대부분의 중소기업이 예산 책정에 신경을 쓰지 않는다는 사실을 알고 계셨나요? 통계에서 알 수 있듯이 그것은 사실이다. 결과적으로 그들은 재정적 감독이 부족하여 어려움을 겪습니다. 예산 계획이 없으면 조직의 일이 어떻게 진행되는지 알 수 없습니다.
예산 계획을 시작하려면 먼저 여러 가지 예산 유형이 있다는 것을 알아야 합니다. 그러면 그들 사이의 차이점을 볼 수 있을 것입니다. 어떤 예산 유형을 언제 사용해야 합니까? 사용법을 더 잘 설명하고 설명하는 예가 있습니까? 실제로 있습니다. 하지만 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다.
성숙한 기업과 스타트업을 위한 10가지 비즈니스 예산 유형
현금 흐름
현금은 유통되는 주요 예산 매체 중 하나이며 항상 그런 것 같습니다. 그렇기 때문에 현금이 귀하의 사업장으로 들어오고 나가는 시간과 방식을 예측하는 것이 필수적입니다. 현금 예산은 일반적으로 판매 예측을 기반으로 특정 기간(예: 회계연도) 동안 표시됩니다. 이 예산 유형은 회사가 새로운 벤처를 시작하기에 충분한 현금을 보유하고 있는지 여부를 정의하기 위해 지급 계정 및 미수금 계정을 포함한 다양한 관련 요소를 다룹니다.
또한 이 예산 유형은 사업주가 투자 결정을 내리는 데 사용됩니다. 예를 들어, 물류 회사는 지난 분기의 일부 활동에 비용을 과도하게 지출했기 때문에 새 장비에 투자하는 것이 지금 합리적인지 아니면 현재 상태로 계속 운영하는 것이 합리적인지 예측하는 데 이 정보를 사용할 수 있습니다. 종종 조직은 사회 보장 및/또는 자선 비용과 같은 기타 "현금이 필요한" 비용을 처리한 후 이러한 대규모 투자를 하며, 유리한 상환 조건의 대출 형태로 추가 자금이 필요할 수 있습니다.
운영
사업주들은 일반적으로 특정 기간 내의 이익과 비용을 추정하기 위해 이 모델을 사용합니다. 이 모델에는 인건비, 생산, 관리, 간접비 및 기타 비용을 포함하여 즉각적으로 고려해야 할 다양한 요소가 포함되어 있습니다. 운영 자산은 비즈니스 목표에 따라 주별, 월별, 분기별, 연간 또는 기타 기준으로 분석될 수 있습니다. 이 분석을 정기적으로 수행하면 돈이 "고갈되고" 있는 부분, 즉 돈이 과도하게 지출될 수 있는 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다.
조직에서는 연초에 운영 예산 보고서를 준비하는 경우가 많습니다. 그런 다음 운영 예상 예산을 연간 실제 예산과 비교하여 목표 설정을 향한 여정의 어느 단계에 있는지 확인하고, 실패하는 부분과 이러한 경우 수정할 수 있는 사항을 정의합니다. 즉, 운영예산 보고서는 당면한 예산이 초기 계획대로 지출되었는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
재정상의
재정 예산은 이익과 비용을 포함하여 재정 관리에 대한 조직의 전략을 반영하는 대차대조표입니다. 이 문서는 회사가 돈을 지출하는 방법, 그것이 수익과 어떻게 연관되는지, 단기 및 장기 요구에 맞게 자본을 계획하는 데 도움이 되는 방법에 대한 일반적인 이해를 제공합니다.
또한 현재 재정 예산은 회사가 얼마나 안정적인지 보여줍니다. 양수 예산은 건강한 조직을 나타내고, 음수 예산은 특정 문제를 나타냅니다. M&A, IPO 또는 투자를 찾을 때 재정 예산을 사용할 수 있습니다.
세일즈
판매 예산은 조직의 운영을 기반으로 수량이나 가치로 판매를 예측하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 조직에서 판매용 장비를 생산할 때 수량을 측정하는 것이 현명합니다. 또는 편의품을 생산하는 경우 비즈니스 가치가 측정 매체가 되어야 합니다.
부적절한 판매 예측 또는 부재는 적절하게 추정되지 않기 때문에 조직의 성과, 주로 자재 가용성에 영향을 미칠 수 있습니다.
생산
판매예산을 바탕으로 제품 예산을 편성할 수 있습니다. 고려해야 할 다른 측면 중에는 조직의 재고 수준과 제조 프로그램이 있습니다. 일반적으로 이러한 유형의 예산은 최종 제품 가격에 영향을 미치는 생산 비용을 결정하는 데 사용됩니다. 그러나 모든 조직에는 고유한 유형의 생산 예산이 있습니다.
편의를 위해 사업주들은 생산예산을 월별 생산품목으로 나누고, 예상 수요예측도 포함한다. 요점은 변동이 심한 시장 상황, 즉 판매 및 수요가 증가하거나 감소할 때 생산 예산을 지속적으로 조정하는 것입니다.
간접비
이 예산 유형에는 특정 기간 동안 관련된 모든 생산 비용이 포함됩니다. 이러한 비용에는 인건비, 직접 및 간접 비용, 기타 모든 관련 비용이 포함됩니다. 본질적으로 이는 조직의 모든 간접비를 모아놓은 것입니다. 일반적으로 지정된 부서에서는 비용을 효율적으로 관리하기 위해 간접비 예산 문서를 준비합니다.
인사
인건비는 일정 기간 동안의 직원 비용입니다. 여기에는 근로자 등급, 노동 시간 및 기타 관련 비용이 포함됩니다. 모든 운영의 효율성은 직원이 얼마나 잘 보상받느냐에 달려 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 따라서 개인 예산은 중요한 예산 유형 중 하나입니다.
특히, 인적 예산은 생산의 "약점"을 파악하는 데 도움이 됩니다. 즉, 생산 수준을 높이는 데 필요한 근로자 수를 의미하고 이에 따라 이러한 직원에 대한 인적 예산을 계획합니다. 또는 조직은 특정 시간이나 계절에 특정 직원을 필요로 하며, 다시 인사 예산을 계획해야 합니다.
인사 예산은 설정된 목표를 달성하기 위해 현재 예산으로 감당할 수 있는 기술과 경험 수준을 결정하고 이러한 직원에 대한 급여를 계획하는 데 도움이 됩니다.
마케팅
예산 유형은 조직의 마케팅 부서에서 전적으로 계획되고 할당됩니다. 여기에는 영업팀이 더 많은 리드와 판매를 생성하는 데 도움이 되는 모든 판촉 및 마케팅 활동이 포함됩니다.
마케팅 예산에 따라 부서는 다음 회계연도에 수행할 일정 수의 마케팅 이벤트 및 기타 활동을 계획합니다.
Fixed
고정 예산은 창고 비용, 공급 비용, 유지 관리 비용 등을 포함하여 일정 기간 동안 변하지 않는 수입과 비용으로 구성됩니다. 이 예산은 판매량이나 조직 내 변화 등의 요인에 영향을 받을 수 없습니다. 돈과 무관한 목표를 설정하는 데 편리합니다. 일반적으로 교육 기관, NGO 및 정부 기관은 고정 예산을 사용하여 특정 활동에 할당합니다.
마스터
마지막으로, 종합예산은 전체 재무 이미지를 보완하는 회사의 모든 예산으로 구성됩니다. 모든 부서의 예산은 종합예산에 기여합니다. 이러한 방식으로 종합예산은 부서 간 관계를 수립하고 유지합니다. 그리고 조직의 규모가 클수록 이러한 유형의 예산이 더 중요해집니다.
예를 들어, 조직의 규모가 크고 여러 부서와 지점이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 조직의 경영진이 다음 회계연도의 이익과 지출을 예측할 수 있도록 상위 수준에서 종합 예산이 생성됩니다. 이익은 월 또는 분기와 같은 특정한 동일한 기간으로 나뉩니다. 또한 이 예산 유형은 특정 부서의 수익성이 얼마나 되는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
반면 소규모 조직에서는 오류를 방지하거나 최소한 최소화하기 위해 스프레드시트 형식으로 종합예산을 생성하거나 이를 예산 편성용 소프트웨어 솔루션으로 대체할 수 있습니다.
결론적으로
예산은 로드맵을 정의합니다. 이는 자금 흐름을 예측하고 개선이 필요한 영역을 감지하는 데 도움이 됩니다. 성공은 예산을 계획하고 작성하는 데 많은 시간과 노력을 투자해야 하는 끊임없는 작업입니다. 예산 계획은 현재 성과를 평가하고 현재 위치, 목표 달성 정도를 확인하는 좋은 방법입니다.
예산 계획을 처음 접하고 의존할 "과거 성과" 수치가 없다면 경쟁사를 살펴보십시오. 그들의 경험에서 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 예산의 구성 요소를 배우고 이해하십시오. 이러한 모든 데이터를 통해 귀하는 벤처를 시작하기 위한 좋은 첫 번째 예산을 세울 수 있는 더 나은 기회를 갖게 될 것입니다.
