성공적인 이사회 회의를 위한 10가지 열쇠: 베인 캐피탈 파트너인 Ajay Agarwal의 말

성공적인 이사회 회의를 위한 10가지 열쇠: 베인 캐피탈 파트너인 Ajay Agarwal의 말

벤처 경력을 쌓는 동안 종자 및 시리즈 A 회사, 성장 회사 및 공개 회사를 위한 수백 회의 이사회에 참석했습니다. 불행하게도 이러한 회의의 질은 극적으로 다를 수 있으며 창립자들은 종종 회의가 상응하는 가치를 제공하지 않는 엄청난 시간 낭비라고 불평합니다. 잘 운영된다면 이사회 회의는 회사가 성장 계획을 세우는 데 중요한 결정을 내리는 데 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 완벽한 이사회를 운영하는 방법에 대해 모든 답을 알고 있는 척하지는 않지만 정말 놀랍고 정말 고통스러운 회의에 확실히 참여했으므로 제가 배운 내용 중 일부가 도움이 되었으면 합니다. 창립자.

다음은 성공적인 이사회 회의를 보장하는 최선의 방법에 대한 10가지 팁입니다.

목표를 명확히 하라: 대부분의 회의와 마찬가지로 이 회의가 열리는 이유를 파악하고 각 이사회 회의에서 얻고자 하는 것이 무엇인지 명확히 하십시오. 이사회가 생각하기를 원하는 주요 전략적 문제가 있습니까? 특정 기능이나 임원에 대한 이사회의 피드백을 찾고 계십니까? 그 목표가 무엇이든 미리 계획하고 이사회에 전달하고 회의가 끝날 때 해당 목표가 ​​달성되었는지 확인하십시오. 

사전 읽기 보내기:  슬라이드 데크 죽음의 행진을 피하세요! 최악의 이사회 회의는 수백 개의 슬라이드를 총알 하나하나 소생시키는 것으로 구성된 회의입니다. 대신 최상의 실행 회의는 다음 접근 방식을 사용합니다. 

• 회의 48-72시간 전에 이사회 자료를 보내십시오.
• Google 문서 또는 Notion과 같은 자료를 공유하기 위한 협업 플랫폼을 활용하여 이사회 구성원이 데크 내에서 인라인으로 질문과 의견을 삽입할 수 있습니다.
• 경영진이 이사회 회의 전에 온라인으로 질문에 답변하도록 합니다.

 이렇게 하면 업데이트 콘텐츠의 90%가 다루어지고 보다 전략적인 주제에 의제를 집중할 수 있습니다.

정시에 회의 시작 및 정시에 종료: 대부분의 이사회 회의는 늦게 시작하고 늦게 끝납니다. 당신에게 그런 일이 일어나지 않도록 하십시오. 이 패턴이 설정되면 참가자들이 회의가 정시에 시작되지 않을 것이라고 예상하기 때문에 문제는 더욱 악화됩니다. Clari의 공동 창립자이자 CEO인 Andy Byrne은 말 그대로 정시에 신속하게 이사회 회의를 시작합니다. 9시 05분에 전화를 걸어 자신이 지각한 유일한 사람임을 확인하는 것은 재미가 없습니다! 또한 정시에 회의를 끝내십시오. 일이 늦어지면 사람들이 떨어지기 시작하고 토론이 급하게 진행됩니다. 할당된 시간 내에 다룰 수 없는 주제의 경우 후속 회의를 예약하십시오.

연두교서에서 처음 30분을 보내십시오: 큰 그림부터 시작하면 향후 세부 논의의 틀을 잡는 데 도움이 됩니다. 비즈니스의 현재 상태에 대한 개요를 제공하는 창립자(경영진 없이)와 각 이사회 회의를 시작하는 것이 좋습니다. 이것은 정성적이어야 하며(슬라이드 없음) 상황이 어떻게 진행되고 있는지에 대한 큰 그림을 제시해야 합니다.  

하나 또는 두 개의 심층 주제를 다루도록 계획하십시오. 이상적으로는 이사회의 모든 것입니다. 이러한 심화 주제는 제품 로드맵 또는 영업 채용 계획을 탐구하는 것과 같이 본질적으로 기능적일 수 있습니다. 또한 새로운 사업 진출, 가격 변경 또는 새로운 GTM 동의 추가를 고려할 것인지에 대한 논의와 같이 보다 전략적인 것일 수도 있습니다. XNUMX월/XNUMX월 이사회에는 다음 회계연도의 운영 계획에 대한 심도 있는 논의가 반드시 포함되어야 합니다. 딥 다이빙은 그룹이 대화식 토론과 문제 해결에 참여하도록 자극하며 일반적으로 모든 이사회 회의에서 가장 중요한 부분입니다. 

올바른 길이와 빈도: XNUMX시간 줌은 잔인하고 특이한 처벌의 한 형태입니다! 비상장 기업의 이사회 회의는 XNUMX시간 이내로 계획하십시오. (공기업은 불행하게도 더 긴 회의가 필요합니다.) 다음은 민간 기업을 위한 몇 가지 지침입니다. 

• 종자 회사 또는 사전 제품 시장에 적합한 회사의 경우 격월로 XNUMX시간
• 시리즈 A 회사의 경우 6년에 8-XNUMX회, XNUMX시간
• Series B 기업 및 그 이후 기업의 경우 4년에 XNUMX회, XNUMX시간

 분기별 회의가 있는 회사의 경우 분기별 회의 사이에 XNUMX시간의 이사회 회의를 갖는 것이 일반적입니다.

대부분의 회의에 선임 팀을 포함시키십시오.  이사회 회의에 적극적으로 참여하는 팀원은 계획과 전략 실행에 더 많이 참여합니다. 대기업보다 스타트업에 합류하는 장점 중 하나는 경영진이 느끼는 추가적인 소유권과 영향입니다. 경영진에게 테이블에 앉는 자리를 제공하는 것은 그들에게 활력을 주고 주요 결정에 대한 조직의 동의를 향상시킵니다. 이사회를 만나 고위 경영진과 상호 작용하면 이사회가 팀 및 조직 구조에 대한 조언을 제공하는 데 도움이 됩니다.  

비공개 세션 유지: 선택 사항이 아니어야 합니다. 이사회가 솔직한 피드백을 제공할 수 있도록 각 이사회 회의가 끝날 때 비공개 세션 시간을 차단하는 습관을 들이십시오. 이사회 회의에서 경험한 가장 훌륭하고 영향력 있는 토론 중 일부는 비공개 세션에서 이루어졌습니다.

가상 및 대면의 적절한 조합을 선택하십시오. 각각의 장점이 있습니다! 팬데믹이 진행되는 동안 우리 모두는 완전한 가상 회의의 이점을 인식하게 되었습니다. Zoom 화면은 붐비는 회의실과 달리 경쟁의 장을 평준화하기 때문에 보다 효율적이고 많은 경우 대화형 토론에 더 도움이 됩니다. 롱보드 테이블. 대면 회의도 중요합니다. 사무실에 있고 더 넓은 팀을 만나고 이사회 및 관리 팀과 사교 시간을 갖는 것이 좋습니다. 핵심은 대부분의 회사에서 XNUMX~XNUMX회의 대면 회의이고 나머지는 가상으로 개최되는 이사회의 올바른 균형을 찾는 것입니다.

놀아라! 회사를 짓는 것은 어렵지만 우리 모두가 좋아하는 일이기도 합니다. 이사회 회의는 어려운 대화를 나누고, 중요한 문제를 파헤치고, 직접적인 피드백을 제공하고, 함께 문제를 반복할 수 있는 기회입니다. 이는 훌륭한 이사회 토론의 특징입니다. 유머와 편안한 관계로 깊은 대화의 균형을 맞추십시오. 이것은 올바른 어조를 설정하고 시간이 지남에 따라 귀하와 귀하의 이사회가 발전시키는 신뢰에서 비롯됩니다. 스타트업 여정보다 더 만족스러운 것은 없으며 이사회도 마찬가지입니다!

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Sendgrid 이사회의 Ajay와 CEO Sameer Dholakia를 다시 살펴보려면 다음 세션을 시청하세요.

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출처: https://www.saastr.com/the-10-keys-to-a-successful-board-meeting-how-to-make-them-great-and-not-something-everyone-dreads-from- ajay-agarwal-bain-capital-partner/