Hvordan utføre en effektiv IT-risikovurdering

Per nå bruker mange bedrifter datateknologi for å effektivisere driften. Og mest sannsynlig er du en av dem. Ærlig talt, informasjonsteknologi har gjort forretningsprosesser enkle og håndterbare. Det er vanskelig å forestille seg hvordan arbeidsplassen ville vært uten IT. Men til tross for fordelene du høster, har den sin rettferdige del av risiko. Derfor må du vite hvordan du gjennomfører en effektiv IT-risikovurdering for din virksomhet. Her er trinnene du må følge:

List ned eiendelene dine

Først og fremst må du vite hvilken forretningseiendom du bør klassifisere som IT-aktiva. Her er noen av de vanligste:

• Stasjonære datamaskiner
• Bærbare datamaskiner
• Serverenheter
• smartphones
• Mobil
• Projektorer
• Skrivere
• Rutere
• Skannere
• Software
• Telefonsystemer
• Avbruddsfri strømforsyning
• Sentralbord
• Trådløse kort
• Tekst-, lyd-, video- og bildefiler
• Lisensierte programmer

Deretter, for hver av disse eiendelene, legg merke til følgende relaterte informasjon:

• Topp brukere
• Støttepersonell
• Deres formål med å nå dine forretningsmål
• Funksjonelle krav
• Sikkerhetskontroller
• Interface
• Kritisk for virksomheten

Denne informasjonen fungerer som bakgrunn og grunnlag for din risikovurdering. Ved å lage en omfattende liste vet du de nøyaktige komponentene du skal evaluere.

2. Analyser trusler

Du kan se på trusler som alt som kan fysisk skade maskinvarekomponentene til IT-systemet ditt eller ondsinnet justere funksjonaliteten til programvaren din. Her er noen av de mest beryktede truslene mot IT-systemer:

• Maskinvaresammenbrudd: Når du analyserer trusler, ikke ignorer noen grunnleggende trusler som en ansatt som søler kaffe på den bærbare datamaskinens tastatur. Et slikt uhell kan gjøre den bærbare datamaskinen ubrukelig. Noen enheter kan også stille slutte å fungere. Kanskje på grunn av skade på kretsløpet deres. Det gjelder spesielt hvis de er gamle.
• Naturkatastrofer: Ulykker som flom, orkaner, jordskjelv, tornadoer og skogbranner kan oppstå rundt virksomhetens lokaler og gjøre IT-systemene dine ikke-funksjonelle. Legg merke til de som er mest utbredt i ditt område og forbered deg på dem.
• Cybertrusler: Kanskje det første du tenker på når noen nevner IT-risikovurdering er cybersikkerhetsangrep. Du har faktisk en grunn til å være forsiktig. Cybertruslene er i sterk økning, og det er ingen indikasjoner på at de snart vil avta. Hvis IT-spesialistene dine ikke er veldig fortrolige med de siste cybertruslene, kan det være lurt å ansette en cybersikkerhetsselskap å gjøre risikoanalysen for deg. De vil se nærmere på trusler som:
  • Spyd phishing: Selskaper du kjenner og stoler på kan sende deg e-poster i et forsøk på å få deg til å avsløre konfidensiell informasjon
  • Virus: Ondsinnede personer kan sende virus til datamaskinen din og ødelegge filene dine slik at du ikke får tilgang til dem lenger.
  • Nektet tilgang til tjenester: På samme måte som løsepengevare, kan hackere gjøre IT-systemet ditt ikke-funksjonelt ettersom de stjeler data eller sakte påfører skade.
  • Passordangrep: Nettkriminelle bruker alle midler for å få passordet ditt til viktige nettplattformer og logge på for å stjele informasjon
  • Avanserte vedvarende trusler: Fiskete personer kan få uautorisert tilgang til IT-systemet ditt og forbli uoppdaget lenge. I løpet av denne perioden kan de stjele mye informasjon og bruke den til sine egoistiske gevinster.
  • ransomware: Hackere kan blokkere tilgang til vitale datasystemer til du betaler dem hvor mye penger de ønsker.
  • Innsidertrusler: De rundt deg kan være din fiende nummer én. Har du noen gang tenkt på det? Dine ansatte har vanligvis tilgang til all data du måtte ha. Hvis de bestemmer seg for å samarbeide med skurkene og lekke informasjonen, kan de gjøre det uten å støte på noen vanskeligheter. 

Insidertrusler er enda mer utbredt gitt jobb-hjemme-systemet som mange bedrifter har gått over til. Du kjenner kanskje ikke integriteten til den eksterne arbeideren du nettopp har ansatt. Fakta sier at noen nettkriminelle stiller opp som kandidater til utlyste jobber. Når de får tilgang til bedriftsportalene, bruker de god tid på å stjele det de vil.

Identifiser sårbarheter

Sårbarheter er smutthull i IT-systemet ditt som kan gjøre det enkelt for fremhevede trusler å oppstå. Ta for eksempel brann. Å ha et kontor med treinnramming og kledning øker brannfaren.

For flom er det en sårbarhet å ha kontoret i kjelleren. Og for cybertrusler er det et svakt punkt å operere uten den nyeste antivirusprogramvaren. Etter å ha identifisert slike smutthull, kan du se hvordan du best kan forbedre forretningssystemene dine, og dermed unngå å bli offer for IT-trusler.

Evaluer effekten

Det er ikke nok å ha en liste over dine eiendeler, trusler og sårbarheter. Risikovurdering innebærer også å evaluere effekten av truslene på virksomheten. 

Anta for eksempel at kontoret ditt blir oversvømmet og at alle IT-enhetene dine blir oversvømmet. Du bør anslå det økonomiske tapet du vil lide etter en slik hendelse. Og i tillegg til det, bør du beregne hvor mye penger du trenger for å gjenoppta normal drift.

Og vær oppmerksom på at påvirkninger ikke nødvendigvis er økonomiske. Hvis en hacker utgir seg for å være deg og bruker identiteten din til å foreta falsk forretningskommunikasjon, kan du miste integriteten. Kundene dine kan miste tilliten til deg og finne trøst hos konkurrentene dine.

Videre klassifiser påvirkningene som lav, middels eller høy. På denne måten vil du vite hvilket nivå av innsats som bør settes inn for å bidra til å avverge risikoen.

Foreslå sikkerhetskontroller

IT-risikovurdering er aldri komplett uten å anbefale mulige løsninger. Etter å ha analysert truslene og sårbarhetene og evaluert deres potensielle innvirkning, gjør et poeng av å angi serien med handlinger du har tenkt å ta for å redusere risikoen. Noen av tiltakene kan omfatte:

• Begrenser tilgangen til store databaser til bare noen få pålitelige ansatte
• Abonner på sofistikert Internett-sikkerhetsprogrammer
• Ansette et cybersikkerhetsselskap for å hjelpe med å beskytte IT-ressursene dine
• Flytting til innbruddssikre forretningslokaler
• Begrenser bedriftsinformasjonen som eksterne arbeidstakere har tilgang til
• Bruker skylagringsløsninger i stedet for interne servere
• Host flertallet av programmene dine på skyen
• Brannsikre kontorene dine

I Konklusjon

Du må gjennomføre en IT-risikovurdering for din bedrift. Det minste brudd på sikkerheten er nok til å stoppe driften din. Og som du vet, er cybersikkerhetsangrep noen av de mest utbredte IT-risikoene. Derfor kan det være lurt å ansette cybersikkerhetsfirmaer for å hjelpe til med å beskytte IT-midlene dine mot skade eller tyveri av ondsinnede utenforstående eller innsidere.