Scrum czy wodospad: co jest najlepsze dla Twojej organizacji?

Planowanie cyfrowe zajmuje wysokie miejsce na liście priorytetów wielu dyrektorów ds. IT i łańcucha dostaw. Często zadają sobie pytanie: „Jaki jest następny krok?”, „Którego narzędzia powinniśmy użyć?” oraz „Jak powinniśmy zająć się wdrażaniem?” – i zwykle rozważają te pytania w tej kolejności. Proponuję odwrócić kolejność pytań. Najpierw zadaj sobie pytanie, które podejście do wdrożenia najlepiej pasuje do Twojej organizacji, a następnie sprawdź, jakie narzędzia są potrzebne. Z grubsza mówiąc, istnieją dwie metody podejścia do implementacji: wodospad i scrum. Przyjrzyjmy się bliżej tym dwóm podejściom w kontekście wdrożenia nowego narzędzia do planowania cyfrowego.

W metodzie kaskadowej oczekuje się, że będziesz mieć plan przyszłego planowania podaży i popytu. Następnie używasz tego planu do określenia niezbędnych funkcji planowania, opracowania planu projektu i ustalenia budżetu. Zazwyczaj tego rodzaju implementacje mają długi czas realizacji i są czasochłonne dla kluczowych użytkowników, z dużą ilością konfiguracji i testów w okresie poprzedzającym uruchomienie.

Takie podejście wymaga wysokiego stopnia stabilności i koncepcyjnego myślenia w organizacji; członkowie zespołu projektowego muszą już mieć jasną wizję tego, jak nowe koncepcje planowania można zastosować w praktyce w przyszłym podejściu do planowania, a decyzje projektowe nie mogą stać się nieaktualne w połowie procesu z powodu nowych spostrzeżeń.

Scrum

Metoda scrum jest bardziej iteracyjna, jeśli chodzi o dostarczanie funkcjonalności planistycznych. Zespół pracuje w serii sprintów trwających kilka tygodni, każdy z własnym celem. Całkowicie wykonalne jest uruchomienie nowych i różnych funkcji planowania w dowolnym momencie procesu. W rezultacie projekt korzysta z informacji zwrotnych od użytkowników na wczesnym etapie i można szybko wprowadzać poprawki w odpowiedzi na nowe spostrzeżenia lub zmiany w środowisku zewnętrznym.

Takie podejście nakłada wysokie wymagania na metodologię, ale daje zespołowi projektowemu i kierownictwu wyższego szczebla większą swobodę w ustalaniu priorytetów dla funkcji planowania w miarę ich realizacji. Narzędzie ewoluuje stopniowo, dotrzymując kroku dojrzałości zawodowej i nowym potrzebom samej organizacji planującej. Zmniejsza to ryzyko nieudanej implementacji.

Nie wszystkie narzędzia są odpowiednie

Ogólnie rzecz biorąc, każda z tych dwóch metod implementacji wymaga innego rodzaju narzędzi. W przypadku narzędzi planistycznych „kaskadowych” zwykle istnieje szablon standardowych rozwiązań, z których może skorzystać planowanie łańcucha dostaw. Odpowiednie funkcje można skonfigurować do konfiguracji i użytkowania. Jednak często wymaga to długiego procesu konfiguracji, zanim rozwiązanie będzie mogło faktycznie zostać uruchomione.

Narzędzia planowania „scrum” zwykle wykorzystują zestaw technik (o niskim poziomie kodowania), aby szybko opracować pożądaną funkcjonalność. Narzędzia te zawierają mniej wniosków wyciągniętych z najlepszych praktyk branżowych lub standardowych rozwiązań, ale oferują dużą elastyczność, aby szybko rozpocząć korzystanie z tych funkcji i stale je dostosowywać.

Co jest dla Ciebie najlepsze?

Mądrze jest najpierw zatrzymać się i pomyśleć o tym, co najlepiej pasuje do Twojej własnej organizacji. Jeśli Twoja organizacja jest stabilna, z wieloma wysoko wykwalifikowanymi ludźmi i konsensusem co do pożądanego sposobu pracy, to metoda kaskadowa i narzędzia są prawdopodobnie najlepsze dla Ciebie. Ale jeśli twoje środowisko jest dynamiczne, jeśli nadal brakuje jasności co do przyszłego podejścia do planowania i jeśli twoja organizacja ma historię nieudanych wdrożeń, to nie ma wątpliwości, że metoda scrum i narzędzia są lepiej dopasowane.

Ta decyzja określa, którzy dostawcy i narzędzia powinni znaleźć się na krótkiej liście.

Dennis Pronk, starszy konsultant ds. łańcucha dostaw w firmie Zaangażowanie

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.supplychainmovement.com/scrum-or-waterfall-whats-best-for-your-organization/