賃料の延滞は大家として避けては通れない行為です。 家賃滞納の通知にはXNUMXつの目的があります。 まず、賃借人に延滞家賃を速やかに支払うよう促し、延滞料金について通知し、次に賃借人に不払いの結果を警告します。 ただし、家賃滞納状にはもっと重要な目的があります。立ち退きプロセスを開始することを選択した場合に必要な正式な書類です。
もちろん、家主であることはより簡単です。 賃借人は期限内に家賃を支払う. ただし、最も勤勉なテナントでさえ、月の最初までに家賃を支払うのを忘れることがあります。 もちろん、深刻な経済的困難を抱えて家賃を払えない入居者もいます。 しかし、すべての場合において、家賃の遅延通知を書くことは、家賃徴収プロセスの重要な部分です.
この記事は、延滞家賃に対処するための完全なガイドであり、テナントに期限内に家賃を支払うよう促す方法です。 また、便利な延滞通知テンプレートと、延滞通知の書き方についてのステップバイステップの説明もあります。
家賃滞納届とは?
家賃滞納通知とは、家賃の支払いが遅れていることを知らせる法的文書です。 滞納の通知には延滞料金が含まれている必要があり、テナントが一定期間内に延滞料金と延滞料金を支払わない場合は、法的措置の可能性があることを警告する必要があります。
延滞家賃通知には、賃貸契約に記載されている条件のみを含めることができます。 たとえば、リース条件は次の内容で構成する必要があります。
- 毎月のレンタル金額
- 期日
- 猶予期間(任意)
- あなたが請求する延滞料(オプション)
さらに、州法は、合計金額を支払うためにテナントに通知しなければならない通知の金額を規制しています。
「Pay or Quit Notice」とも呼ばれる家賃の遅延通知により、テナントは状況を改善し、ユニットに住み続けることができます。 したがって、手紙には、家賃の支払い手順、合計金額、および支払いの時間枠も記載されています。
延滞家賃の通知の他の名前には、次のものがあります。
- 家賃滞納督促状
- 治癒の通知
- 延滞家賃の需要
- 家賃の滞納
テナントに家賃滞納通知を送ることが重要な理由
延滞家賃の通知は、未払いの家賃を回収するための家賃回収プロセスの重要な部分です。 テナントへの正式な通知は、テナントが家賃の不払いの結果を認識していることを証明します。 さらに、立ち退きを恐れずに状況を解決する機会を彼らに与えます。
ほとんどの場合、家賃の支払いをすぐに受け取ることが期待できます。
賃借人が支払いを滞納した場合に家賃滞納状を送ることが重要な理由は次の XNUMX つです。
- 正式な手紙は、延滞家賃の支払いを速やかに支払わなければならないことをテナントに思い出させます。
- また、ご購読はいつでも停止することが可能です 延滞料を請求するこれにより、テナントは将来、毎月の家賃を期限どおりに支払うようになる可能性があります。
- 家賃滞納届は立ち退き手続きに必要な公的な書類です。
延滞家賃の通知を常に送信する必要がありますか? 問題を解決するには、簡単な電話で十分な場合があります。 たとえば、病気になったり、一時的な経済的困難を経験したり、銀行での支払いの問題に気づいていなかったりした可能性があります。 そのため、通知を送信せずに支払い状況を解決できることがよくあります。
ただし、家賃の未払いに関する法的通知を常に送信することの重要性について、考慮すべき点がいくつかあります。 これらは次のとおりです。
- 結果が出ないため、テナントは家賃の期日を逃す習慣に陥る可能性があります。
- 延滞料を請求することで、テナントは期限内に支払いを行うようになります。
- 賃料の滞納をテナントに知らせないと、延滞したテナントの立ち退きが困難になる可能性があります。
- あなたはビジネスを運営しなければならず、家賃の支払いが遅れるとキャッシュフローに影響を与え、請求書の支払いを逃してしまいます。
家賃滞納届を出すタイミング
家賃滞納の通知は、一定期間経過後にのみ行うことができます。 地方の地主・テナント法により、家賃の滞納に関する法的通知をどれだけ迅速に送信できるかが決まる場合があります。 さらに、一部の州では、家賃の不払いに対する猶予期間があります。 通常、15 日から XNUMX 日かかります。
レンタルの延滞に対する猶予期間が規定されていない州では、期日の翌日に通知を送信できます。 家賃の支払い期日が月の 14 日である場合は、XNUMX 日目に支払督促を送ることができます。 ただし、賃料の支払いには一定期間の猶予を与えなければなりません。 州によって異なりますが、これは XNUMX 日から XNUMX 日です。
一部の家主は、賃貸契約条件で猶予期間を指定します。 したがって、有効期限が切れるまで待つ必要があります — 通常は XNUMX ~ XNUMX 日です。 その後、猶予期間の翌日に延滞家賃の手紙を書いて送ることができます。
ほとんどの場合、支払いを要求する前にテナントに個人的に連絡するのが最善です。 テナントが支払いを約束した場合は、お金が銀行口座に入金されるまで数日待ちます。 ただし、不払いによる立ち退きを検討している場合は、猶予期間が満了した直後に適切な通知を送信してください。
州ごとの家賃猶予期間
家賃猶予期間 リース契約または州法に従って、法的に家賃が支払われるべきである翌日から始まります。 たとえば、あなたの州に XNUMX 日間の猶予期間があり、テナントが XNUMX 日目に支払いを行う場合、XNUMX 日間の延滞賃料が発生します。
州で義務付けられている猶予期間がないため、家賃の支払い期限の翌日から延滞通知を出し、延滞料金を請求することができます。 ただし、州の賃貸法では、立ち退き通知を出す前に一定の日数が経過することを許可する必要があると規定しています。
猶予期間が指定されていない州では、通常、レンタル リースで猶予期間に対処することが許可されていることに注意してください。
各州の家賃猶予期間のリストは次のとおりです。
賃料滞納通知をテナントに出す方法
テナントに家賃の遅延通知を出すときは、適切な手順に従うことが重要です。 通知は、立ち退き訴訟に必要になる可能性のある公式文書です。 したがって、遅延支払いと料金については、リース契約の条件を再確認してください。 次に、通知を配信するための承認された合法的な方法について州法を確認します。
通常、適切な通知を行うには XNUMX つの方法があります。 これらは:
- 内容証明郵便で送る
- 夜間宅配便を利用する
- 通知書を直接手渡す
- 正面玄関に書類をテープで貼り付ける
テナントが手紙を受け取ったという証拠があるため、通知を郵送するか宅配便で配達するのが通常は最良の配達方法です。 この方法では、テナントが適切な通知を受け取ったことを証明できるため、立ち退きアクションをより成功させることができます。
家賃の延滞通知がカバーすべきもの
賃貸の遅延通知を送信することにした場合は、関連するすべての詳細を含める必要があります。 たとえば、通知には、賃貸物件の住所、未払い額、延滞料金、結果、および家賃の支払い方法を記載する必要があります。 覚えておいてください - 入居者が立ち退き通知に異議を唱えるのを防ぐには、正確な情報が重要です。
家賃滞納届の書き方
ここでは、家賃の延滞通知を書くときに含める情報について、順を追って説明します。
- 賃貸契約書に記載されている正確な賃貸住所
- 賃貸借契約に記載されているすべてのテナントの名前
- 通知日
- 家賃滞納額
- あなたがテナントに請求している延滞料金
- リース契約および州法に基づく延滞家賃および料金の支払い期限
- 利用可能な支払い方法
- 記載された期間内に支払いが受領されなかった場合の結果として生じるアクション
- あなたのサイン
家賃の滞納状を送る前に、事実を再確認してください。 たとえば、スペルはすべて正しいですか。 猶予期間が終了したことは確かですか? 賃借人は賃貸借契約に違反していませんか? 賃借人に「支払うか辞めるか」を決めるために必要な時間枠を与えましたか?
賃料の遅延通知の例:
これは、要件に合わせて調整できる遅延家賃通知テンプレートです。
住所:
テナント:
日付:
親愛なる [テナントの名前],
この通知は、[手紙の日付]、[ の月の家賃の支払いを受け取っていません関連する月を挿入します]。 家賃の支払いは[の期間です。date] に [日にち].
$____________ のあなたの家賃は、[家賃の支払期日]。 さらに、レンタル契約の条件に従って、$____________ の遅延料金を支払う責任があります。 したがって、家賃と料金の合計額は ____________ で、この金額は [ までに支払う必要があります。date].
以下の支払い方法が利用できます: [受け入れる支払い方法を含める]
- 個人小切手
- マネーオーダー
- 現金
- 認定小切手
- 電信送金
家賃の滞納が続くと、立ち退き措置が開始される可能性があります。 ただし、既に支払いを送信している場合、またはこれが間違いであると思われる場合は、[あなたの電話番号].
ありがとうございます。
[あなたの署名]
[ご氏名]
[住所]
賃料遅延通知に関するよくある質問
家賃の延滞通知を送る前に、どのくらい待つ必要がありますか?
家主または不動産管理会社は、猶予期間が満了した翌日に延滞家賃の通知を送信する必要があります。 猶予期間は、契約条件にある場合もあれば、州の家主・テナント法で義務付けられている場合もあります。 ただし、猶予期間がない場合は、期日の翌日に通知を送信できます。
賃料の滞納で入居者を退去させることはできますか?
家賃の滞納は賃貸借契約違反です。 したがって、テナントが「家賃の不払いの要求」通知を受け取った後に家賃を支払わない場合、プロパティマネージャーまたは家主は立ち退きの正式なプロセスを開始できます。
支払いの遅れを防ぐにはどうすればよいですか?
家賃滞納のリスクを最小限に抑えるために、いくつかの対策を講じることができます。 期限内に家賃を支払うための最初のステップは、延滞料金、猶予期間、家賃の値上げ、および許容できる支払い方法をリース契約で指定することです。
期限内の賃貸料の支払いを促すその他の方法には、次のようなものがあります。
- 賃貸借契約に署名する前に、潜在的なテナントを徹底的に選別します。
- 家賃の支払い期限の数日前に、テナントにフレンドリーなリマインダーを送信します。
- 定期的な家賃の支払いを設定するようテナントに奨励します。
- 家賃支払いアプリや物件管理アプリを使って入居者から家賃を回収。
延滞家賃の証拠と見なされるものは何ですか?
賃料の遅延通知は、賃借人が期限内に賃料を支払っていないことを証明する最良の方法です。 立ち退き裁判所はこれらの通知を使用して、延滞家賃のパターンを確立し、滞納しているテナントを立ち退かせる可能性を高めます。 正式な立ち退きプロセスを開始する前に、常に法的助言を得ることが最善です。
賃借人に家賃の分割払いを許可することはできますか?
家賃の一部支払いを受け入れることは、家主にとって難しい分野です。 たとえば、信頼できるテナントが財政難に直面しているとします。 その場合、支払い計画は、彼らが立ち直り、家賃を全額支払うのに役立ちます。 あなたにとってのボーナスは、あなたが良いテナントを維持することです. ただし、最初に、リースの追加条項にすべてを書面で記載する必要があります。
一部の家主は、テナントが分割払いできるように、月の一部の支払いを許可しています。 この支払いシステムは、自営業者やギグエコノミーの労働者に最適です。 ただし、賃貸契約書には、毎月 XNUMX 日までに家賃を全額支払わなければならないことが明記されている必要があります。
しかし、延滞しているテナントに対して立ち退き手続きを開始した場合はどうなりますか? その場合、分割払いを受け入れるのは賢明ではありません。 一部の支払いを受け入れると、立ち退きプロセスが最初からやり直す可能性があります。
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