Het schrijven van een late huuropzegging is een onvermijdelijk onderdeel van het verhuurderschap. De aanmaning van een te late huurbetaling heeft drie doelen. Ten eerste herinnert het de huurder eraan de achterstallige huur zo snel mogelijk te betalen, informeert het over betalingsachterstanden en waarschuwt het de huurder vervolgens voor de gevolgen van niet-betaling. Een te late huurbrief heeft echter een belangrijker doel: het is een formeel document dat nodig is als u ervoor kiest een uitzettingsprocedure te starten.
Natuurlijk is het gemakkelijker om huisbaas te zijn huurders betalen hun huur op tijd. Maar zelfs de meest ijverige huurder kan vergeten zijn huurgeld vóór de eerste van de maand te betalen. Natuurlijk hebben sommige huurders ernstige financiële problemen en kunnen ze de huur niet betalen. Maar in alle gevallen is het schrijven van een late aanmaning voor de huur een essentieel onderdeel van het huurincassoproces.
Dit artikel is een complete handleiding over het omgaan met achterstallige huur en hoe u huurders kunt stimuleren de huur op tijd te betalen. U vindt hier ook een handig sjabloon voor een huurachterstand en stapsgewijze instructies voor het schrijven van een huurachterstand.
Wat is een late huurmelding?
Een late huuraankondiging is een juridisch document dat naar de huurder wordt gestuurd en waarin hem wordt geïnformeerd dat de huurbetaling te laat is. De kennisgeving wegens niet-betaling moet de kosten voor te late betaling omvatten en waarschuwen voor mogelijke juridische stappen als de huurder het achterstallige bedrag en de late vergoeding niet binnen een bepaalde periode betaalt.
De opzegtermijn van de huurachterstand kan uitsluitend de in de huurovereenkomst genoemde voorwaarden bevatten. De leasevoorwaarden moeten bijvoorbeeld uit het volgende bestaan:
- Het maandelijkse huurbedrag
- Opleveringsdatum
- Respijtperiode (optioneel)
- Kosten voor late huur die u in rekening brengt (optioneel)
Bovendien regelen de staatswetten de hoeveelheid kennisgeving die u de huurder moet geven om het totale bedrag te betalen.
Ook wel een 'Pay or Quit Notice' genoemd, stelt een late huuraankondiging huurders in staat de situatie te verhelpen en in de unit te blijven wonen. Daarom bevat de brief ook de stappen voor het betalen van de huur, het totaal verschuldigde bedrag en het tijdsbestek voor betaling.
Andere namen voor het opzeggen van huurachterstand zijn onder meer:
- Aanmaning wegens niet-betaling van huur
- Kennisgeving aan genezing
- Vraag naar achterstallige huur
- Kennisgeving van het niet betalen van de huur
Waarom het belangrijk is om een huurachterstandmelding naar een huurder te sturen
Een late huuropzegging is een belangrijk onderdeel van het huurincassoproces om onbetaalde huurgelden te innen. De ingebrekestelling aan huurders bewijst dat zij zich bewust zijn van de gevolgen van niet-betaling van de huur. Bovendien geeft het hen de kans om de situatie op te lossen zonder angst voor uitzetting.
In de meeste gevallen kunt u de huurbetaling direct verwachten.
Hier zijn drie redenen waarom het belangrijk is om een late huurbrief te sturen als een huurder een betaling mist:
- In de formele brief wordt de huurder eraan herinnerd dat de achterstallige huurbetaling onverwijld moet worden betaald.
- Je kunt laattijdige kosten in rekening brengen, wat huurders ertoe kan aanzetten om in de toekomst de maandelijkse huur op tijd te betalen.
- De late huuropzegging is een officieel document dat nodig is bij een uitzettingsprocedure.
Moet u altijd een aanmaning sturen wegens huurachterstand? Een kort telefoontje kan voldoende zijn om het probleem op te lossen. Misschien zijn ze bijvoorbeeld ziek geworden, hebben ze tijdelijk financiële problemen gehad of waren ze zich niet bewust van betalingsproblemen bij hun bank. Daarom kunt u de betalingssituatie vaak zonder voorafgaande kennisgeving oplossen.
