Planowanie ciągłości działania w gospodarce destrukcyjnej

Najnowsze definicje planowania ciągłości działania (BCP) należy zbadać w kontekście nowych nacisków gospodarczych, geopolitycznych i niezliczonej liczby innych zakłócających presji na łańcuch dostaw w roku 2023 i później.  

W nowych modelach BCP ciągłości działania nie można postrzegać jako izolowanego działania. Najlepiej postrzegać go jako przedsięwzięcie o szerokiej współpracy, angażujące odpowiednie osoby w całym przedsiębiorstwie w celu zdefiniowania zakresu, celów i celów pracy BCP. Podczas współpracy interesariusze stają się zgodni i mają jasne cele – z równym podejściem do kompleksowych perspektyw związanych z ich odpowiednimi funkcjami w przedsiębiorstwie.

W obecnym, stale zmieniającym się środowisku BCP należy postrzegać jako ciągłą część strategii firmy i procesu projektowania łańcucha dostaw, a przedsiębiorstwa powinny regularnie oceniać te procesy. Przedsiębiorstwa muszą spojrzeć retrospektywnie na wyciągnięte wnioski, co zadziałało, a co nie zgodnie z planem. Biorąc to pod uwagę, muszą następnie określić oczekiwania dotyczące gotowości – operacyjnej, taktycznej i strategicznej.

Kluczowym elementem planu ciągłości działania jest plan przywrócenia działania po awarii, który zawiera strategie radzenia sobie z zakłóceniami w łańcuchu dostaw dla dostawców, aktywów produkcyjnych, szlaków transportowych, a nawet pracowników. Plan powinien nie tylko formułować sposób przywrócenia dostaw na rynek; bardziej zaawansowana wersja będzie miała jasne priorytety klientów, kanałów i produktów, które są zgodne ze strategią i celami firmy.

Ponadto uwzględnienie nowego „okrężnego” łańcucha wartości i uwzględnienie w nim zrównoważonego rozwoju jako kluczowej części biznesplanu – a nawet technologie takie jak „cyfrowe partnerstwo” – przyczyniają się do tworzenia wirtualnych modeli procesów, produktów lub usług, które poprawiają optymalizację sieci . Procesy te przyczyniają się również do powstania przedsiębiorstw niskoemisyjnych i energooszczędnych. Na przykład w przypadku materiałów przemysłowych lub produkcji modernizacja, odnawianie lub naprawa istniejących produktów prowadzi do obniżenia emisji, jednocześnie zwiększając zdolność firmy do zaspokojenia popytu w przypadku wystąpienia zakłóceń.

Ogólnie rzecz biorąc, kluczowa jest obieg zamknięty istniejących aktywów w łańcuchu dostaw — zapewnienie ich użytkowania tak długo, jak to możliwe, poprzez ich naprawę w razie potrzeby (korzystanie z wewnętrznego lub zewnętrznego zespołu naprawczego, ich modernizacja, ponowna produkcja i ponowne użycie). . Łańcuch dostaw otaczający produkcję stołu może generować tyle odpadów, ile wynosi 80% kosztu produktu. Jest to wynik wydobycia i/lub uprawy surowców potrzebnych do produkcji tego stołu (drewno, plastik i/lub metal), a także zanieczyszczenia powietrza powstałego w wyniku jego produkcji i transportu.  

A potem jest podaż. Od góry do dołu urzędnicy wyższego szczebla, w tym dyrektor generalny, dyrektor generalny, dyrektor operacyjny, a może nawet zarząd, mogą kwestionować, czy firma będzie miała wystarczającą podaż, aby utrzymać swoją działalność. Najwyższe kierownictwo nie chce denerwować dużych klientów firmy, dlatego chce wiedzieć, w jaki sposób liderzy łańcucha dostaw mogą pomóc w ograniczeniu ryzyka w łańcuchu dostaw. Pomogłoby im to w określeniu planów awaryjnych i zmianie priorytetów projektów.

Jeśli chodzi o finanse, dyrektor finansowy chciałby szybko opracować prognozy przychodów i wydatków, najlepiej według różnych scenariuszy. Może chcieć zaostrzyć budżety, wprowadzić bardziej rygorystyczny proces zatwierdzania i szukać możliwości oszczędności zarówno w istniejących, jak i nowych relacjach z dostawcami. I odwrotnie, w niektórych sytuacjach firma może lepiej zainwestować w dodatkowy kapitał obrotowy, ponieważ może to prowadzić do wyższej marży. Jednoczesne skupienie się na operacjach, ryzyku i marżach pomaga firmie przygotować się nie tylko na zdarzenia pogodowe, ale także zapewnia środki umożliwiające wykorzystanie nieuniknionych szans pojawiających się podczas zakłóceń.

Z zewnątrz dostawcy chcą wiedzieć, na jakim etapie jest organizacja, z istniejącymi umowami, projektami i warunkami. Chcą wiedzieć, jaki wpływ będzie to miało na ich działalność i przepływy pieniężne. Są tak samo zainteresowani ciągłością własnego działania, jak wszyscy inni.

Ponadto klienci firmy będą chcieli wiedzieć, czy uda się dotrzymać zobowiązań umownych. Z drugiej strony, niektóre mogą tymczasowo zakończyć działalność, co oznacza opóźnienie lub niedobór przychodów.  

Najlepszą wiadomością jest to, że skutecznie wykonany BCP nie tylko zwiększa odporność, ale także generuje wysoki zwrot z inwestycji, który może przekroczyć 10%, jak wynika z wewnętrznych badań przeprowadzonych przez River Logic.  

Optymalizacja sieci powoduje planowanie ciągłości działania, które zapewnia przedsiębiorstwom nowy poziom zdolności adaptacyjnych — zdolności adaptacyjnych, które umożliwią organizacjom lepsze przetrwanie i rozwój.

Te same przedsiębiorstwa są zmuszone do uważnego zbadania kompromisów pomiędzy integralnymi kosztami łańcucha dostaw, usługami, ryzykiem, zrównoważonym rozwojem, odpornością i marżami.

Przedsiębiorstwa ceniące ciągłość działania są zmuszone przyjąć szerszą perspektywę w całym łańcuchu wartości – gdzie ciągłość, rozwiązania o obiegu zamkniętym, awaryjność, odporność i zrównoważony rozwój zapewnią poziom stabilności zapewniający przewagę konkurencyjną. 

Carlos Centurion jest prezesem i dyrektorem generalnym firmy Rzeczna logika.  

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy