Automatyzacja zamówień

Automatyzacja zamówień

Znacznik czasu: 21 marca 2023 9:52
Węzeł źródłowy: 2022730

Wprowadzenie

Zamówienie zakupu (PO) to dokument handlowy, który stanowi formalną prośbę do sprzedawcy lub dostawcy o dostarczenie towarów lub usług po określonej cenie i w określonych ramach czasowych. Jest to prawna umowa między kupującym a sprzedającym, określająca szczegóły transakcji i określająca warunki zakupu.

Zamówienia zakupu są zwykle używane przez firmy, aby upewnić się, że otrzymają odpowiednie towary lub usługi po uzgodnionej cenie i ilości. Pomagają również ustalić papierową ścieżkę do śledzenia postępu zakupu, w tym statusu zamówienia, informacji o dostawie i szczegółów płatności.

Zamówienia zakupu zazwyczaj zawierają informacje, takie jak imię i nazwisko oraz adres kupującego i sprzedającego, opis kupowanych towarów lub usług, ilość i cenę towarów oraz wszelkie istotne warunki dostawy lub płatności. Po wystawieniu i zaakceptowaniu zamówienia przez sprzedawcę staje się ono wiążącą umową między dwiema stronami.

Korzystanie z zamówień zakupu może pomóc firmom lepiej zarządzać procesem zakupów, unikać nieporozumień lub sporów z dostawcami oraz zapewnić, że otrzymają towary lub usługi, których potrzebują do skutecznego działania.

Przepływ pracy zamówienia zakupu

Tak wygląda kompletny obieg zamówienia zakupu –

  1. Żądanie zakupu: Żądanie zakupu jest inicjowane przez osobę lub dział w organizacji, gdy potrzebują towarów lub usług. Żądanie to jest zwykle składane za pomocą standardowego formularza lub systemu oprogramowania i zawiera szczegółowe informacje, takie jak nazwa pozycji, ilość, wymagana data oraz centrum kosztów lub kod projektu. Na przykład pracownik może być zmuszony do zakupu nowego laptopa do pracy, więc składa wniosek o zakup do działu IT ze specyfikacją pożądanego laptopa.
  2. Tworzenie zamówienia zakupu: Po zatwierdzeniu zlecenia zakupu dział zakupów tworzy zamówienie. Zamówienie zawiera szczegółowe informacje o żądanych towarach lub usługach, w tym nazwę pozycji, ilość, cenę jednostkową, całkowity koszt i datę dostawy. Zamówienie zawiera również dane dostawcy, takie jak nazwa, adres i dane kontaktowe. Na przykład dział zakupów tworzy zamówienie na laptop zamówiony przez pracownika, które zawiera specyfikację laptopa i dane dostawcy.
  3. Zatwierdzenie zamówienia zakupu: Zamówienie jest następnie przesyłane do odpowiedniego kierownika działu lub kierownika w celu zatwierdzenia. Osoba zatwierdzająca sprawdza, czy żądane towary lub usługi są niezbędne, cena jest rozsądna, aw budżecie dostępne są wystarczające środki na pokrycie zakupu. Po zatwierdzeniu zamówienia jest ono wysyłane do dostawcy. Na przykład kierownik działu IT zatwierdza zamówienie zakupu laptopa i wysyła je do dostawcy.
  4. Wysyłka zamówienia: Dostawca otrzymuje zamówienie i wysyła towary lub usługi pod wskazany adres dostawy. Dostawca może również podać kupującemu przewidywaną datę i godzinę dostawy. Na przykład dostawca laptopów wysyła laptopa na adres służbowy pracownika.
  5. Dostawa towarów lub usług: Towary lub usługi są dostarczane pod wskazany adres dostawy. Odbiorca weryfikuje, czy otrzymane towary lub usługi są zgodne ze specyfikacją zamówienia. Na przykład laptop jest dostarczany na adres służbowy pracownika, a pracownik weryfikuje, czy jest to właściwy model i specyfikacje zgodnie z żądaniem.
  6. Odbiór i kontrola towarów lub usług: Odbiorca sprawdza otrzymane towary lub usługi, aby upewnić się, że są one w dobrym stanie i spełniają określone standardy jakości. Wszelkie problemy lub rozbieżności są zgłaszane dostawcy do rozwiązania. Na przykład pracownik sprawdza laptopa pod kątem uszkodzeń lub usterek i zgłasza wszelkie problemy dostawcy.
  7. Dopasowywanie faktur: Gdy towary lub usługi zostaną oznaczone jako otrzymane, faktura dostarczona wraz z dostawą lub po niej jest dopasowywana do pierwotnego zamówienia w procesie zwanym dopasowywaniem faktur. Dopasowanie jest zwykle dokonywane dla zafakturowanej ilości i ceny na fakturze. Muszą być spełnione następujące warunki:
  • Ilość na fakturze jest mniejsza lub równa kwocie zamówionej w zamówieniu.
  • Cena na fakturze jest niższa lub równa cenie podanej w PO.

8.   Przetwarzanie płatności: Po pomyślnym dopasowaniu faktury bez żadnych flag, płatność na podstawie warunków określonych w zamówieniu / fakturze (w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa) ma zostać dokonana na rzecz sprzedawcy lub dostawcy. Dokonuje tego zakład, który utworzył oryginalne zamówienie i rozpoczął cały ten przepływ pracy, korzystając z dogodnej metody płatności.

Jak rozpocząć automatyzację przepływu pracy zamówienia

Cały przepływ pracy zamówienia zakupu wymieniony w powyższej sekcji można zautomatyzować. Zbadajmy dalej –

Żądanie zakupu

Żądanie zakupu to pierwszy krok w przepływie pracy zamówienia zakupu, w którym składane jest żądanie zakupu towarów lub usług. Automatyzacja zamówień może pomóc w tym kroku, umożliwiając użytkownikom tworzenie i przesyłanie zamówień zakupu drogą elektroniczną, zmniejszając w ten sposób wysiłek ręczny i eliminując potrzebę składania wniosków w formie papierowej.

Firmy oferujące rozwiązania do automatyzacji żądań zakupu obejmują:

  • Oprogramowanie Coupa – Coupa oferuje opartą na chmurze platformę do zarządzania wydatkami, która automatyzuje zakupy, fakturowanie i zarządzanie wydatkami. Jego funkcja automatyzacji zapotrzebowania na zakup umożliwia użytkownikom tworzenie i przesyłanie zamówień drogą elektroniczną oraz śledzenie ich postępów w procesie zatwierdzania. Link do strony: https://www.coupa.com/
  • Procurify – Procurify to oparte na chmurze oprogramowanie zaopatrzeniowe, które pomaga organizacjom usprawnić proces zakupów. Jego funkcja automatyzacji zapotrzebowania na zakup umożliwia użytkownikom składanie zamówień online i śledzenie ich postępów w procesie zatwierdzania. Link do strony: https://www.procurify.com/

Tworzenie zamówienia zakupu

Po zatwierdzeniu żądania zakupu następnym krokiem jest utworzenie zamówienia zakupu. Automatyzacja zamówień zakupu może pomóc w tym kroku, automatycznie generując zamówienia zakupu na podstawie zatwierdzonych żądań zakupu i wstępnie skonfigurowanych informacji o dostawcy.

Firmy oferujące rozwiązania do automatyzacji tworzenia zamówień zakupu obejmują:

  • Precoro – Precoro to oparte na chmurze oprogramowanie zakupowe, które oferuje automatyzację zamówień w ramach swojej platformy. Jego funkcja tworzenia zamówień zakupu umożliwia użytkownikom elektroniczne tworzenie i zatwierdzanie zamówień zakupu oraz śledzenie ich postępów w procesie zaopatrzenia. Link do strony: https://precoro.com/
  • Procurics – Procurics to oparte na chmurze oprogramowanie zakupowe, które zapewnia automatyzację zamówień zakupu w ramach swojej platformy. Jego funkcja tworzenia zamówień zakupu umożliwia użytkownikom elektroniczne tworzenie zamówień zakupu i śledzenie ich postępów w procesie zatwierdzania. Link do strony: https://www.procurics.com/
  • Basware – Basware to oparte na chmurze oprogramowanie zakupowe, które oferuje automatyzację zamówień w ramach swojej platformy. Jego funkcja tworzenia zamówień zakupu umożliwia użytkownikom elektroniczne tworzenie i zatwierdzanie zamówień zakupu oraz śledzenie ich postępów w procesie zaopatrzenia. Link do strony: https://www.basware.com/

Zatwierdzenie zamówienia zakupu

Na tym etapie zamówienie zakupu jest sprawdzane i zatwierdzane przez odpowiedni organ. Automatyzacja zamówień zakupu może pomóc w tym kroku, umożliwiając elektroniczne przepływy pracy zatwierdzania, które umożliwiają osobom zatwierdzającym szybkie i łatwe przeglądanie i zatwierdzanie zamówień zakupu.
Firmy oferujące rozwiązania do automatyzacji zatwierdzania zamówień obejmują:

  • Nanonets – Nanonets to oparta na sztucznej inteligencji platforma, która automatyzuje zatwierdzanie zamówień i inne procesy zakupowe. Ich rozwiązanie wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego do automatycznego wyodrębniania danych z zamówień, dopasowywania ich do umów i budżetu oraz zatwierdzania lub odrzucania zamówień na podstawie wcześniej zdefiniowanych reguł. Nanonets zapewnia również narzędzia analityczne i raportowe, które umożliwiają zespołom zakupowym optymalizację procesów zakupowych i poprawę relacji z dostawcami. Strona internetowa: https://nanonets.com/
[Osadzone treści]

Rozwiązanie automatyzacji zamówień Nanonets ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesu zaopatrzenia dla firm każdej wielkości. Ich platforma wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego do automatyzacji całego procesu zatwierdzania zamówień, od ekstrakcji danych po kierowanie i zatwierdzanie zamówień. Rozwiązanie Nanonets jest wysoce konfigurowalne, więc firmy mogą konfigurować reguły i przepływy pracy, które są zgodne z ich konkretnymi zasadami i procedurami zamówień. Platforma zawiera również wbudowane narzędzia do raportowania i analizy, które zapewniają wgląd w trendy zakupowe i wydajność dostawców, umożliwiając firmom podejmowanie decyzji opartych na danych, które poprawiają ich wyniki finansowe.

Chcesz skonfigurować idealny proces automatyzacji zamówień? Zarezerwuj 30-minutową demonstrację na żywo, aby zobaczyć, jak Nanonets może pomóc Twojemu zespołowi w kompleksowym wdrożeniu Przetwarzanie PO i faktur.

[Osadzone treści]

  • Coupa – Coupa to oparta na chmurze platforma zakupowa, która automatyzuje cały proces zakupowy, w tym zatwierdzanie zamówień. Ich rozwiązanie integruje się z systemami ERP i innymi aplikacjami biznesowymi, tworząc scentralizowaną platformę do zarządzania działaniami zakupowymi, od zapotrzebowania po płatność. Przepływy pracy zatwierdzania zamówień zakupu w Coupa są wysoce konfigurowalne i można je dostosować do potrzeb każdej firmy. Strona internetowa: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba — SAP Ariba to platforma zakupowa dla przedsiębiorstw, która zapewnia kompleksowe rozwiązania zakupowe, w tym automatyzację zatwierdzania zamówień zakupu. Ich rozwiązanie integruje się z systemami ERP i innymi aplikacjami biznesowymi, tworząc scentralizowaną platformę do zarządzania działaniami zakupowymi, od zaopatrzenia po płatności. Przepływy pracy zatwierdzania zamówień zakupu SAP Ariba są wysoce konfigurowalne i można je dostosować do potrzeb każdej firmy. Strona internetowa: https://www.ariba.com/

Wysyłka zamówienia

Po zatwierdzeniu zamówienia zakupu należy je wysłać do dostawcy. Automatyzacja zamówień może pomóc w tym kroku, automatycznie wysyłając zamówienia do dostawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub systemów elektronicznej wymiany danych (EDI).

Firmy oferujące rozwiązania do automatyzacji wysyłki zamówień zakupu obejmują:

  • AvidXchange – AvidXchange to rozwiązanie do automatyzacji rozliczeń w chmurze, które oferuje automatyzację wysyłki zamówień w ramach swojej platformy. Ich rozwiązanie automatyzuje cały proces zamówienia, od utworzenia do płatności, i usprawnia przetwarzanie faktur. Platforma AvidXchange zapewnia również dane i analizy w czasie rzeczywistym, aby pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych. Strona internetowa: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti – Tipalti to globalna platforma automatyzacji płatności, która oferuje zautomatyzowaną wysyłkę zamówień jako część swojego rozwiązania. Ich platforma automatyzuje cały proces rozliczeń, w tym przetwarzanie faktur i uzgadnianie płatności. Rozwiązanie Tipalti obejmuje również zgodność z przepisami podatkowymi i wsparcie regulacyjne dla firm działających na całym świecie. Strona internetowa: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zakupami i wydatkami, które oferuje zautomatyzowaną wysyłkę zamówień zakupu w ramach swojej platformy. Ich rozwiązanie usprawnia cały proces zaopatrzenia, od zapotrzebowania po płatność, i obejmuje dane i analizy w czasie rzeczywistym, aby pomóc firmom podejmować lepsze decyzje zakupowe. Platforma Procurify zapewnia również możliwości zarządzania dostawcami i śledzenia zapasów. Strona internetowa: https://www.procurify.com/

Uwaga: te firmy mogą oferować dodatkowe funkcje i usługi wykraczające poza automatyzację wysyłania zamówień zakupu. Zaleca się przejrzenie ich witryn internetowych lub rozmowę z przedstawicielem handlowym, aby dowiedzieć się więcej o ich ofertach.

Dostawa towarów lub usług

Po wysłaniu zamówienia sprzedawca dostarcza towary lub usługi kupującemu. Chociaż automatyzacja zamówień nie może bezpośrednio pomóc w tym kroku, może zapewnić wgląd w status dostawy poprzez integrację z systemami śledzenia przesyłek.

Odbiór i kontrola towarów lub usług:

Na tym etapie kupujący otrzymuje towary lub usługi i sprawdza je, aby upewnić się, że spełniają uzgodnione specyfikacje. Automatyzacja zamówień może pomóc w tym kroku, udostępniając elektroniczny zapis otrzymanych towarów lub usług i umożliwiając kupującym łatwe porównanie ich z zamówieniem.
Firmy oferujące rozwiązania automatyzacji przyjmowania i kontroli towarów lub usług obejmują:

  • Nanonets – Nanonets to oparta na sztucznej inteligencji platforma automatyzacji dokumentów, która oferuje zautomatyzowany odbiór i kontrolę towarów lub usług w ramach swojego rozwiązania. Ich platforma wykorzystuje widzenie komputerowe i przetwarzanie języka naturalnego do wydobywania danych z dokumentów i automatyzacji zadań ręcznego wprowadzania danych. Rozwiązanie Nanonets można dostosować do konkretnych przypadków użycia, w tym do automatyzacji zamówień. Strona internetowa: https://nanonets.com/

Wszystko, co musisz wiedzieć o inspekcji wizualnej za pomocą sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja wkracza teraz do przemysłu wytwórczego, zapewniając automatyzację, która jest szybsza, tańsza i lepsza. Ten artykuł ma na celu krótkie zrozumienie automatycznej oceny wizualnej oraz tego, w jaki sposób podejście do głębokiego uczenia się może zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku.

  • BirchStreet – BirchStreet to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zakupami i wydatkami, które oferuje zautomatyzowany odbiór i kontrolę towarów lub usług w ramach swojej platformy. Ich rozwiązanie usprawnia cały proces zaopatrzenia, od zapotrzebowania po płatność, i obejmuje dane i analizy w czasie rzeczywistym, aby pomóc firmom podejmować lepsze decyzje zakupowe. Platforma BirchStreet zapewnia również możliwości zarządzania dostawcami i śledzenia zapasów. Strona internetowa: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa — Coupa to platforma do zarządzania wydatkami biznesowymi, która zapewnia zautomatyzowane przepływy pracy związane z przyjmowaniem i kontrolą towarów lub usług. Ich platforma usprawnia zaopatrzenie, fakturowanie i zarządzanie wydatkami oraz pomaga firmom kontrolować wydatki. Rozwiązanie Coupa obejmuje spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji, które mogą pomóc firmom w optymalizacji procesów zaopatrzenia. Strona internetowa: https://www.coupa.com/

Uwaga: te firmy mogą oferować dodatkowe funkcje i usługi wykraczające poza automatyzację odbioru towarów lub usług oraz kontroli. Zaleca się przejrzenie ich witryn internetowych lub rozmowę z przedstawicielem handlowym, aby dowiedzieć się więcej o ich ofertach.

Dopasowywanie faktur

Automatyzacja dopasowywania faktur jest najważniejszą częścią automatyzacji zamówień zakupu.

Na tym etapie kupujący porównuje fakturę otrzymaną od dostawcy z zamówieniem zakupu i przyjęciem towarów lub usług. Automatyzacja zamówień może pomóc w tym kroku, automatyzując proces dopasowywania, zmniejszając w ten sposób wysiłek ręczny i eliminując błędy.

Firmy oferujące rozwiązania do automatyzacji dopasowywania faktur obejmują:

Chcesz skonfigurować idealny proces automatyzacji zamówień? Zarezerwuj 30-minutową demonstrację na żywo, aby zobaczyć, jak Nanonets może pomóc Twojemu zespołowi w kompleksowym wdrożeniu Przetwarzanie PO i faktur.

[Osadzone treści]

  • Nanonets – Nanonets to oparta na sztucznej inteligencji platforma automatyzacji dokumentów, która automatyzuje dopasowywanie faktur w ramach swojego rozwiązania. Ich platforma wykorzystuje przetwarzanie obrazu komputerowego i języka naturalnego do wyodrębniania danych z faktur i zamówień oraz automatyzuje proces dopasowywania, aby zapewnić dokładność i szybkość. Na przykład rozwiązanie Nanonets może automatycznie dopasować fakturę do odpowiedniego zamówienia i paragonu oraz oznaczyć wszelkie rozbieżności do dalszej analizy. Pomaga to firmom usprawnić proces rozliczania zobowiązań, zmniejszyć liczbę błędów i ręcznego nakładu pracy oraz poprawić widoczność finansową. Strona internetowa: https://nanonets.com/
[Osadzone treści]
  • Tipalti – Tipalti to globalna platforma automatyzacji płatności, która oferuje zautomatyzowane dopasowywanie faktur jako część swojego rozwiązania. Ich platforma automatyzuje cały proces rozliczeń, w tym przetwarzanie faktur i uzgadnianie płatności. Rozwiązanie Tipalti obejmuje również zgodność z przepisami podatkowymi i wsparcie regulacyjne dla firm działających na całym świecie. Strona internetowa: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zakupami i wydatkami, które oferuje zautomatyzowane dopasowywanie faktur w ramach swojej platformy. Ich rozwiązanie usprawnia cały proces zaopatrzenia, od zapotrzebowania po płatność, i obejmuje dane i analizy w czasie rzeczywistym, aby pomóc firmom podejmować lepsze decyzje zakupowe. Platforma Procurify zapewnia również możliwości zarządzania dostawcami i śledzenia zapasów. Strona internetowa: https://www.procurify.com/

Przetwarzanie płatności

Na ostatnim etapie kupujący przetwarza płatność na rzecz dostawcy. Automatyzacja zamówień może pomóc w tym kroku, automatyzując proces płatności, zmniejszając w ten sposób wysiłek ręczny i eliminując błędy. W celu zautomatyzowania procesu skonfigurowano automatyczny przepływ pracy po dopasowywaniu i zatwierdzaniu faktur.
Firmy oferujące rozwiązania do automatyzacji przetwarzania płatności obejmują:

  • Flow by Nanonets: Flow by Nanonets to oprogramowanie do automatyzacji zamówień, które usprawnia cały proces zaopatrzenia, od tworzenia zamówień po zatwierdzanie faktur do zapłaty. Flow by Nanonets automatyzuje przetwarzanie płatności poprzez integrację z bramkami płatniczymi, takimi jak PayPal, Stripe i Braintree, umożliwiając szybkie i łatwe przetwarzanie płatności. Oprogramowanie oferuje również intuicyjny interfejs, który umożliwia użytkownikom śledzenie statusu płatności i przeglądanie historii płatności. Flow by Nanonets wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego do przechwytywania danych z faktur, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejszając liczbę błędów. Dodatkowo Flow by Nanonets oferuje konfigurowalne przepływy pracy, które umożliwiają użytkownikom skonfigurowanie systemu tak, aby pasował do ich konkretnych potrzeb biznesowych. Link do strony: https://www.nanonets.com/flow/
[Osadzone treści]
  • Coupa: Coupa to oparte na chmurze oprogramowanie zakupowe, które automatyzuje cały proces zakupu, od zapotrzebowania po płatność. Coupa automatyzuje przetwarzanie płatności poprzez integrację z bramkami płatniczymi i systemami ERP, umożliwiając bezproblemowe przetwarzanie płatności. Oprogramowanie oferuje również narzędzia do analizy wydatków i raportowania, które umożliwiają użytkownikom uzyskanie wglądu w ich wzorce wydatków i identyfikację obszarów, w których można uzyskać oszczędności. Ponadto Coupa oferuje narzędzia do zarządzania dostawcami, które umożliwiają użytkownikom zarządzanie dostawcami i śledzenie ich wyników. Link do strony: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Procurify to oparte na chmurze oprogramowanie zakupowe, które usprawnia cały proces zakupowy, od tworzenia zamówień zakupu po zatwierdzanie faktur do zapłaty. Procurify automatyzuje przetwarzanie płatności poprzez integrację z bramkami płatniczymi i systemami ERP, umożliwiając szybkie i łatwe przetwarzanie płatności. Oprogramowanie oferuje również narzędzia do śledzenia budżetu i analizy wydatków, które umożliwiają użytkownikom uzyskanie wglądu w ich wzorce wydatków i identyfikację obszarów, w których można uzyskać oszczędności. Ponadto Procurify oferuje narzędzia do zarządzania dostawcami, które umożliwiają użytkownikom zarządzanie dostawcami i śledzenie ich wyników. Link do strony: https://www.procurify.com/

Nanonet do automatyzacji zamówień

Nanonets OCR (Optical Character Recognition) może być wykorzystany do zautomatyzowania wielu aspektów procesu zamówienia. Oto kilka konkretnych obszarów, w których Nanonets OCR może pomóc w automatyzacji zamówień:

  • Ekstrakcja danych: Nanonets może pomóc wyodrębnić dane z zamówień zakupu, takie jak informacje o dostawcy, numery faktur, pozycje zamówienia, adresy wysyłkowe i inne.
  • Klasyfikacja dokumentu: Nanonety mogą pomóc w klasyfikowaniu zamówień na podstawie ich typu, na przykład zamówienia standardowe, zamówienia pilne lub zamówienia zbiorcze.
[Osadzone treści]
  • Walidacja: Nanonet może pomóc w weryfikacji dokładności danych wyodrębnionych z zamówień zakupu, takich jak weryfikacja informacji o dostawcy lub kwot faktur.
  • Zatwierdzanie tras: Nanonets może pomóc zautomatyzować kierowanie zamówień do odpowiednich osób zatwierdzających w oparciu o predefiniowane reguły biznesowe.
  • Obsługa wyjątków: Nanonet może pomóc w identyfikowaniu i oznaczaniu wyjątków, takich jak brakujące informacje lub nietypowe zamówienia, do ręcznego przeglądu.
  • Dopasowanie zamówienia zakupu: Nanonets mogą pomóc w dopasowywaniu zamówień zakupu do faktur lub dokumentów odbiorczych, zapewniając dokładność i zmniejszając liczbę błędów.
[Osadzone treści]
  • Zautomatyzowana komunikacja: Nanonets mogą pomóc zautomatyzować komunikację między różnymi stronami zaangażowanymi w proces zamówienia, na przykład wysyłając przypomnienia do osób zatwierdzających lub powiadamiając dostawców o aktualizacjach statusu zamówienia.
  • Przetwarzanie płatności: Flow by Nanonets może zautomatyzować przetwarzanie płatności po dopasowaniu faktury. Możesz skonfigurować ręczne lub automatyczne reguły warunkowe, aby zatwierdzać pliki w celu zainicjowania płatności za pomocą wybranej metody płatności.
[Osadzone treści]
  • Śledzenie zamówienia: Nanonets mogą pomóc w śledzeniu statusu zamówień w całym procesie zaopatrzenia, zapewniając wgląd w postęp realizacji zamówienia w czasie rzeczywistym.
  • Zgodność z umową: Nanonets może pomóc zapewnić, że zamówienia są zgodne z zobowiązaniami umownymi, takimi jak ceny lub warunki dostawy.
  • Ścieżki audytu: Nanonets może pomóc w utworzeniu ścieżki audytu dla każdego zamówienia, rejestrując wszystkie istotne informacje i zmiany wprowadzane w trakcie całego procesu.

