비즈니스 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하는 5가지 팁

기술이 주도하는 이 세상에서 모든 규모의 비즈니스는 상상했던 것보다 더 많이 성장하고 있습니다. 기술은 개인 생활과 직업 생활을 훨씬 더 쉽게 만들어 주었지만, 특히 비즈니스 데이터 보안과 관련하여 위협에도 노출되었습니다.

매년 수백만 개의 기업이 어떤 방식으로든 데이터 보안 문제를 다루고 있습니다. 이전에 이러한 문제를 처리한 적이 없더라도 매일 공유되는 이러한 뉴스는 비즈니스 데이터의 안전에 대한 우려를 불러일으킬 수 있습니다.

비즈니스 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하는 방법을 찾고 있다면 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.

PDF 형식을 사용하세요

다양한 파일을 생성, 저장 및 공유하는 데 도움이 되는 다양한 형식이 있습니다. 이러한 형식에는 모두 장단점이 있습니다. 성공적인 기업은 추가된 보안 기능 때문에 PDF 파일 처리를 선호한다는 데 동의합니다.

먼저, 다음과 같은 도구를 사용합니다. 소다pdf 모든 파일을 PDF로 변환하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 변환한 후에는 파일을 비밀번호로 보호하고 암호화하여 무단 편집, 복사 또는 인쇄를 방지하고 비즈니스 데이터의 안전을 보장할 수 있습니다.

종이없이

더 좋은 시간은 없습니다 종이 없이 가다. 오늘부터 시작해 변화를 만들어 보세요. 기업으로서 종이 없는 업무를 수행하면 환경에 도움이 될 뿐만 아니라 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 효과적으로 보호할 수 있습니다.

문서의 용지 사용량을 줄이면 문서가 분실되거나 손상될 가능성도 즉시 줄어듭니다. 또한, 보관을 위한 물리적인 공간이 필요하지 않으며, 압도적인 인쇄 비용도 절감할 수 있습니다.

직원 교육

대부분의 기업이 직원의 부주의로 인해 데이터 보안 문제를 다루고 있다는 사실을 알면 놀랄 수도 있습니다. 최고의 직원이라도 비즈니스 데이터의 보안을 위협할 수 있는 실수를 할 수 있습니다.

불행한 사고의 가능성을 결코 0으로 줄일 수는 없지만 다음과 같은 방법으로 이러한 사고의 수를 확실히 줄일 수는 있습니다. 직원 교육. 비밀번호 보안, 이메일 보안, 안전한 파일 공유 방법에 대한 교육을 통해 문서 분실이나 도난에 대한 방어력을 강화할 수 있습니다.

비밀번호를 강화하세요

비밀번호는 비즈니스 데이터를 보호하는 가장 기본적이면서도 가장 강력한 방법입니다. 강력한 비밀번호의 중요성은 결코 무시되어서는 안 됩니다.

대문자와 소문자, 숫자, 특수 문자를 조합하여 파일 및 온라인 저장 플랫폼에 대한 강력한 비밀번호를 만들 수 있습니다. 이름, 생일, 애완동물 이름 등 예측 가능한 비밀번호가 아닌지 확인하세요.

또한, 귀하의 데이터 보안을 최대한 보장하기 위해 최소한 6개월에 한 번씩 비밀번호를 변경하시기 바랍니다.

데이터 백업 생성

하드웨어 고장, 자연재해, 사이버 공격 등 불행한 사고가 흔하게 발생합니다. 이런 사고는 조심하더라도 일어날 수 있습니다. 소중한 데이터가 모두 손실되는 것을 방지하려면 데이터 백업을 생성해야 합니다.

몇 가지가 있습니다 데이터를 백업하는 방법. 귀하의 비즈니스 요구에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

주요 이미지 크레딧 : 미리암 제시어/Unsplash

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• 출처: https://dataconomy.com/2024/03/28/5-tips-to-prevent-unauthorized-access-to-your-business-data/