Dlaczego zarządzanie projektami i zmianą będzie pożądane w 2021 roku

Świat zarządzania zmianami nie uniknął efektu fali, jaki przyniósł rok 2020. Na początku blokady firmy musiały szybko dostosować się na masową skalę, a wielu pracowników w ciągu kilku dni przeniosło się na pracę zdalną. W ciągu kilku tygodni niektóre organizacje potrzebowały elastyczności, aby skonfigurować nowe obszary swojej działalności i zarządzać nimi, aby poradzić sobie ze wzrostem zapotrzebowania klientów. W innych przypadkach programy na dużą skalę musiały zostać wstrzymane, przyspieszone, zmienione lub w niektórych przypadkach całkowicie porzucone.

W pewnym momencie wszelkie projekty, których nie można już opóźniać, zostaną ponownie uruchomione – np. zwiększanie możliwości cyfrowych w związku z wykładniczą zmianą zachowań konsumentów – i dołączy do nich nowy, stały strumień niezwykle ważnych programów zmiany biznesowej. Trzeba będzie nimi zarządzać w obliczu utrzymującej się niepewności związanej z pandemią. W związku z dalszą złożonością będą one również musiały dostosować się do nowych przepisów dotyczących IR35, które, jak się oczekuje, wkrótce wejdą w życie. Zasady te oznaczają, że niektórzy zewnętrzni wykonawcy mogą chcieć podjąć współpracę na zupełnie innych warunkach lub potencjalnie przenieść się do firmy, co ma dalsze konsekwencje dla kosztów programu i zasobów.

W nadchodzących miesiącach liderzy programów poczują na swoich barkach ciężar oczekiwań. Trudno się temu dziwić, biorąc pod uwagę, że szybka realizacja programu o dużej skali wymaga ogromnych zasobów i wiedzy specjalistycznej. Odpowiedzialność za konkretne programy często przekazywana jest wewnętrznemu zespołowi złożonemu z utalentowanych osób wykonujących inną pracę lub różnym zewnętrznym wykonawcom – niektóre organizacje nie będą miały wewnętrznych zasobów do zarządzania zmianami i projektami w skali wymaganej do nadrobienia zaległości i uporania się z nimi. tempo zmian, jakie obserwujemy.

W niektórych sektorach istnieją mocne dowody na to, że ożywienie po pandemii będzie opierać się na umowach. Firmy ponownie przeglądają swoją strategię sprzed pandemii i dostosowują się do zupełnie innego świata; prawdopodobne jest, że obszary działalności niezwiązane z podstawową działalnością zostaną sprzedane, a możliwości wykorzystane przez tych, którzy chcą zwiększyć swoje możliwości. Jest to obszar, w którym silne zarządzanie zmianami będzie kluczowym wyróżnikiem. Pandemia zaostrzyła wyzwania związane z udaną integracją, która jest jednym z najbardziej złożonych elementów tworzenia wartości po transakcji. Zdolność przedsiębiorstw do skutecznego zarządzania projektami i programami transformacji opartymi na transakcjach w nadchodzących miesiącach będzie miała kluczowe znaczenie.

To tutaj Rozwiązania zarządzane pod kątem wykonania może pomóc w zmniejszeniu napięcia i stresu związanego z projektami. Wykorzystanie specjalistów EMS do wsparcia kluczowych projektów i programów to decyzja, którą należy podjąć ostrożnie, ale korzystanie z umiejętności i doświadczeń zaufanych specjalistów ds. zmian i zarządzania projektami przynosi wyraźne korzyści. Pracują jako jeden zintegrowany zespół – który już dobrze się zna – wdrażając odpowiednie narzędzia, wiedzę i wiedzę specjalistyczną na kluczowych etapach oraz współpracując ramię w ramię z firmą, aby skutecznie realizować złożone programy i operacje. A jeśli krytyczne projekty będą dobrze zarządzane, przedsiębiorstwa będą w znacznie lepszej kondycji, aby stawić czoła przyszłości.

Źródło: https://pwc.blogs.com/deals/2021/02/why-project-and-change-management-will-be-in-demand-in-2021.html