As contas T são uma das principais formas de realizar a contabilidade de dupla entrada. Eles são assim chamados porque têm a forma de um T.
Acima do T está o nome da conta, e a conta T é então separada nos lados esquerdo (débito) e direito (crédito).
As contas T são uma maneira simples e conveniente de organizar seus diários para escrituração funções.
O sistema de dupla entrada ajuda a evitar erros, enquanto as contas T podem ser ordenadas logicamente para facilitar a localização rápida de transações específicas. As contas T são um bom complemento para o livro-razão.
A contabilidade geral e as contas T funcionam como intermediários entre os documentos primários, como faturas ou recibos, e as demonstrações financeiras utilizadas pela gestão financeira, incluindo o balancete, demonstração dos Fluxos de Caixa e declaração de renda.
Isso torna as contas T um bom ponto de partida quando se pensa em escrituração e contabilidade, mas também em gestão financeira.
O que são contas T?
Quando eu estava na escola de negócios, as contas T foram o primeiro passo para aprender sobre contabilidade. Embora possam ser demorados, eles são simples, e simples é bom.
As contas T são uma maneira fácil de representar uma única conta. Eles trabalham com o sistema de contabilidade de dupla entrada para reduzir a chance de erros. Eles são uma maneira visual de registrar todas as transações que uma empresa faz.
Se você é novo na contabilidade, recomendo criar contas T para todas as suas contas, desde seus diferentes ativos e passivos encontrados no balanço patrimonial até as receitas e despesas encontradas no demonstração de resultados (também chamado de demonstração de resultados).
Como você faz uma conta T?
A conta T básica tem os seguintes componentes:
- Primeiro, duas linhas são desenhadas que se parecem com um T.
- O título da conta é então escrito no topo da linha horizontal.
- O lado do débito está à esquerda.
- O lado do crédito está à direita.
Exemplo de conta T
Aqui está um exemplo de uma conta T:
Como você pode ver, a conta T recebe o nome das duas linhas que separam as seções. Parece um T e é uma conta, daí a conta T. Bem simples né?!
No topo, você tem o nome da conta, por exemplo, “dinheiro”, “patrimônio líquido” ou “contas a pagar”. Então, dentro do T, o lado esquerdo é para débito e o lado direito para operações de crédito.
Algumas contas têm saldo devedor, enquanto outras têm saldo credor.
Como as contas principais são representadas nas contas T?
Dê uma olhada no gráfico a seguir para ver onde as diferentes contas mantêm seus saldos:
Como você pode ver, ativos e despesas têm saldos normais à esquerda, enquanto passivos, receitas e patrimônio líquido têm saldos normais à direita.
Digo saldos normais porque eles nem sempre têm saldos nesses lados, mas deveriam. Por exemplo, se sua conta corrente estiver em cheque especial, você tem dinheiro negativo, o que mostraria um saldo no lado direito. Basicamente significa que você tem um passivo em dinheiro em vez de um ativo, o que não é bom.
Por que os contadores usam contas T?
Lembra quando eu disse que as contas T foram as primeiras coisas que aprendi nas aulas de contabilidade na escola de negócios? Bem, essa é a principal razão pela qual os contadores usam contas T especificamente. Quando você tiver um certificado de contabilidade, terá pelo menos uma década de experiência no uso de contas T.
Eles são simples, fáceis de ler e geralmente infalíveis. Quando um contador está procurando por erros, verificando o trabalho dos contadores durante uma auditoria ou geralmente quer ter certeza de que não há erros, as contas T são a melhor ferramenta à prova de falhas.
Eles geralmente são feitos em papel com um lápis enquanto percorrem o livro-razão no Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel ou FlightPath by Baremetrics.
Ao criar o rastro de papel entre os documentos digitais de um lado e os recibos, faturas, etc. do outro, o contador pode ter ainda mais certeza de que os livros estão em ordem.
É por isso que os contadores usam contas T especificamente, mas por que eles fazem isso? Tudo se resume à segurança proporcionada pela contabilidade de partidas dobradas.
A contabilidade de dupla entrada é um método de registrar cada transação duas vezes para garantir que nada seja perdido. Cada transação tem duas partes iguais, uma de débito e uma de crédito.
Ao registrar as metades de débito e crédito da transação e, em seguida, executar um balancete, o contador pode ter certeza de que nada foi perdido. Se os livros não se equilibrarem, algo está errado e eles precisam encontrá-lo.
Na verdade, o próprio erro geralmente informa ao contador o que está errado e facilita a localização do erro.
Use o FlightPath para rastrear suas contas T
Manter livros fáceis de ler, detalhados, precisos e compatíveis é um desafio. Na melhor das hipóteses, é uma distração de sua agenda lotada. Na pior das hipóteses, pode levar a uma auditoria e problemas fiscais caros no futuro.
Contas T bem organizadas são o primeiro passo no processo de escrituração e contabilidade. Se eles forem imprecisos ou difíceis de seguir, tudo, desde a elaboração de demonstrações financeiras até a previsão do crescimento futuro da receita, estará em risco.