Er zijn echter een paar dingen waarmee u rekening moet houden als het gaat om het belang van het altijd verzenden van juridische kennisgevingen van onbetaalde huur. Dit zijn de volgende:
- Huurders kunnen er een gewoonte van maken de huurtermijnen te missen omdat er geen consequenties zijn.
- Het in rekening brengen van betalingsachterstanden motiveert huurders om tijdig te betalen.
- Als u de huurders niet op de hoogte stelt van het niet betalen van de huur, kan het moeilijk worden om een wanbetaler uit uw woning te zetten.
- U moet een bedrijf runnen en te late huurbetalingen hebben invloed op uw cashflow en zorgen ervoor dat u de rekeningen niet kunt betalen.
Wanneer u een late huuraankondiging moet sturen
U kunt pas een aanmaning voor te late huurbetaling versturen nadat een bepaalde periode is verstreken. De lokale wetgeving inzake verhuurders en huurders kan bepalen hoe snel u een juridische kennisgeving van te late huur kunt sturen. Bovendien kennen sommige staten een uitstelperiode voor niet-betaling van huur. Normaal gesproken duurt het vijf tot vijftien dagen.
In staten waar geen uitstelperiode is bepaald voor laattijdige huurbetalingen, kunt u de kennisgeving de dag na de vervaldatum verzenden. Als de huur op de eerste van de maand verschuldigd is, kunt u op de tweede dag een aanmaning sturen. Wel moet u de huurder een bepaalde termijn geven om de huur te betalen. Afhankelijk van de staat varieert dit van drie tot veertien dagen.
Sommige verhuurders specificeren een respijtperiode in de voorwaarden van de huurovereenkomst. Daarom moet u wachten tot de geldigheidsduur is verlopen, meestal tussen twee en vijf dagen. Dan kunt u de dag na de respijtperiode de laattijdige huurbrief schrijven en versturen.
In de meeste gevallen is het het beste om persoonlijk contact op te nemen met de huurder voordat u betaling eist. Als de huurder belooft te betalen, wacht dan een paar dagen tot het geld op uw bankrekening staat. Als u echter een uitzetting wegens niet-betaling overweegt, stuur dan onmiddellijk nadat de uitstelperiode is verstreken een behoorlijke kennisgeving.
Huurrespijtperioden per staat
De huur uitstelperiode begint op de dag nadat de huur wettelijk verschuldigd is, volgens de huurovereenkomst of de staatswetten. Als uw staat bijvoorbeeld een uitstelperiode van vijf dagen heeft en de huurder op de zevende betaalt, worden er gedurende twee dagen te late huurkosten in rekening gebracht.
Zonder door de staat verplichte respijtperiode kunt u een late huuropzegging indienen en vanaf de dag na de vervaldatum van de huur late kosten in rekening brengen. De staatshuurwetten bepalen echter dat u een bepaald aantal dagen moet laten verstrijken voordat u een uitzettingsbevel kunt uitbrengen.
Het is goed om op te merken dat staten zonder een specifieke respijtperiode doorgaans toestaan dat respijtperioden in de huurovereenkomst worden opgenomen.
Hier is een lijst met huuruitstelperiodes voor elke staat.
Hoe u een late huurmelding aan een huurder kunt doorgeven
Wanneer u een huurachterstand aan een huurder opzegt, is het van cruciaal belang dat u de juiste stappen volgt. De kennisgeving is een officieel document dat nodig kan zijn voor een rechtszaak tot uitzetting. Controleer daarom de voorwaarden van de leaseovereenkomst nogmaals op te late betalingen en kosten. Controleer vervolgens bij de staatswetten wat de goedgekeurde legale manier is om de kennisgeving te bezorgen.
