Compliance met cannabis is een van de dingen waar elke cannabisapotheek aandacht aan moet besteden. Naleving zorgt er niet alleen voor dat u het wettelijke recht heeft om uw cannabisgerelateerde activiteiten uit te voeren, maar het zorgt er ook voor dat uw bedrijf geen onnodige boetes krijgt en sancties.
De Food and Drug Administration (FDA) heeft verschillende bedongen regelgeving voor van cannabis afgeleide producten op federaal niveau. Daarnaast zijn er regels, en het overtreden van een van deze regels kan uw bedrijf in de problemen brengen, wat mogelijk kan leiden tot het intrekken van uw licentie.
Bovendien hebben mensen over het algemeen meer vertrouwen in bedrijven die aan de regelgeving voldoen, dus naleving is gezond voor de reputatie van uw bedrijf. Het is daarom belangrijk om uw bedrijfsvoering daarop in te richten in overeenstemming zijn met de richtlijnen en voorschriften voor cannabisapotheken die in uw regio van kracht zijn.
We behandelen zes (6) tips en hulpmiddelen om te voorkomen dat uw cannabisapotheek boetes of rechtszaken krijgt, laten we eens kijken!
1. Licenties en verlenging Digitalisering
In een sector die zo cruciaal is als de cannabisverstrekking vormen ongeoorloofde handelingen een ernstig misdrijf en kunnen er zware straffen op staan. De reden zou duidelijk moeten zijn – cannabis en cannabisproducten kunnen een hele reeks risico's met zich meebrengen als ze door de verkeerde mensen worden gebruikt.
Dit is de reden waarom uw apotheek over de juiste vergunning moet beschikken door de bevoegde overheidsinstantie om volledig bevoegd te zijn voor cannabisactiviteiten. Uw cannabisbedrijf loopt het risico op zware boetes, schorsing of zelfs volledige sluiting als u zonder vergunning opereert.
Verschillende staten kunnen verschillende vereisten hebben voor het verkrijgen van apotheeklicenties Er kan ook zijn lokale wet- en regelgeving binnen de staat. U moet ervoor zorgen dat u alle overheidsvereisten die op uw plaats van toepassing zijn, ontdekt en naleeft.
Bijvoorbeeld, de Staat Colorado vereist dat werknemers in de cannabisindustrie moeten beschikken over een Afdeling Handhaving Marihuana (MET) licentie. Dit betekent dat als uw apotheek binnen is Colorado u moet niet alleen een licentie als bedrijf verkrijgen, maar elk van uw werknemers moet ook licenties verkrijgen.
U moet er ook voor zorgen dat uw bedrijfslicentie en die van uw werknemers (waar van toepassing) zijn actueel. De vereisten voor licenties evolueren met veranderingen in de cannabisregelgeving en u zult op de hoogte moeten blijven van informatie over licentievereisten in uw regio om ervoor te zorgen dat u aan de cannabiswetgeving blijft voldoen. Het bijhouden van uw licenties en de verlenging ervan kan een hele klus zijn.
Maar u kunt uzelf de rompslomp en stress besparen door gebruik te maken van een digitale Human Resources (HR) systeem om uw licenties op te slaan en te beheren. Met Human Capital Management (HCM)-software kunt u uw werknemersprofielen beheren en ervoor zorgen dat elke werknemer over de benodigde licenties beschikt om in uw bedrijf te werken.
Op deze manier minimaliseert u het risico dat u zonder vergunning werkt en de regelgeving voor cannabisnaleving overtreedt. Met de software kunt u ook uw licenties opslaan en volgen, en herinneringen instellen om u te waarschuwen wanneer een licentie binnenkort moet worden verlengd. Met deze functie kunt u eenvoudig up-to-date licenties en verlengingen onderhouden.
2. Gebruik de traceerbaarheidsintegratie van Seed-to-Sale
Een van de grootste zorgen in de nasleep van de toegenomen legalisering van cannabis is de mogelijkheid om het product van zaadje tot verkoop te monitoren. Van de top van de productie- en toeleveringsketen tot aan de onderkant, traceerbaarheid is van cruciaal belang voor de naleving van de regelgeving op het gebied van cannabis.
