Como o gerenciamento de categorias ajuda a reduzir os custos de aquisição?

19 de abril de 2024

A classificação e a organização facilitam as rotinas diárias para todos. Em vez de acumular roupas, na hora de arrumar o guarda-roupa, não nos atrasamos por falta de meias ou de uma camiseta preferida. Da mesma forma, num local de negócios, as vendas são drasticamente afetadas por compras de gerenciamento de categoria. As coisas podem dar errado se não houver uma maneira fácil e adequada de classificar e categorizar as coisas que se vende. Será difícil procurar o consumidor através de um site ou loja on-line espalhado de forma aleatória que não dê importância à nomeação, etiquetagem e posicionamento dos produtos.

No passado, as pequenas empresas poderiam ter gerido bem sem um serviço automatizado que analisasse a gestão de categorias e inventários. Mas as empresas de hoje são como grandes supermercados. O gerenciamento de categorias é como organizar esses supermercados, colocando as coisas em corredores que façam sentido juntas. Isso os ajuda a encontrar coisas com mais rapidez, negociar melhores acordos com fornecedores, economizar dinheiro e atender melhor os clientes. É por isso que se tornou um grande negócio agora.

Aquisição é uma função que ajuda a administrar a cadeia de suprimentos de qualquer organização. Pesquisar mercados e encontrar fornecedores genuínos que atendam os pedidos no prazo e ofereçam bons preços e descontos é o primeiro passo da aquisição. Porém, vai além, pois o gerente de compras geralmente é contatado para manter um relacionamento de networking ou para quitar suas dívidas na seção de contas a pagar. O gerenciamento de categorias apoia a aquisição, reduzindo os custos de aquisição das cinco maneiras a seguir:

Descontos em massa

O custo de fabricação diminui com a largura de banda, pois os custos fixos permanecem os mesmos e são facilmente absorvidos em compras caras. Quanto maior o pedido, geralmente mais barato é o preço por item. O gerenciamento de categorias agrupa coisas semelhantes, para que as empresas possam negociar descontos maiores comprando em grandes quantidades.

Negociação de fornecedores

Em vez de lidar com muitos fornecedores para coisas diferentes, o gerenciamento de categorias ajuda a identificar alguns fornecedores-chave para cada categoria, como materiais de escritório ou móveis.

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Isso dá à empresa mais alavancagem para negociar melhores acordos com esses fornecedores. Assim, em vez de comprar papel de um fornecedor e canetas de outro, acaba-se comprando todo o material de escritório do mesmo fornecedor por um preço decente.

estandardização

Muitas empresas podem comprar diferentes tipos de grampeadores ou papel para impressora. O gerenciamento de categorias ajuda a escolher um conjunto padrão de produtos dentro de uma categoria. Isso reduz o desperdício e simplifica os pedidos, economizando tempo e dinheiro.

Melhor monitoramento de gastos

Ao agrupar coisas semelhantes, fica mais fácil acompanhar quanto é gasto em cada categoria. Isso ajuda a identificar áreas onde os gastos podem ser reduzidos e descontos maiores negociados caso os gastos sejam maiores por fornecedor.

Maior eficiência

Menos tempo é perdido procurando coisas ou lidando com muitos fornecedores. O tempo necessário para lidar com um ou menos fornecedores pode ser usado para outras tarefas, como manter relacionamentos com fornecedores.

Conclusão

Procurar agulhas em palheiros não o ajudará a ser um madrugador que pega o verme. Então, se você não secou a grama quando o sol brilha, é hora de costurar seu processo para salvar nove buracos. Portanto, comece com um serviço gerenciado para suas necessidades de gerenciamento de categoria.

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• Fonte: https://ncfacanada.org/how-does-category-management-help-reduce-procurement-costs/