Offentliggjøring: Dette innholdet er leserstøttet, noe som betyr at hvis du klikker på noen av linkene våre, kan vi tjene en provisjon.
Hva ville du gjort med ti ekstra timer i måneden?
Kanskje du vil ta igjen jobben, eller ta en fridag for å tilbringe med familien.
Men du bruker den tiden er bedre enn å kjempe med lønn. Og fortsatt, bruker den gjennomsnittlige småbedriftseieren timer på å presse papirarbeid gjennom hver lønnsperiode.
På skattetid er det enda verre.
Det trenger ikke å være slik.
De beste lønnstjenestene effektiviserer prosessen med å betale dine ansatte ved å automatisere de fleste av de tidkrevende oppgavene. Når det er på tide å kutte sjekker, har du verktøyene du trenger for å holde deg oppdatert på skatter, fordeler, betalt fri og så videre.
Ingen liker lønnsoverraskelser. Sørg for at det er enkelt for deg å få folk betalt i tide, hver gang, med så lite travelt som mulig.
I dette innlegget har jeg gjennomgått de seks beste løsningene på markedet i dag og inkludert en kort guide for å hjelpe deg med å vurdere alternativene dine. Fortsett å lese for å finne den beste lønnstjenesten for dine spesifikke behov.
#1 - Gusto Anmeldelse — Best for eksterne og nye virksomheter
For startups og små bedrifter med ekstern arbeidsstyrke, Gusto kommer til å være den enkleste måten å ta seg av viktige lønns- og HR-tjenester.
Gusto er skybasert og mobilvennlig. Kjør lønn fra hvilken som helst enhet med internettilgang, uansett hvor du er.
Det er en fullserviceplattform, noe som betyr at Gusto tar seg av skatteangivelser, helsefordeler og ansattes pensjonsordninger. For selskaper der folk ikke kommer inn på kontoret, er det en fordel å ha all denne informasjonen på en sentralisert, brukervennlig plattform.
Gusto gjør ekstern ansettelse og onboarding er en lek. Arbeidsgivere bygger en onboarding-sjekkliste og sender den nyansatte en invitasjon.
Ansatte fullfører hvert trinn i den enkle prosessen. De legger inn bankinformasjon direkte i Gusto, slik at du aldri trenger å bekymre deg for å sende sensitive data over e-post.
Når den ansatte har satt opp kontoen sin, er alt de trenger selvbetjening. De kan se alle lønnsslippene og dokumenter. Ansatte får raskt tillit på den vennlige, tilgjengelige plattformen.
Brukervennligheten er veldig viktig for lag uten trening eller coaching på stedet. I tillegg kommer det til å eliminere travelt arbeid for deg.
Du trenger aldri å jakte på noens W2 igjen. Så snart den er tilgjengelig, blir ansatte varslet og får tilgang på forespørsel.
Å koordinere fjernarbeid er vanskelig nok uten å måtte forholde seg til flere mellommenn for å svare på grunnleggende spørsmål om lønn. Gusto gjør alt gjennomsiktig, noe som sparer tid og frustrasjon for både arbeidsgivere og ansatte.
Gusto har en voksende liste med mer enn 50 integrasjoner med populære verktøy som eksterne team er avhengige av. Koble til regnskapsprogramvare som Xero og QuickBooks eller tidsporingsprogramvare som QuickBooks Time (tidligere TSheets), Deputy og Homebase.
Hver integrasjon kutter ned på informasjonen teamene dine legger inn manuelt. Ansatte slår ut og dataene synkroniseres umiddelbart med lønnslisten din.
Dette skaper færre muligheter for feil og feilkommunikasjon, som lett kan gå ubemerket hen når folk ikke deler kontor.
Med Gusto avhenger funksjonene du får sterkt av hvilke av planene deres du velger:
Prisen for Gusto inkluderer en månedlig grunnpris pluss en avgift per ansatt:
- Kjerne: $39/måned + $6/ansatt
- Komplett: $39/måned + $12/ansatt
- concierge: $149/måned + $12/ansatt
- Entreprenør: $0/måned + $6/ansatt
Gustos Kjerne plan gir deg full lønnsskattetjeneste i enhver stat, samt tilgang til direkte integrasjoner med tidsregistrering og regnskapsverktøy. Dette produktet er alt mindre eksterne team trenger.
De Komplett plan har en høyere kostnad per ansatt enn Core og gir deg større grad av synlighet og kontroll over lønnsprosessene dine. Du får prosjekt- og arbeidsstyrkekostnader sammen med tilpassbare onboarding-verktøy.
