Jakie są zalety korzystania z aplikacji do pracy w chmurze?

Technologia chmury jest instrumentalną siłą napędową w wielu branżach. Oczekuje się, że firmy na całym świecie będą wydać ponad 947 miliardów dolarów na technologię chmury do 2026 r..

Chmura zmienia nasze codzienne życie i modele biznesowe całych branż na wiele sposobów. Jedna z największych zmian dotyczy komunikacji z pracownikami. Nowa generacja opartych na chmurze aplikacji do komunikacji w miejscu pracy prowadzi do drastycznych zmian w wielu branżach.

Aplikacje do pracy w chmurze zmieniają kulturę firmy na wiele sposobów.

Firmy zaczynają doceniać korzyści, jakie technologia chmury przynosi w ich miejscach pracy. Większość menedżerów uważa, że ​​komunikacja z pracownikami za pośrednictwem konwencjonalnych kanałów, takich jak poczta e-mail, jest wystarczająca w obecnym miejscu pracy. Jednak pracownicy są coraz bardziej sfrustrowani brakiem dostępu do informacji związanych z pracą na swoich urządzeniach, zwłaszcza w obecnej erze remote work. Do wprowadzenia tych zmian niezbędna jest technologia chmury.

Autor Onehub Sam O'Brien mówił o tych zmianach w artykule z zeszłego roku. Stwierdził, że prawie podwoi się liczba firm, które mają całą swoją infrastrukturę IT w chmurze, z 9% do 16%.

O'Brien długo mówił o niektórych dostępnych narzędziach do współpracy w chmurze. W jego poście na blogu wymieniono kilka świetnych platform. Były one jednak nastawione przede wszystkim na większe przedsiębiorstwa. Mniejsze firmy mogą korzystać z bezpłatnych aplikacji opartych na chmurze, takich jak WhatsApp.

W tym miejscu zaprojektowanie opartej na chmurze aplikacja mobilna w miejscu pracy staje się niezbędna. Poniżej przedstawiamy kilka powodów, dla których aplikacje mobilne w miejscu pracy są niezbędne w każdej firmie.

Co to jest aplikacja Workplace i dlaczego jej dane powinny być przechowywane w chmurze?

Jak każda inna aplikacja, aplikacje do pracy ułatwiają komunikację i interakcje w organizacji. Umożliwia pracownikom i członkom zespołów działów skuteczną komunikację i współpracę. Aplikacje Workplace umożliwiają również menedżerom lepszą komunikację z pracownikami, nawet w przypadku rozproszonej siły roboczej.

Istnieje wiele powodów, dla których te aplikacje powinny być obsługiwane w chmurze:

• Łatwiej jest zachować dane w chmurze. Firmy nie muszą się martwić, że się zgubią, jeśli lokalny model komunikacji ma awarię.
• Te aplikacje są znacznie tańsze, ponieważ mogą wykorzystywać skalowalność większych, zewnętrznych dostawców chmury.
• Odpowiednie sieci w chmurze mogą być znacznie bezpieczniejsze.

Coraz więcej firm przestawi się na korzystanie z aplikacji komunikacyjnych opartych na chmurze, aby zrealizować te korzyści.

 Zalety aplikacji Workplace działających w chmurze

Oto niektóre z korzyści płynących z wprowadzenia aplikacji do pracy w chmurze:

1. Tworzą pozytywną kulturę pracy

Kultura miejsca pracy definiuje interakcje, relacje i współistnienie pracowników i menedżerów. Pozytywna kultura w miejscu pracy zwiększa lojalność i produktywność, podczas gdy negatywna kultura ma kilka problemów. Budowanie pozytywnej kultury w miejscu pracy zachęca pracowników do wzajemnej troski o siebie, poprawiając retencję pracowników i przyciągając talenty.

Otwarta komunikacja wspierana przez aplikacje mobilne w miejscu pracy znacznie pomaga firmom budować i utrzymywać pozytywną kulturę. Aplikacje Workplace eliminują hierarchię w miejscu pracy i stwarzają naturalne możliwości dla pracowników i menedżerów do swobodnej interakcji, zapewniając natychmiastową informację zwrotną. Promują również spójną wielokierunkową informację zwrotną, która wspiera pozytywną kulturę pracy.

