Backlog Produktu Wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Backlog produktu to uporządkowana lista Historie użytkowników, błędy i zadania, nad którymi ma pracować zespół Agile. Rejestry produktów pokazują, co jest potrzebne na poziomie zadań, aby odnieść sukces w realizacji planu strategicznego. Te pozycje w backlogu zawierają opis wyniku potrzebnego zespołowi do ukończenia każdego zadania. Te zaległości są regularnie przygotowywane i traktowane priorytetowo w regularnych interwałach planowania zespołu, takich jak dwutygodniowe planowanie sprintów podczas ćwiczeń Scrum. 

Dlaczego Backlogs Produktu są Niezbędne

Wyznaczają oczekiwania

Ta uporządkowana według priorytetów lista elementów do pracy może pomóc w ustaleniu granic tego, czego można się spodziewać. Pomaga menedżerom produktu w rozbiciu celów strategicznych i pokazaniu, w jaki sposób łączą się one z mniejszymi elementami na poziomie zadania. Praca zespołu wielofunkcyjnego może przebiegać sprawniej dzięki zaległościom. Niewiele czasu lub wcale nie zostanie zmarnowane na zastanawianie się, co dalej, a łatwo jest zobaczyć, nad czym należy popracować i jak są one ważne.

Rejestry produktów sprzyjają dyskusji zespołowej

Listy te promują dyskusje w wielofunkcyjnych zespołach na temat tego, co jest ważne. Pomagają w ustaleniu priorytetów pracy i harmonizacji priorytetów wszystkich członków zespołu.

Zazwyczaj przedmioty znajdujące się bliżej dna nie zasługują jeszcze na wystarczającą uwagę. Pozwalają one członkom zespołu na dalszą dyskusję. Z oprogramowanie do zarządzania produktami, możesz utworzyć mapę drogową produktu, ustalając priorytety możliwości i udostępniając ją swojemu zespołowi.

Są pomocne przy planowaniu iteracji

A zaległości produktowe stanowi podstawę do planowania iteracji. Idealnie zawiera wszystkie elementy pracy, które są rozważane podczas ogólnej dyskusji poprzedzającej każdą iterację.

Wszelkie ustępstwa, które należy poczynić, są realizowane wspólnie przez właściciela produktu i zespół. Pozwala to na dobry początek iteracji.

Ułatwiają przydział pracy

Rejestry produktów mogą również ułatwić przydzielanie pracy wszystkim. Z ich pomocą menedżerowie produktu są w stanie lepiej zapewnić, że przedmioty lub zadania są przydzielane właściwym osobom, biorąc pod uwagę ich ogólne znaczenie.

Backlog Produktu w Praktyce

W swojej pracy menedżerowie produktu przywiązują dużą wagę do strategicznych, nadrzędnych celów organizacji. To one napędzają rozwiązania, które mają dostarczyć użytkownikom. To one dają początek różnym zadaniom związanym z zaległościami produktowymi.

Oznacza to, że proces tworzenia zaległości powinien rozpocząć się od mapy drogowej produktu i wymagań. Mapa drogowa to dokument, który zapewnia wysoki poziom, strategiczny przegląd wizji i kierunku produktu. Jeśli chodzi o wymagania, są to cechy, funkcje i zachowania wymagane od produktu.

Zespoły Scrum dzielą inicjatywy związane z mapami drogowymi na epopeje, z których każda ma pewne wymagania i historie użytkowników. Wśród elementów przeciętnego backlogu Scrum są:

• Historie użytkowników
• Błędy
• Korzyści
• Żądania klientów
• Prace techniczne

Właściciel produktu wraz z zespołem Scrum przeprowadza burzę mózgów, jakie elementy powinny znaleźć się w backlogu. Te elementy mają wspólne priorytety.

Właściciel produktu prezentuje zamówiony backlog na spotkaniu planowania sprintu w środowisku Agile. Sprinty to krótkie bloki czasowe na wykonanie określonych prac rozwojowych – trwające w większości przypadków nie dłużej niż miesiąc.

Właściciel produktu wraz z całym zespołem decyduje o pracy do wykonania w kolejnym sprincie. Wybierają elementy z rejestru produktu, aby przenieść je do rejestru sprintu.

Wybór przedmiotów zwykle zaczyna się od góry. Zespół Scrumowy najpierw wybiera najważniejsze zadania, aby zwrócić ich uwagę, a następnie przechodzi w dół listy. Mogli na przykład wybrać trzy najważniejsze elementy, na których skupią się podczas sprintu.

Zespoły Scrumowe mogą wytyczyć linię oddzielającą elementy o wysokim priorytecie, które uznają za wykonalne, od tych o niskim priorytecie. Kiedy tak się dzieje, nie jest niemożliwe, aby niektórzy wybrali kilka przedmiotów o wysokim priorytecie i dodali kilka powiązanych przedmiotów o niższym priorytecie do sprintu.

Backlog Produktu nigdy nie jest skończony

Backlog produktu nie jest statyczny, ewoluuje. Dlatego nie powinieneś postrzegać tego jako czegoś, co ustawiasz i zapominasz.

Nie musisz znać wszystkich elementów lub wymagań przed rozpoczęciem projektu w Scrum. Chociaż może się to wydawać bardzo istotne dla sukcesu, zmiana jest jedną z rzeczy, o których praktykujący Agile wiedzą, że są stałe. Może się okazać, że niektóre rzeczy nie są już istotne, gdy zaczniesz od długiej listy elementów lub zadań.

Powinieneś pozwolić, aby Twoje zaległości produktowe uległy zmianie i przybrały formę bardziej dostosowaną do nowych doświadczeń. W tym momencie pojawia się sesja opracowywania zaległości, aby zapobiec sytuacji, w której nie można zarządzać listą.

Uporządkowanie lub udoskonalenie zaległości obejmuje przeglądanie zaległości produktu w celu utrzymania go w dobrym stanie. Zapewnia miejsce odpowiednim stronom na dyskutowanie o elementach, a także dodawanie, usuwanie i zmienianie priorytetów.