T-rekeningen zijn een van de belangrijkste vormen van dubbelboekhouden. Ze worden zo genoemd omdat ze de vorm hebben van een T.
Boven de T staat de naam van de rekening, en de T-rekening wordt vervolgens gescheiden in een linker- (debet) en rechter- (credit) zijde.
T-accounts zijn een eenvoudige en handige manier om uw dagboeken eenvoudig te ordenen boekhouden functies.
Het dubbele invoersysteem helpt fouten te voorkomen, terwijl de T-rekeningen logisch kunnen worden geordend, zodat specifieke transacties snel kunnen worden gevonden. T-rekeningen zijn een goede aanvulling op het grootboek.
Het grootboek en de T-rekeningen fungeren als intermediair tussen primaire documenten, zoals facturen of ontvangstbewijzen, en de financiรซle overzichten die worden gebruikt door het financiรซle management, inclusief de balans, overzicht van kasstromen en winst-en verliesrekening.
Dat maakt T-accounts een goed startpunt als u nadenkt over de boekhouding, maar ook over financieel beheer.
Wat zijn T-accounts?
Toen ik op de business school zat, waren T-accounts de eerste stap in het leren over boekhouden. Hoewel ze tijdrovend kunnen zijn, zijn ze eenvoudig, en eenvoudig is goed.
T-rekeningen zijn een eenvoudige manier om รฉรฉn rekening weer te geven. Zij werken met het dubbelboekhoudsysteem om de kans op fouten te verkleinen. Ze zijn een visuele manier om alle transacties die een bedrijf doet vast te leggen.
Als u nieuw bent in de boekhouding, raad ik u aan om T-rekeningen aan te maken voor al uw rekeningen, van uw verschillende activa en passiva op de balans tot de inkomsten en uitgaven op de balans. winst- en verliesrekening (ook wel de resultatenrekening genoemd).
Hoe maak je een T-account aan?
De basis T-rekening kent de volgende onderdelen:
- Eerst worden twee lijnen getekend die op een T lijken.
- De accounttitel wordt vervolgens bovenop de horizontale lijn geschreven.
- De debetzijde bevindt zich aan de linkerkant.
- De creditzijde bevindt zich aan de rechterkant.
T-account voorbeeld
Hier is een voorbeeld van een T-account:
Zoals u kunt zien, dankt het T-account zijn naam aan de twee regels die de secties scheiden. Het ziet eruit als een T en het is een account, vandaar een T-account. Lekker simpel, toch?!
Bovenaan staat de rekeningnaam, bijvoorbeeld 'contant', 'eigen vermogen' of 'crediteuren'. Vervolgens is binnen de T de linkerkant voor debettransacties en de rechterkant voor credittransacties.
Sommige rekeningen hebben een debetsaldo, terwijl andere een creditsaldo hebben.
Hoe worden de hoofdrekeningen weergegeven in T-rekeningen?
Bekijk het volgende diagram om te zien waar verschillende accounts hun saldo bewaren:
Zoals u kunt zien, hebben bezittingen en uitgaven aan de linkerkant een normaal saldo, terwijl schulden, inkomsten en eigen vermogen aan de rechterkant een normaal saldo hebben.
Ik zeg normale saldi omdat ze niet altijd een evenwicht aan die kanten hebben โ maar dat zou wel zo moeten zijn. Als uw betaalrekening bijvoorbeeld rood staat, heeft u negatief contant geld, wat in plaats daarvan een saldo aan de rechterkant zou weergeven. Het betekent in feite dat u een contante verplichting heeft in plaats van een actief, wat niet goed is.
Waarom gebruiken accountants T-rekeningen?
Weet je nog dat ik zei dat T-rekeningen de eerste dingen waren die ik leerde tijdens de boekhoudlessen op de business school? Welnu, dat is de belangrijkste reden waarom accountants specifiek T-accounts gebruiken. Tegen de tijd dat u een boekhoudcertificaat heeft, heeft u minstens tien jaar ervaring met het gebruik van T-accounts.
