Konta T są jedną z podstawowych form prowadzenia księgowości podwójnej. Są tak nazwane, ponieważ mają kształt litery T.
Nad T znajduje się nazwa konta, a następnie konto T jest podzielone na lewą (debetową) i prawą (kredytową) stronę.
Konta T to prosty i wygodny sposób na podstawowe organizowanie dzienników księgowość funkcje.
System podwójnego zapisu pomaga zapobiegać błędom, a konta T można logicznie uporządkować, aby ułatwić szybkie odnalezienie określonych transakcji. Konta T są dobrym uzupełnieniem księgi głównej.
Księga główna i konta T działają jako pośrednicy między dokumentami podstawowymi, takimi jak faktury lub pokwitowania, a sprawozdaniami finansowymi używanymi przez zarządzanie finansami, w tym bilans, sprawozdanie z przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat.
To sprawia, że konta T są dobrym miejscem do rozpoczęcia myślenia o księgowości i rachunkowości, ale także o zarządzaniu finansami.
Co to są konta T?
Kiedy byłem w szkole biznesu, konta T były pierwszym krokiem w nauce księgowości. Chociaż mogą być czasochłonne, są proste, a proste jest dobre.
Konta T to łatwy sposób na reprezentowanie jednego konta. Współpracują z systemem księgowym podwójnego zapisu, aby zmniejszyć ryzyko błędów. Są wizualnym sposobem rejestrowania wszystkich transakcji dokonywanych przez firmę.
Jeśli jesteś nowicjuszem w księgowości, polecam utworzenie kont T dla wszystkich kont, od różnych aktywów i pasywów znajdujących się w bilansie po przychody i wydatki znalezione w rachunek zysków i strat (zwany także rachunkiem zysków i strat).
Jak założyć konto T?
Podstawowe konto T ma następujące elementy:
- Najpierw rysowane są dwie linie, które wyglądają jak T.
- Tytuł konta jest następnie zapisywany na górze poziomej linii.
- Strona debetowa znajduje się po lewej stronie.
- Strona kredytowa jest po prawej stronie.
Przykład konta T
Oto przykład konta T:
Jak widać, konto T bierze swoją nazwę od dwóch linii oddzielających sekcje. Wygląda jak T i jest to konto, stąd konto T. Całkiem proste, prawda?!
U góry masz nazwę konta, na przykład „gotówka”, „kapitał własny” lub „zobowiązania”. Następnie, wewnątrz litery T, lewa strona jest przeznaczona dla transakcji debetowych, a prawa dla transakcji kredytowych.
Niektóre konta mają saldo po stronie debetowej, podczas gdy inne mają saldo po stronie kredytowej.
W jaki sposób konta główne są reprezentowane na kontach T?
Spójrz na poniższą tabelę, aby zobaczyć, gdzie różne konta przechowują swoje salda:
Jak widać, aktywa i wydatki mają normalne salda po lewej stronie, podczas gdy zobowiązania, dochody i kapitał własny mają normalne salda po prawej stronie.
Mówię o normalnej równowadze, ponieważ nie zawsze mają równowagę po tych stronach – ale powinny. Na przykład, jeśli Twoje konto czekowe jest w rachunku bieżącym, masz ujemną gotówkę, która zamiast tego pokazuje saldo po prawej stronie. Zasadniczo oznacza to, że masz zobowiązanie pieniężne zamiast aktywów, co nie jest dobre.
Dlaczego księgowi korzystają z kont T?
Pamiętasz, jak powiedziałem, że konta T były pierwszą rzeczą, której nauczyłem się na zajęciach z rachunkowości w szkole biznesu? Cóż, to jest główny powód, dla którego księgowi używają konkretnie kont T. Zanim uzyskasz certyfikat księgowy, masz co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie w korzystaniu z kont T.
Są proste, łatwe do odczytania i generalnie niezawodne. Kiedy księgowy szuka błędów, dwukrotnie sprawdza pracę księgowych podczas audytu lub ogólnie chce mieć dodatkową pewność, że nie ma błędów, konta T są najlepszym bezpiecznym narzędziem.
Często są one wykonywane na papierze ołówkiem podczas przeglądania księgi głównej w Arkuszach Google, QuickBooks, Microsoft Excel lub FlightPath firmy Baremetrics.
Tworząc ścieżkę papierową między dokumentami cyfrowymi z jednej strony a paragonami, fakturami itp. z drugiej strony, księgowy może mieć jeszcze większą pewność, że księgi są w porządku.
Właśnie dlatego księgowi używają konkretnie kont T, ale dlaczego w ogóle to robią? Wszystko sprowadza się do bezpieczeństwa zapewnianego przez podwójne księgowanie.
Podwójne księgowanie to metoda podwójnego rejestrowania każdej transakcji, aby upewnić się, że nic nie zostało pominięte. Każda transakcja ma dwie równe części, część debetową i kredytową.
Rejestrując połówki debetowe i kredytowe transakcji, a następnie przeprowadzając saldo próbne, księgowy może mieć pewność, że nic nie zostało pominięte. Jeśli książki się nie równoważą, coś jest nie tak i muszą to znaleźć.
W rzeczywistości sam błąd zwykle mówi księgowemu, co jest nie tak i ułatwia znalezienie błędu.
Użyj FlightPath, aby śledzić swoje konta T
Utrzymywanie łatwych do odczytania, szczegółowych, dokładnych i zgodnych ksiąg jest wyzwaniem. W najlepszym przypadku jest to odwrócenie uwagi od napiętego harmonogramu. Co gorsza, może to prowadzić do kontroli i kosztownych kłopotów podatkowych w przyszłości.
Dobrze zorganizowane konta T to pierwszy krok w procesie księgowo-księgowym. Jeśli są niedokładne lub trudne do naśladowania, wszystko, od sporządzania sprawozdań finansowych po prognozowanie przyszłego wzrostu przychodów, jest zagrożone.
To tam gdzie Droga lotu wkracza Baremetrics. Po prostu podłącz swoje konto do QuickBooks lub prześlij plik .csv, a wszystko z Twoich kont T będzie dostępne.
Aby zacząć modelować swoje finanse i efektywnie prowadzić swój biznes, zaimportuj księgowość i księgowość do Droga lotu przez Baremetrics. Uzyskaj jednocześnie dane księgowe i biznesowe.
Przykład kont T w akcji
Przejdę przez naprawdę prosty przykład, aby pokazać księgowanie podwójnego zapisu przy użyciu kont T w akcji. Załóżmy, że właśnie sprzedałeś roczną subskrypcję premium za 20,000 XNUMX USD, a Twój klient zapłacił gotówką.
Następnie dwa zaangażowane konta to twoje konto gotówkowe i konto przychodów. Na powyższym wykresie widać, że gotówka zwykle ma saldo po stronie debetowej, podczas gdy przychód ma saldo po stronie kredytowej.
W takim przypadku obciążasz rachunek gotówkowy T kwotą 20,000 20,000 USD, a rachunek T przychodów uznajesz w wysokości XNUMX XNUMX USD. Dwa wpisy (stąd podwójny wpis), jeden po lewej, drugi po prawej, więc wszystko jest w porządku.
To naprawdę jest takie proste.
Kłamię. To jest takie proste dla księgowość kasowa, ale to nie jest dla księgowość memoriałowa, którego prawdopodobnie używasz. W rachunkowości memoriałowej musisz rozpoznaj swój dochód według AZS 606, co oznacza, że musisz również zaangażować a rachunek rozliczeń międzyokresowych przychodów.
W takim przypadku początkowo byłyby to transakcje gotówkowe i transakcje z odroczonymi przychodami, a następnie transakcje z odroczonymi przychodami i przychodami rozłożone w czasie w miarę ujmowania przychodu.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat, sprawdź wszystkie powiązane artykuły!
Zalety kont T
Konta T mają dwie bardzo proste zalety: są łatwe i przejrzyste.
Chociaż może się to wydawać niewiele, w księgowości jest to wszystko, zwłaszcza gdy robisz to sam.
Chcesz systemu księgowości, który jest łatwy w zarządzaniu, zwłaszcza gdy robisz to w domu. Korzystając z kont T i księgi głównej, masz proste, generalnie niezawodne systemy przechowywania dokumentacji.
Chcesz także czegoś, co każdy może odebrać i zrozumieć. Nie chcesz, aby urzędnik podatkowy, VC, bank lub ktokolwiek inny był zdezorientowany twoją pracą. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest przegapienie potrzebnej pożyczki lub inwestycji, ponieważ ktoś nie mógł zrozumieć twoich książek.
Jakie są problemy z kontami T?
Głównym problemem z kontami T jest to, że są one czasochłonne. Musisz założyć każde konto osobno, a następnie stale je przeglądać, aby rejestrować każdą przychodzącą transakcję.
Będziesz także chciał ponownie rejestrować każdą transakcję w księdze głównej, aby mieć wszystkie transakcje w jednym miejscu.
Wykonanie dwóch zestawów podwójnego księgowania to świetny sposób, aby upewnić się, że Twoje księgi są kompletne i dokładne, ale jest to również czasochłonne.
Dlatego zalecamy połączenie konta QuickBooks z FlightPath przez Baremetrics.
Prognozuj dane finansowe za pomocą Flightpath
Niezależnie od tego, czy używasz kont T, księgi głównej, czy obu do rejestrowania każdej transakcji, to dopiero początek monitorowania i prognozowania Twoich finansów. Są to podstawowe elementy ciągłego sukcesu każdej firmy.
Dlatego powinieneś używać FlightPath firmy Baremetrics.
Droga lotu by Baremetrics pomaga tworzyć sprawozdania finansowe w celu zapewnienia zgodności rachunkowości. Następnie potrzebne są te informacje i wszelkie konkretne wskazówki, które zdecydujesz się wprowadzić, aby zapewnić elastyczne prognozy finansowe.
Udaj się do Droga lotu przez Baremetrics już teraz i rozpocznij bezpłatny okres próbny.
- 000
- 39
- Konto
- Księgowość
- Działania
- Wszystkie kategorie
- Wszystkie operacje
- kapitał
- Aktywa
- Audyt
- Bank
- BEST
- Książki
- biznes
- Gotówka
- świadectwo
- wyzwanie
- kontrola
- Sprawdzanie konta
- sukcesy firma
- spełnienie
- Tworzenie
- kredyt
- dane
- cyfrowy
- dokumenty cyfrowe
- dokumenty
- sprawiedliwość
- itp
- przewyższać
- wydatki
- doświadczenie
- Finanse
- budżetowy
- dane finansowe
- zarządzanie finansami
- finansowy
- i terminów, a
- obserwuj
- Darmowy
- przyszłość
- Ogólne
- dobry
- wspaniały
- Wzrost
- dom
- HTTPS
- Włącznie z
- Dochód
- Informacja
- inwestycja
- zaangażowany
- IT
- konserwacja
- prowadzić
- dowiedziałem
- nauka
- Księga główna
- odpowiedzialność
- Linia
- pożyczka
- poważny
- i konserwacjami
- Metryka
- Microsoft
- modelowanie
- monitorowanie
- urzędnik
- zamówienie
- Inne
- Pozostałe
- Papier
- Premia
- zmniejszyć
- dochód
- bieganie
- Bezpieczeństwo
- Szkoła
- Ekran
- zestaw
- Prosty
- So
- sprzedany
- początek
- Zestawienie sprzedaży
- subskrypcja
- sukces
- uzupełnienie
- system
- systemy
- podatek
- mówi
- Przyszłość
- Myślący
- czas
- narzędzie
- Top
- śledzić
- transakcja
- transakcje
- próba
- VC
- Co to jest
- Praca