Gusto kundestøtte har et veldig godt rykte, uavhengig av planen du velger. Imidlertid concierge plan gir deg tilgang til sertifiserte HR-proffer som kan hjelpe bedrifter med å navigere i komplekse skatte- og fordelsscenarier.
Dette er et virkelig flott alternativ for selskaper som jobber med 1099 ansatte. Med Entreprenør planer, betaler du $6 per hver arbeider. Alle skattesaker blir håndtert, og entreprenørene dine får de samme flotte selvbetjeningsfunksjonene som dine ansatte.
For store, etablerte bedriftsbedrifter kommer nok Gusto til å bli for lett. De er ikke i stand til å håndtere helsefordeler i alle stater, for eksempel, og den plattformen kommer ikke til å fungere like greit hvis du har over 100 ansatte.
Dette er avveiningen med å ha en så enkel plattform å bruke. For nye bedrifter og eksterne team er Gusto alt de trenger og ingenting de ikke trenger.
Den guidede ombordstigningen og den intuitive plattformen sørger for at alle kommer godt av gårde, selv om det ikke er noen tradisjonell HR-avdeling for å overvåke prosessen. Legg til den ubegrensede chat-, e-post- og telefonstøtten, og du har den komplette lønnsverktøysettet for småbedrifter.
#2 - OnPay Gjennomgang — Best for å forenkle komplisert lønn
Mange selskaper ender opp med å ansette en fulltidslønnsperson når ting blir for komplisert. Et billigere og enklere alternativ er å få tak i OnPay.
Dette er en rimelig løsning som tar all kompleksiteten ut av lønnsbehandlingen. Alle kan lære å kjøre OnPay. Så enkelt er det.
Det er én prisplan med én lav månedlig rate, og du får tilgang til alle lønnsmuligheter OnPay tilbyr. Ingen forpliktelser.
La oss si at du har en virksomhet med mindre enn 50 heltidsansatte og du ønsker å tilby en kvalifisert helserefusjonsordning for små arbeidsgivere (QSEHRA). Dette er en god måte å tiltrekke seg talenter uten å måtte tilby en komplett fordelspakke, men det kan være litt vanskelig for en ikke-regnskapsfører å sette opp.
Med OnPay er det enkelt å angi og spore QSEHRA for lønn. Andre leverandører har ikke dette, og du vil bli sittende fast med å prøve å lage en løsning eller ansette noen til å konfigurere det for deg.
Dette er bare noen få eksempler, men det er sant for Form 943-arbeidere og andre mindre vanlige lønnsscenarier som lett kan snuble bedriftseiere.
Faktisk tilbyr OnPay spesielle moduler for restauranter, gårder, kirker og andre organisasjoner som ikke kan stole på tradisjonelle lønnsmaler for å få ting riktig.
Ingen av disse mulighetene koster deg ekstra, og du kan stole på at OnPay fortsetter å tilby nye tjenester. Under pandemien gjorde de det så enkelt som mulig for selskaper å søke om Paycheck Protection Program (PPP):
I stedet for å måtte vasse gjennom de kompliserte myndighetsbestemmelsene, kan selskaper som bruker OnPay følge enkle trinn for å fullføre sin PPP-søknad.
OnPay er lett å navigere. Det avmystifiserer både vanlige og kant-sak lønnsproblemer som snubler opp den gjennomsnittlige brukeren. Og hvis du får problemer, kan du kontakte OnPay kundeserviceteam. De er kjent for ekspertråd og å løse problemer raskt, og at kvaliteten på støtten kommer uten ekstra kostnad.
Arbeidsledighetsforsikring, garnityr, flere lønnsplaner, PTO—OnPay dekker deg. Å sette opp er ikke vanskelig, og du kan nå OnPay via telefon, e-post og chat hvis ting ikke gir mening.
OnPay har ingen irriterende grenser. Med hvert abonnement får du:
- Ubegrensede månedlige lønnskjøringer
- W-2 og 1099-funksjoner
- Automatiske skatteberegninger og innleveringer
- Ansattes selvbetjening onboarding og dashboards
- Intuitiv mobilapp for ledelse mens du er på farten
- PTO, e-signering, organisasjonsdiagrammer og tilpassede arbeidsflyter
- Integrert arbeidstakerkomp, helseforsikring og pensjon
- Lønn i flere stater
For arbeidsgivere som ikke kan holde seg til en rutinemessig betalingsplan, er ubegrensede lønnskjøringer et must. Du trenger ikke å tenke på ekstra avgifter for 1099 arbeidere eller øke abonnementet ditt for å få flere HR-funksjoner. Betal enhver ansatt i hvilken som helst stat når som helst du vil.
