Symba har juksekodene for å administrere agentøkonomi: Tech Review

Mottar du Inman's Agent Edge? Sørg for at du abonnerer på det siste innen eiendomsteknologi fra Inmans ekspert Craig Rowe.

Symba er en app for bedrifts- og økonomistyring.

Plattformer: iOS, Android
Ideell for: Agenter, lag

Topp salgsargumenter:

• Mobil-først
• Lett, intuitivt brukergrensesnitt
• Skatte-/bokføringsfunksjoner
• Fullstendige backoffice-avtaler
• Avtale- og oppgavesporingsmoduler

Topp bekymring:

Det kan være tøft for en agent som allerede er på topp med økonomien å bytte til en mobilløsning som dette. Utenom det er jeg lite bekymret for konseptet eller leveransen. Jeg bekymrer meg litt for at det utvider seg utover det nåværende verdiforslaget.

Hva du bør vite:

Symba er en mobilapp (en nettleserversjon venter) for å administrere agenters og teams transaksjonsøkonomi. Den oppretter enkelt avtalenettverk, kobler sammen flere bankkontoer, gir inntekts-/utgiftsfordelinger, lager inntektsprognoser og avgrenser tydelig skatteforpliktelser for hver avtale, kvartalsvis og over tid. Fintech-lyset lagt over en avtalesporing, spleiset med back-office-regnskap. Det er et ypperlig verktøy for alle som er nye eller vokser i bransjen og en solid tilbehørsløsning for de som allerede er komfortable med å administrere tallene sine.

Det er et verktøy i ekspedisjonens førstehjelpsutstyr som kalles et pulsoksymeter. Du har sannsynligvis hatt denne lille enheten klemt på fingeren noen ganger, den styrer O2-nivåene i blodet. Denne appen er sånn. Enkel. Smart. Og hjelper deg å vite mye om statusen til levebrødet ditt fra bare noen få innledende datapunkter.

Jeg er alltid overveldet av apper som har enestående formål, som identifiserer en populær irritasjon og løser den med en klar, direkte opplevelse.

Kontakter kan absorberes gjennom enhetens opprinnelige Rolodex, og skulle en av dem være en del av en avtale, samler Symba automatisk informasjonen deres inn i transaksjonsarbeidsflyten, som inkluderer oppgavelister og avtalestatusoppdateringer.

Hver avtale, basert på type, støttes med en enkel statustidslinje, som starter med "I kommunikasjon" og slutter med "Under kontrakt." Oppgaver stables deretter i hver og stasjonsstatus endres.

Det høres ut som mye arbeid for en mobilapp, men Symba gjør en god jobb ved å kollapse større oppgaver til det som er mest relevant. Det er slanket bedriftsledelse.

De økonomiske aspektene ved Symba, dens kjernekompetanse, tar egentlig litt oppsett ved initialisering, men ingenting vil ikke lindre noen få minutter med fokusert interaksjon. Bare legg til splitt- og kontraktdetaljer, koble til bankkontoer (og kredittkortkontoer) og skriv inn oppføringsdata etter hvert.

Data mellom Symba og bankkontoene dine flyter sikkert begge veier.

Appen kategoriserer visuelt inntekter og utgifter per avtale, skyldige skatter, fradrag og fyller til og med ut skatteskjemaer som skal videresendes til riktig fagperson for innlevering. Anslåtte skatter er også fremhevet for å sikre at brukerne vet nøyaktig hva de trenger å holde på for å kutte de kvartalsvise sjekkene. Den lar deg også laste opp bilder av kvitteringer for å legge ved avtaler og større arbeidsutgifter.

Alle økonomiske data kan sees i et hvilket som helst antall tidsrammer: månedlig, kvartalsvis og årlig. Den inkluderer resultatprognoser som er målt mot tidligere resultater og nåværende avtaler i appen.

Samlet sett er virkningen av en slik kritisk bedriftsøkonomi så pent oppsummert imponerende, spesielt når man tenker på hvor utfordrende dette aspektet av virksomheten fortsatt er for et stort antall agenter.

Symba er perfekt posisjonert som et verktøy som blir mer verdifullt med tiden. Det er snekkerens favorittverktøy, det som bare forlater hofteposen når den er i bruk. Og avtaleovervåkingsfunksjonaliteten er blandet akkurat godt nok til å hjelpe brukeren å vite hvor det hele står. Den gjør sin ene ting veldig bra og kommer ikke i veien for teknologistabelen din.

Jeg antar at et forbehold er på sin plass. Jeg avskyr å håndtere økonomien min og gjøre skatter enda mer. Jeg har en haug med 1099-er hvert år, sender kvartalsbrev, sporer ting på hjemmekontoret, og har fortsatt panikk i begynnelsen av hvert år.

Jeg betaler en regnskapsfører hva som helst å håndtere mine skatter og bøker. Det er blitt sagt at jeg har tallfobi. Matematikk for kjemi og fysikk var fine, det hjalp å ha formler og en hensikt. Men når faktiske juridiske konsekvenser kan komme av å ikke håndtere økonomien din på riktig måte, legger jeg alt til teknikere og fagfolk. Kanskje jeg er for spent på å se kule løsninger for min personlige smerte.

Men hvis du er som meg, vil du umiddelbart kjenne igjen hvordan Symba kan hjelpe.

Har du et teknologiprodukt du vil diskutere? Send e-post til Craig Rowe

Craig C. Rowe startet i kommersiell eiendom ved begynnelsen av dot-com-boom, og hjalp en rekke kommersielle eiendomsselskaper med å styrke deres online tilstedeværelse og analysere interne programvarebeslutninger. Han hjelper nå agenter med teknologibeslutninger og markedsføring gjennom å gjennomgå programvare og teknologi for Inman.