Normaal gesproken zijn er vier manieren om u op de juiste manier op de hoogte te stellen. Dit zijn:
- Verzenden via aangetekende post
- Maak gebruik van een nachtelijke koeriersdienst
- Geef de kennisgeving persoonlijk af
- Plak het document op de voordeur
De kennisgeving per post versturen of per koerier bezorgen is meestal de beste bezorgmethode, omdat u dan het bewijs heeft dat de huurder de brief heeft ontvangen. Deze methode kan uitzettingsacties succesvoller maken, omdat u kunt bewijzen dat de huurder de juiste kennisgeving heeft ontvangen.
Wat een late huuraankondiging moet dekken
Als u besluit een huurachterstand te versturen, moet u alle relevante gegevens vermelden. In de kennisgeving moet bijvoorbeeld het adres van de huurwoning worden vermeld, het verschuldigde bedrag, de kosten voor te late betaling, de gevolgen en de methoden om de huur te betalen. Onthoud: nauwkeurige informatie is van cruciaal belang om te voorkomen dat de huurder een uitzettingsbevel betwist.
Hoe u een late huuraankondiging schrijft
Hier vindt u stapsgewijze instructies over de informatie die u moet opnemen bij het schrijven van een late huuraankondiging.
- Het exacte huuradres zoals vermeld op de huurovereenkomst
- De namen van alle huurders die op de huurovereenkomst staan vermeld
- De datum van de kennisgeving
- Het verschuldigde huurbedrag
- Late kosten die u aan de huurder in rekening brengt
- Het tijdsbestek voor het betalen van de te late huur en vergoedingen volgens de huurovereenkomst en de staatswetten
- Aanvaardbare betalingsmethoden
- De daaruit voortvloeiende actie als de betaling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen
- Uw handtekening
Controleer de feiten voordat u de laattijdige huurbrief verzendt. Heb je bijvoorbeeld alles goed gespeld? Weet u zeker dat er een respijtperiode is afgelopen? Is de huurder in strijd met de huurovereenkomst? Heeft u de huurder de vereiste termijn gegeven om te ‘betalen of opzeggen’?
Voorbeeld van een late huuraankondiging:
Hier vindt u een sjabloon voor late huuropzeggingen die u kunt aanpassen aan uw wensen.
Adres:
Huurder:
Datum:
Lieve [naam van de huurder],
Met deze kennisgeving willen wij u informeren dat vanaf [datum brief], hebben wij uw huurbetaling voor de maand [voer de betreffende maand in]. De verschuldigde huurprijs geldt voor de periode van [gegevens] naar [datum].
Uw huur ter hoogte van €____________ was verschuldigd op [huur vervaldatum]. Bovendien bent u, volgens de voorwaarden van de huurovereenkomst, verantwoordelijk voor late kosten van €____________. Het totale bedrag aan huur en kosten bedraagt dus $____________, en dit bedrag is verschuldigd vóór [gegevens].
De volgende betaalmethoden worden geaccepteerd: [vermeld de betaalmethoden die u accepteert]
- Persoonlijke controle
- Postwissel
- Contant geld
- Gecertificeerde cheque
- Overschrijving
Als uw huurbetaling achterstallig blijft, kunnen er ontruimingsacties worden gestart. Als u echter al een betaling heeft verzonden of denkt dat dit een vergissing is, kunt u contact met mij opnemen via [uw telefoonnummer].
Hoogachtend,
[uw handtekening]
[Naam]
[Adres]
Veelgestelde vragen over late huurmeldingen
Hoe lang moet ik wachten voordat ik een huurachterstand verstuur?
Verhuurders of vastgoedbeheerders moeten de dag na het verstrijken van de respijtperiode een kennisgeving van laattijdige huur sturen. De respijtperiode kan in de voorwaarden van de overeenkomst staan of verplicht zijn gesteld in de staatswetten tussen verhuurders en huurders. Als er echter geen uitstelperiode is, kunt u de kennisgeving de dag na de vervaldatum verzenden.
Kan een huurder uit zijn huis worden gezet wegens betalingsachterstand?
Te late betaling van de huur is een schending van de huurovereenkomst. Daarom kan een vastgoedbeheerder of verhuurder het formele proces van uitzetting starten als de huurder er niet in slaagt de huur te betalen na ontvangst van een bericht met de mededeling “Vordering tot niet-betaling van huur”.
Hoe voorkom ik betalingsachterstanden?
U kunt verschillende maatregelen nemen om het risico op achterstallige huurbetalingen te minimaliseren. De eerste stap om de huur op tijd betaald te krijgen, is het specificeren van betalingsachterstanden, een uitstelperiode, huurverhogingen en aanvaardbare betalingsmethoden in de huurovereenkomst.
Bijkomende manieren om tijdige huurbetalingen aan te moedigen zijn onder meer:
- Screen potentiële huurders grondig voordat u het huurcontract tekent.
- Stuur vriendelijke herinneringen naar huurders een paar dagen voordat de huur verschuldigd is.
- Stimuleer huurders om terugkerende huurbetalingen in te stellen.
- Gebruik een app voor huurbetaling of vastgoedbeheer om huur van huurders te innen.
Wat wordt beschouwd als bewijs van achterstallige huur?
Een te late huuropzegging is de beste manier om te bewijzen dat een huurder de huur niet op tijd heeft betaald. De uitzettingsrechtbank zal deze mededelingen gebruiken om een patroon van laattijdige huurbetalingen vast te stellen, waardoor uw kansen op uitzetting van de achterstallige huurder worden vergroot. Voordat u een formele uitzettingsprocedure start, kunt u altijd het beste juridisch advies inwinnen.
Kan ik een huurder toestaan de huurbetalingen te splitsen?
Het accepteren van gedeeltelijke huurbetalingen is een lastig gebied voor verhuurders. Stel bijvoorbeeld dat een vertrouwde huurder met financiële problemen kampt. In dat geval kan een betalingsplan hen helpen weer op de been te komen en de huur volledig te betalen. Het voordeel voor u is dat u een goede huurder behoudt. Maar eerst moet u alles schriftelijk vastleggen in een huuraddendum.
Sommige verhuurders staan gedeeltelijke betalingen gedurende de maand toe, zodat huurders in termijnen kunnen betalen. Dit betalingssysteem is ideaal voor zelfstandigen of werknemers in de kluseconomie. In het huurcontract moet echter duidelijk worden vermeld dat de huur vóór de eerste van elke maand volledig moet worden betaald.
Maar wat als u een ontruimingsprocedure bent gestart tegen een nalatige huurder? In dat geval is het onverstandig om deelbetalingen te accepteren. Als u een gedeeltelijke betaling accepteert, kan het uitzettingsproces opnieuw beginnen.
Vind financiële vrijheid door middel van verhuur
Als u overweegt huurwoningen te gebruiken om rijkdom op te bouwen, is dit boek een must-read. Met bijna 400 pagina's diepgaand advies voor het opbouwen van vermogen door middel van huurwoningen, Het boek over beleggen in huurwoningen geeft de praktische en opwindende strategieën die beleggers gebruiken om cashflow en rijkdom op te bouwen.
Opmerking door BiggerPockets: Dit zijn meningen geschreven door de auteur en vertegenwoordigen niet noodzakelijk de meningen van BiggerPockets.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- Bron: https://www.biggerpockets.com/blog/late-rent-notice
- a
- Over
- ACCEPTEREN
- aanvaardbaar
- aanvaard
- te accepteren
- Volgens
- Account
- accuraat
- Actie
- acties
- toevoeging
- adres
- advies
- Na
- tegen
- Overeenkomst
- Alles
- toestaat
- al
- altijd
- bedragen
- en
- gebruiken
- goedgekeurd
- GEBIED
- dit artikel
- auteur
- terug
- Bank
- bankrekening
- omdat
- vaardigheden
- wezen
- geloofd wie en wat je bent
- BEST
- tussen
- Biljetten
- Bonus
- boek
- grens
- overtreding
- bouw
- Gebouw
- bedrijfsdeskundigen
- Bellen
- Dit betekent dat we onszelf en onze geliefden praktisch vergiftigen.
