Czy wiesz, że większość małych firm nawet nie zawraca sobie głowy tworzeniem budżetów? To prawda, jak pokazują statystyki. W rezultacie cierpią z powodu braku nadzoru finansowego; bez planowania budżetu nie wiesz, jak potoczą się sprawy w Twojej organizacji.
Aby rozpocząć planowanie budżetu, najpierw musisz wiedzieć, że istnieje kilka rodzajów budżetu. Wtedy powinieneś zobaczyć różnicę między nimi. Z jakich rodzajów budżetu korzystać i kiedy? Czy są jakieś przykłady, które lepiej ilustrują i wyjaśniają ich użycie? Rzeczywiście, są, ale najpierw najważniejsze.
10 rodzajów budżetów biznesowych dla dojrzałych firm i start-upów
Cash Flow
Gotówka jest i wydaje się zawsze być jednym z głównych środków budżetowych w obiegu. Dlatego ważne jest, aby przewidzieć czas i sposób, w jaki gotówka będzie przychodzić i wychodzić z Twojej firmy. Budżet w gotówce jest zwykle wskazany na podstawie prognoz sprzedaży i na określony okres, na przykład w ciągu roku obrotowego. Ten typ budżetu obejmuje różne istotne czynniki, w tym zobowiązania i należności, aby określić, czy firma ma wystarczającą ilość gotówki, aby rozpocząć nowe przedsięwzięcie.
Ten typ budżetu jest również wykorzystywany przez właścicieli firm do podejmowania decyzji inwestycyjnych. Na przykład firma logistyczna może wykorzystać ją do przewidzenia, czy rozsądnie jest teraz zainwestować w nowy sprzęt, czy też kontynuować działalność w obecnym stanie, ponieważ wydała za dużo pieniędzy na działania z ostatniego kwartału. Często organizacje dokonują tak dużych inwestycji po załatwieniu innych „gotówkowych” wydatków, takich jak ubezpieczenia społeczne i (lub) charytatywne, i mogą potrzebować dodatkowego finansowania w postaci pożyczek na korzystnych warunkach spłaty.
Operacyjny
Właściciele firm zazwyczaj odwołują się do tego modelu, aby oszacować zyski i wydatki w określonym okresie. Model obejmuje różne czynniki do natychmiastowego rozważenia, w tym robociznę, produkcję, administrację, koszty ogólne i inne koszty. Aktywa operacyjne mogą być analizowane co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co rok lub w inny sposób, w zależności od celów biznesowych. Regularnie przeprowadzana analiza pomaga określić, gdzie pieniądze „wysychają”, co oznacza, że mogą być nadmiernie wydawane.
Organizacje często przygotowują sprawozdanie z budżetu operacyjnego na początku roku. Następnie porównaj operacyjny, oczekiwany budżet z ich rzeczywistym budżetem w ciągu roku, aby zobaczyć, gdzie są na drodze do wyznaczonych celów, określając, gdzie zawodzą i co można poprawić w tych przypadkach. Innymi słowy, raport dotyczący budżetu operacyjnego pomaga zrozumieć, czy dany budżet jest wydatkowany zgodnie z pierwotnym planem.
Budżetowy
Budżet finansowy to bilans, który odzwierciedla strategię organizacji w zarządzaniu finansami, w tym zyskami i wydatkami. Dokument daje ogólne pojęcie o tym, jak firma wydaje pieniądze, jak koreluje to z jej przychodami i pomaga zaplanować kapitał na krótko- i długoterminowe potrzeby.
Dodatkowo aktualny budżet finansowy pokazuje, jak stabilna jest firma; dodatni budżet wskazuje na zdrową organizację, a ujemny budżet wskazuje na pewne problemy. Budżet finansowy można wykorzystać w fuzjach i przejęciach, IPO lub przy poszukiwaniu inwestycji.
Obroty
Budżet sprzedaży pomaga prognozować sprzedaż zarówno pod względem ilościowym, jak i wartościowym na podstawie działań organizacji. Na przykład, gdy organizacja produkuje sprzęt na sprzedaż, mądrze jest dokonywać pomiarów ilościowych. Lub, jeśli produkuje dobra wygodne, wartość biznesowa powinna być środkiem pomiaru.
Niewłaściwe prognozowanie sprzedaży lub jej brak wpłynęłoby na wyniki organizacji, głównie na dostępność materiałów, ponieważ nie zostałaby właściwie oszacowana (jeśli w ogóle zostałaby oszacowana).
Produkcja
Na podstawie budżetu sprzedaży można przygotować budżet produktu. Wśród innych aspektów branych pod uwagę są poziomy zapasów organizacji i program produkcyjny. Zwykle ten rodzaj budżetu jest używany do określenia kosztów produkcji, które wpływają na cenę produktu końcowego. Jednak każda organizacja ma swój własny rodzaj budżetu produkcyjnego.