Isso e onde Rota de Vôo by Baremetrics. Basta conectar sua conta ao QuickBooks ou fazer upload de um arquivo .csv e tudo de suas contas T estará disponível para você.
Para começar a modelar suas finanças e operar seu negócio de forma eficaz, importe sua escrituração e contabilidade para Rota de Vôo pela Baremetrics. Obtenha métricas contábeis e de negócios de uma só vez.
Exemplo de contas T em ação
Vou passar por um exemplo muito fácil para mostrar a contabilidade de dupla entrada usando contas T em ação. Digamos que você acabou de vender uma assinatura premium de um ano por US$ 20,000 e seu cliente pagou em dinheiro.
Então, as duas contas envolvidas são sua conta de caixa e sua conta de receita. Você pode ver no gráfico acima que o dinheiro normalmente tem um saldo do lado do débito, enquanto a receita tem um saldo do lado do crédito.
Nesse caso, você debita $ 20,000 na conta de caixa T e credita $ 20,000 na conta de receita T. Duas entradas (portanto, dupla entrada), uma à esquerda e outra à direita, então está tudo bem.
É realmente muito simples.
Estou a mentir. É tão simples para contabilidade de caixa, mas não é para contabilidade de competência, que você provavelmente usa. Na contabilidade de exercício, você precisa reconheça sua receita de acordo com ASC 606, o que significa que você também precisa envolver um conta de receita diferida.
Nesse caso, haveria transações em dinheiro e receita diferida primeiro e, em seguida, receita diferida e transações de receita ao longo do tempo, à medida que você reconhece a receita.
Se você quiser mais informações sobre isso, confira todos os artigos vinculados!
Vantagens das contas T
As contas T têm duas vantagens muito simples: são fáceis e claras.
Embora isso possa não parecer muito, é tudo na contabilidade, especialmente quando você faz isso sozinho.
Você quer um sistema de contabilidade que seja gerenciável, especialmente quando você faz isso em casa. Ao usar contas T e um livro-razão geral, você tem sistemas de manutenção de registros simples e geralmente infalíveis.
Você também quer algo que possa ser captado por qualquer pessoa e compreendido. Você não quer um funcionário do fisco, VC, banco ou qualquer outra pessoa confusa com seu trabalho. A última coisa que você quer é perder um empréstimo ou investimento necessário porque alguém não conseguiu entender seus livros.
Quais são os problemas com contas T?
O maior problema com as contas T é que elas consomem tempo. Você precisa configurar cada conta separadamente e, em seguida, passar por elas constantemente para registrar todas as transações à medida que elas chegam.
Você também desejará registrar todas as transações novamente em seu razão geral para ter todas as transações em um só lugar.
Fazer dois conjuntos de contabilidade de dupla entrada é uma ótima maneira de garantir que seus livros estejam completos e precisos, mas também consome tempo.
É por isso que recomendamos conectar sua conta do QuickBooks ao FlightPath pela Baremetrics.
Preveja dados financeiros com o Flightpath
Se você usa contas T, um livro-razão ou ambos para registrar todas as transações, isso é apenas o começo do monitoramento e da previsão de suas finanças. Estes são elementos essenciais para o sucesso contínuo de qualquer negócio.
É por isso que você deve usar o FlightPath da Baremetrics.
Rota de Vôo by Baremetrics ajuda você a criar demonstrações financeiras para garantir a conformidade contábil. Em seguida, são necessárias essas informações e qualquer orientação específica que você decida inserir para fornecer uma previsão financeira flexível.
Cabeça sobre a Rota de Vôo pela Baremetrics agora e comece sua avaliação gratuita.
- 000
- 39
- Conta
- Contabilidade
- Açao Social
- Todos os Produtos
- todas as transacções
- ativo
- Ativos
- auditor
- Bank
- MELHOR
- Livros
- negócio
- dinheiro
- certificado
- desafiar
- a verificação
- Conta corrente
- Empresa
- compliance
- Criar
- crédito
- dados,
- digital
- documentos digitais
- INSTITUCIONAIS
- equidade
- etc.
- Excel
- despesas
- vasta experiência
- Finanças
- financeiro
- dados financeiros
- gestão financeira
- finanças
- Primeiro nome
- seguir
- Gratuito
- futuro
- Geral
- Bom estado, com sinais de uso
- ótimo
- Growth
- House
- HTTPS
- Incluindo
- Passiva
- INFORMAÇÕES
- investimento
- envolvido
- IT
- manutenção
- conduzir
- aprendido
- aprendizagem
- Ledger
- responsabilidade
- Line
- empréstimo
- principal
- de grupos
- Métrica
- Microsoft
- modelagem
- monitoração
- oficial
- ordem
- Outros
- Outros
- Papel
- Premium
- reduzir
- receita
- corrida
- Segurança
- Escola
- Peneira
- conjunto
- simples
- So
- vendido
- começo
- Declaração
- tudo incluso
- sucesso
- completar
- .
- sistemas
- imposto
- conta
- O Futuro
- Pensando
- tempo
- ferramenta
- topo
- pista
- transação
- Transações
- julgamento
- VC
- O que é a
- Atividades: