Jak przeprowadzić skuteczną ocenę ryzyka IT

Obecnie wiele firm korzysta z technologii komputerowych w celu usprawnienia swoich działań. I najprawdopodobniej jesteś jednym z nich. Szczerze mówiąc, technologia informacyjna sprawiła, że ​​procesy biznesowe są łatwe i łatwe w zarządzaniu. Trudno sobie wyobrazić, jak wyglądałoby miejsce pracy bez IT. Ale pomimo korzyści, jakie czerpiesz, wiąże się to z pewnym ryzykiem. Dlatego musisz wiedzieć, jak przeprowadzić skuteczną ocenę ryzyka IT dla Twojej firmy. Oto kroki, które należy wykonać:

Wymień swoje aktywa

Przede wszystkim musisz wiedzieć, jaką własność biznesową należy zaklasyfikować jako aktywa IT. Oto niektóre z najczęstszych:

• Komputery osobiste
• Laptopy
• Jednostki serwerowe
• Smartfony
• Telefony komórkowe
• Projektory
• Drukarki
• Routery
• Skanery
• Tworzenie
• Systemy telefoniczne
• Nieprzerwana dostawa energii
• Tablica rozdzielcza
• Karty bezprzewodowe
• Pliki tekstowe, audio, wideo i obrazy
• Programy licencjonowane

Następnie dla każdego z tych zasobów zanotuj następujące powiązane informacje:

• Najlepsi użytkownicy
• Personel pomocniczy
• Ich cel w realizacji Twoich celów biznesowych
• Wymagania funkcjonalne
• Kontrola bezpieczeństwa
• Interfejs
• Krytyczne dla biznesu

Informacje te służą jako tło i podstawa oceny ryzyka. Sporządzając obszerną listę, znasz dokładne komponenty do oceny.

2. Analizuj zagrożenia

Zagrożenia można postrzegać jako wszystko, co może fizycznie uszkodzić komponenty sprzętowe systemu informatycznego lub złośliwie zmodyfikować funkcjonalność oprogramowania. Oto niektóre z najbardziej znanych zagrożeń dla systemów IT:

• Awaria sprzętu: Analizując zagrożenia, nie ignoruj ​​podstawowych, takich jak pracownik wylewający kawę na klawiaturę laptopa. Taki wypadek może spowodować, że laptop stanie się bezużyteczny. Ponadto niektóre urządzenia mogą po cichu przestać działać. Być może z powodu uszkodzenia ich obwodów. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli są starzy.
• Klęski żywiołowe: Wokół siedziby firmy mogą wystąpić klęski żywiołowe, takie jak powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, tornada i pożary, które mogą uniemożliwić działanie systemów informatycznych. Zwróć uwagę na te, które są najbardziej rozpowszechnione w Twojej okolicy i przygotuj się na nie.
• Zagrożenia cybernetyczne: Być może pierwszą rzeczą, która przychodzi Ci na myśl, gdy ktoś wspomina o ocenie ryzyka IT, są ataki cybernetyczne. Rzeczywiście, masz powód, aby zachować ostrożność. Zagrożenia cybernetyczne gwałtownie rosną i nic nie wskazuje na to, by w najbliższym czasie ustąpiły. Jeśli Twoi specjaliści IT nie są zbyt obeznani z najnowszymi zagrożeniami cybernetycznymi, możesz zatrudnić firma zajmująca się bezpieczeństwem cybernetycznym zrobić dla Ciebie analizę ryzyka. Zajmą się zagrożeniami takimi jak:
  • Spear Phishing: Firmy, które znasz i którym ufasz, mogą wysyłać Ci e-maile z prośbą o ujawnienie poufnych informacji
  • Wirusy: Złośliwe osoby mogą wysyłać wirusy na Twój komputer i uszkadzać pliki tak, że nie masz do nich dostępu.
  • Rozproszona odmowa usługi: W taki sam sposób, jak ransomware, hakerzy mogą uniemożliwić działanie systemu informatycznego, ponieważ kradną dane lub powoli wyrządzają szkody.
  • Ataki hasłem: Cyberprzestępcy używają wszelkich środków, aby uzyskać hasło do kluczowych platform internetowych i zalogować się, aby ukraść informacje
  • Zaawansowane trwałe zagrożenia: Osoby podejrzane mogą uzyskać nieautoryzowany dostęp do systemu informatycznego i przez długi czas pozostać nieodkryte. W tym okresie mogą ukraść wiele informacji i wykorzystać je do swoich samolubnych korzyści.
  • Ransomware: Hakerzy mogą blokować dostęp do ważnych systemów komputerowych dopóki nie zapłacisz im tyle pieniędzy, ile chcą.
  • Insider Threats: Ci wokół ciebie mogą być twoim wrogiem numer jeden. Czy kiedykolwiek o tym myślałeś? Twoi pracownicy zwykle mają dostęp do wszystkich danych, które możesz mieć. Jeśli zdecydują się na współpracę ze złoczyńcami i ujawnią informacje, mogą to zrobić bez żadnych trudności. 

