Dane reprezentują siłę napędową każdej organizacji, niezależnie od tego, czy są gromadzone i analizowane w celu zwiększenia sprzedaży, opracowania nowych strategii marketingowych, poprawy zadowolenia klientów czy długoterminowego planowania strategicznego. Bez niej kluczowi decydenci byliby straceni.
Pomimo kluczowej roli, jaką dane odgrywają w całym przedsiębiorstwie, kwestia tego, kto ma dostęp do informacji przy jednoczesnym zapewnieniu ich bezpieczeństwa, często prowadzi do wewnętrznej walki, która prowadzi do marnowania czasu, a tym samym spowalnia podejmowanie ważnych decyzji.
Jaka jest odpowiedź? Zidentyfikowałem trzy kluczowe kwestie dotyczące szybszego i bezpieczniejszego dostarczania danych, które ostatecznie zapewniają firmom pełne wykorzystanie ich zasobów danych.
Poznaj i pokaż swoje dane
Zrozumienie, jakie dane masz, jest pierwszym krokiem do podjęcia decyzji, w jaki sposób te informacje mają być udostępniane. Dopiero na początku tego procesu większość organizacji zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo rozproszone są ich dane, na przykład zawarte w lokalnych bazach danych, chmurowych platformach SaaS i innych starszych aplikacjach.
Po zidentyfikowaniu wyzwaniem staje się na przykład sklasyfikowanie informacji za pomocą odpowiednich znaczników, a następnie skatalogowanie i umożliwienie wyszukiwania znaczników w zrozumiały i intuicyjny sposób. Ważne jest również, aby pamiętać o różnych użytkownikach końcowych, aby stworzyć strukturę zaplecza, która ma sens dla wszystkich, od marketingu po zasoby ludzkie.
Sprawdź, czy członkowie Twojego zespołu muszą wyszukiwać według nazwiska, adresu e-mail, danych lokalizacji lub kategorii produktów. Czy będą musieli wiedzieć, czy informacje o klientach pochodzą z Salesforce czy z innej platformy? Uwzględnienie tego szczegółowego poziomu szczegółowości tworzy zautomatyzowaną, jednoźródłową bazę danych, która staje się bardziej użyteczna.
Lubię porównywać to do typowej platformy e-commerce, gdzie użytkownicy mogą dodawać dane do swojego „koszyka”, a następnie żądać dokładnie tego, czego potrzebują, tak jak zamawiają w Amazon.
Kontrolowanie i zarządzanie Twoimi danymi: Pożegnaj się z wypełnianiem ręcznym
W przeciwieństwie do zautomatyzowanego scenariusza handlu elektronicznego, o którym właśnie wspomniałem, skoncentrowane na bezpieczeństwie zasady „domyślnego braku” i zasady zerowego zaufania zmuszają firmy do oceniania próśb o informacje i spełniania ich ręcznie w miarę ich napływania. Jak możesz sobie wyobrazić, zamienia się to w bardzo pracochłonny proces zaplecza, który spowalnia żądania, a także tworzy niespójności w kontroli i udostępnianiu danych.
Bez jednolitego, w czasie rzeczywistym zarządzanie danymi rozwiązania, co powinno zająć pięć minut, proces realizacji może zająć trzy lub cztery dni, co jest nie do przyjęcia w szybko rozwijającej się organizacji. Ręczne przetwarzanie tych żądań może również spowodować, że administratorzy danych odpowiedzialni za realizację będą mieć różne standardy potwierdzania, kto jest upoważniony do uzyskania określonego zestawu danych, a kto nie. Te zadania związane z przeglądaniem/zatwierdzaniem często przypadają na zespoły, które mają inne pełnoetatowe obowiązki oprócz swoich ról związanych z zarządzaniem danymi.
W końcu ludzie są ludźmi, co oznacza, że ręczne wypełnianie prawie na pewno doprowadzi do błędów, które mogą mieć krytyczne konsekwencje, nie tylko z punktu widzenia bezpieczeństwa, takie jak wycieki danych, ale także z punktu widzenia dokładności. Wyobraź sobie tylko potencjalne błędy, gdy zespoły IT mogą otrzymywać od 10 do 15 żądań dziennie i są zmuszane do jak najszybszego ich spełnienia.
