Zgodność z konopiami indyjskimi jest jedną z rzeczy, na które musi zwrócić uwagę każda apteka z konopiami indyjskimi. Zgodność nie tylko gwarantuje, że masz prawo do przeprowadzania operacji związanych z konopiami indyjskimi, ale pomaga również chronić Twoją firmę przed niepotrzebnymi karami i sankcje.
Agencja ds. Żywności i Leków (FDA) przewiduje różne przepisy dotyczące produktów pochodnych konopi indyjskich na szczeblu federalnym. Ponadto istnieją przepisy, a naruszenie któregokolwiek z nich może narazić Twoją firmę na kłopoty, które mogą potencjalnie doprowadzić do cofnięcia licencji.
Poza tym ludzie na ogół mają większe zaufanie do firm przestrzegających przepisów, więc przestrzeganie przepisów jest zdrowe dla reputacji Twojej firmy. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio ustrukturyzować swoją działalność biznesową dostosować się do wytycznych i przepisów dotyczących apteki z konopiami indyjskimi obowiązujących w Twojej okolicy.
Omówimy sześć (6) wskazówki i narzędzia, które pomogą Ci uchronić aptekę z konopiami indyjskimi przed nałożeniem jakichkolwiek grzywien lub pozwów sądowych, przejdźmy do rzeczy!
1. Licencje i odnowienie Cyfryzacja
W branży tak krytycznej, jak dystrybucja konopi indyjskich, nieautoryzowane operacje stanowią poważne przestępstwo i mogą pociągać za sobą surowe kary. Powód powinien być oczywisty – konopie indyjskie i ich produkty mogą stwarzać wiele zagrożeń, gdy są używane przez niewłaściwe osoby.
Dlatego Twoja przychodnia musi być odpowiednio licencjonowana przez odpowiedni organ rządowy, aby uzyskać pełne zezwolenie na działalność związaną z konopiami indyjskimi. Twoja firma konopna jest narażona na wysokie grzywny, zawieszenie, a nawet całkowite zamknięcie, jeśli działasz bez licencji.
Różne stany mogą mieć różne wymagania dotyczące uzyskiwania licencji ambulatoryjnych. Może być też lokalnych praw i przepisów w państwie. Musisz upewnić się, że znasz i przestrzegasz wszystkich wymogów rządowych obowiązujących w Twojej okolicy.
Na przykład, Stan Kolorado wymaga że pracownicy przemysłu konopnego muszą posiadać a Wydział ds. Egzekwowania Marihuany (MED) licencja. Oznacza to, że jeśli twoja przychodnia jest w Kolorado nie tylko musisz uzyskać licencję jako firma, ale każdy z twoich pracowników musi również uzyskać licencje.
Musisz także upewnić się, że twoja licencja biznesowa i licencje twoich pracowników (w stosownych przypadkach) są aktualne. Wymagania dotyczące licencjonowania ewoluują wraz ze zmianami w przepisach dotyczących konopi indyjskich i będziesz musiał być na bieżąco z informacjami o wymaganiach licencyjnych w Twojej okolicy, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi konopi indyjskich. Śledzenie licencji i ich odnowień może być nie lada zadaniem.
Możesz jednak oszczędzić sobie kłopotów i stresu, korzystając z cyfrowego działu zasobów ludzkich (HR) do przechowywania licencji i zarządzania nimi. Z zarządzaniem kapitałem ludzkim (HCM) możesz zarządzać profilami swoich pracowników i upewnić się, że każdy pracownik posiada niezbędne licencje do pracy w Twojej firmie.
W ten sposób minimalizujesz ryzyko działania bez licencji i naruszenia przepisów dotyczących zgodności z konopiami indyjskimi. Oprogramowanie pozwala również przechowywać i śledzić licencje oraz konfigurować przypomnienia, które ostrzegają o zbliżającym się terminie odnowienia licencji. Ta funkcja ułatwia utrzymywanie aktualnych licencji i odnowień.
2. Skorzystaj z integracji śledzenia „od nasion do sprzedaży”.
Jedną z głównych obaw w następstwie zwiększonej legalizacji konopi jest możliwość monitorowania produktu od nasion do sprzedaży. Od szczytu łańcucha produkcji i dostaw do samego dołu, identyfikowalność ma kluczowe znaczenie dla zgodności konopi indyjskich.
Monitorowanie i śledzenie każdego etapu tego łańcucha dostaw pomaga zapewnić, że konopie indyjskie i ich produkty nie dostaną się w niepowołane ręce – a to w znacznym stopniu gwarantuje, że produkt nie jest w żaden sposób nadużywany.
Konopie i ich produkty mogą być narażone na zanieczyszczenie toksycznymi chemikaliami i innymi szkodliwymi substancjami poprzez szkodniki lub niehigieniczne procesy. Takie zanieczyszczenie może stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia, jeśli nie będzie się mu zapobiegać lub odpowiednio nim zarządzać. Z dobrze szczegółową identyfikowalnością, będziesz mógł śledzić każdy krok, aby upewnić się, że zastosowano wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa.
Twoja licencja głosi, że można ci zaufać w obchodzeniu się z produktem tak wrażliwym jak konopie indyjskie. Jednym ze sposobów wykazania tego jest dokładna odpowiedzialność – a to przychodzi naturalnie wraz z dobrą identyfikowalnością. Powinieneś być w stanie odpowiednio opisać każdy produkt z konopi indyjskich oferowany przez Twoją aptekę w przypadku audytów lub dochodzeń.
Wdrożenie odpowiedniej identyfikowalności nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Zgodny punkt sprzedaży (POS), które ma tę funkcję, umożliwia stosunkowo łatwe zautomatyzowanie identyfikowalności. Ten typ oprogramowania jest zintegrowany z wymaganymi systemami identyfikowalności, takimi jak np METR, BioTrackTHC, Systemy danych liści. Dzięki nim możesz mieć pewność, że Twoje raportowanie danych jest zgodne z wymaganiami rządu USA.
3. Technologia rozpoznawania twarzy
Zachowanie zgodności w branży konopnej wymaga powierzania działań wykwalifikowanym pracownikom. Biorąc pod uwagę, że konopie indyjskie są towarem bardzo wrażliwym i mogą być łatwo nadużywane, musisz ustanowić sposób regulowania tego, kto jest zaangażowany w twoje procesy.
Oprogramowanie zegara czasu pomoże Ci śledzić pracowników, ich rejestrację, przerwy, godziny posiłków i inne ważne wskaźniki. Możesz ograniczyć i regulować, kto ma dostęp do czego, gdzie iw jakim czasie.
Na przykład, osoba niepełnoletnia może próbować zarejestrować się dla znajomego i zaangażować się w operacje biznesowe związane z konopiami indyjskimi. Istnieje również prawdopodobieństwo, że ktoś w Twojej firmie spróbuje wcisnąć się na zmianę, kiedy nie jest to ich czas. Te praktyki wybijania kumpli mogą czasami narazić cię na poważne kłopoty z naruszeniem przepisów.
Korzystanie z oprogramowania z zaawansowaną technologią rozpoznawania twarzy pomoże Ci kontrolować rejestrowanie się nieupoważnionych pracowników, udzielając dostępu tylko właściwej osobie we właściwym miejscu – dzięki czemu możesz mieć pewność, że zachowujesz zgodność, ponieważ Twoi pracownicy mają minimalne szanse na naruszenie kodeksów pracy.
Oprogramowanie zegara nie tylko chroni Cię przed ryzykiem związanym z konopiami indyjskimi, ale także przed naruszeniem innych przepisów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji. Na przykład naruszenie California kodeksy pracy – część praw w Kalifornii – może doprowadzić do procesu sądowego, który ostatecznie może kosztować fortunę.
Kalifornijski kodeks pracy przewiduje, że pracownicy mają prawo do 30-minutowej przerwy na posiłek za każde pięć godzin pracy. Oznacza to, że pracownik może potencjalnie pozwać Cię o Ustawa o adwokatach prywatnych (ZAPŁACIĆ) pozew o pozbawienie ich przerw na posiłki – naruszenie kodeksu pracy. Choć może to zabrzmieć trywialnie, pozew może ostatecznie spowodować poważne kary dla Twojej firmy.
W tym scenariuszu, możesz uniknąć takich pozwów sądowych, przedstawiając dowód, że pracownik zarejestrował się w czasie przerw na posiłki, więc zebranie takich dowodów nie będzie problemem. Możesz także zautomatyzować swój system płatności, aby uporządkować niezbędne płatności pracowników, aby zapewnić przestrzeganie przepisów.
4) Powiadomienia o limicie zakupu i wbudowany identyfikator
W ramach przepisów dotyczących konopi różne stany w United States mają różne limity zakupów. To oznacza, że jesteś nie wolno legalnie sprzedawać więcej niż określona ilość konopi indyjskich i związanych z nią produktów klientowi w określonym czasie.
Na przykład zarówno konsumenci medyczni, jak i rekreacyjni mogą kupić tylko jedną uncję marihuany na transakcję w stanie Alaska. Limity są inne w Kalifornii, gdzie posiadacze kart medycznych mogą mieć maksymalnie osiem (8) uncji dziennie, podczas gdy nabywcy rekreacyjni są ograniczeni tylko do jednej (1) raz dziennie.
Jeśli Twoja apteka nie zwraca uwagi na te przepisy dotyczące limitów zakupów, istnieje duże ryzyko, że zostaniesz uznany za naruszającego prawo i poniesiesz straszne konsekwencje. Ponieważ ręczne śledzenie limitów transakcji nie może być trudne, możesz wykorzystać punkt sprzedaży (POS) oprogramowanie do ustawiania alertów dotyczących limitów zakupów.
Korzystanie z technologii zgodności POS zapewnia tę bardzo ważną funkcję. Możesz dostosować ustawienia systemu, aby ostrzegać swoją aptekę, gdy transakcja przekroczy określony limit zakupów dla klienta, dzięki czemu łatwiej będzie skonfigurować system, aby zachować zgodność z konopiami indyjskimi w dowolnym miejscu w Stanach Zjednoczonych.
Korzystanie z systemu z wbudowanymi funkcjami identyfikacji (ID) może również pomóc w walce z zapętleniem. Zapętlenie występuje, gdy kupujący marihuanę kupują do limitu, odkładają ją gdzieś i wracają po kolejny zakup. Zwykle odbywa się to jako sposób na ominięcie limitów transakcyjnych. Dzięki wbudowanej funkcji ID możesz powiązać profil klienta z transakcjami przeprowadzanymi przez tego klienta.
W ten sposób łatwo sprawdzisz, ile produktów kupił dany zarejestrowany klient i ustawisz alerty dotyczące limitów zakupów na jego profilu. Tak więc, bez względu na to, ile razy przyjdą, nie będziesz w stanie sprzedać im więcej, jeśli osiągnęli już swój limit.
5) Konfigurowalne ankiety rejestracyjne
Ankiety rejestracyjne mogą pomóc w ustaleniu kilku ważnych szczegółów, które umożliwią utrzymanie zgodnego środowiska pracy. Możesz dostosować swoje rejestrowane ankiety w celu uzyskania różnych informacji od różnych pracowników do różnych analiz i celów.
Na przykład możesz dostosować ankietę rejestracyjną, aby potwierdzić, że nowy pracownik rozumie i pamięta przepisy dotyczące zgodności obowiązujące w Twojej firmie. Możesz zautomatyzować ankietę, aby była przeprowadzana przez pierwszy tydzień pracownika w pracy, aby pomóc mu przyzwyczaić się do przepisów.
Możesz dostosować kolejną ankietę rejestracyjną, aby upewnić się, że Twoi pracownicy są na bieżąco z najnowszymi zmianami legislacyjnymi dotyczącymi zasad zgodności z przepisami dotyczącymi konopi indyjskich. Ten rodzaj ankiety można zautomatyzować i uruchamiać w określonych odstępach czasu, powiedzmy raz na trzy (3) miesiące.
Takie ankiety rejestracyjne pomagają upewnić się, że nie pozostawiasz niczego domysłom ani przypadkowi. To bardzo pomaga w utrzymaniu żywej świadomości przestrzegania przepisów dotyczących konopi indyjskich w twojej aptece.