Dla wygody właściciele firm dzielą budżet produkcyjny na artykuły produkowane miesięcznie, uwzględniając szacunki prawdopodobnego generowanego popytu. Chodzi o to, aby na bieżąco dostosowywać budżet produkcji do zmiennych warunków rynkowych, tj. kiedy sprzedaż i popyt rosną lub spadają.
Koszty ogólne
Ten typ budżetu obejmuje wszystkie koszty produkcji związane z określonym okresem czasu. Koszty te obejmują robociznę, wydatki bezpośrednie i pośrednie oraz wszystkie inne powiązane wydatki. Zasadniczo jest to zbiór wszystkich kosztów ogólnych organizacji. Zwykle wyznaczony dział przygotowuje dokument budżetu ogólnego, aby skutecznie kontrolować koszty.
Personel
Budżet personalny to koszty personelu w określonym okresie. Obejmuje stopnie pracowników, godziny pracy i inne powiązane koszty. Nie jest tajemnicą, że efektywność każdej operacji zależy od tego, jak dobrze wynagradzani są pracownicy, dlatego budżet osobisty jest jednym z kluczowych rodzajów budżetu.
W szczególności budżet personalny pomaga określić „słabe punkty” produkcji, czyli ilu pracowników jest potrzebnych do zwiększenia poziomu produkcji, a następnie odpowiednio zaplanować budżet personalny dla tych pracowników. Albo organizacja potrzebuje określonych pracowników w określonym czasie lub sezonie – ponownie budżet personalny musi być zaplanowany.
Budżet personalny pomaga określić, na jakie umiejętności i poziom doświadczenia możesz sobie pozwolić przy obecnym budżecie, aby osiągnąć wyznaczone cele, a następnie zaplanować listę płac dla tych pracowników.
Marketing
Rodzaj budżetu jest w całości planowany i alokowany w dziale marketingu organizacji. Obejmuje wszystkie działania promocyjne i marketingowe, które pomagają zespołowi sprzedaży w generowaniu większej liczby potencjalnych klientów i sprzedaży.
Na podstawie budżetu marketingowego dział planuje określoną liczbę wydarzeń marketingowych i innych działań do zrealizowania w kolejnym roku obrotowym.
Stały
Stały budżet składa się z przychodów i wydatków, które pozostają niezmienione przez określony czas, w tym kosztów magazynowania, kosztów zaopatrzenia, kosztów konserwacji i innych. Na ten budżet nie mogą mieć wpływu czynniki, takie jak wielkość sprzedaży lub zmiany w organizacji. Jest wygodny do wyznaczania celów, które są niezależne od pieniędzy. Zwykle placówki edukacyjne, organizacje pozarządowe i instytucje rządowe wykorzystują stały budżet, aby przeznaczyć go na określone działania.
Mistrz
Budżet główny to wreszcie wszystkie budżety firmy, które uzupełniają jej pełny wizerunek finansowy. Budżety wszystkich działów składają się na budżet główny. W ten sposób budżet główny ustanawia i utrzymuje relacje między działami. A im większa organizacja, tym większą wagę przywiązuje się do tego typu budżetu.
Na przykład organizacja jest duża i ma wiele działów, a nawet oddziałów. W takim przypadku budżet główny jest tworzony na wysokim poziomie, aby zespół zarządzający organizacją mógł prognozować swoje zyski i wydatki na nadchodzący rok podatkowy. Zyski dzielone są według określonych równych okresów, takich jak miesiące czy kwartały. Co więcej, ten typ budżetu pomaga zobaczyć, jak opłacalny jest dany dział.
Z drugiej strony mniejsze organizacje mogą stworzyć budżet główny w formie arkusza kalkulacyjnego lub zastąpić go rozwiązaniami programowymi do budżetowania, aby zapobiec lub przynajmniej zminimalizować błędy.
Wnioski w
Budżet definiuje Twój plan działania. Pomaga przewidywać przepływ pieniędzy i wykrywać obszary wymagające poprawy. Sukces to ciągła praca, która wymaga zainwestowania dużej ilości czasu i wysiłku w planowanie i tworzenie budżetów. Planowanie budżetu to dobry sposób na ocenę bieżących wyników, sprawdzenie, gdzie jesteś i jak dobrze osiągasz swoje cele.
Jeśli jesteś nowicjuszem w planowaniu budżetu i nie masz żadnych danych dotyczących „wyników z przeszłości”, na których mógłbyś polegać, spójrz na swoich konkurentów; możesz czerpać wiedzę z ich doświadczenia. Upewnij się również, że znasz i rozumiesz składniki budżetu. Mając te wszystkie dane, będziesz miał większe szanse na stworzenie dobrego pierwszego budżetu jako dobrego startu dla swoich przedsięwzięć.