Unifikacja i automatyzacja są odpowiedzią
Jeśli jeszcze tego nie rozgryzłeś, ujednolicenie i automatyzacja procesu wypełniania danych eliminuje błędy, jednocześnie zapewniając znacznie lepszą obsługę. Stworzenie pojedynczego punktu nadzoru nad danymi w całej firmie nie tylko identyfikuje, kto może uzyskać dostęp do określonych informacji, ale także sprawia, że cały proces jest szybszy i bezpieczniejszy.
Inne pożądane funkcje obejmują automatyzację odkrywanie danych, analizy i katalogowania, które umożliwiają firmom znajdowanie danych w całym ekosystemie, dokumentowanie pochodzenia danych oraz wpisywanie i oznaczanie ich. Po zidentyfikowaniu tych danych można zastosować zasady i uprawnienia.
Dodanie w kontroli dostępu Narzędzie pomaga również regulować dostęp w oparciu o te zasady, ostatecznie omijając czasochłonny i podatny na błędy ręczny przepływ pracy autoryzacji. Niektóre rozwiązania oparte na SaaS mogą również obejmować wiele typów baz danych i automatyzować uprawnienia dostępu w czasie rzeczywistym.
Rezultatem jest jedno centralne centrum dowodzenia i kontroli w całym ekosystemie danych, które pomaga definiować i kontrolować, co oznacza „dostęp”, niezależnie od tego, czy jest to dostęp na poziomie administratora, czy tylko konto czytelnika. Krytycznym czynnikiem staje się również bezpieczeństwo, zwłaszcza w przypadku przepisów HIPAA, które wymagają udostępnienia użytkownikowi jedynie minimalnego standardu danych.
Wreszcie, funkcja stałego informowania o zużyciu pozwala systemowi wiedzieć, jakie dane są zużywane i przez kogo. Służy to jako „podwójne sprawdzenie” istniejących zasad i natychmiastowe korygowanie wszelkich naruszeń.
Wszyscy wygrywają, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do potrzebnych im informacji w ciągu kilku minut zamiast dni. Ujednolicenie i zautomatyzowanie pozornie rutynowych procesów nie tylko zapewnia niezbędną szybkość, ale także zmniejsza liczbę błędów ludzkich, które mogą mieć poważne konsekwencje.
Kiedy zestaw danych organizacji jest bezpieczniejszy podczas udostępniania, można spełnić obietnicę wykorzystania danych w całej firmie.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Motoryzacja / pojazdy elektryczne, Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- ChartPrime. Podnieś poziom swojej gry handlowej dzięki ChartPrime. Dostęp tutaj.
- Przesunięcia bloków. Modernizacja własności offsetu środowiskowego. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://www.dataversity.net/to-share-or-not-to-share-3-keys-to-faster-and-safer-data-delivery/
- :ma
- :Jest
- :nie
- :Gdzie
- 10
- 15%
- a
- dostęp
- Konto
- precyzja
- osiągnięcia
- w poprzek
- Dodaj
- adres
- Po
- przed
- Wszystkie kategorie
- dopuszczać
- również
- Amazonka
- an
- analiza
- analizowane
- i
- Inne
- odpowiedź
- każdy
- aplikacje
- stosowany
- właściwy
- SĄ
- AS
- Aktywa
- At
- autoryzacja
- upoważniony
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automatyzacja
- Automatyzacja
- dostępny
- Back-end
- Backend
- na podstawie
- BE
- staje się
- być
- jest
- pobudzanie
- ale
- by
- oprawa ołowiana witrażu
- CAN
- Kategoria
- Centrum
- centralny
- pewien
- wyzwanie
- opłata
- Chmura
- jak
- Firmy
- sukcesy firma
- porównać
- Konsekwencje
- Rozważania
- wobec
- stały
- spożywane
- konsumpcja
- zawarte
- kontrola
- mógłby
- Stwórz
- tworzy
- Tworzenie
- krytyczny
- istotny
- klient
- Informacje dla klientów
- Zadowolenie klienta
- dane
- zbiór danych
- Baza danych
- Bazy danych
- WSZECHSTRONNOŚĆ DANYCH
- dzień
- Dni
- Decydowanie
- Podejmowanie decyzji
- Decydenci
- określić
- dostarczona
- dostarcza
- dostawa
- detal
- rozwijanie
- różne
- rozproszone
- dokument
- na dół
- e-commerce
- Ekosystem
- eliminuje
- zapewnia
- Enterprise
- Cały
- błąd
- Błędy
- niezbędny
- oceniać
- wszyscy
- dokładnie
- przykład
- Przede wszystkim system został opracowany
- doświadczenie
- wyciąg
- czynnik
- Spadać
- Szybki ruch
- szybciej
- Cecha
- Korzyści
- informacja zwrotna
- wzorzysty
- Znajdź
- i terminów, a
- W razie zamówieenia projektu
- cztery
- od
- Spełnić
- spełnienie
- pełny
- zebrane
- otrzymać
- zarządzanie
- rządzić
- Have
- mający
- pomaga
- W jaki sposób
- HTTPS
- człowiek
- Human Resources
- Ludzie
- i
- zidentyfikowane
- identyfikuje
- if
- obraz
- natychmiast
- ważny
- ulepszony
- poprawy
- in
- zawierać
- Informacja
- zamiast
- wewnętrzny
- najnowszych
- intuicyjny
- problem
- IT
- jpg
- właśnie
- Trzymać
- konserwacja
- Klawisz
- Klawisze
- Wiedzieć
- prowadzić
- Wyprowadzenia
- Wycieki
- Dziedzictwo
- pozwala
- poziom
- lubić
- rodowód
- lokalizacja
- stracił
- zrobiony
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- podręcznik
- ręcznie
- wiele
- Marketing
- Strategie marketingowe
- wymowny
- znaczy
- Użytkownicy
- jedynie
- nic
- minimum
- minuty
- błędy
- jeszcze
- większość
- wielokrotność
- Nazwa
- niezbędny
- Potrzebować
- Nowości
- już dziś
- of
- często
- on
- pewnego razu
- tylko
- or
- zamówienie
- organizacja
- organizacji
- Inne
- na zewnątrz
- szczególny
- szczególnie
- dla
- uprawnienia
- perspektywa
- Miejsce
- planowanie
- Platforma
- Platformy
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- odgrywa
- punkt
- polityka
- polityka
- możliwy
- potencjał
- wygląda tak
- procesów
- przetwarzanie
- Produkt
- obietnica
- szybko
- nośny
- Czytelnik
- real
- w czasie rzeczywistym
- zrealizować
- naprawdę
- otrzymać
- zmniejsza
- Regulować
- regulamin
- zwolnić
- reprezentuje
- zażądać
- wywołań
- wymagać
- Zasoby
- obowiązki
- dalsze
- Rola
- role
- SaaS
- bezpieczniej
- sole
- sprzedawca
- klientów
- powiedzieć
- scenariusz
- Szukaj
- bezpieczne
- bezpieczeństwo
- pozornie
- rozsądek
- poważny
- służy
- zestaw
- Share
- shared
- powinien
- pokazać
- pojedynczy
- Spowolnienie
- zwalnia
- Tworzenie
- rozwiązanie
- Rozwiązania
- kilka
- rozpiętość
- specyficzny
- prędkość
- standard
- standardy
- punkt widzenia
- Ewolucja krok po kroku
- Zarządzanie
- Strategiczny
- strategie
- Struktura
- Walka
- taki
- system
- TAG
- Brać
- zadania
- zespół
- Członkowie Zespołu
- Zespoły
- że
- Połączenia
- Informacje
- ich
- Im
- następnie
- a tym samym
- Te
- one
- rzeczy
- to
- tych
- trzy
- czas
- czasochłonne
- do
- narzędzie
- Top
- Zaufaj
- włącza
- rodzaj
- typy
- typowy
- Ostatecznie
- Ujednolicony
- Stosowanie
- Użytkownik
- Doświadczenie użytkownika
- Użytkownicy
- wartość
- początku.
- Naruszenia
- sposoby
- DOBRZE
- Co
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- czy
- który
- Podczas
- KIM
- cały
- będzie
- Zwycięstwa
- w
- bez
- workflow
- by
- ty
- Twój
- zefirnet
- zero
- zero zaufania