Bedrijfscontinuïteitsplanning in een ontwrichtende economie

De nieuwste definities van Business Continuity Planning (BCP) moeten worden onderzocht in de context van nieuwe economische, geopolitieke en talloze andere ontwrichtende druk op de toeleveringsketen in 2023 en daarna.  

In de nieuwe modellen voor BCP kan bedrijfscontinuïteit niet als een geïsoleerde activiteit worden beschouwd. Het kan het beste worden gezien als een brede samenwerking waarbij de juiste mensen binnen de onderneming betrokken worden om de reikwijdte, doelstellingen en doelen van het BCP-werk te definiëren. Terwijl ze samenwerken, komen belanghebbenden op één lijn en krijgen ze duidelijke doelstellingen – met gelijke grip op de end-to-end perspectieven vanuit hun respectieve functie in de onderneming.

Binnen deze huidige steeds veranderende omgeving moet BCP worden gezien als een doorlopend onderdeel van de strategie en het ontwerpproces van de supply chain van een bedrijf, en bedrijven moeten een regelmatig ritme hebben om deze processen te evalueren. Bedrijven moeten met terugwerkende kracht kijken naar wat werkte en wat niet volgens plan werkte, en de geleerde lessen. Met dat in het achterhoofd moeten ze vervolgens verwachtingen stellen over de paraatheid – operationeel, tactisch en strategisch.

Een belangrijk onderdeel van een bedrijfscontinuïteitsplan is een noodherstelplan dat strategieën bevat voor het omgaan met verstoringen van de toeleveringsketen bij leveranciers, productiemiddelen, transportroutes en zelfs arbeid. Het plan moet niet alleen formuleren hoe het aanbod op de markt kan worden hersteld; een meer geavanceerde versie zal duidelijke klant-, kanaal- en productprioriteiten hebben die aansluiten bij de strategie en doelstellingen van het bedrijf.

Bovendien dragen de overweging voor een nieuwe ‘circulaire’ waardeketen en de aandacht voor duurzaamheid als een belangrijk onderdeel van het bedrijfsplan – en zelfs technologieën als ‘digital twinning’ – bij aan het creëren van virtuele modellen van processen, producten of diensten die de netwerkoptimalisatie verbeteren. . Deze processen dragen ook bij aan koolstofarme en energie-efficiënte ondernemingen. Op het gebied van industriële materialen of productie leidt het aanpassen, opknappen of repareren van bestaande producten bijvoorbeeld tot lagere emissies, terwijl tegelijkertijd het vermogen van een bedrijf wordt vergroot om aan de vraag te voldoen wanneer zich verstoringen voordoen.

Over het geheel genomen is de circulariteit van bestaande activa in de toeleveringsketen van essentieel belang: ervoor zorgen dat bestaande activa zo lang mogelijk in gebruik blijven door ze te repareren wanneer dat nodig is (met behulp van een intern of extern reparatieteam, ze te upgraden, opnieuw te vervaardigen en te hergebruiken). . De toeleveringsketen rond de productie van een tafel kan wel 80% van de productkosten opleveren. Dit is het resultaat van de winning en/of teelt van grondstoffen die nodig zijn om deze tafel te produceren (hout, plastic en/of metaal), evenals de luchtvervuiling als gevolg van de productie en het transport ervan.  

En dan is er nog aanbod. Van bovenaf vragen functionarissen uit de C-suite, waaronder de CEO, de algemeen directeur, de COO en misschien zelfs het bestuur, zich af of het bedrijf voldoende aanbod zal hebben om zijn activiteiten voort te zetten. Het topmanagement wil de grote klanten van het bedrijf niet van streek maken, dus willen ze weten hoe leiders in de toeleveringsketen kunnen helpen de risico's in de toeleveringsketen te beperken. Dit zou hen helpen bij het opstellen van noodplannen en het opnieuw prioriteren van projecten.

Aan de financiële kant zou de CFO snel prognoses willen maken voor inkomsten en uitgaven, idealiter in een reeks scenario's. Hij of zij wil misschien de budgetten aanscherpen, een strenger goedkeuringsproces uitrollen en op zoek gaan naar besparingsmogelijkheden in zowel bestaande als nieuwe leveranciersrelaties. Omgekeerd kan het bedrijf in sommige situaties beter af zijn door te investeren in extra werkkapitaal, omdat dit tot een hogere marge kan leiden. Een gelijktijdige focus op activiteiten, risico's en marges helpt het bedrijf te positioneren om niet alleen de weersomstandigheden te doorstaan, maar ook om over de middelen te beschikken om de onvermijdelijke kansen te benutten die zich tijdens verstoringen voordoen.

Van buitenaf willen leveranciers weten waar de organisatie staat, met bestaande contracten, projecten en voorwaarden. Ze willen weten welke gevolgen dit voor hun bedrijf en hun cashflow zal hebben. Zij zijn net zo geïnteresseerd in hun eigen bedrijfscontinuïteit als ieder ander.

Daarnaast zullen klanten van het bedrijf willen weten of contractuele verplichtingen kunnen worden nagekomen. Aan de andere kant kunnen sommige ervan tijdelijk stilvallen, wat een vertraging of een tekort aan inkomsten betekent.  

Het beste nieuws is dat BCP, als het effectief wordt toegepast, niet alleen de veerkracht vergroot, maar ook een sterk rendement op de investering genereert dat kan oplopen tot meer dan 10%, zo blijkt uit intern onderzoek uitgevoerd door River Logic.  

Netwerkoptimalisatie leidt tot bedrijfscontinuïteitsplanning die bedrijven een nieuw niveau van aanpassingsvermogen biedt; aanpassingsvermogen dat organisaties in staat stelt beter te overleven en te gedijen.

Diezelfde ondernemingen zijn genoodzaakt zorgvuldig de afwegingen te onderzoeken tussen integrale supply chain-kosten, service, risico's, duurzaamheid, veerkracht en marges.

Ondernemingen die waarde hechten aan bedrijfscontinuïteit worden gedwongen het grote geheel vanuit de hele waardeketen te bekijken – waar continuïteit, circulaire oplossingen, contingentie, veerkracht en duurzaamheid een niveau van stabiliteit zullen bewerkstelligen dat een concurrentievoordeel creëert. 

Carlos Centurion is president en CEO van Rivierlogica.  

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy