Overholdelse av cannabis er en av tingene som enhver cannabisdispensator må være oppmerksom på. Ikke bare sikrer overholdelse at du har den juridiske retten til å utføre dine cannabisrelaterte operasjoner, men det bidrar også til å holde bedriften din fra unødvendige bøter og sanksjoner.
Food and Drug Administration (FDA) har fastsatt ulike regelverk for cannabis-avledede produkter på føderalt nivå. I tillegg er det forskrifter, og brudd på noen av disse forskriftene kan føre til at bedriften din kommer i problemer som potensielt kan føre til tilbakekalling av lisensen din.
Dessuten har folk generelt større tillit til virksomheter som overholder reguleringer, så overholdelse er sunt for bedriftens omdømme. Det er derfor viktig å strukturere virksomheten din etter samsvar med retningslinjene og forskriftene for cannabisdispensasjon som er operative i ditt område.
Vi vil dekke seks (6) tips og verktøy for å hjelpe deg med å forhindre at cannabisdispensatoren din pådrar seg bøter eller søksmål, la oss grave i!
1. Lisenser og fornyelse Digitalisering
I en så kritisk bransje som utlevering av cannabis, utgjør uautoriserte operasjoner en alvorlig forseelse og kan medføre strenge straffer. Årsaken bør være åpenbar – cannabis og dets produkter kan utgjøre en rekke risikoer når de håndteres av feil personer.
Dette er grunnen til at apoteket ditt må være riktig lisensiert av det aktuelle offentlige organet for å være fullt autorisert for cannabisoperasjoner. Cannabisvirksomheten din risikerer store bøter, suspensjon eller til og med total nedleggelse hvis du driver uten lisens.
Ulike stater kan ha forskjellige krav for å få dispensarylisenser. Det kan også være lokale lover og forskrifter i staten. Du må sørge for at du oppdager og overholder alle myndighetskompatible krav som gjelder for ditt område.
For eksempel, State of Colorado krever at ansatte i cannabisindustrien må inneha en Marihuana Enforcement Division (MED) tillatelse. Dette betyr at hvis apoteket ditt er inne Colorado du trenger ikke bare å få lisens som virksomhet, men hver av dine ansatte må også få lisenser.
Du må også sørge for at bedriftslisensen din og de ansatte til (der det er aktuelt) er oppdatert. Kravene for lisensiering utvikler seg med endringer i cannabisregelverket, og du må holde deg oppdatert med informasjon om lisenskrav i ditt område for å opprettholde din cannabis-overholdelse. Å spore lisensene dine og deres fornyelser kan være litt av en oppgave.
Men du kan spare deg selv for problemer og stress ved å bruke en digital Human Resources (HR) system for å lagre og administrere lisensene dine. Med Human Capital Management (HCM City)-programvare, kan du administrere medarbeiderprofilene dine og sikre at alle ansatte har de nødvendige lisensene for å jobbe i bedriften din.
På denne måten minimerer du risikoen for å operere uten lisens og bryte regelverket om cannabisoverholdelse. Programvaren lar deg også lagre og spore lisensene dine og sette opp påminnelser for å varsle deg når en lisens kommer for å fornyes. Denne funksjonen gjør det enkelt for deg å opprettholde oppdaterte lisenser og fornyelser.
2. Bruk sporbarhetsintegrasjon "frø-til-salg".
En av de største bekymringene i kjølvannet av den økte legaliseringen av cannabis er muligheten til å overvåke produktet fra frø til salg. Fra toppen av produksjons- og forsyningskjeden til bunnen, sporbarhet er avgjørende for overholdelse av cannabis.
Overvåking og sporing av hvert eneste trinn i denne forsyningskjeden bidrar til å sikre at cannabis og dets produkter ikke faller i feil hender – og dette sikrer langt på vei at produktet ikke blir misbrukt på noen måte.
Cannabis og dets produkter kan bli utsatt for forurensning med giftige kjemikalier og andre skadelige stoffer via skadedyr eller uhygieniske prosesser. Slik forurensning kan utgjøre en alvorlig helserisiko hvis den ikke forhindres eller håndteres på riktig måte. Med godt detaljert sporbarhet, vil du kunne spore hvert trinn for å være sikker på at alle nødvendige sikkerhetstiltak er på plass.
Lisensen din erklærer at du kan stole på å håndtere et produkt som er så følsomt som cannabis. En av måtene du kan demonstrere dette på er ved nøyaktig ansvarlighet – og dette kommer naturlig med god sporbarhet. Du bør kunne gi en ordentlig redegjørelse for hvert enkelt cannabisprodukt som tilbys av apoteket ditt i tilfelle revisjoner eller undersøkelser.
Å implementere tilstrekkelig sporbarhet er ikke så vanskelig som du kanskje tror. Overensstemmende salgssted (POS) programvare som har denne funksjonen lar deg automatisere sporbarhet relativt enkelt. Denne typen programvare er integrert med de nødvendige sporbarhetssystemene som f.eks METRC, BioTrackTHCog Bladdatasystemer. Med disse kan du være trygg på at datarapporteringen din samsvarer med kravene til amerikanske myndigheter.
3. Ansiktsgjenkjenningsteknologi
For å holde seg i samsvar med cannabisindustrien krever du at du forplikter virksomheten din til kvalifiserte ansatte. Gitt at cannabis er en svært sensitiv vare og lett kan misbrukes, må du etablere et middel for å regulere hvem som blir involvert i prosessene dine.
Et klokkeprogramvareprodukt vil hjelpe deg med å holde oversikt over dine ansatte, deres innlogginger, pauser, måltidstider og andre viktige indekser. Du kan begrense og regulere hvem som får tilgang til hva, hvor og til hvilken tid.
For eksempel, kan en mindreårig person forsøke å klokke inn for en venn og bli involvert i cannabisvirksomheten din. Sjansen er også stor for at noen i bedriften din kan prøve å slå inn for et skift når det ikke er deres tid. Disse vennestansepraksisene kan noen ganger føre til alvorlige problemer med brudd på samsvar.
Bruk av programvare med avansert ansiktsgjenkjenningsteknologi vil hjelpe deg med å kontrollere uautoriserte ansattes innlogging ved å gi tilgang kun til rett person på rett sted – slik at du kan være sikker på at du overholder kravene, siden arbeiderne dine har minimal sjanse for å bryte arbeidsreglene.
Klokkeprogramvare beskytter deg ikke bare mot risiko for overholdelse av cannabis, men også mot brudd på andre lover som kan føre til alvorlige konsekvenser. For eksempel brudd på California arbeidsregler – en del av lovene i California – kan føre til en rettssak som til slutt kan koste deg en formue.
Californias arbeidskodek sier at ansatte har rett til en 30-minutters måltidspause per fem timers arbeid. Dette betyr at en ansatt potensielt kan saksøke deg med en Lov om private advokater (BETALE) søksmål som hevder at de har blitt fratatt spisepauser - et brudd på en arbeidslov. Hvor trivielt dette enn kan høres ut, kan søksmålet til slutt medføre alvorlige straffer for virksomheten din.
I dette scenariet, kan du avverge slike søksmål ved å fremlegge bevis på at den ansatte har klokket inn og ut for spisepausene sine, så å samle slike bevis vil ikke være et problem. Du kan også automatisere betalingssystemet for å sortere ut nødvendige ansattes betalinger for å sikre at du overholder kravene.
4) Varsler om kjøpsgrense og innebygd ID
Som en del av cannabisforskrifter, forskjellige stater i Forente Stater har ulike kjøpsgrenser. Dette betyr at du er ikke lovlig tillatt å selge mer enn en fastsatt mengde cannabis og dets relaterte produkter til en kunde innen en fastsatt tid.
For eksempel kan både medisinske og rekreasjonsforbrukere bare kjøpe én unse cannabis per transaksjon i staten Alaska. Grensene er forskjellige i California hvor medisinske kortholdere har tillatelse til opptil åtte (8) unser per dag, mens rekreasjonskjøpere er begrenset til bare én (1) en gang om dagen.
Hvis apoteket ditt ikke tar hensyn til disse kjøpsgrenseforskriftene, er det stor risiko for at du blir funnet å bryte loven og få alvorlige konsekvenser. Siden det ikke kan være vanskelig å spore transaksjonsgrenser manuelt, kan du utnytte Point-of-Sale (POS) programvare for å sette opp kjøpsgrensevarsler.
Bruk av POS-samsvarsteknologi gir deg denne svært viktige funksjonen. Du kan tilpasse systeminnstillingene dine for å varsle dispenseren din når en transaksjon går utover den angitte kjøpsgrensen for en kunde, så det blir lettere å sette opp systemet ditt for å opprettholde cannabis-overholdelsen din uansett hvor du er i USA.
Å bruke et system med innebygde identifikasjonsfunksjoner (ID) kan også hjelpe deg med å bekjempe looping. Looping oppstår når cannabiskjøpere kjøper opp til grensen, legger den fra seg et sted og returnerer for et nytt kjøp. Det gjøres vanligvis som en måte å omgå transaksjonsgrensene. Med den innebygde ID-funksjonen kan du koble en kundeprofil til transaksjonene utført av den kunden.
På den måten kan du enkelt oppdage antall produkter en bestemt registrert kunde har kjøpt og angi kjøpsgrensevarsler på profilen deres. Så uansett hvor mange ganger de kommer, vil du ikke kunne selge mer til dem hvis de allerede har nådd grensen.
5) Tilpassbare Clock-In-undersøkelser
Innklokkesundersøkelser kan hjelpe deg med å finne noen viktige detaljer som gjør at du kan opprettholde et kompatibelt arbeidsmiljø. Du kan tilpasse innloggingsundersøkelsene dine å innhente ulik informasjon fra ulike ansatte til ulike analyser og formål.
Du kan for eksempel tilpasse en klokke-inn-undersøkelse for å bekrefte at en ny ansatt forstår og husker regelverket som gjelder i din bedrift. Du kan automatisere undersøkelsen til å kjøre for en ansatts første uke på jobb for å hjelpe dem å bli vant til regelverket.
Du kan tilpasse en annen klokke-inn-undersøkelse for å forsikre deg om at dine ansatte er oppdatert med de siste lovendringene i reglene for overholdelse av cannabis. Denne typen undersøkelser kan automatiseres for å kjøre med intervaller, si en gang hver tredje (3) måned.
Slike innkjøringsundersøkelser hjelper deg å sikre at du ikke overlater noe til antagelser eller tilfeldigheter. Det går langt i å holde bevisstheten om overholdelse av cannabis i høy grad levende i apoteket ditt.
6) Ansette Compliance Manager
Gitt hvor viktig overholdelse er i cannabisindustrien, er det fornuftig for deg å prioritere å sikre at apoteket ditt er så kompatibelt som mulig. En av de mest effektive måtene å gjøre dette på er å ansette en compliance manager.
Til tross for at det er flott å automatisere driften for å sikre overholdelse, er det heller ikke en dårlig idé å ansette en overholdelsesansvarlig for å overvåke dine samsvarsrelaterte problemer.
En del av det en compliance manager gjør er å hjelpe deg med å utvikle, implementere og gjennomgå dine interne operasjonelle retningslinjer for å sikre at de samsvarer med gjeldende compliance-krav. I tilfelle det blir gjort endringer i samsvarsbestemmelsene i ditt område, vil din overholdelsesansvarlige være opptatt av å håndheve disse endringene for å forhindre at apoteket ditt bryter de nye reglene.
Det er kanskje ikke tilstrekkelig å fastsette retningslinjer og forskrifter. Du kan trenge noen som er forpliktet til å håndheve disse retningslinjene blant dine ansatte. Det er her det kan lønne seg å ansette en compliance manager.
Med en compliance manager på plass, kan du fokusere på virksomheten din, dens vekst og utvikling mens du kan være trygg på at du ikke er i fare for dispensasjonsbøter som følge av brudd på regelverket om cannabisoverholdelse.
Gi oss beskjed om hva du synes.
- &
- adgang
- Logg inn
- Alle
- blant
- AREA
- auto
- Automatisert
- kroppen
- virksomhet
- forretningsdrift
- bedrifter
- california
- cannabis
- hovedstad
- sjansene
- kjemikalier
- kode
- Colorado
- kommer
- Selskapet
- samsvar
- Bevissthet
- Forbrukere
- Gjeldende
- dato
- dag
- utvikle
- Utvikling
- digitalt
- medikament
- Effektiv
- ansatte
- Miljø
- Face
- ansiktsgjenkjenning
- ansiktsgjenkjenning
- FDA
- Trekk
- Egenskaper
- Federal
- Først
- Fokus
- mat
- Food and Drug Administration
- general
- gif
- god
- Regjeringen
- flott
- Vekst
- retningslinjer
- Håndtering
- Helse
- Høy
- Ansetter
- Hvordan
- HTTPS
- Human Resources
- Tanken
- Identifikasjon
- Påvirkning
- industri
- informasjon
- involvert
- saker
- IT
- holde
- arbeidskraft
- Law
- Lover
- Lover og forskrifter
- Søksmålet
- Søksmål
- føre
- LÆRE
- læring
- Lovlig
- Nivå
- Leverage
- Tillatelse
- lisenser
- Lisensiering
- LINK
- Lang
- større
- ledelse
- Match
- medisinsk
- drift
- Drift
- rekkefølge
- Annen
- Betale
- betaling
- betalingssystem
- betalinger
- Ansatte
- bilde
- Politikk
- PoS
- Produkt
- Produksjon
- Produkter
- Profil
- Profiler
- bevis
- punsj
- Kjøp
- forskrifter
- Fornyelser
- Krav
- Ressurser
- REST
- detaljhandel
- anmeldelse
- Risiko
- regler
- Kjør
- Sikkerhet
- salg
- sanksjoner
- seed
- selger
- forstand
- sett
- skift
- nedleggelse
- SIX
- So
- Software
- Tilstand
- Stater
- opphold
- oppbevare
- stresset
- levere
- forsyningskjeden
- Survey /Inspeksjonsfartøy
- system
- Systemer
- Teknologi
- tid
- tips
- topp
- Sporbarhet
- spor
- Sporing
- Kurs
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- Stol
- oss
- USAs regjering
- forent
- Forente Stater
- us
- uke
- HVEM
- innenfor
- Arbeid
- arbeidere