Cash Management Tips for å overleve pandemien!

Kontanter er konge!

Hvis du ikke skjønte det før pandemien, verken i ditt personlige liv eller i bedriften din, er det sikkert flere som forstår dette ordtaket nå. Kontanter er konge!

Uten kontanter kan du ikke drive husholdningen din, og du kan ikke holde virksomheten åpen.

Pandemien har gjort dette til en veldig reell bekymring for alle. Bedrifter er låst ned slik at de ikke er i stand til å generere inntekter til å betale utgiftene sine. Som sådan har mange bedrifter sagt opp ansatte, selv om de er midlertidig, for å kutte utgiftene. Og et rekordantall mennesker har mistet jobben, selv om det er midlertidig, og som sådan kan de ikke engang betale regningene sine.

Til tross for de mange statlige støttepakkene, trenger bedrifter, så vel som enkeltpersoner, hjelp til hvordan de aggressivt kan administrere kontantstrømmen deres bare for å overleve denne pandemien.

Hva er noen kontantstyringstips for å hjelpe bedrifter med å administrere kontantstrømmen på dette kritiske tidspunktet?

Den harde virkeligheten

Sosial distansering og nedstengningstiltak har stengt mange virksomheter og bransjer. For de virksomhetene som fortsetter å operere, er det mange som bare hinker videre, kan kun tilby begrensede tjenester og sende et mindre antall varer kun via e-handelskanaler.

Etter hvert som virkningen av pandemien ble tydeligere krasjet aksjemarkedet i påvente av selskaper som står overfor kraftig fallende inntekter, store tap og kanskje til og med konkurs. En av de største indikatorene på størrelsen på virkningen er arbeidsledigheten. Bare i USA er det anslått at 30 millioner Amerika vil ha søkt om arbeidsledighet i løpet av en 6 ukers periode. Dette er historisk enestående virkninger.

Bortsett fra helseproblemene, er det underliggende problemet for enkeltpersoner og bedrifter kontantstrøm. Enten hjemme eller på jobb hvis det ikke kommer inn kontanter så er det begrenset, eller ingen mulighet, til å betale regningene som fortsetter å komme inn. marketwatch.com antall amerikanere som lever lønnssjekk til lønnssjekk er alt fra 50 % av folk som tjener mindre enn $50,000 74 per år til 3 % av alle arbeidere. Den samme artikkelen sier at 10 av XNUMX voksne har absolutt ingen nødsparing i det hele tatt.

Bedrifter har det samme problemet. Uten inntekter som kommer inn, eller inntekter svært begrenset, har mange virksomheter ikke kontantbeholdningen for hånden for å overleve pandemien i det minste i sin nåværende form. De kan bli insolvente eller i det minste måtte endre forretningsmodellen sin fundamentalt. En ting er sikkert: det vil være et økende antall konkurser ettersom selskaper ikke vil ha nok penger til å overleve.

Mens jeg ikke er relatert til pandemien, ble min første ilddåp erfaring med kontanthåndtering i virksomheten kom etter at vi kjøpte et selskap. Finansdirektøren informerte meg om at det nyervervede selskapet, holdt på armlengdes avstand fra morselskapet, ikke hadde nok kontanter. Vi måtte ta en umiddelbar beslutning: lønn våre ansatte eller betal leverandørene våre; vi hadde ikke nok penger til å gjøre begge deler på kort sikt. Den typen Catch-22-beslutning, og alle de påfølgende handlingene, får deg virkelig til å sette pris på viktigheten av kontantstyring.

Det er den harde virkeligheten.

Så hva er noen kontantstyringstips som bedrifter kan påta seg for å administrere sine kontantposisjoner mer effektivt for å overleve pandemien?

Cash Management Tips

For å administrere kontantstrømmen må du vurdere at det er to grunnleggende spaker som skal administreres. Først må du styre kontantstrømmen inn i bedriften din, og for det andre må du styre kontantstrømmen ut av bedriften.

Innenfor hver av disse to strømmene bør det være et lite antall forretningsprosesser eller beregninger med stor innvirkning som du må adressere, helhetlig, for å gjøre meningsfulle og betydelige forbedringer i kontantposisjonen din.

Dette er en enkel konstruksjon, men det hjelper å karakterisere hva slags handlinger du må ta. Å forenkle den generelle tilnærmingen kan bidra til å dissekere problemet i mer håndterbare biter. Hvis du ønsker å forbedre dusinvis av prosesser og beregninger, vil du bli sittende fast i ugresset.

Du må identifisere et relativt lite antall prosess- og metriske spaker med høy effekt. Disse forskjellige spaker kan også kreve ulike organisasjoner og ulike ekspertiseområder for å definere, implementere og spore de ulike handlingene som kreves under.

Håndtering av kontantstrøm

Hvis du ikke har kontanter som kommer inn i selskapet, samtidig som kontanter forlater selskapet, vil de fleste selskaper gå tom for kontanter veldig raskt.

Det første hensynet er inntektsgenerering. Med Corona-pandemitiltakene har mange virksomheter blitt alvorlig forstyrret hvis de ikke er lagt ned helt. Hvis virksomheten din ikke anses som viktig, kan du være i virkelig trøbbel inntil driftsrestriksjonene er lempet.

Noen selskaper ser på hvordan de kan gjenoppfinne seg selv for å generere noen, om ikke mer inntekter. Destillerier lager hånddesinfeksjon. Produsenter lager komponenter av, om ikke hele, ventilatorer. Klesprodusenter lager masker, kjoler, visirer og annet medisinsk personlig verneutstyr (PPE). Flyselskaper konverterer passasjerfly til lastefly. Og restauranter selger ingredienser og måltidssett og ikke bare ferdige måltider.

Andre selskaper endrer kanalstrategi. Hvis kunder ikke kan besøke virksomheten din for å kjøpe dine varer og tjenester, må du tilpasse deg. Den åpenbare vurderingen er å gå inn i eller utvide din online e-handel tilstedeværelse. Kunder kan fortsatt kjøpe produktene dine på nettet.

Leveringsalternativet for å få produkter til kundene dine kan også endres. Restauranter bruker kjøreturer eller har lokal henting eller levering. Andre butikker lar deg bestille online eller over telefon for enten henting eller levering. Sosial distansering kan fortsatt opprettholdes, og beskytte dine ansatte og kunder, mens du fortsatt driver forretninger med ulike leveringskanaler.

Bedrifter må også vurdere alternativer for priser og rabatter. Hvis du har ferdige varer for hånden i varelageret, mens du sitter ledig i lagerhyllene, kan du være best tjent med å selge disse varene med en lavere margin for å generere inntekter.

Du kan også ha ledige råvarer eller komponenter på lagrene dine som du ikke kan konvertere til ferdige varer på kort sikt. Kanskje det er kunder for disse råvarene, selv om det er leverandørene du kjøpte dem fra, som ville være villige til å ta disse varene fra hendene dine. I så fall er det en annen strøm for å skape penger.

Utover det kan det hende du må tenke nytt og redefinere forretningsmodellen din. Vi vet ikke hvor lenge pandemiene vil vare, eller om de vil bli gjeninnført hvis det kommer en andre eller tredje bølge av viruset. Pandemiopplevelsen kan føre til at de blir en ny normal for våre personlige liv og våre virksomheter. Å revurdere forretningsmodellen din for å gjøre den mer robust og bedre i stand til å motstå fremtidige forstyrrelser, vil bidra til å sikre fortsatt inntektsflyt og bedre soliditet.

Avhengig av forretningsmodellen din må du kanskje også administrere kundefordringer. Kundene dine vil også være under kontantpress, og de vil være mindre i stand til, om ikke ute av stand, til å betale dine fakturaer. Deres manglende evne til å betale deg for varer og tjenester du allerede har levert gjør at du er i stand til å ha pådratt deg utgiften, men uten den tilsvarende kompensasjonen.

Din Kundefordringer laget kommer til å gå på en eller annen måte. De må være litt aggressive i å presse på for betaling fra kundene dine. Men hvis de er for aggressive, kan de presse kundene dine, og den fremtidige inntektsstrømmen fra dem, ut i farlig farvann. Men du trenger pengene dine, så takt og diplomati, sammen med en gjennomtenkt A/R-strategi, er nødvendig i disse vanskelige tider.

Mens du ser på måter å generere mer inntekt for kontantinnstrømning, inkluderer de andre alternativene å se etter en kontantinfusjon, selv om dette bare er et kortsiktig stoppgap-mål. Dette kan komme i form av lån eller kredittlinjer som er mer attraktive gitt de lave rentene. Offentlige stimuleringsprogrammer kan være til hjelp. Alternativt kan du oppsøke andre investorer for virksomheten din.

Å ta med penger inn i virksomheten din er en uunngåelig nødvendighet. Hvis du ikke har kontanter, kan du ikke betale regningene dine. Og hvis du ikke betaler regningene dine lenge nok, vil du ikke ha en bedrift. Med all sannsynlighet må du forfølge flere veier for å bringe penger inn i virksomheten din.

Håndtering av utstrømming av kontanter

Parallelt med din innsats for å øke strømmen av kontanter inn i virksomheten din må du også se på måter å redusere strømmen av kontanter av virksomheten din.

En av de største utgiftene for mange bedrifter er arbeidskraft. Oppsigelser er en realitet, spesielt for de virksomhetene som er helt nedstengt. Som nevnt tidligere har 30 millioner mennesker i USA søkt om arbeidsledighet på 6 uker. Det er tydelig at selskaper utøver dette alternativet aggressivt. I tillegg vil frysing eller reduksjon av lønn eller frysing av ansettelser stoppe utgiftene fra å øke inntil videre.

Alle utgifter må gjennomgås for å se hvilke kostnader som kan kanselleres eller som minimum utsettes. Reiseutgiftene har for eksempel stupt ettersom flyselskapene har stengt passasjerreiser og selskaper bruker online møteprogramvare. Hver utgift bør betraktes som skjønnsmessig. Om nødvendig bør godkjenningsgrensene økes for å øke synligheten før noen utgifter godkjennes.

Kapitalutgifter og investeringer er også store kandidater for utsettelse eller kansellering. Til og med kjøp som tidligere ble ansett som utgifter på lavt nivå, for eksempel grunnleggende kontorutstyr eller rekvisita, bør økes i synlighet før noen utgifter foretas.

Lagernivået bør også reduseres. Dette krever en gjennomgang av leveringsdagene på hånden og på bestilling for hver sku. Innkjøpsordremengder må kanskje reduseres eller kanselleres helt. Returrettigheter bør gjennomgås for å identifisere alle alternativer for å sende varebeholdning tilbake til leverandører. Lagerreduksjon kan også tillate deg å redusere transportkostnader, lagringskostnader og håndteringskostnader.

Kontoer betales ledelse er også en kritisk del av din kontantstyringsstrategi. Du bør spørre leverandørene om du kan utsette betalingen eller få innrømmelser på priser for ubetalte kjøp. Kreditorteamet ditt har å gjøre med leverandørens kundereskontroteam, så vær forberedt på at de ber deg om betaling i samsvar med gjeldende vilkår. Dette kan også være en sensitiv diskusjon som krever en tidligere vurdert strategi og angrepsplan.

Cash Management Tips til slutt

Kontanter er konge! Du må tenke Cash, Cash, Cash!

Hvis du ikke skjønte det før, innser du det absolutt nå. Som sådan må du ta spesifikke og definitive tiltak med kontanthåndteringstips for å opprettholde et nivå av kontantstrøm som lar bedriften din overleve denne pandemien. Dessuten vil det hjelpe deg å ha god kontroll på økonomien din bestemme hvor mye virksomheten din er verdt, som er veldig viktig hvis du ønsker å selge virksomheten din i fremtiden.

Din tilnærming til kontanthåndtering bør ikke være endimensjonal. Du kan ikke fokusere på bare å generere mer inntekter eller bare kutte utgifter. Du må se på alle dimensjoner helhetlig og samtidig som vi har diskutert med våre kontanthåndteringstips.

Du bør også kommunisere behovet for å fokusere på kontantstrøm med hver ansatt. Ansatte vil ha sine egne gode ideer om hvordan de kan forbedre kontantstrømmen. Videre hvis dine ansatte er på linje med deg og forstår viktigheten av kontantstyring, vil de flytte himmel og jord for å gjøre endringene som trengs for å støtte forbedring av kontantstrømmen.

Copyright © Mortson Enterprises Inc. Med enerett.

Opprinnelig publisert 5. mai 2020.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://supplychaingamechanger.com/cash-management-tips-to-survive-the-pandemic/