Jednym z powodów, dla których aplikacje w chmurze pomagają poprawić kulturę firmy, jest przejrzystość. Każdy może zobaczyć komunikaty i odnieść się do wszelkich ostrych, dyskryminujących lub niedokładnych informacji przedstawionych w komunikatach.

2. Lepsza niż komunikacja e-mail

Chociaż e-maile są ważne i mają wpływ na komunikację wewnętrzną, powodują bałagan w skrzynkach odbiorczych Twoich pracowników. Nie są też angażujące i brakuje im natychmiastowości.

Aby dostosować się do zmieniających się potrzeb komunikacyjnych w miejscu pracy, należy przełączyć się na aplikacje do pracy, ponieważ poprawiają one ogólne wrażenia pracowników. Na przykład pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do zasobów szkoleniowych z kilkoma funkcjami, takimi jak udostępnianie plików i możliwości przesyłania wideo. Opierają się na danych przechowywanych w dużych, zaufanych sieciach w chmurze, które mają wysokie gwarancje dostępności i doskonałą przepustowość. Skraca to czas potrzebny na wdrożenie nowych członków zespołu. Specjalna funkcja kanału informacyjnego umożliwia również kierownikom działów natychmiastowe udostępnianie informacji właściwym osobom.

3. Spełniają wyjątkowe wymagania nowoczesnej siły roboczej.

Nowa generacja jest bardzo zaawansowana technologicznie, więc bardziej docenia aplikacje w chmurze i platformy chmurowe. Firmy będą musiały wprowadzić narzędzia chmurowe, aby spełnić ich oczekiwania.

Pokolenie Z i milenialsi stanowią najwyższy odsetek współczesnej siły roboczej. W przeciwieństwie do poprzednich generacji, współcześni pracownicy preferują komunikację mobilną w celu uzyskania łatwej informacji zwrotnej, przejrzystości i doświadczenia w nowych, elastycznych i bardziej produktywnych środowiskach. Aplikacje Workplace zainstalowane na smartfonach pracowników mogą sprostać tym wyjątkowym potrzebom.

Co zaskakujące, obecnie tylko połowa pracowników uważa, że ​​ich pracodawcy osiągają lepsze wyniki, aby zapewnić skuteczną komunikację i współpracę między działami. Ten odsetek jest niski, prawdopodobnie dlatego, że nowsze pokolenia preferują przejrzyste rozmowy z natychmiastową informacją zwrotną. Na szczęście aplikacje komunikacyjne oparte na chmurze mogą pomóc w rozwiązaniu tych problemów.

4. Usprawniają komunikację w miejscu pracy

Ze względu na wzrost wykorzystania pracy zdalnej, organizacje obecnie komunikują się za pomocą wielu kanałów. Pracownicy otrzymują wiadomości od różnych narzędzia do współpracy, w tym Slack, e-mail, LinkedIn, iMessage, Facebook i WhatsApp. Śledzenie wszystkich wiadomości może rozpraszać pracowników, kosztując ich dużo czasu i koncentracji.

Chociaż aplikacja mobilna w miejscu pracy to kolejny kanał, jest to jedyny kanał, z którego pracownicy korzystają w celu uzyskania informacji związanych z pracą. Dzięki temu pracownicy nie będą już oczekiwać komunikacji z wielu kanałów lub źródeł informacji. Zamiast tego wszystko będzie otrzymywać informacje tylko z jednego źródła.

Technologia chmury pomaga stworzyć centralny węzeł komunikacyjny i poprawia efektywność komunikacji wewnętrznej. To rozwiąże wiele z wyżej wymienionych problemów.

Aplikacje do komunikacji w chmurze to przyszłość miejsca pracy

Rozwijająca się technologia sprawiła, że ​​organizacje muszą zintegrować aplikacje do pracy z operacjami biznesowymi. Odpowiednia aplikacja mobilna w miejscu pracy poprawia wydajność i produktywność pracowników.

Nie ma wątpliwości, że technologia chmury to przyszłość miejsca pracy. Coraz więcej firm wykorzysta go do poprawy dynamiki komunikacji w swoich firmach.

Źródło: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/