Het monitoren en volgen van elke stap van deze toeleveringsketen helpt ervoor te zorgen dat cannabis en zijn producten niet in verkeerde handen vallen – en dit draagt er toe bij dat het product op geen enkele manier wordt misbruikt.
Cannabis en zijn producten kunnen worden blootgesteld aan besmetting met giftige chemicaliën en andere schadelijke stoffen via ongedierte of onhygiënische processen. Dergelijke besmetting kan ernstige gezondheidsrisico's met zich meebrengen als deze niet wordt voorkomen of op de juiste manier wordt beheerd. Met goed gedetailleerde traceerbaarheidkunt u elke stap volgen om er zeker van te zijn dat alle noodzakelijke veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.
Uw licentie verklaart dat u vertrouwd kunt worden met de omgang met een product dat zo gevoelig is als cannabis. Een van de manieren waarop u dit kunt aantonen is door nauwkeurige verantwoording af te leggen – en dit gaat uiteraard gepaard met een goede traceerbaarheid. U moet in geval van audits of onderzoeken een goed verslag kunnen geven van elk afzonderlijk cannabisproduct dat door uw apotheek wordt aangeboden.
Het implementeren van adequate traceerbaarheid is niet zo moeilijk als u misschien denkt. Conform verkooppunt (POS)-software die over deze functie beschikt, stelt u in staat de traceerbaarheid relatief eenvoudig te automatiseren. Dit type software is geïntegreerd met de benodigde traceerbaarheidssystemen zoals METRC, BioTrackTHC en Leaf-gegevenssystemen. Hiermee kunt u er zeker van zijn dat uw datarapportage voldoet aan de eisen van de Amerikaanse overheid.
3. Technologie voor gezichtsherkenning
Om compliant te blijven in de cannabisindustrie, is het noodzakelijk dat u uw activiteiten toevertrouwt aan gekwalificeerde medewerkers. Gezien het feit dat cannabis een zeer gevoelige grondstof is en gemakkelijk misbruikt kunnen worden, moet u een manier ontwikkelen om te reguleren wie er bij uw processen betrokken raakt.
Met een prikkloksoftwareproduct kunt u uw werknemers, hun inklokken, pauzes, maaltijdtijden en andere belangrijke indexen bijhouden. U kunt beperken en reguleren wie toegang krijgt tot wat, waar en op welk tijdstip.
Bij , kan een minderjarige proberen in te loggen voor een vriend en betrokken te raken bij uw cannabisactiviteiten. De kans is ook groot dat iemand in uw bedrijf probeert in te schakelen voor een dienst terwijl het niet zijn tijd is. Deze buddy-punching-praktijken kunnen u soms in ernstige problemen met nalevingsovertredingen brengen.
Door software met geavanceerde gezichtsherkenningstechnologie te gebruiken, kunt u ongeautoriseerde inklokken van werknemers onder controle houden door alleen de juiste persoon op de juiste plaats toegang te verlenen. Zo kunt u er zeker van zijn dat u aan de regels blijft, aangezien uw werknemers een minimale kans hebben om de arbeidswetgeving te overtreden.
Prikkloksoftware beschermt u niet alleen tegen risico's op het gebied van de naleving van cannabis, maar ook tegen het overtreden van andere wetten die tot ernstige gevolgen kunnen leiden. Bijvoorbeeld het overtreden van de Californië arbeidswetten – onderdeel van de wetten in Californië – kan leiden tot een rechtszaak die u uiteindelijk een fortuin kan kosten.
De arbeidswet van Californië bepaalt dat werknemers recht hebben op een maaltijdpauze van 30 minuten per vijf uur werk. Dit betekent dat een werknemer u mogelijk kan aanklagen met een Wet op de particuliere procureurs-generaal (BETALEN) rechtszaak waarin wordt beweerd dat hen geen maaltijdpauzes zijn toegestaan – een overtreding van de arbeidswet. Hoe triviaal dit ook mag klinken, de rechtszaak kan uiteindelijk leiden tot ernstige boetes voor uw bedrijf.
In dit scenariokunt u dergelijke rechtszaken voorkomen door het bewijs te leveren dat de werknemer heeft ingeklokt en uitgeklokt voor de maaltijdpauzes, zodat het verzamelen van dergelijk bewijsmateriaal geen probleem zal zijn. U kunt uw betalingssysteem ook automatiseren om de noodzakelijke werknemersbetalingen te regelen, zodat u aan de regelgeving blijft voldoen.
4) Aankooplimietwaarschuwingen en ingebouwde ID
Als onderdeel van de cannabisregelgeving hebben verschillende staten in de Verenigde Staten hebben verschillende aankooplimieten. Dit betekent dat je dat bent het is wettelijk niet toegestaan om meer dan een bepaalde hoeveelheid cannabis te verkopen en de daaraan gerelateerde producten binnen een bepaalde tijd aan een klant.
Zowel medische als recreatieve consumenten kunnen in de staat bijvoorbeeld slechts één ounce cannabis per transactie kopen Alaska. De limieten zijn anders in Californië, waar houders van een medische kaart maximaal acht (8) ounces per dag, terwijl recreatieve kopers beperkt zijn tot slechts één (1) een keer per dag.
Als uw apotheek geen aandacht besteedt aan deze regels voor aankooplimieten, bestaat er een groot risico dat u de wet overtreedt, met alle ernstige gevolgen van dien. Omdat het niet moeilijk kan zijn om transactielimieten handmatig bij te houden, kunt u gebruik maken van Point-of-Sale (POS) software om aankooplimietwaarschuwingen in te stellen.
Het gebruik van POS-compliancetechnologie biedt u deze zeer belangrijke functie. U kunt uw systeeminstellingen aanpassen om uw apotheek te waarschuwen wanneer een transactie de vastgestelde aankooplimiet voor een klant overschrijdt. Zo wordt het eenvoudiger om uw systeem zo in te stellen dat u overal in de Verenigde Staten aan de cannabiswetgeving kunt voldoen.
Het gebruik van een systeem met ingebouwde identificatiefuncties (ID) kan u ook helpen looping tegen te gaan. Looping vindt plaats wanneer cannabiskopers hun limiet bereiken, het ergens neerleggen en terugkomen voor een nieuwe aankoop. Het wordt meestal gedaan als een manier om de transactielimieten te omzeilen. Met de ingebouwde ID-functie kunt u een klantprofiel koppelen aan de door die klant uitgevoerde transacties.
Op die manier kunt u eenvoudig het aantal producten detecteren dat een bepaalde geregistreerde klant heeft gekocht en aankooplimietwaarschuwingen instellen op zijn profiel. Dus hoe vaak ze ook komen, je zult niet meer aan ze kunnen verkopen als ze hun limiet al hebben bereikt.
5) Aanpasbare inklokonderzoeken
Met inklokonderzoeken kunt u een aantal belangrijke details achterhalen waarmee u een werkomgeving kunt creëren die aan de voorschriften voldoet. U kunt uw inklokenquêtes aanpassen om verschillende informatie van verschillende werknemers te verkrijgen voor verschillende analyses en doeleinden.
U kunt bijvoorbeeld een inklokonderzoek aanpassen om te bevestigen dat een nieuwe medewerker de complianceregels die in uw bedrijf van toepassing zijn, begrijpt en onthoudt. U kunt de enquête automatiseren, zodat deze gedurende de eerste werkweek van een werknemer wordt uitgevoerd, zodat hij of zij aan de regelgeving kan wennen.
U kunt nog een inklokonderzoek aanpassen om er zeker van te zijn dat uw werknemers op de hoogte zijn van de meest recente wetswijzigingen op het gebied van de naleving van cannabisregels. Dit soort onderzoek kan worden geautomatiseerd en met tussenpozen worden uitgevoerd, bijvoorbeeld eens in de drie (3) maanden.
Dergelijke inklokonderzoeken zorgen ervoor dat u niets aan het toeval overlaat. Het draagt enorm bij aan het levend houden van het bewustzijn van de naleving van cannabis in uw apotheek.
6) Het inhuren van een compliancemanager
Gezien hoe belangrijk compliance is in de cannabisindustrie, is het logisch dat u er voorrang aan geeft om ervoor te zorgen dat uw apotheek zo compliant mogelijk is. Een van de meest effectieve manieren om dit te doen is door een compliance manager in te huren.
Ondanks dat het geweldig is om uw activiteiten te automatiseren om compliance te garanderen, is het ook geen slecht idee om een compliance manager in dienst te nemen om toezicht te houden op uw compliance-gerelateerde problemen.
Een deel van wat een compliancemanager doet, is u helpen bij het ontwikkelen, implementeren en beoordelen van uw interne operationele beleid om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de huidige compliance-eisen. Als er wijzigingen worden aangebracht in de nalevingsregelgeving in uw regio, zal uw compliancemanager zich inzetten voor het afdwingen van deze wijzigingen om te voorkomen dat uw apotheek de nieuwe regels overtreedt.
Het vastleggen van beleid en regelgeving is wellicht niet voldoende. Mogelijk hebt u iemand nodig die zich inzet voor het afdwingen van dit beleid onder uw werknemers. Dit is waar het inzetten van een compliance manager lonend kan zijn.
Met een compliancemanagerkunt u zich concentreren op uw bedrijf, de groei en ontwikkeling ervan, terwijl u er zeker van kunt zijn dat u geen risico loopt op boetes voor apotheekhoudenden als gevolg van het overtreden van de cannabisnalevingsregels.
Laat ons weten wat je denkt.
- &
- toegang
- Account
- Alles
- onder
- GEBIED
- auto
- geautomatiseerde
- lichaam
- bedrijfsdeskundigen
- zakelijke operaties
- ondernemingen
- Californië
- cannabis
- hoofdstad
- kansen
- chemicaliën
- code
- Colorado
- komst
- afstand
- nakoming
- Bewustzijn
- Consumenten
- Actueel
- gegevens
- dag
- ontwikkelen
- Ontwikkeling
- digitaal
- drug
- effectief
- medewerkers
- Milieu
- Gezicht
- gezichtsherkenning
- gezichtsherkenning
- FDA
- Kenmerk
- Voordelen
- Federaal
- Voornaam*
- Focus
- eten
- Food and Drug Administration
- Algemeen
- gif
- goed
- Overheid
- groot
- richtlijnen
- Behandeling
- Gezondheid
- Hoge
- Verhuring
- Hoe
- HTTPS
- Personeelszaken
- idee
- Identificatie
- Impact
- -industrie
- informatie
- betrokken zijn
- problemen
- IT
- houden
- arbeid
- Wet
- Wetten
- Wet en regelgeving
- proces
- rechtszaken
- leiden
- LEARN
- leren
- Juridisch
- Niveau
- Hefboomwerking
- Vergunning
- licenties
- Licenties
- LINK
- lang
- groot
- management
- Match
- medisch
- werkzaam
- Operations
- bestellen
- Overige
- Betaal
- betaling
- betaalsysteem
- betalingen
- Mensen
- beeld
- beleidsmaatregelen door te lezen.
- PoS
- Product
- productie
- Producten
- Profiel
- Profielen
- bewijs
- stempel
- inkomsten
- reglement
- Verlengingen
- Voorwaarden
- Resources
- REST
- <HR>Retail
- beoordelen
- Risico
- reglement
- lopen
- Veiligheid
- sale
- sancties
- zaad
- verkopen
- zin
- reeks
- verschuiving
- stillegging
- ZES
- So
- Software
- Land
- Staten
- blijven
- shop
- spanning
- leveren
- toeleveringsketen
- Enquête
- system
- Systems
- Technologie
- niet de tijd of
- tips
- top
- Traceerbaarheid
- spoor
- Tracking
- Trainingen
- transactie
- Transacties
- Trust
- ons
- Amerikaanse overheid
- United
- Verenigde Staten
- us
- week
- WIE
- binnen
- Mijn werk
- werknemers