Hva er fordelene ved å bruke skybaserte arbeidsplassapper?

Skyteknologi har vært en viktig drivkraft i mange bransjer. Det forventes at selskaper over hele verden gjør det bruke over 947 milliarder dollar på skyteknologi innen 2026.

Det er mange måter skyen endrer hverdagen vår og forretningsmodellene til hele bransjer på. En av de største endringene har med ansattes kommunikasjon å gjøre. En ny generasjon skybaserte kommunikasjonsapper på arbeidsplassen fører til noen drastiske endringer i mange bransjer.

Skybaserte arbeidsplassapper endrer bedriftskulturen på mange måter.

Bedrifter begynner å sette pris på fordelene som skyteknologi gir arbeidsplassene deres. De fleste ledere mener at kommunikasjon med ansatte gjennom konvensjonelle kanaler som e-post er tilstrekkelig på den nåværende arbeidsplassen. Imidlertid blir ansatte i økende grad frustrerte over ikke å få tilgang til arbeidsrelatert informasjon fra enhetene sine, spesielt i den nåværende epoken med eksternt arbeid. Skyteknologi er nødvendig for å bringe disse endringene.

Onehub-forfatter Sam O'Brien snakket om disse endringene i en artikkel i fjor. Han uttalte at antallet selskaper som har hele IT-infrastrukturen sin på skyen vil nesten dobles fra 9% til 16%.

O'Brien snakket lenge om noen av de tilgjengelige skysamarbeidsverktøyene. Det var noen flotte plattformer oppført i blogginnlegget hans. Imidlertid var de først og fremst rettet mot større virksomheter. Mindre selskaper kan dra nytte av å bruke gratis skybaserte apper som WhatsApp.

Det er her du designer en skybasert mobilapp på arbeidsplassen blir vesentlig. Nedenfor er noen av grunnene til at mobilapper på arbeidsplassen er nødvendig for enhver bedrift.

Hva er en Workplace-app og hvorfor bør dataene oppbevares på skyen?

Som alle andre apper forenkler arbeidsplassapper kommunikasjon og interaksjoner i en organisasjon. Det lar ansatte og avdelingsteammedlemmer kommunisere og samarbeide effektivt. Arbeidsplassapper lar også ledere få bedre kontakt med sine ansatte, selv i en distribuert arbeidsstyrke.

Det er flere grunner til at disse appene bør betjenes på skyen:

• Det er lettere å bevare data på skyen. Bedrifter trenger ikke å bekymre seg for at det går seg vill hvis en lokal kommunikasjonsmodell har svikt.
• Disse appene er mye billigere, fordi de kan utnytte skalerbarheten til større tredjeparts skyleverandører.
• De riktige skynettverkene kan være mye sikrere.

Et økende antall selskaper vil gå over til å bruke skybaserte kommunikasjonsapper for å realisere disse fordelene.

 Fordeler med Workplace-apper som opererer over skyen

Noen av fordelene med å introdusere skybaserte arbeidsplassapper inkluderer følgende:

1. De skaper en positiv arbeidskultur

Arbeidsplasskultur definerer ansattes og lederes interaksjoner, relasjoner og sameksistens. Positiv arbeidsplasskultur øker lojalitet og produktivitet, mens negativ kultur har flere vanskeligheter. Å bygge en positiv arbeidsplasskultur oppmuntrer ansatte til å være bekymret for hverandre, forbedre ansattes oppbevaring og tiltrekke seg talent.

Åpen kommunikasjon fremmet av mobilapper på arbeidsplassen hjelper bedrifter med å bygge og opprettholde en positiv kultur. Arbeidsplassapper eliminerer hierarkiet på arbeidsplassen og skaper naturlige muligheter for ansatte og ledere til å samhandle fritt samtidig som de gir umiddelbar tilbakemelding. De fremmer også konsekvent flerveis tilbakemelding, som støtter en positiv arbeidsplasskultur.

En av grunnene til at skyapper bidrar til å forbedre bedriftskulturen er åpenhet. Alle kan se kommunikasjon og adressere all grov, diskriminerende eller unøyaktig informasjon som presenteres i kommunikasjon.

2. Bedre enn e-postkommunikasjon

Mens e-poster er viktige og innflytelsesrike for intern kommunikasjon, skaper de rot i de ansattes innbokser. De er heller ikke engasjerende og mangler umiddelbarhet.

For å matche de skiftende kommunikasjonsbehovene på en arbeidsplass, bør du bytte til arbeidsplassapper ettersom de forbedrer den generelle medarbeideropplevelsen. For eksempel kan ansatte enkelt få tilgang til opplæringsressurser med flere funksjoner, for eksempel fildeling og videoopplastingsevner. De er avhengige av data som er lagret på store, pålitelige skynettverk, som har høye oppetidsgarantier og utmerket båndbredde. Dette forkorter tiden det tar å ombord på nye teammedlemmer. En dedikert nyhetsfeed-funksjon gjør det også mulig for avdelingsledere å umiddelbart dele informasjon med de rette personene.

3. De oppfyller de unike kravene til den moderne arbeidsstyrken.

Den nye generasjonen er svært teknologikyndig, så de setter mer pris på skyapper og skyplattformer. Bedrifter må introdusere skyverktøy for å møte deres forventninger.

Gen Z og millennials utgjør den høyeste prosentandelen av den moderne arbeidsstyrken. I motsetning til tidligere generasjoner, foretrekker den moderne arbeidsstyrken mobil kommunikasjon for enkel tilbakemelding, åpenhet og opplevelse i nye, fleksible og mer produktive miljøer. Arbeidsplassapper installert på de ansattes smarttelefoner kan møte disse unike behovene.

Overraskende nok er det i dag kun halvparten av de ansatte som mener at deres arbeidsgivere skårer bedre for å sikre effektiv kommunikasjon og samarbeid på tvers av avdelingene. Denne prosentandelen er lav, sannsynligvis fordi disse nye generasjonene foretrekker transparente samtaler med umiddelbar tilbakemelding. Heldigvis kan skybaserte kommunikasjonsapper hjelpe med å løse disse problemene.

4. De effektiviserer kommunikasjonen på arbeidsplassen

På grunn av økt bruk av fjernarbeid, organisasjoner kommuniserer for tiden ved hjelp av flere kanaler. Ansatte mottar meldinger fra ulike samarbeidsverktøy, inkludert Slack, e-post, LinkedIn, iMessage, Facebook og WhatsApp. Å følge opp alle meldinger kan distrahere ansatte, og det koster dem mye tid og fokus.

Mens en arbeidsplassmobilapp er en annen kanal, er det den eneste kanalen ansatte bruker for arbeidsrelatert informasjon. Med dette vil ansatte ikke lenger forvente kommunikasjon fra flere kanaler eller informasjonskilder. I stedet vil alt motta informasjon fra bare én kilde.

Skyteknologi bidrar til å skape en sentral kommunikasjonshub og forbedrer effektiviteten til intern kommunikasjon. Dette vil ta opp mange av de nevnte problemene.

Skykommunikasjonsapper er fremtiden for arbeidsplassen

Fremskrittsteknologi har gjort det nødvendig for organisasjoner å integrere arbeidsplassapper i forretningsdrift. Den passende mobilappen for arbeidsplassen forbedrer ansattes effektivitet og produktivitet.

Det er ingen tvil om at skyteknologi er fremtiden til arbeidsplassen. Flere bedrifter kommer til å bruke den til å forbedre kommunikasjonsdynamikken i bedriftene sine.

Kilde: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/