Przełom w obrocie zapasami… Wróć do podstaw!

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Przyjąłem wyzwanie zmiany kariery… jak zmienić firmę Obrót zapasami od wiecznie najgorszego w branży do bycia jednym z najlepszych. I musiałem to wszystko zrobić w ciągu 1 roku!

Przez lata widziałem wielu bardzo mądrych ludzi, którzy rozwiązywali ten problem. Jednak wszystkie wydawały się krótkie. Jasne, poprawili jakiś aspekt poziomu zapasów lub obrotu, ale w sumie wszystko to wydawało się równoznaczne z przyrostowymi, stopniowymi zmianami funkcji. Potrzebowaliśmy przełomowych wyników! Potrzebowaliśmy podejścia zmieniającego grę! A potrzebowaliśmy tego teraz!

Spędziłem sporo czasu, zastanawiając się, jak temu zaradzić. ponosiłem odpowiedzialność za Zarządzanie zapasami około 15 lat wcześniej i osiągnął świetne wyniki w tym czasie. Ale firma była wtedy mniejsza i bardziej scentralizowana geograficznie, mieliśmy jednego głównego klienta, a łańcuch dostaw był znacznie prostszy.

Skomplikowany problem

Teraz byliśmy globalną firmą z dziesiątkami klientów, dziesiątkami obiektów, tysiącami pracowników i dziesiątkami tysięcy części i wykazów materiałów. Mieliśmy mnóstwo różnych procesów, różne kultury wewnętrzne i konkurujące ze sobą cele wewnętrzne. Mieliśmy również niejasną własność problemu oraz brak jednoznacznego przywództwa i odpowiedzialności. Krótko mówiąc, było to bardzo złożone środowisko.

Kiedy zastanawiałem się, jak moi poprzednicy poradzili sobie z problemem doskonalenia Zarządzanie zapasami, stało się dla mnie jasne, że na ogół zajmowali się jednym aspektem inwentaryzacji na raz i robili to seryjnie.

Ktoś skupiłby się na poprawie czasu realizacji lub zarządzaniu parametrami przez 6-12 miesięcy. Gdy poczuli, że opanowali ten obszar, przeszli do innego obszaru, takiego jak nadmiar i przestarzałe zapasy. Ale robili to dopiero PO tym, jak pracowali nad czasami realizacji i parametrami przez 6-12 miesięcy.

Ponadto w ramach każdego z tych projektów zazwyczaj pracowali nad pilotażami. Wypróbowaliby swoje pomysły na podzbiorze klientów, produktów, obiektów, dostawców lub części, z którymi mieliśmy do czynienia. Kiedy mieli już za sobą te eksperymenty, rozważyli szersze wdrożenie swoich koncepcji.

Chociaż nie wątpię, że przyniosło to rezultaty, spowodowało to również bardzo długi proces. Jestem pewien, że naprawiło to również problemy na mniejszą skalę, zanim stały się większe, ale było bardzo niechętne do ryzyka. Nie miałem czasu na tak długie podejście.

Ponadto wszelkie prace wykonane wcześniej nad ulepszeniem obrotu zapasami nie wydawały się mieć żadnego długotrwałego wpływu. Osiągnięte wyniki nie tylko były ograniczone, ale nie były trwałe. Ich zmiany procesów, zmiany zachowań oraz procesy zarządzania i pomiaru nie były wystarczająco silne, aby zapewnić długotrwałe rezultaty. Potrzebowalibyśmy podejścia, które wprowadzałoby ulepszenia teraz i przez lata.

Holistyczne podejście

Biorąc to wszystko pod uwagę, zdecydowałem, że muszę przyjąć bardzo holistyczne podejście. Zamiast patrzeć na jeden aspekt Zarządzanie obrotem zapasami na raz przyjąłbym bardzo holistyczne podejście.

Musiałem zarządzać wszystkimi dźwigniami, które kontrolują tempo, w jakim wprowadzamy zapasy do firmy, wszystkimi dźwigniami, które kontrolują tempo, w jakim zapasy przemieszczają się w firmie, i wszystkimi dźwigniami, które kontrolują tempo, w jakim wyprowadził zapasy z firmy. Musiałem zarządzać tym wszystkim jednocześnie, równolegle, a nie w trybie szeregowym.

Co więcej, musiałem sobie z tym poradzić w trybie natychmiastowym. Nie miałem czasu na wypróbowanie pilotów i eksperymentowanie. Nie miałem czasu na instalowanie skomplikowanych systemów i rozwiązań IT. Musiałem zainicjować oddolny globalny imperatyw, aby napędzać zmiany kulturowe i osiągać zmiany w grze jako jedno duże wydarzenie. Jasne, że były zagrożenia. Ale większe ryzyko wiązało się z nierobieniem nic lub robieniem czegoś tak wolno, że zaszkodziłoby to firmie.

Musiałem też zarządzać tym za pomocą ścisłego procesu zarządzania, pomiaru i odpowiedzialności. Każdy musiał zrozumieć swoje cele, ścieżkę prowadzącą do celu i swoją odpowiedzialność za wykonanie zadań. To pozwoliłoby nam osiągnąć trwałe wyniki.

miałem CTA (Wezwanie do działania)! Wiedziałem, jak chcę podejść do sprawy Obrót zapasów wyzwanie. Teraz musiałem skrystalizować podejście!