6) Zatrudnienie kierownika ds. zgodności
Biorąc pod uwagę, jak ważna jest zgodność w branży konopnej, sensowne jest, aby nadać priorytet upewnieniu się, że Twoja apteka jest jak najbardziej zgodna. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest zatrudnienie kierownika ds. zgodności.
Niezależnie od tego, że automatyzacja działań w celu zapewnienia zgodności jest świetna, dobrym pomysłem jest również zatrudnienie kierownika ds. zgodności, który nadzorowałby kwestie związane ze zgodnością.
Częścią tego, co robi kierownik ds. zgodności, jest pomoc w opracowaniu, wdrożeniu i przeglądzie wewnętrznych zasad operacyjnych, aby upewnić się, że odpowiadają one bieżącym wymaganiom zgodności. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w przepisach dotyczących zgodności w Twojej okolicy, Twój kierownik ds. zgodności będzie zaangażowany w egzekwowanie tych zmian, aby Twoja przychodnia nie naruszała nowych zasad.
Określenie zasad i przepisów może nie wystarczyć. Możesz potrzebować kogoś, kto jest zaangażowany w egzekwowanie tych zasad wśród Twoich pracowników. W tym przypadku zatrudnienie kierownika ds. zgodności może się opłacić.
Z kierownikiem ds. zgodności na miejscu, możesz skupić się na swojej firmie, jej wzroście i rozwoju, mając jednocześnie pewność, że nie grożą Ci kary pieniężne w wyniku naruszenia przepisów dotyczących zgodności z konopiami indyjskimi.
Daj nam znać, co myślisz.
- &
- dostęp
- Konto
- Wszystkie kategorie
- wśród
- POWIERZCHNIA
- samochód
- zautomatyzowane
- ciało
- biznes
- operacje biznesowe
- biznes
- California
- konopie indyjskie
- kapitał
- duża szansa,
- chemikalia
- kod
- Kolorado
- przyjście
- sukcesy firma
- spełnienie
- Świadomość
- Konsumenci
- Aktualny
- dane
- dzień
- rozwijać
- oprogramowania
- cyfrowy
- lek
- Efektywne
- pracowników
- Środowisko
- Twarz
- rozpoznawanie twarzy
- rozpoznawanie twarzy
- FDA
- Cecha
- Korzyści
- Federalny
- i terminów, a
- Skupiać
- jedzenie
- Food and Drug Administration
- Ogólne
- gif
- dobry
- Rząd
- wspaniały
- Wzrost
- wytyczne
- Prowadzenie
- Zdrowie
- Wysoki
- Wynajmowanie
- W jaki sposób
- HTTPS
- Human Resources
- pomysł
- Identyfikacja
- Rezultat
- przemysł
- Informacja
- zaangażowany
- problemy
- IT
- konserwacja
- praca
- Prawo
- Laws
- Prawa i regulacje
- proces sądowy
- Pozwy
- prowadzić
- UCZYĆ SIĘ
- nauka
- Regulamin
- poziom
- Dźwignia
- Licencja
- licencje
- Koncesjonowanie
- LINK
- długo
- poważny
- i konserwacjami
- Mecz
- medyczny
- operacyjny
- operacje
- zamówienie
- Inne
- Zapłacić
- płatność
- system płatności
- płatności
- Ludzie
- obraz
- polityka
- PoS
- Produkt
- Produkcja
- Produkty
- Profil
- profile
- dowód
- dziurkacz
- zakup
- regulamin
- Odnowienia
- wymagania
- Zasoby
- REST
- detaliczny
- przeglądu
- Ryzyko
- reguły
- run
- Bezpieczeństwo
- sprzedaż
- Sankcje
- nasienie
- sprzedać
- rozsądek
- zestaw
- przesunięcie
- zamknięcie
- SIX
- So
- Tworzenie
- Stan
- Zjednoczone
- pobyt
- sklep
- stres
- Dostawa
- łańcuch dostaw
- Badanie
- system
- systemy
- Technologia
- czas
- wskazówki
- Top
- Możliwość śledzenia
- śledzić
- Śledzenie
- Trening
- transakcja
- transakcje
- Zaufaj
- nas
- Rząd Stanów Zjednoczonych
- Zjednoczony
- United States
- us
- tydzień
- KIM
- w ciągu
- Praca
- pracowników