Prissetting for OnPay er enkel å beregne. Ta basissatsen deres på $36 per måned og legg til $4 for hver ansatt du har. Så å bruke OnPay for en organisasjon på 30 personer vil gi deg $156 per måned.
OnPay tilbyr gratis kontomigrering og hjelper med å sette opp integrasjonene du trenger. Hvis du er lei av å forvirre lønn og skjulte gebyrer, ta kontakt med OnPay i dag.
Hvis du bytter, er din første måned med OnPay gratis.
Prøv OnPay gratis i 30 dager for å se om det er riktig for deg!
#3 - Paychex Gjennomgang - Best for å erstatte din nåværende lønnstjeneste
Mange bedrifter bytter fra en ekstern lønns-/regnskapstjeneste til Paychex Flex å effektivisere HR.
Sliter du med å måtte be om innleveringer og lønnsinformasjon? Hvis du har vokst til et punkt hvor mellommannen har blitt en flaskehals, vil det ikke fungere lenger.
Paychex gir selvbetjeningstilgang til både arbeidsgiver og arbeidstaker.
Nå kan du få den samme on-demand-tilgangen med noen av de lettere (og rimeligere) alternativene som OnPay. Saken er at OnPay ikke erstatter den eksterne ekspertisen.
Med Paychex Flex får du en dedikert lønnsspesialist. Dette vil være ditt eneste kontaktpunkt hos Paychex, som er mye bedre enn å spille det gamle kundeservicelotteriet.
Misforstå meg rett, Wave og OnPay har utmerkede kundeservicerepresentanter, men de kan ikke stå for noen som kjenner virksomheten din. Denne kunnskapen var en stor del av verdien ved å ansette en ekstern ekspert, og ingen kundeservicesenter kan gjenskape det.
I tillegg til å få en lønnsekspert på hjørnet, får du Paychex-plattformen, som vil imøtekomme ethvert tenkelig skatte- eller fordelsscenario.
I stedet for å måtte finne ut løsninger, kan du tilpasse fradrag og inntekter med noen få klikk. Paychex gjør det enkelt å opprettholde nøyaktigheten og finne ut når noe er galt.
Jeg liker veldig godt de fleksible visningene, som lar deg gå ned i individuelle lønnsposter, liste opp ansatte eller bytte til en rutenettvisning for enkel dataregistrering:
Allsidigheten til plattformen, dybden av lønnsfunksjoner og den dedikerte kundeservicerepresentanten gjør Paychex Flex til den beste løsningen for å erstatte din gamle eksterne lønnstjeneste.
Å registrere ansatte i en pensjonsordning, for eksempel, er en vanlig årsak til at bedriftseiere må leie inn hjelp. Med Paychex har du et bredt spekter av planer å velge mellom og en enkel prosess å sette opp.
Ansatte kan sjekke pensjonsordningen og bidragene fra nettleseren eller telefonen og bruke pensjonskalkulatoren til å spore sparepengene sine.
Det er også 160 forhåndsbygde rapporter og dashboards for å hjelpe eiere med å holde seg informert om selskapets økonomiske helse. Mye av innsikten og perspektivet til det som normalt vil bli levert av en ekstern rådgiver er innebygd rett inn i plattformen.
Noen av de andre høydepunktene inkluderer:
- Rekruttering og ombordstigning
- Prestasjons- og læringsledelse
- Kraftig sanntidsanalyse
- Lønnsautomatiseringsfunksjoner
- Direkte innskudd, papirsjekker og betalingskort
- Lønn, time- og kontraktsarbeidere
- Utsmykning av lønnsslipp
- PTO og fordelsstyring
- Jobbkostnad og arbeidsfordeling
Hva om du ikke trenger alle muligheter? Det er greit, siden Paychex Flex kommer er tilgjengelig på tre forskjellige nivåer: Plukke ut, proog Enterprise. Du må ta kontakt med salg for prissetting, siden det ikke er på nettsiden.
Paychex Flex Plukke ut er rettet mot virksomheter med grunnleggende lønnsbehov. Du får ikke selvbetjent onboarding, noe som er nyttig, men du får den dedikerte lønnsspesialisten til å hjelpe med eventuelle problemer du har.
Med Paychex Flex pro, får du tilgang til hele plattformen. Dette inkluderer tilleggsstøtte til arbeidsskadeadministrasjon og statlig arbeidsledighetsforsikring. Med Enterprise plan kan du bygge ut tilpassede rapporter og tilleggsverktøy for å administrere HR-overholdelse.