Zagrożenia wewnętrzne są jeszcze bardziej rozpowszechnione, biorąc pod uwagę system pracy w domu, na który przeszło wiele firm. Możesz nie znać uczciwości pracownika zdalnego, którego właśnie zatrudniłeś. Fakty mówią, że niektórzy cyberprzestępcy podszywają się pod kandydatów do ogłoszonych prac. Gdy uzyskają dostęp do portali firmy, spędzają czas, kradnąc wszystko, co chcą.

Zidentyfikuj luki

Luki w zabezpieczeniach to luki w systemie informatycznym, które mogą ułatwić wystąpienie wskazanych zagrożeń. Weźmy na przykład ogień. Posiadanie biura z drewnianą ramą i okładziną zwiększa ryzyko pożaru.

W przypadku powodzi posiadanie biura w piwnicy jest słabym punktem. A w przypadku cyberzagrożeń działanie bez najnowszego oprogramowania antywirusowego jest słabym punktem. Po zidentyfikowaniu takich luk możesz zobaczyć, jak najlepiej usprawnić swoje systemy biznesowe, a tym samym uniknąć padania ofiarą zagrożeń IT.

Oceń wpływ

Nie wystarczy mieć listę swoich zasobów, zagrożeń i luk w zabezpieczeniach. Ocena ryzyka obejmuje również ocenę wpływu zagrożeń na biznes. 

Załóżmy na przykład, że Twoje biuro zostanie zalane, a wszystkie Twoje urządzenia IT zostaną zanurzone. Powinieneś oszacować straty finansowe, jakie poniesiesz po takim zdarzeniu. Poza tym powinieneś obliczyć ilość pieniędzy potrzebną do wznowienia normalnej działalności.

I pamiętaj, że wpływy niekoniecznie są finansowe. Jeśli haker podszywa się pod Ciebie i używa Twojej tożsamości do fałszywej komunikacji biznesowej, możesz stracić uczciwość. Twoi klienci mogą stracić zaufanie do Ciebie i znaleźć pocieszenie u konkurencji.

Ponadto sklasyfikuj wpływy jako niskie, średnie lub wysokie. W ten sposób będziesz wiedział, jaki poziom wysiłku należy włożyć, aby uniknąć ryzyka.

Zaproponuj kontrolę bezpieczeństwa

Ocena ryzyka IT nigdy nie jest kompletna bez rekomendacji możliwych rozwiązań. Po przeanalizowaniu zagrożeń i podatności oraz ocenie ich potencjalnego wpływu, zastanów się nad szeregiem działań, które zamierzasz podjąć, aby zmniejszyć ryzyko. Niektóre środki mogą obejmować:

• Ograniczenie dostępu do głównych baz danych tylko do kilku godnych zaufania pracowników
• Subskrypcja wyrafinowanych programy bezpieczeństwa w Internecie
• Wynajęcie firmy zajmującej się cyberbezpieczeństwem, która pomoże chronić Twoje zasoby IT
• Przeprowadzka do lokalu użytkowego zabezpieczonego przed włamaniem
• Ograniczenie informacji firmowych, do których dostęp mają pracownicy zdalni
• Korzystanie z rozwiązań do przechowywania w chmurze zamiast wewnętrznych serwerów
• Hostuj większość swoich programów w chmurze
• Zabezpieczenia przeciwpożarowe Twoich biur

Wnioski w

Musisz przeprowadzić ocenę ryzyka IT dla swojego przedsiębiorstwa. Najmniejsze naruszenie bezpieczeństwa wystarczy, aby zatrzymać Twoje operacje. Jak wiadomo, ataki cybernetyczne to jedne z najczęstszych zagrożeń IT. Dlatego warto zatrudnić firmy zajmujące się cyberbezpieczeństwem, aby pomogły chronić zasoby IT przed uszkodzeniem lub kradzieżą przez złośliwe osoby z zewnątrz lub osoby z wewnątrz.