- kan niet
- geval
- gevallen
- Contant geld
- cash flow
- Veroorzaken
- zeker
- Certified
- kans
- kansen
- lading
- lasten
- opladen
- controle
- Kies
- duidelijk
- verzamelen
- Collectie
- Bedrijven
- compleet
- Gevolgen
- Overwegen
- beschouwd
- aangezien
- contact
- voortzetten
- correct
- kon
- cursus
- Rechtbank
- cruciaal
- Datum
- Data
- dag
- dagen
- omgang
- leveren
- het leveren van
- levering
- Vraag
- veeleisende
- Afhankelijk
- gegevens
- Bepalen
- moeilijk
- moeilijkheden
- document
- gedurende
- elk
- gemakkelijker
- economie
- aanmoedigen
- genoeg
- oprichten
- Zelfs
- Alle
- alles
- bewijzen
- voorbeeld
- opwindend
- verwachten
- ervaren
- naar
- mislukt
- angst
- honorarium
- vergoedingen
- Voeten
- weinig
- financieel
- VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS
- Voornaam*
- stroom
- volgen
- volgend
- formeel
- formulieren
- FRAME
- Vrijheid
- vriendelijk
- oppompen van
- voor
- vol
- toekomst
- krijgen
- het krijgen van
- gig economie
- Geven
- gegeven
- geeft
- goed
- gids
- ontbering
- ontberingen
- hulp
- nuttig
- verborgen
- Hoe
- How To
- Echter
- HTTPS
- ideaal
- per direct
- Impact
- belang
- belangrijk
- in
- diepgaande
- omvatten
- Verhoogt
- informatie
- instructies
- investeren
- Investeerders
- kwestie
- problemen
- IT
- Houden
- landheer
- Laat
- Wetten
- proces
- Juridisch
- Juridische actie
- letter
- LG
- Lijst
- leven
- lokaal
- lang
- maken
- management
- manager
- max-width
- methode
- methoden
- verkleinen
- misses
- vermist
- fout
- geld
- Maand
- maandelijks
- meer
- meest
- Genoemd
- namen
- bijna
- nodig
- noodzakelijk
- volgende
- aantal
- officieel
- EEN
- Meningen
- gedurende de nacht
- verschuldigd
- betaald
- deel
- voorbij
- verleden
- Patronen
- Betaal
- het betalen van
- betaling
- Betaalmethoden
- betaalsysteem
- betalingen
- pays
- periode
- periodes
- Persoonlijk
- phone
- Telefoongesprek
- plan
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- mogelijk
- PRAKTISCH
- voorkomen
- werkzaamheden
- Beloften
- bewijs
- gepast
- vastgoed
- eigendom
- Bewijzen
- bewijst
- biedt
- doel
- doeleinden
- zetten
- Quick
- snel
- redenen
- ontvangen
- ontvangen
- ontvangende
- terugkerend
- Reguleren
- relevante
- stoffelijk overschot
- niet vergeten
- Verhuur
- Huur
- vertegenwoordigen
- nodig
- Voorwaarden
- verantwoordelijk
- resultaat
- verkregen
- Risico
- ronde
- lopen
- scherm
- Tweede
- verzending
- ernstig
- serieus financieel
- dienen
- serveer-
- reeks
- verscheidene
- moet
- het ondertekenen van
- situatie
- So
- sommige
- gespecificeerd
- spleet
- begin
- gestart
- Start
- starts
- Land
- bepaald
- Staten
- Stap voor
- Stappen
- strategieën
- versterking
- geslaagd
- Pak
- system
- Nemen
- neemt
- sjabloon
- tijdelijk
- huurder
- termen
- De
- De toekomst
- De Staat
- hun
- daarom
- spullen
- drie
- Door
- niet de tijd of
- tijdsbestek
- naar
- Totaal
- vertrouwde
- typisch
- eenheid
- .
- doorgaans
- via
- vitaal
- wachten
- Warns
- manieren
- Rijkdom
- webp
- Wat
- Wat is
- welke
- wil
- binnen
- zonder
- werknemers
- schrijven
- het schrijven van
- geschreven
- Your
- zephyrnet