Paychex har 191 integrasjoner med banker, ansattes pensjonsordninger, og selvfølgelig tonnevis av populære programvareapplikasjoner knyttet til lønn. Dette lar bedrifter overvåke et sentralisert system som sporer ansatte fra rekruttering til pensjonering.
Med Paychex Flex kan bedrifter holde alt internt. Plattformen gjør lønn til en enkel sak og gir bedriftseiere innsikten og selvtilliten de trenger for å komme videre uten en ekstern tjeneste.
Kontakt salgsteamet deres for et tilpasset tilbud for å komme i gang!
#4 - ADP Anmeldelse — Beste pakkede HR/lønnstjeneste
ADP er en one-stop shop for bedrifter som ønsker å håndtere lønn og HR gjennom én enkelt leverandør. Over 700,000 140 virksomheter i mer enn XNUMX land overlater til ADP, som har opparbeidet seg et veldig sterkt rykte over syv tiår med tjeneste.
Med noen lønnstjenester som kan være billigere enn ADP, kan du støte på irriterende grenser. Wave tilbyr for eksempel bare skattetjenester i utvalgte stater. Gusto er et godt alternativ for å håndtere lønn og HR, men kun hvis du er i en av de 38 statene som selskapet tilbyr dekning.
I tillegg får du bare HR-samsvarshjelp med Gustos Concierge-plan, mens ADP gjør alternativer tilgjengelige uavhengig av hvilken plan du har.
Når du ser etter pakkede HR-funksjoner, kan det hende du har komplekse lønnsproblemer som en lettere plattform som Gusto vil slite med. ADP kan takle enhver situasjon du kan forestille deg.
Når du først er satt opp, beregnes og betales alle lønnsavgifter med minimal innsats fra din side. Systemet er satt opp for å forenkle den mest komplekse pensjonspakken eller den unike betalte permisjonspakken. ADP holder seg oppdatert med endrede regelverk, som holder bøkene dine kompatible og beskytter deg mot straffer.
Paychex er en annen full-service lønnsleverandør med et dypt funksjonssett. Når det gjelder HR, derimot, kommer Paychex til å integreres med tredjepartstjenester. ADP håndterer alt uten hjelp fra eksterne leverandører.
Hvis du bare trenger lønnshåndtering, vil ADP slå den ut av parken. Skulle du ønske at flere HR-ansvar tas fra deg, kan ADP hjelpe med:
- Tidsoversikt
- Arbeidsledelse
- Rekruttering og ansettelse
- Ledelse og vekst
- Fordeler administrasjonen
- Pensjonering
- Gruppe helseforsikring
- Forretningsforsikring
- Arbeidskompensasjon
I motsetning til andre lønnsleverandører som kobler deg til HR-tjenesten, kan ADP fungere som en fullskala HR outsourcing tjeneste eller profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO).
Dette er flott for selskaper som ønsker å minimere HR-arbeidsmengden eller sette ut hele byrden. Mens noen av de andre løsningene på listen min vil hjelpe deg å strømlinjeforme prosesser, kan ADP overta dem alle sammen.
ADP har et bredt spekter av lønnstjenester for bedrifter av ulike størrelser. Først må du velge pakken din basert på bedriftens størrelse:
- Lønn for små bedrifter: 1-49 ansatte
- Mellomstor til Enterprise Payroll: 50+ ansatte
ADPs småbedriftsalternativ er en elegant plattform som kommer med alle de essensielle lønns- og HR-funksjonene du forventer. I stedet for å prøve å utvanne bedriftstilbudet deres, skapte ADP et eget grensesnitt som ikke fraktes av verktøyene større selskaper trenger.
Tilbudet mellom mellomstore og bedrifter er en mye dypere plattform bygget for å administrere lønn uavhengig av hvor stor organisasjonen din vokser.
Det er flere planalternativer for både Small Business Payroll og Midsize to Enterprise Payroll-pakkene. Du kan se de små forretningsplanene som er lagt ut nedenfor:
I utgangspunktet er det laveste nivået kun lønn, og du får flere HR-verktøy med høyere planer, som kulminerer med en 360-graders lønns- og HR-løsning. Det er den samme historien for mellomstore/bedriftspakken.
Enhanced Payroll er det du bør se på dersom du også ønsker bistand og verktøy for rekruttering og ansettelse. Hvis du har et internt HR-team, omfatter de to toppplanene mange tidsbesparende og sporingsfunksjoner de vil dra nytte av.
Du må ta kontakt med ADP for å få et tilbud på hvor mye tjenesten koster.
Hundretusenvis av selskaper er avhengige av ADP for lønn og HR. Hvis du støter på grenser med en annen tjeneste eller hvis du er lei av å forholde deg til flere leverandører, velg ADP og se deg aldri tilbake.
Be om et gratis tilbud for å se om ADP er riktig for deg i dag.
#5 - Quickbooks Lønn Anmeldelse — Best hvis du allerede bruker Quickbooks
Når QuickBooks lønn lansert, folk som brukte QuickBooks' populær regnskapsprogramvare var som "Ja, vær så snill." Det gir nesten for mye mening.
Integrasjonen er virkelig sømløs. Quickbooks Payroll fungerer gjennom den samme nettplattformen. Du kan samle lønn, fakturering, kontantstrøm og utgifter på ett sted. Alle disse økonomiske dataene synkroniseres og oppdateres automatisk.
Hvis du har erfaring med QuickBooks Online, vil alt være lesbart for deg. Det er en enkel plattform i seg selv, men hvis du allerede er komfortabel med regnskapsløsningen, kan du gå rett og begynne å jobbe.
QuickBooks Payroll er optimalisert for opptil 50 ansatte (inkludert entreprenører) med en grense på 150. Så det er ikke for større firmaer.
Mens størrelse er en grense, er det ikke kompleksitet. QuickBooks Payroll har et robust sett med funksjoner som fungerer i alle 50 stater.
Full-service lønn kommer med hver plan de tilbyr. Når du har lagt inn lønnsdata i systemet, behandler QuickBooks lønn og tar seg av alle skatteregistreringene dine.
- Ubegrenset lønn løper
- Automatiske betalinger etter første kjøring
- Helsefordeler
- 401 (k) planer
- Lønnsutlegg
- Neste dag direkte innskudd
- 24 / 7 live chat support
- Workforce mobilapp
Ansatte setter stor pris på det direkte innskuddet neste dag, som er raskere med noen få dager enn noen av de andre populære lønnstjenestene. Med premium QuickBook-lønnsplaner kan du faktisk få et direkte innskudd samme dag.
Kundeservicealternativene er anstendige sammenlignet med andre alternativer. Det er live chat når du trenger det og telefonstøtte i arbeidstiden. De tilbyr også telefonstøtte på lørdager i noen timer.
Workforce-mobilappen er flott for eksterne og på farten ansatte. Dette gjelder spesielt hvis du har arbeidere i feltet fordi QuickBooks Payroll integreres med QuickBooks Time (tidligere TSheets), en av min favoritt klokkeprogramvare alternativer.
Prissetting for QuickBooks Payroll er delt inn i tre nivåer:
De Kjerne planen inkluderer full-service lønn, som automatiserer alle dine skatter og skjemaer. Den dekker også 401 (k) planer og helsefordeler.
Med Premium plan, får du tilgang til mer HR-støtte, administrasjon av arbeidskompensasjon og QuickBooks Time er inkludert for hvor som helst ansattes tidssporing.
Elite planer kommer med prioritert kundestøtte tilgjengelig 24/7. De vil også hjelpe deg med å distribuere QuickBooks for å sikre at alt er satt opp riktig.
Grunnen til at QuickBooks lønn ikke er mitt generelle valg er at det er mindre budsjettvennlig enn noen av de sammenlignbare løsningene som OnPay og Gusto. Det er litt dyrere ut av esken, og det er noen irriterende gebyrer, som å betale ekstra for 1099 arbeidere.
Men hvis du allerede er satt opp på QuickBooks, er dette et tiltalende alternativ. Det kommer til å passe rett inn i arbeidsflytene dine.
Det kan være mye mer effektivt for bedrifter som restauranter, detaljhandel og byggefirmaer som bruker QuickBooks for inventar og bokføring. Oppbevar alt på ett sted. Gusto og OnPay kommer ikke til å gjøre det for deg.
Prøv QuickBooks Payroll gratis i 30 dager og se om det er lønnspuslespillet du har manglet.
#6 - Wave Lønn Anmeldelse — Rimeligst for DIY-skatter
Hvis du har et stramt budsjett, Wave Lønn kan være ditt beste alternativ.
Spesielt hvis du er gjør-det-selv-typen.
Dette er fordi Wave ikke tilbyr full-service lønn i alle 50 stater. Hvis de ikke tilbyr skattetjenester i staten din, betaler du mye mindre.
