Google I/O: 이번 대규모 업데이트를 통해 Google Workspace가 더욱 스마트해졌습니다.

Google Workspace에는 클라우드에서의 공동작업을 더욱 유연하고 대화형으로 만드는 것을 목표로 하는 업무용 소프트웨어 제품군의 새로운 제품 환경인 Smart Canvas가 포함되어 대대적으로 업데이트되었습니다.

스마트 캔버스는 새로운 제품이라기보다는 광범위한 업데이트입니다. Google 작업 공간 널리 사용되는 다양한 원격 작업 앱과 도구를 더욱 긴밀하게 통합합니다.

기본 아이디어는 분산된 팀이 클라우드에서 다른 사람들과 함께 작업하는 것을 골치 아픈 일로 만드는 것입니다. 또한 빠르게 발전하고 경쟁이 점점 더 치열해지는 원격 작업 소프트웨어 세계에서 Google이 선두를 유지하는 것은 말할 것도 없습니다.

Google Workspace 이사인 Erika Trautman은 "팬데믹 기간 동안 수백만 명의 직원이 더 많은 시간을 할애하고, 수많은 가상 회의에 참여하고, 어지러울 정도로 다양한 도구와 애플리케이션을 활용함으로써 동료들과 물리적 거리를 좁혔습니다."라고 말했습니다.

"우리는 스마트 캔버스를 통해 Google Workspace 전반에 걸쳐 더 깊은 연결을 구축하여 어디서든 공동작업을 혁신하고 있습니다."

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Workspace의 최신 업데이트는 그룹 내 협업을 더 쉽게 만들기 위해 설계된 세 가지 새로운 "대화형 빌딩 블록"(스마트 칩, 템플릿 및 체크리스트)을 중심으로 이루어졌습니다.

먼저 Google이 업데이트했습니다. Docs의 스마트 칩 기능 사용자의 연락처 세부 정보를 표시하는 것 외에도 이제 권장 파일과 회의도 표시됩니다. 스마트 칩을 삽입하려면 '@' 멘션을 사용해야 합니다. 문서에 '@'을 입력하면 추천 인물, 파일, 모임 목록이 나타납니다. 그런 다음 탭을 전환하거나 현재 보고 있는 내용에서 벗어나지 않고도 웹이나 모바일에서 연결된 파일과 문서를 빠르게 미리 볼 수 있습니다.

Trautman은 앞으로 몇 달 안에 스마트 칩이 Sheets에 탑재될 것이라고 말했습니다.

Google Workspace를 사용하면 그룹 프로젝트와 과제를 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 오늘부터 웹과 모바일의 Docs에서 체크리스트를 사용할 수 있어 사용자가 다른 사람에게 작업 항목을 할당할 수 있습니다. 이러한 작업 항목은 Google Tasks에 표시되므로 모든 사람이 프로젝트의 할 일 목록을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 

테이블 템플릿도 Docs에 제공되어 사용자가 팀 피드백을 수집하고 프로젝트 업데이트를 즉시 추적할 수 있는 기능을 제공하는 주제 투표 테이블을 제공합니다. 한편, 회의 메모를 캡처하기 위한 문서 템플릿은 참석자 및 첨부 파일을 위한 스마트 칩을 포함하여 캘린더 회의 초대에서 관련 정보를 자동으로 가져옵니다.

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Google Workspace의 다른 업데이트는 다양한 기기 유형에서 사용자 환경을 최적화하고 일관성을 높이기 위해 설계되었습니다. 예를 들어 Docs의 새로운 페이지 없는 형식은 페이지의 경계를 제거하여 사용자가 작업하는 모든 기기나 화면으로 확장되는 표면을 만듭니다. 특히 큰 이미지, 자세한 설명이 포함된 표 또는 문서를 작업할 때 유용합니다.

마찬가지로 사용자는 스프레드시트의 새로운 보기 간에 전환하여 웹 및 휴대기기에서 데이터와 더 쉽게 상호작용할 수 있습니다. 처음에는 작업 추적을 더 쉽게 해주는 타임라인 보기가 포함되며, 사용자는 예를 들어 소유자, 카테고리 또는 캠페인별로 프로젝트에 가장 적합한 속성을 기반으로 데이터를 구성할 수 있습니다.

스마트 캔버스 기능도 Google Meet에 통합되어 참가자가 대화에서 문서 및 기타 콘텐츠를 가져오거나 그 반대로 할 수 있도록 하여 회의 내 공동작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.

오늘부터 사용자는 Google Docs, Sheet, Slide의 콘텐츠를 같은 팀 구성원과의 Google Meet 통화에서 발표할 수 있습니다. Google의 화상 회의와 생산성 앱의 긴밀한 통합은 가을에 예정되어 있습니다. 가을에는 사용자가 웹의 Docs, Sheets 및 Slides에서 직접 회의를 시작할 수 있어 사용자가 함께 작업하는 동안 실시간으로 서로 채팅할 수 있습니다. 프로젝트에.

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Google Meet에는 스페인어, 포르투갈어, 프랑스어 또는 독일어로 번역되는 영어 실시간 자막을 시작으로 앞으로 몇 달 안에 추가 자막 및 스크립트 작성 기능이 제공될 예정입니다.

또한 앞으로 몇 달 안에 Google Workspace 사용자에게 Docs용 새로운 작성 지원 기능이 제공됩니다. 이는 무엇보다도 작성자가 공격적인 단어나 언어를 사용할 때 플래그를 표시할 뿐만 아니라 사용자가 문장을 촘촘하게 만드는 데 도움이 되는 문체 제안을 제공합니다. 

오류를 줄이고 사용자가 데이터에서 더 쉽게 통찰력을 얻을 수 있도록 하는 수식 제안의 형태이기는 하지만 유사한 지능형 권장 사항이 스프레드시트에도 제공됩니다.

Trautman은 다음과 같이 말했습니다. “스마트 캔버스가 Google Workspace에서 차세대 공동작업 시대를 주도함에 따라 우리는 유연하고 유용하며 모든 업계의 조직에 혁신을 촉진하는 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 일선에서, 기업 사무실에서, 그리고 그 사이에 있는 수많은 작업 공간에서 Google Workspace는 작업 수행 방식을 계속해서 변화시킬 것입니다."

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