Hvilke skritt kan lagersjefer ta for å forberede seg til høytiden?

Lagerledelsen vet at ferien er en tid med glede og utfordringer. Dine ansatte vil håndtere en økning i bestillinger og en knust tidsfrist, så hva kan du gjøre for å forberede deg til høytiden? Prøv disse tipsene for å holde ting ryddig og under kontroll, selv mens globale forsyningskjedeproblemer fortsatt er en utfordring.

1. Legg til ekstra lagerlagring

Forbrukernes etterspørsel etter varer økte etter 2020, noe som førte til forsyningsmangel som fortsatt forsinker leveransene. Andre faktorer for tiden påvirke den globale forsyningskjedenogså, som arbeiderstreik og overbelastede lastehavner. Lagersjefer kan kjøpe flere produkter tidligere og lagre dem for å unngå forsinkelser som resulterer i misfornøyde kunder. Prøv å bestille varer eller rekvisita åtte til 12 uker før ferien begynner, og mål hvor mye du trenger å sende basert på fjorårets salgsrekorder for juleferien.

2. Vurder å ansette sesongarbeidere

Ansatte i alle bransjer føler seg utbrent når de jobber overtid i en høystressesong. Sesongarbeidere kan supplere heltidsansatte for å hjelpe dem å holde seg produktive ved å støtte deres mentale helse. De jobber kanskje kortere skift og har færre dager på klokken, men hvert ekstra sett med hjelpende hender får heltidsansatte til å sette pris på det profesjonelle miljøet sitt. Noen midlertidig ansatte kan gå over til heltidsstillinger etter at ferien er over, noe som dobler investeringen for å betale for å lære dem opp. Det er verdt å vurdere om teamet ditt allerede håndterer post-pandemiske mangler.

3. Skaff deg nødvendig ekstra lagerutstyr

Utvidet lagringsplass og ekstra bemanning vil fungere mer effektivt med ekstrautstyr. Vurder å kjøpe eller leie mer maskineri - som brukte gaffeltrucker - for å spare penger samtidig som du møter lagerets behov. Alt laget ditt trenger å gjøre er sjekk kilometertelleren, løftekjeder og motorer for slitasje før maskineriet kan hjelpe lageret ditt trygt omstille til maksimal produksjon.

4. Omorganisere lagerdrift

Vurder om lageroppsettet ditt er optimalt for hasteoperasjoner. Vil det være nok plass til at en utvidet gruppe ansatte kan jobbe trygt og produktivt? Å omorganisere operative stasjoner kan bidra til å holde ting i tide. Arbeidere kan ha mindre plass å gå når de plukker produkter og tar dem med til forsendelses- eller pakkestasjoner. Hvis du bestemmer deg for å ta dette nyttige trinnet, ikke glem å legge til skilting slik at alle vet hvor de skal gå for arbeidet sitt. Skiltene vil også lage trafikksoner for å hindre folk fra å støte på hverandre.

5. Planlegg forebyggende vedlikehold

Lagermaskineri fungerer nesten hver dag, om ikke hver time på dagen. Det er best å planlegge forebyggende vedlikehold før og i løpet av ferien. Maskinene vil fungere på topp produktivitet hvis mindre problemer ikke slipper forbi. Å sjekke ting som transportbånd og gaffeltruckmotorer vil forhindre potensielle havarier som forstyrrer eller stopper høytidsproduksjonen.

6. Innlemme skybasert administrasjonsprogramvare

Det siste noen ønsker å forholde seg til i høytiden er tekniske problemer som bremser driften. Hold tritt med produksjon og frakt mer effektivt med skybasert administrasjonsprogramvare. Selv om lagerdatamaskiner går i stykker, kan teamet ditt holde ting på rett spor via skysikkerhetskopiering. Alt du trenger å gjøre er sammenligne tilgjengelige programmer og tren teamet ditt før du implementerer et program som sikrer en bedre feriesesong.

7. Tilordne et sted for problembestillinger

Selv om alle prøver sitt beste, skjer det fortsatt problembestillinger. Noen kan forlegge en del av en ordre og ikke innse den før den når leveringsteamet. Når noen oppdager en ordre med et problem, bør de vite hvor de skal plassere den for inspeksjoner og rettelser. Tildel ett sted for disse bestillingene og plasser skilting som indikerer stedets formål. Gjennomganger og korrigeringer kan skje raskere, og unngår et for stort lageretterslep som holder folk på overtid.

8. Husk returprosessen

Returer følger alltid høytidene, så det er best å forberede seg på dem nå. Alle som håndterer returer bør være klare til å håndtere den økte behandlingen og forsendelsene. Lær opp flere teammedlemmer slik at de er klare til å gå og forberede et avdekket lagerområde for arbeidet deres. Teammedlemmer og kunder er mye mer fornøyde når returer blir tenkt like mye på som den daglige driften.

Forbered lageret ditt tidlig

Det er aldri for tidlig for lagersjefer å forberede seg til høytiden. I år bør du vurdere å ta disse trinnene for å gjøre teamet ditt så effektivt som mulig. Forebyggende vedlikehold, omorganisering og opplæring vil optimere lageret ditt for best mulig støtte for alle som er involvert i virksomheten din.

Om forfatteren:

Rose Morrison, renovert

Rose Morrison er en konstruksjonsforfatter med lidenskap for bærekraftig bygging og innovative konstruksjonsteknologier. Hun er administrerende redaktør for Renovert og bidrar jevnlig til en rekke anerkjente nettsteder, som NCCER, The Safety Mag og Geospatial World. For mer fra Rose, kan du følge henne videre Twitter.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://www.allthingssupplychain.com/what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season