Du får ikke velge – skattetjenesten er enten innbakt i prisen eller utilgjengelig i staten din. Slik fordeler Wave Payroll-priser:
- Skattetjenestestat: $35/måned grunnavgift + $6/ansatt
- Selvbetjeningstilstand: $20/måned grunnavgift + $6/ansatt
Dette er statene der skattetjenesten er tilgjengelig: Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington og Wisconsin.
Prisen er også forutsigbar. Det er $6 per aktiv ansatt eller uavhengig kontraktør. Det er ingen skjulte avgifter, ingen ekstra kostnader.
Wave Payroll er rimelig i skattetjenestestatene og et skikkelig røverkjøp overalt ellers.
Den åpenbare ulempen er at du må betale og sende inn skatt.
Her er tingen: Wave gjør det så enkelt å finne ut hva du trenger å gjøre.
Hvis du er vant til å betale lønnsskatt selv, vil Wave få lyst til å gå inn i en Ferrari.
Men selv om du aldri har sett på en hovedbok, er DIY-alternativet godt innen rekkevidde.
Wave Payroll er en utmerket lærer. Det er lett å finne frem, selv om du ikke vet hva alt betyr med en gang. Det er massevis av veiledning og dokumentasjonen er veldig nyttig.
Å lære er den beste delen av å gjøre ting selv. Med Wave Payroll er forklaring og avklaring alltid et klikk eller to unna.
Livechatten er fenomenal. Det føles som om mennesket i den andre enden virkelig er investert i å forbedre tjenesten deres. Den raske responsen er avgjørende for å komme deg gjennom førstegangsuro og reservasjoner, for ikke å si noe om å forhindre feil.
Noen av funksjonene det ikke tar tid å mestre inkluderer:
- Automatiske journalføringer (hvis du bruker Wave Accounting)
- Selvbetjente lønnsslipper og skatteskjemaer for dine ansatte
- Arbeidslønnsforvaltning
- Grunnleggende lønnsrapportering
- Automatiske skatteskjemaer for årsavslutning (i skattetjenestestater)
- Timelister for kraftuttak og periodisering
Wave Payroll fungerer best med Waves regnskapsprogramvare, som er gratis for alltid.
Hvis prisen er en faktor i avgjørelsen din, gjør dette Wave virkelig attraktivt. Det er gebyrer for å godta betalinger, men du trenger aldri å betale for regnskap eller fakturering igjen.
Wave holder prisene lave over hele linja. Små bedrifter vil kunne håndtere det meste, om ikke hele sin økonomi gjennom Wave. Å gjøre det samme med QuickBooks ville være mye dyrere.
Du kan også midlertidig deaktivere Wave-kontoen din og slutte å betale. Dette kan være veldig nyttig for sesongbaserte virksomheter.
Det er bare mye frihet med Wave, og svært få ladninger. Det går ut av veien og lar deg få utført lønnsutbetalinger.
Som jeg sa, Wave-regnskap er gratis for alltid, og du kan prøvekjør Wave Payroll med en gratis demo her.
Hva jeg så på for å finne de beste leverandørene av lønnstjenester
Jeg vil gjerne si: «Her er den enkleste lønnstjenesten å bruke», men jeg kan ikke.
Det avhenger av situasjonen din. To renserier i samme by kan ha helt forskjellige erfaringer med den samme tjenesten, basert på hvordan de betaler sine ansatte eller annen forretningsprogramvare de bruker.
Hvor mange ganger vil du bytte lønnstjeneste?
Så få som mulig vil være min gjetning.
Her er de viktigste kriteriene du må vurdere for å velge en lønnstjeneste som faktisk kommer til å gjøre lønn til en lek.
Lønnsevner
Hvem er dine ansatte og hvordan betaler du dem?
Før du vurderer alternativene dine, kartlegg alle faktorer som kan påvirke lønn. Dette kan inkludere:
- Ulike typer arbeidere (W2, 1099, timebasert, lønnet)
- Skatteplikt (føderalt, statlig og lokalt)
- ytelser til ansatte (pensjonsordninger, helsetjenester, PTO, aksjeopsjoner)
- Betalingssykluser (to-ukentlig, månedlig, ubegrenset)
- Betaling (direkte innskudd, papirsjekker, Venmo, Apple Pay)
- garnishments (barnebidrag, kredittkortgjeld, studielån)
Dette er bare noen av de viktigste faktorene du bør vurdere. Hvis virksomheten din er underlagt uvanlige skatter eller forskrifter, dobbeltsjekk med leverandøren for å sikre at du er dekket.
Det kommer til å være vanskelig å holde bøkene nøyaktige hvis du må omgå systemet i stedet for slik det er designet.