To tylko kilka przykładów z wielu sposobów, w jakie Nanonets może pomóc w automatyzacji zamówień. Dzięki zaawansowanym funkcjom uczenia maszynowego Nanonets może zautomatyzować wiele różnych aspektów przepływu zamówień, oszczędzając czas i zmniejszając liczbę błędów w firmach każdej wielkości.

Chcesz skonfigurować idealny proces automatyzacji zamówień? Zarezerwuj 30-minutową demonstrację na żywo, aby zobaczyć, jak Nanonets może pomóc Twojemu zespołowi w kompleksowym wdrożeniu Przetwarzanie PO i faktur.

[Osadzone treści]

Korzyści z automatyzacji zamówień

Automatyzacja zamówień zakupu zapewnia organizacjom wiele korzyści, w tym zwiększoną wydajność, dokładność, oszczędności kosztów i lepsze relacje z dostawcami. Oto kilka przykładów tych korzyści w prawdziwym świecie:

  1. Poprawiona dokładność: Automatyzując proces składania zamówienia, organizacje mogą zmniejszyć liczbę błędów spowodowanych ręcznym wprowadzaniem danych lub błędami komunikacyjnymi. Na przykład, jeśli dostawca otrzyma automatyczne zamówienie, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo błędnego odczytania zamówienia lub pominięcia ważnych szczegółów.
  2. Oszczędności: Automatyzacja zamówień zakupu może pomóc organizacjom zaoszczędzić pieniądze poprzez skrócenie czasu i zasobów wymaganych do przetwarzania zamówień. Na przykład zautomatyzowane systemy mogą zmniejszyć potrzebę ręcznej dokumentacji i rozmów telefonicznych, co może zaoszczędzić czas i pieniądze pod względem personelu i innych kosztów.
  3. Lepsze relacje z dostawcami: Zautomatyzowane systemy zamówień zakupu mogą pomóc w poprawie komunikacji i współpracy między organizacjami a ich dostawcami. Na przykład dostawcy mogą szybciej i łatwiej otrzymywać zamówienia, a organizacje mogą skuteczniej śledzić zamówienia i dostawy, co może pomóc w budowaniu silniejszych relacji z dostawcami.
  4. Zwiększona wydajność: Zautomatyzowane systemy zamówień zakupu mogą usprawnić cały proces zaopatrzenia, od zamówienia po fakturowanie i płatność. Na przykład po złożeniu zamówienia system może automatycznie wygenerować fakturę, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów.
  5. Lepsze zarządzanie zapasami: Zautomatyzowane systemy zamówień zakupu mogą pomóc organizacjom w lepszym zarządzaniu zapasami poprzez śledzenie zamówień i dostaw w czasie rzeczywistym. Na przykład, jeśli zamówienie jest opóźnione, system może ostrzec organizację o potencjalnych niedoborach zapasów, umożliwiając im podjęcie działań w celu uniknięcia wyczerpania zapasów.

Ogólnie rzecz biorąc, automatyzacja zamówień może pomóc organizacjom zaoszczędzić czas i pieniądze, poprawić dokładność i wzmocnić relacje z dostawcami, a wszystko to może mieć pozytywny wpływ na wyniki finansowe.

Znak czasu:

Więcej z AI i uczenie maszynowe