T-kontoer er en av de primære formene for å utføre dobbeltregnskap. De heter slik fordi de er formet som en T.
Over T-en står navnet på kontoen, og T-kontoen deles deretter inn i venstre (debet) og høyre (kreditt) side.
T-kontoer er en enkel og praktisk måte å organisere journalene dine for grunnleggende bokføring funksjoner.
Dobbeltregistreringssystemet bidrar til å forhindre feil, mens T-kontoene kan ordnes logisk for å gjøre det enkelt å finne spesifikke transaksjoner raskt. T-regnskap er et godt supplement til hovedboken.
Hovedboken og T-regnskapet fungerer som mellomledd mellom primærdokumenter, for eksempel fakturaer eller kvitteringer, og regnskapet som brukes av økonomistyringen, inkludert balanse, oppstilling av kontantstrømmerog resultatregnskap.
Det gjør T-regnskap til et godt sted å starte når man tenker på bokføring og regnskap, men også økonomistyring.
Hva er T-kontoer?
Da jeg gikk på handelshøyskolen, var T-regnskap det første trinnet i å lære om regnskap. Selv om de kan være tidkrevende, er de enkle, og enkelt er bra.
T-kontoer er en enkel måte å representere én enkelt konto. De jobber med det dobbelte regnskapssystemet for å redusere sjansen for feil. De er en visuell måte å registrere alle transaksjoner som et selskap gjør.
Hvis du er ny på bokføring, anbefaler jeg at du oppretter T-kontoer for alle kontoene dine, fra de forskjellige eiendelene og forpliktelsene du finner på balansen til inntektene og utgiftene du finner på resultatregnskap (også kalt resultatregnskapet).
Hvordan lager du en T-konto?
Den grunnleggende T-kontoen har følgende komponenter:
- Først tegnes to linjer som ser ut som en T.
- Kontotittelen skrives så på toppen av den horisontale linjen.
- Debetsiden er til venstre.
- Kredittsiden er til høyre.
T-konto eksempel
Her er et eksempel på en T-konto:
Som du kan se, får T-kontoen navnet sitt fra de to linjene som skiller seksjonene. Det ser ut som en T og det er en konto, derav T-konto. Ganske enkelt, ikke sant?!
Øverst har du kontonavnet, for eksempel «kontanter», «eierkapital» eller «leverandørgjeld». Deretter, inne i T, er venstre side for debet og høyre side for kreditttransaksjoner.
Noen kontoer har en debetsidesaldo, mens andre har en kredittsidesaldo.
Hvordan er hovedkontoene representert i T-kontoer?
Ta en titt på følgende diagram for å se hvor ulike kontoer holder saldoene sine:
Som du kan se, har eiendeler og utgifter normale saldoer til venstre, mens gjeld, inntekter og egenkapital har normale saldoer til høyre.
Jeg sier normale balanser fordi de ikke alltid har balanser på de sidene – men det burde de. For eksempel, hvis brukskontoen din er i overtrekk, har du negative kontanter, som vil vise en saldo på høyre side i stedet. Det betyr i utgangspunktet at du har en kontantforpliktelse i stedet for eiendel, noe som ikke er bra.
Hvorfor bruker regnskapsførere T-kontoer?
Husker du da jeg sa at T-regnskap var det første jeg lærte i regnskapstimer på handelshøyskolen? Vel, det er den primære grunnen til at regnskapsførere bruker T-kontoer spesifikt. Innen du har et regnskapsbevis, har du minst et tiår med erfaring med bruk av T-kontoer.
De er enkle, lett å lese og generelt idiotsikre. Når en regnskapsfører ser etter feil, dobbeltsjekker bokholdernes arbeid under en revisjon, eller generelt ønsker å være ekstra sikker på at det ikke er noen feil, er T-kontoer det ultimate feilsikre verktøyet.
De gjøres ofte på papir med en blyant mens du kjører gjennom hovedboken i Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel eller FlightPath av Baremetrics.
Ved å lage papirsporet mellom de digitale dokumentene på den ene siden og kvitteringene, fakturaene osv. på den andre siden, kan regnskapsføreren være enda sikrere på at bøkene er i orden.
Det er derfor regnskapsførere bruker T-kontoer spesifikt, men hvorfor gjør de noe av dette i det hele tatt? Alt kommer ned til sikkerheten som tilbys av dobbeltregnskap.
Dobbel bokføring er en metode for å registrere hver transaksjon to ganger for å sikre at ingenting går glipp av. Hver transaksjon har to like deler, en debet- og en kredittdel.
Ved å registrere debet- og kreditthalvdelene av transaksjonen og deretter kjøre en prøvebalanse, kan regnskapsføreren være sikker på at ingenting er gått glipp av. Hvis bøkene ikke balanserer, er det noe galt, og de må finne det.
Faktisk forteller feilen i seg selv vanligvis regnskapsføreren hva som er feil og gjør det lettere å finne feilen.
Bruk FlightPath til å spore T-kontoene dine
Å opprettholde lettleste, detaljerte, nøyaktige og kompatible bøker er en utfordring. I beste fall er det en distraksjon fra den travle timeplanen din. I verste fall kan det føre til revisjon og dyre skattetrøbbel i fremtiden.
Godt organiserte T-kontoer er det første trinnet i bokførings- og regnskapsprosessen. Hvis de er unøyaktige eller vanskelige å følge, er alt fra å utarbeide regnskaper til å forutsi fremtidig inntektsvekst i fare.
Det er hvor Flyrute av Baremetrics kommer inn. Bare koble kontoen din til QuickBooks eller last opp en .csv-fil og alt fra T-kontoene dine er der for deg.
For å begynne å modellere økonomien din og drive virksomheten din effektivt, importer bokføring og regnskap til Flyrute av Baremetrics. Få regnskaps- og forretningsstatistikk på en gang.
Eksempel på T-kontoer i aksjon
Jeg skal gå gjennom et veldig enkelt eksempel for å vise dobbeltregistrering ved bruk av T-kontoer i aksjon. La oss si at du nettopp solgte et ettårig premiumabonnement for $20,000 XNUMX og kunden din betalte kontant.
De to involverte kontoene er kontantkontoen din og inntektskontoen din. Du kan se fra diagrammet ovenfor at kontanter normalt har en saldo på debetsiden mens inntekten har en saldo på kredittsiden.
I dette tilfellet debiterer du $20,000 20,000 på kontant T-kontoen og krediterer $XNUMX XNUMX på inntekts-T-kontoen. To oppføringer (derav dobbel oppføring), en til venstre og en til høyre, så alt er bra.
Så enkelt er det.
Jeg lyver. Det er så enkelt for kontantregnskap, men det er ikke for periodiseringsbokføring, som du sannsynligvis bruker. I periodisering må du anerkjenne inntektene dine ifølge ASC 606, som betyr at du også må involvere en konto for utsatt inntekt.
I dette tilfellet vil det faktisk være transaksjoner med kontanter og utsatte inntekter først, og deretter utsatte inntekts- og inntektstransaksjoner over tid etter hvert som du gjenkjenner inntektene.
Hvis du vil ha mer informasjon om dette, sjekk ut alle de lenkede artiklene!
Fordeler med T-kontoer
T-kontoer har to veldig enkle fordeler: de er enkle og de er oversiktlige.
Selv om det kanskje ikke virker som mye, er det alt innen bokføring, spesielt når du gjør det alene.
Du vil ha et bokføringssystem som er håndterbart, spesielt når du gjør det hjemme. Ved å bruke T-kontoer og hovedbok har du enkle, generelt idiotsikre journalføringssystemer på plass.
Du vil også ha noe som kan plukkes opp av hvem som helst og forstå. Du vil ikke at en skattetjenestemann, VC, bank eller noen andre skal bli forvirret av arbeidet ditt. Det siste du vil er å gå glipp av et nødvendig lån eller en investering fordi noen ikke kunne forstå bøkene dine.
Hva er problemene med T-kontoer?
Det største problemet med T-kontoer er at de er tidkrevende. Du må sette opp hver konto separat og deretter gå gjennom dem hele tiden for å registrere hver transaksjon etter hvert som den kommer inn.
Du vil også registrere hver transaksjon på nytt i hovedboken for å ha alle transaksjoner på ett sted.
Å gjøre to sett med dobbel bokføring er en fin måte å sikre at bøkene dine er fullstendige og nøyaktige, men det er også tidkrevende.
Det er derfor vi anbefaler å koble QuickBooks-kontoen din til FlightPath av Baremetrics.
Prognose økonomiske data med Flightpath
Enten du bruker T-kontoer, en hovedbok eller begge deler for å registrere hver transaksjon, er det bare starten på overvåking og prognoser for økonomien din. Dette er viktige elementer for fortsatt suksess for enhver bedrift.
Det er derfor du bør bruke FlightPath av Baremetrics.
- 000
- 39
- Logg inn
- regnskap
- Handling
- Alle
- Alle transaksjoner
- eiendel
- Eiendeler
- revisjon
- Bank
- BEST
- bøker
- virksomhet
- Kontanter
- sertifikat
- utfordre
- kontroll
- Sjekker konto
- Selskapet
- samsvar
- Opprette
- kreditt
- dato
- digitalt
- digitale dokumenter
- dokumenter
- egenkapital
- etc
- Excel
- utgifter
- erfaring
- økonomi
- finansiell
- Økonomiske data
- økonomistyring
- økonomi
- Først
- følge
- Gratis
- framtid
- general
- god
- flott
- Vekst
- hus
- HTTPS
- Inkludert
- Inntekt
- informasjon
- investering
- involvert
- IT
- holde
- føre
- lært
- læring
- Ledger
- ansvar
- linje
- lån
- større
- ledelse
- Metrics
- Microsoft
- modellering
- overvåking
- offisiell
- rekkefølge
- Annen
- andre
- Papir
- Premium
- redusere
- inntekter
- rennende
- Sikkerhet
- Skole
- Skjerm
- sett
- Enkelt
- So
- solgt
- Begynn
- Uttalelse
- abonnement
- suksess
- supplere
- system
- Systemer
- skatt
- forteller
- Fremtiden
- tenker
- tid
- verktøy
- topp
- spor
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- prøve
- VC
- Hva er
- Arbeid