De mer modne lønnsløsningene, som ADP og Paychex, kommer til å støtte enhver tenkelig skatte- og ytelsessituasjon. Lettere verktøy som Gusto kan kanskje ikke håndtere komplekse pensjonspakker like enkelt.
Hvis du ikke trenger alle egenskapene til ADP eller Paychex, kommer nok ekstrafunksjonene til å komme i veien. Mange små bedrifter kan få alt de trenger fra Gusto på en mye mer brukervennlig og rimelig plattform.
integrasjoner
Når lønnstjenesten din spiller bra sammen med den andre forretningsprogramvaren din, er livet flott. Du trenger ikke å skrive inn samme informasjon flere steder. Faktisk vil mye datainntasting bli automatisert.
Nyansettelser er automatisk på lønn. Når de klokker inn eller registrerer tipsene sine, spores og regnskapsføres informasjonen uten noen tilsyn fra din side.
Integrasjon med regnskap, ansattes planlegging, timeregistreringog HR-programvare er en nødvendighet. Det motvirker virkelig formålet med lønnsprogramvare hvis du hele tiden må legge inn informasjon manuelt.
Gusto er en frittstående tjeneste, men den har direkte integrasjon med 52 av de mest populære programvarene for regnskap, salgssteder, tidsregistrering og forretningsdrift.
Alternativt kan du se på å samle flere løsninger fra samme leverandør. Lønnstjenesten fra ADP er bare en del av en pakke med økonomiske og HR-verktøy de tilbyr. Quickbooks Payroll og Wave Payroll er på samme måte.
Åpenbart fungerer Wave Payroll og Wave Accounting sømløst sammen. Hvis du allerede bruker den ene, er det veldig fornuftig å bruke den andre.
Kundeservice
Å administrere skatter og fordeler er vanskelig på en god dag. Kongressen gjør en liten endring i loven, og plutselig må alle omarbeide hvordan de utfører lønn for å overholde kravene.
Er lønnstjenesten din på toppen av disse endringene? Kan de ta vare på slutten deres og hjelpe deg med å løse problemer på din?
Hvis du ansetter folk i flere stater, er det så lett å gjøre en feil. Kommer lønnstjenesten din til å fange det og varsle deg før IRS straffer selskapet?
Å ha en lønnstjeneste som svarer raskt kan løse mange problemer før de starter.
Et annet viktig aspekt å vurdere er onboarding, både for din bedrift og dine ansatte.
Hjelper leverandøren deg med å flytte lønnsdataene dine hvis du bytter tjenester midt på året? Jo mer hjelp de gir, jo raskere og mer nøyaktig blir overgangen.
Gusto og OnPay har en fantastisk enkel onboarding-prosess for ansatte som er praktisk talt hands-off for arbeidsgiveren. Utover godkjenninger er det lite som ikke håndteres av ansatte og kundeservice.
Å finne en lønnstjeneste som virkelig støtter deg og dine ansatte kan utgjøre forskjellen mellom en friksjonsfri opplevelse og konstant frustrasjon.
Oppsummering
For de fleste brukere, Gusto og OnPay er mine beste anbefalinger.
De er alle utmerkede for små og raskt voksende bedrifter med muligheten til å skalere for å matche dine behov. Dessuten er de rimelige og enkle å bruke.
Ulike virksomheter krever imidlertid ulike løsninger. Bruk hensynene vi snakket om når du går gjennom prosessen med å velge de beste lønnstjenestene for din bedrift.
For å oppsummere alle mine toppvalg:
- Gusto – Beste lønnstjeneste for eksterne og nye virksomheter
- OnPay – Beste lønnstjeneste for å forenkle komplisert lønn
- Paychex – Best for å erstatte din nåværende lønnstjeneste
- ADP – Beste pakkede HR- og lønnstjeneste
- QuickBooks lønn – Beste lønnstjeneste hvis du allerede bruker QuickBooks
- Wave Lønn – Rimeligste lønnstjeneste for DIY-skatter
Gusto og OnPay er fenomenale, men hvis du er DIY-typen, kan Wave være valget for deg. Og hvis du ønsker å outsource mer enn de essensielle HR-oppgavene, er ADP et veldig attraktivt alternativ.
Det eneste dårlige valget er å holde seg til regneark, eller en lønnsleverandør som ikke fungerer.
Spar tid, eliminer feil og kom tilbake til å drive virksomheten din med pålitelig lønnstjeneste ved din side.
Hvilke lønnstjenester foretrekker du?
