Welke stappen kunnen magazijnbeheerders nemen om zich voor te bereiden op de feestdagen?

Magazijnbeheerteams weten dat de feestdagen een tijd van vreugde en uitdagingen zijn. Uw werknemers krijgen te maken met een piek in bestellingen en krappe deadlines, dus wat kunt u doen om u voor te bereiden op de feestdagen? Probeer deze tips om de zaken ordelijk en onder controle te houden, zelfs als wereldwijde problemen met de toeleveringsketen een uitdaging blijven.

1. Voeg extra voorraadopslag toe

De vraag van consumenten naar goederen piekte na 2020, wat leidde tot aanbodtekorten die de leveringen nog steeds vertragen. Andere factoren momenteel gevolgen hebben voor de wereldwijde toeleveringsketen, zoals arbeidersstakingen en overvolle vrachthavens. Magazijnbeheerders kunnen eerder meer producten kopen en opslaan om vertragingen te voorkomen die resulteren in ontevreden klanten. Probeer acht tot twaalf weken voordat de feestdagen beginnen goederen of voorraden te bestellen en peil hoeveel u moet verzenden op basis van de verkooprecords van vorig jaar.

2. Overweeg om seizoensarbeiders in dienst te nemen

Werknemers in elke branche voelen zich opgebrand als ze overwerken in een hoog stressseizoen. Seizoenswerkers kunnen uw fulltime personeel aanvullen om hen te helpen productief te blijven door hun geestelijke gezondheid te ondersteunen. Ze werken misschien kortere diensten en hebben minder dagen op de klok, maar elke extra set helpende handen zorgt ervoor dat fulltime werknemers hun professionele omgeving waarderen. Sommige uitzendkrachten kunnen na de vakantie overstappen naar een voltijdse betrekking, waardoor de investering in het betalen om ze op te leiden wordt verdubbeld. Het is de moeite waard om te overwegen of uw team al te maken heeft met post-pandemische tekorten.

3. Zorg voor de nodige extra magazijnapparatuur

Uitgebreide opslagruimte en extra personeel zullen efficiënter werken met extra apparatuur. Overweeg om meer machines te kopen of te huren, zoals gebruikte vorkheftrucks, om geld te besparen en tegelijkertijd aan de behoeften van uw magazijn te voldoen. Het enige wat uw team hoeft te doen is controleer de kilometerstanden, hefkettingen en motoren op slijtage voordat de machines uw magazijn kunnen helpen om veilig naar maximale productie te gaan.

4. Herschik de magazijnactiviteiten

Overweeg of uw magazijnindeling optimaal is voor gehaaste operaties. Is er genoeg ruimte voor een grotere groep medewerkers om veilig en productief te werken? Het herschikken van operationele stations kan helpen om dingen op tijd te houden. Werknemers zouden minder loopruimte kunnen hebben bij het verzamelen van producten en het naar verzend- of verpakkingsstations brengen. Als u besluit deze handige stap te zetten, vergeet dan niet om bewegwijzering toe te voegen, zodat iedereen weet waar hij of zij naartoe moet voor zijn of haar werk. De borden zullen ook verkeerszones creëren om te voorkomen dat mensen elkaar tegen het lijf lopen.

5. Plan preventief onderhoud

Magazijnmachines werken bijna elke dag, zo niet elk uur van de dag. Preventief onderhoud plan je best voor en tijdens de feestdagen. De machines zullen op maximale productiviteit werken als er geen kleine problemen voorbij komen. Het controleren van zaken als transportbanden en motoren van vorkheftrucks voorkomt mogelijke storingen die de vakantieproductie verstoren of stilleggen.

6. Integreer cloudgebaseerde beheersoftware

Het laatste waar iemand tijdens de feestdagen mee te maken wil hebben, zijn technische problemen die de bedrijfsvoering vertragen. Houd productie en verzending effectiever bij met cloudgebaseerde beheersoftware. Zelfs als magazijncomputers uitvallen, kan uw team de zaken op het goede spoor houden via cloudback-ups. Het enige wat u hoeft te doen is vergelijk beschikbare softwareprogramma's en train uw team voordat u een programma implementeert dat zorgt voor een beter vakantieseizoen.

7. Wijs een plek toe voor probleembestellingen

Zelfs als iedereen zijn best doet, komen er nog steeds probleemorders voor. Iemand kan een deel van een bestelling kwijtraken en het niet realiseren voordat het het verzendteam bereikt. Wanneer iemand een bestelling met een probleem ziet, moeten ze weten waar ze deze kunnen plaatsen voor inspecties en correcties. Wijs één locatie toe voor deze bestellingen en plaats bewegwijzering die het doel van de plek aangeeft. Recensies en correcties kunnen sneller plaatsvinden, waardoor een buitensporige magazijnachterstand wordt vermeden waardoor mensen overuren maken.

8. Denk aan het retourproces

Retourzendingen volgen altijd de vakantieseizoenen, dus het is het beste om je er nu op voor te bereiden. Iedereen die retouren afhandelt, moet klaar zijn om de toegenomen verwerking en verzendingen te beheren. Train extra teamleden zodat ze klaar zijn om te gaan en maak een afgescheiden magazijngebied klaar voor hun werk. Teamleden en klanten zijn veel gelukkiger als er net zoveel aandacht aan het rendement wordt besteed als aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

Bereid uw magazijn vroeg voor

Het is nooit te vroeg voor magazijnbeheerders om zich voor te bereiden op de feestdagen. Overweeg dit jaar deze stappen te nemen om uw team zo efficiënt mogelijk te maken. Preventief onderhoud, herindeling en training zullen uw magazijn optimaliseren om iedereen die betrokken is bij uw bedrijf zo goed mogelijk te ondersteunen.

Over de auteur:

Rose Morrison, gerenoveerd

Rose Morrison is een bouwschrijver met een passie voor duurzaam bouwen en innovatieve bouwtechnologieën. Zij is de hoofdredacteur van Gerenoveerd en draagt ​​regelmatig bij aan een aantal gerenommeerde sites, zoals NCCER, The Safety Mag en Geospatial World. Voor meer van Rose kun je haar volgen op Twitter.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.allthingssupplychain.com/what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season