Ze zijn eenvoudig, gemakkelijk te lezen en over het algemeen onfeilbaar. Wanneer een accountant op zoek is naar fouten, het werk van boekhouders tijdens een audit dubbel controleert, of er in het algemeen extra zeker van wil zijn dat er geen fouten zijn gemaakt, zijn T-accounts de ultieme failsafe tool.
Ze worden vaak met potlood op papier gemaakt terwijl ze door het grootboek in Google Spreadsheets, QuickBooks, Microsoft Excel of FlightPath van Baremetrics lopen.
Door het papieren spoor te creรซren tussen de digitale documenten aan de ene kant en de bonnetjes, facturen etc. aan de andere kant, kan de accountant er nog zekerder van zijn dat de boeken in orde zijn.
Dat is de reden waarom accountants specifiek T-rekeningen gebruiken, maar waarom doen ze dit รผberhaupt? Het komt allemaal neer op de veiligheid die dubbelboekhouden biedt.
Dubbel boekhouden is een methode waarbij elke transactie twee keer wordt geregistreerd om ervoor te zorgen dat er niets wordt gemist. Elke transactie bestaat uit twee gelijke delen, een debetgedeelte en een creditgedeelte.
Door de debet- en credithelften van de transactie vast te leggen en vervolgens een proefbalans uit te voeren, weet de accountant zeker dat er niets over het hoofd is gezien. Als de boeken niet in evenwicht zijn, is er iets mis en moeten ze het gaan zoeken.
In feite vertelt de fout zelf de accountant meestal wat er mis is, waardoor het gemakkelijker wordt om de fout te ontdekken.
Gebruik FlightPath om uw T-accounts bij te houden
Het onderhouden van gemakkelijk leesbare, gedetailleerde, nauwkeurige en conforme boeken is een uitdaging. In het beste geval is het een afleiding van uw drukke schema. Erger nog, het kan in de toekomst leiden tot een audit en dure belastingproblemen.
Goed georganiseerde T-rekeningen zijn de eerste stap in het boekhoud- en boekhoudproces. Als ze onnauwkeurig of moeilijk te volgen zijn, komt alles in gevaar, van het opstellen van financiรซle overzichten tot het voorspellen van toekomstige omzetgroei.
Dat is waar Vliegroute by Baremetrics komt binnen. Verbind eenvoudigweg uw account met QuickBooks of upload een .csv-bestand en alles van uw T-accounts is er voor u.
Om uw financiรซn te modelleren en uw bedrijf effectief te runnen, importeert u uw boekhouding en boekhouding in Vliegroute door Baremetrie. Ontvang boekhoudkundige en zakelijke statistieken in รฉรฉn keer.
Voorbeeld van T-accounts in actie
Ik ga een heel eenvoudig voorbeeld doornemen om dubbelboekhouden met T-rekeningen in actie te laten zien. Stel dat u zojuist een premiumabonnement van รฉรฉn jaar voor $ 20,000 heeft verkocht en dat uw klant contant heeft betaald.
De twee betrokken rekeningen zijn dan uw geldrekening en uw inkomstenrekening. Uit het bovenstaande diagram kunt u zien dat contant geld normaal gesproken een debetsaldo heeft, terwijl de inkomsten een creditsaldo hebben.
In dit geval debiteert u โฌ20,000 op de contante T-rekening en crediteert u โฌ20,000 op de inkomsten-T-rekening. Twee vermeldingen (dus dubbele invoer), รฉรฉn aan de linkerkant en รฉรฉn aan de rechterkant, dus alles is goed.
Het is echt zo simpel.
Ik lieg. Zo eenvoudig is het kasboekhouding, maar het is niet voor boekhouding op transactiebasis, die u waarschijnlijk gebruikt. Bij de boekhouding op transactiebasis is dat wel nodig erken uw inkomsten volgens ASC606, wat betekent dat je ook een uitgestelde omzetrekening.