Se hvordan byrået mitt kan kjøre Massiv Mengde trafikk til nettstedet ditt
- SEO - Lås opp enorme mengder SEO-trafikk. Se reelle resultater.
- Content Marketing - teamet vårt lager episk innhold som vil bli delt, få lenker og tiltrekke trafikk.
- Betalte medier - effektive betalte strategier med tydelig avkastning.
- &
- 000
- 100
- 420
- adgang
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- regnskapsprogram
- aktiv
- Ytterligere
- råd
- rådgiver
- Alle
- app
- eple
- betal Apple
- Søknad
- søknader
- Arizona
- rundt
- Automatisert
- Automatisering
- Bank
- Banker
- BEST
- borde
- bøker
- Eske
- nett~~POS=TRUNC leseren~~POS=HEADCOMP
- bygge
- virksomhet
- forretningsdrift
- bedriftseier
- bedrifter
- california
- ring
- hvilken
- Catch
- endring
- kostnad
- avgifter
- Topplisten
- Sjekker
- barn
- kommer
- kommisjon
- Felles
- Selskaper
- Selskapet
- Kompensasjon
- samsvar
- selvtillit
- Kongressen
- konstruksjon
- konsulent
- innhold
- kontrakt
- Entreprenør
- Kostnader
- land
- kreditt
- kredittkort
- Gjeldende
- Kundeservice
- Kundeservice
- dashbord
- dato
- dag
- avtale
- håndtering
- Gjeld
- dIY
- dokumenter
- Inntjening
- Effektiv
- emalje
- ansatte
- arbeidsgivere
- Enterprise
- utgifter
- erfaring
- Erfaringer
- familie
- Farms
- Trekk
- Egenskaper
- Federal
- avgifter
- Figur
- økonomi
- finansiell
- Økonomiske data
- økonomisk helse
- Først
- florida
- følge
- skjema
- Forward
- Gratis
- Frihet
- fullt
- Georgia
- god
- Regjeringen
- flott
- Økende
- veilede
- Gusto
- Helse
- helseforsikring
- helsetjenester
- leie
- Ansetter
- Hvordan
- Hvordan
- hr
- HTTPS
- Illinois
- Inkludert
- Indiana
- påvirke
- informasjon
- forsikring
- integrering
- integrasjoner
- Internet
- inventar
- fakturering
- IRS
- saker
- IT
- kunnskap
- arbeidskraft
- stor
- Law
- LÆRE
- læring
- Ledger
- ansvar
- lett
- Liste
- Lån
- lokal
- så
- lotteri
- elsker
- større
- ledelse
- kart
- marked
- Match
- minnesota
- Mobil
- Mobilapp
- Mest populær
- flytte
- New York
- nord
- nord carolina
- tilby
- tilby
- tilbud
- Tilbud
- Okay
- onboarding
- på nett
- Drift
- Muligheter
- Alternativ
- alternativer
- rekkefølge
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- Outsourcing
- eieren
- eiere
- pandemi
- Papir
- Betale
- Program for beskyttelse av lønnsslipp
- betaling
- betalinger
- Ansatte
- perspektiv
- plattform
- Populær
- PPP
- Premium
- hindre
- pris
- prising
- Produkt
- program
- prosjekt
- beskyttelse
- puslespillet
- kvalitet
- område
- Lesning
- sanntids
- oppsummering
- poster
- rekruttering
- rekruttering
- forskrifter
- eksternt arbeid
- Ekstern arbeidsstyrke
- Rapporter
- svar
- restauranter
- Resultater
- detaljhandel
- pensjonering
- anmeldelse
- Kjør
- rennende
- salg
- Skala
- sømløs
- Selvbetjening
- forstand
- SEO
- Tjenester
- sett
- innstilling
- delt
- Kort
- Enkelt
- SIX
- Størrelse
- liten
- småbedrifter
- små bedrifter
- So
- Software
- Solutions
- LØSE
- bruke
- Begynn
- startet
- startups
- Tilstand
- Stater
- opphold
- lager
- Student
- abonnement
- støtte
- Støtter
- Bytte om
- system
- Talent
- skatt
- skatter
- lærer
- texas
- tid
- tips
- ton
- Tone
- topp
- berøre
- spor
- Sporing
- trafikk
- Kurs
- arbeidsledighet
- Arbeidsledighetsforsikring
- oppdateringer
- Brukere
- verdi
- leverandører
- Venmo
- Virginia
- synlighet
- washington
- Vann
- Wave
- Nettsted
- HVEM
- Wisconsin
- innenfor
- Arbeid
- arbeidere
- arbeidsstyrke
- virker