Você sabia que a maioria das pequenas empresas nem se preocupa em criar orçamentos? É verdade, como mostram as estatísticas. Consequentemente, eles sofrem com a falta de supervisão financeira; sem planejamento orçamentário, você não sabe como as coisas vão na sua organização.
Para começar a planejar seu orçamento, primeiro você precisa saber que existem vários tipos de orçamento. Então você deve ver a diferença entre eles. Quais tipos de orçamento usar e quando? Há algum exemplo que ilustre e explique melhor seu uso? De fato, existem, mas as primeiras coisas primeiro.
10 tipos de orçamento empresarial para empresas maduras e startups
Fluxo de caixa
O dinheiro é e parece ser sempre um dos principais meios orçamentários em circulação. É por isso que é essencial prever o tempo e a maneira pela qual o dinheiro entrará e sairá do seu negócio. O orçamento à vista geralmente é indicado com base em previsões de vendas e para um período específico, por exemplo, durante um ano fiscal. Este tipo de orçamento abrange diferentes fatores relevantes, incluindo contas a pagar e contas a receber, para definir se uma empresa tem caixa suficiente para iniciar um novo empreendimento.
Além disso, esse tipo de orçamento é usado pelos empresários para tomar decisões de investimento. Por exemplo, uma empresa de logística pode usá-lo para prever se é razoável agora investir no novo equipamento ou continuar operando como está, já que gastou dinheiro demais em algumas atividades do último trimestre. Freqüentemente, as organizações fazem esses grandes investimentos depois de cuidar de outras despesas que “exigem dinheiro”, como previdência social e (ou) caridade, e podem precisar de financiamento adicional, seja qual for, na forma de empréstimos com condições de pagamento favoráveis.
Operativo
Os empresários costumam recorrer a esse modelo para estimar lucros e despesas em um período específico. O modelo inclui vários fatores para consideração imediata, incluindo mão de obra, produção, administração, despesas gerais e outros custos. Os ativos operacionais podem ser analisados semanalmente, mensalmente, trimestralmente, anualmente ou de outra forma, dependendo dos objetivos do negócio. Quando feita regularmente, essa análise ajuda a determinar onde o dinheiro está “secando”, o que significa que pode ser gasto demais.
As organizações geralmente preparam um relatório de orçamento operacional no início do ano. Em seguida, compare o orçamento operacional esperado com o orçamento real ao longo do ano para ver onde eles estão em sua jornada para as metas estabelecidas, definindo onde eles estão falhando e o que pode ser corrigido nesses casos. Em outras palavras, o relatório do orçamento operacional ajuda a entender se o orçamento em questão está sendo gasto de acordo com o plano inicial.
Finanças
Um orçamento financeiro é um balanço que reflete a estratégia da organização na gestão das finanças, incluindo lucros e despesas. O documento dá uma visão geral de como a empresa gasta o dinheiro, como ele se relaciona com sua receita e ajuda a planejar o capital para as necessidades de curto e longo prazo.
Além disso, o orçamento financeiro atual mostra a estabilidade da empresa; um orçamento positivo indica uma organização saudável e um orçamento negativo indica certos problemas. Pode-se usar o orçamento financeiro em fusões e aquisições, IPOs ou na busca de investimentos.
Vendas
O orçamento de vendas ajuda a prever as vendas em quantidade ou valor com base nas operações da organização. Por exemplo, quando a organização produz equipamentos para venda, é prudente fazer medições em quantidade. Ou, se produz bens de conveniência, o valor comercial deve ser o meio de medida.
A previsão de vendas inadequada ou sua ausência afetaria o desempenho da organização, principalmente a disponibilidade de materiais, uma vez que não seria devidamente estimado (se é que seria estimado).
Produção
Com base no orçamento de vendas, um orçamento de produto pode ser preparado. Entre os outros aspectos levados em consideração estão os níveis de estoque da organização e o programa de fabricação. Normalmente, esse tipo de orçamento é usado para determinar os custos de produção que afetam o preço do produto final. No entanto, cada organização tem seu próprio tipo de orçamento de produção.
Por conveniência, os empresários dividem o orçamento de produção em artigos produzidos por mês, incluindo as estimativas da provável demanda gerada. A questão é ajustar constantemente o orçamento de produção às condições voláteis do mercado, ou seja, quando as vendas e a demanda aumentam ou, caso contrário, diminuem.
Sobrecargas
Este tipo de orçamento inclui todos os custos de produção envolvidos por um período de tempo específico. Esses custos cobrem mão de obra, despesas diretas e indiretas e todas as outras despesas relacionadas. Em essência, esta é uma coleção de todas as despesas gerais da organização. Normalmente, um departamento designado prepara um documento de orçamento indireto para controlar os custos com eficiência.
Pessoal
Um orçamento de pessoal são os custos de pessoal durante um determinado período. Inclui notas dos trabalhadores, horas de trabalho e outros custos relacionados. Não é segredo que a eficiência de qualquer operação depende de quão bem os funcionários são remunerados, portanto, o orçamento pessoal é um dos tipos de orçamento cruciais.
Especificamente, o orçamento de pessoal ajuda a determinar “pontos fracos” na produção, ou seja, quantos trabalhadores são necessários para aumentar o nível de produção e, em seguida, planejar o orçamento de pessoal para esses funcionários de acordo. Ou a organização precisa de funcionários específicos durante um período ou estação específica – novamente, o orçamento de pessoal deve ser planejado.
O orçamento de pessoal ajuda a determinar quais habilidades e nível de experiência você pode pagar com o orçamento atual para atingir as metas estabelecidas e, em seguida, planejar a folha de pagamento desses funcionários.
Marketing
O tipo de orçamento é totalmente planejado e alocado no departamento de marketing da organização. Abrange todas as atividades promocionais e de marketing que auxiliam a equipe de vendas a gerar mais leads e vendas.
Com base no orçamento de marketing, o departamento planeja um determinado número de eventos de marketing e outras atividades a serem realizadas no ano fiscal seguinte.
Fixo
Um orçamento fixo consiste nas receitas e despesas que permanecem inalteradas durante um determinado período, envolvendo custos de armazenamento, custos de suprimentos, custos de manutenção e muito mais. Este orçamento não pode ser afetado por fatores como volume de vendas ou mudanças dentro da organização. É conveniente para estabelecer metas que independem do dinheiro. Normalmente, estabelecimentos de ensino, ONGs e instituições governamentais utilizam o orçamento fixo para alocá-lo em determinadas atividades.
Mestre
Finalmente, o orçamento mestre consiste em todos os orçamentos da empresa que complementam sua imagem financeira completa. Os orçamentos de todos os departamentos contribuem para o orçamento mestre. Desta forma, o orçamento mestre estabelece e mantém as relações entre os departamentos. E quanto maior a organização, mais importância se dá a esse tipo de orçamento.
Por exemplo, a organização é grande e tem várias divisões e até filiais. Nesse caso, o orçamento mestre é criado em alto nível para que a equipe de gerenciamento da organização preveja seus lucros e despesas para o próximo ano fiscal. Os lucros são divididos por períodos específicos iguais, como meses ou trimestres. Além disso, esse tipo de orçamento ajuda a ver o quão lucrativa é uma determinada divisão.
Por outro lado, organizações menores podem criar o orçamento mestre na forma de uma planilha ou substituí-lo por soluções de software de orçamento para evitar ou, pelo menos, minimizar erros.
Conclusão
Um orçamento define seu roteiro. Ele ajuda você a prever seu fluxo de dinheiro e detectar áreas que precisam ser melhoradas. O sucesso é um trabalho ininterrupto que exige que você invista muito tempo e esforço no planejamento e na criação de orçamentos. O planejamento orçamentário é uma boa maneira de avaliar seu desempenho atual, ver onde você está e como está atingindo suas metas.
Se você é novo no planejamento orçamentário, sem números de “desempenho anterior” nos quais confiar, olhe para seus concorrentes; você pode obter insights de sua experiência. Além disso, certifique-se de aprender e entender os componentes do orçamento. Com todos esses dados, você terá mais chances de criar um bom primeiro orçamento como um bom começo para seus empreendimentos.