In dit geval zouden er eerst contante en uitgestelde inkomstentransacties zijn, en vervolgens uitgestelde inkomsten en inkomstentransacties in de loop van de tijd naarmate u de inkomsten herkent.
Wil je hier meer informatie over, bekijk dan alle gelinkte artikelen!
Voordelen van T-accounts
T-rekeningen hebben twee heel eenvoudige voordelen: ze zijn gemakkelijk en ze zijn duidelijk.
Hoewel dat misschien niet veel lijkt, is het alles in de boekhouding, vooral als je het alleen doet.
U wilt een boekhoudsysteem dat beheersbaar is, zeker als u dit in eigen beheer doet. Door gebruik te maken van T-rekeningen en een grootboek beschikt u over eenvoudige, doorgaans onfeilbare systemen voor het bijhouden van gegevens.
Je wilt ook iets dat door iedereen kan worden opgepikt en begrepen. U wilt niet dat een belastingambtenaar, VC, bank of iemand anders in de war raakt door uw werk. Het laatste dat u wilt, is een noodzakelijke lening of investering mislopen omdat iemand uw boeken niet begrijpt.
Wat zijn de problemen met T-accounts?
Het grootste probleem met T-accounts is dat ze tijdrovend zijn. U moet elke rekening afzonderlijk instellen en deze vervolgens voortdurend doorlopen om elke transactie vast te leggen zodra deze binnenkomt.
U wilt vervolgens elke transactie opnieuw in uw grootboek registreren, zodat u alle transacties op รฉรฉn plek heeft.
Het uitvoeren van twee dubbele boekhoudingen is een goede manier om ervoor te zorgen dat uw boeken volledig en accuraat zijn, maar het is ook tijdrovend.
Daarom raden we u aan uw QuickBooks-account te koppelen aan FlightPath van Baremetrics.
Voorspel financiรซle gegevens met Flightpath
Of u nu T-rekeningen, een grootboek of beide gebruikt om elke transactie vast te leggen, dat is nog maar het begin van het monitoren en voorspellen van uw financiรซle gegevens. Dit zijn essentiรซle elementen voor het voortdurende succes van elk bedrijf.
Daarom moet u FlightPath van Baremetrics gebruiken.
Vliegroute by Baremetrics helpt u bij het maken van financiรซle overzichten om de naleving van de boekhouding te garanderen. Vervolgens zijn die informatie en eventuele specifieke richtlijnen die u invoert nodig om flexibele financiรซle prognoses te kunnen maken.
Ga dan naar Vliegroute door Baremetrics nu en start uw gratis proefperiode.
- 000
- 39
- Account
- Accounting
- Actie
- Alles
- Alle transacties
- aanwinst
- Activa
- controleren
- Bank
- BEST
- Boeken
- bedrijfsdeskundigen
- Contant geld
- certificaat
- uitdagen
- controleren
- Account controleren
- afstand
- nakoming
- Wij creรซren
- Credits
- gegevens
- digitaal
- digitale documenten
- documenten
- billijkheid
- etc
- Excel
- kosten
- ervaring
- Financiรซn
- financieel
- financiรซle data
- financieel management
- financials
- Voornaam*
- volgen
- Gratis
- toekomst
- Algemeen
- goed
- Kopen Google Reviews
- groot
- Huis
- HTTPS
- Inclusief
- Inkomen
- informatie
- investering
- betrokken zijn
- IT
- houden
- leiden
- geleerd
- leren
- Grootboek
- aansprakelijkheid
- Lijn
- lening
- groot
- management
- Metriek
- Microsoft
- modellering
- Grensverkeer
- officieel
- bestellen
- Overige
- Overig
- Papier
- Premium
- verminderen
- inkomsten
- lopend
- Veiligheid
- School
- scherm
- reeks
- Eenvoudig
- So
- uitverkocht
- begin
- Statement
- abonnement
- succes
- aanvullen
- system
- Systems
- belasting
- vertelt
- De toekomst
- het denken
- niet de tijd of
- tools
- top
- spoor
- transactie
- Transacties
- proces
- VC
- Wat is
- Mijn werk