Quais são os benefícios de usar aplicativos de local de trabalho baseados em nuvem?

A tecnologia em nuvem tem sido uma força motriz instrumental em muitos setores. Espera-se que as empresas de todo o mundo gastar mais de US$ 947 bilhões em tecnologia de nuvem até 2026.

Há muitas maneiras pelas quais a nuvem está mudando nossas vidas diárias e os modelos de negócios de setores inteiros. Uma das maiores mudanças tem a ver com a comunicação dos funcionários. Uma nova geração de aplicativos de comunicação no local de trabalho baseados em nuvem está levando a algumas mudanças drásticas em muitos setores.

Os aplicativos de local de trabalho baseados em nuvem estão mudando a cultura da empresa de várias maneiras.

As empresas estão começando a apreciar os benefícios que a tecnologia de nuvem está trazendo para seus locais de trabalho. A maioria dos gerentes acredita que a comunicação com os funcionários por meio de canais convencionais, como e-mail, é suficiente no local de trabalho atual. No entanto, os funcionários estão cada vez mais frustrados por não acessarem informações relacionadas ao trabalho de seus dispositivos, especialmente na era atual de trabalho remoto. A tecnologia em nuvem é necessária para trazer essas mudanças.

Autor do Onehub Sam O'Brien falou sobre essas mudanças em um artigo no ano passado. Ele afirmou que o número de empresas que têm toda a infraestrutura de TI na nuvem quase dobrará de 9% para 16%.

O'Brien falou longamente sobre algumas das ferramentas de colaboração em nuvem disponíveis. Havia algumas ótimas plataformas listadas em sua postagem no blog. No entanto, eles foram principalmente voltados para empresas maiores. As empresas menores podem se beneficiar do uso de aplicativos gratuitos baseados em nuvem, como o WhatsApp.

É aqui que o design de um software baseado em nuvem aplicativo móvel para local de trabalho torna-se essencial. Abaixo estão algumas das razões pelas quais os aplicativos móveis no local de trabalho são necessários para todos os negócios.

O que é um aplicativo do Workplace e por que seus dados devem ser mantidos na nuvem?

Como qualquer outro aplicativo, os aplicativos do local de trabalho facilitam a comunicação e as interações dentro de uma organização. Ele permite que funcionários e membros da equipe departamental se comuniquem e colaborem de forma eficaz. Os aplicativos do local de trabalho também permitem que os gerentes se conectem melhor com seus funcionários, mesmo em uma força de trabalho distribuída.

Há uma série de razões pelas quais esses aplicativos devem ser operados na nuvem:

• É mais fácil preservar os dados na nuvem. As empresas não precisam se preocupar em se perder se um modelo de comunicação local tiver uma interrupção.
• Esses aplicativos são muito mais baratos, porque podem aproveitar a escalabilidade de provedores de nuvem terceirizados maiores.
• As redes de nuvem certas podem ser muito mais seguras.

Um número crescente de empresas mudará para o uso de aplicativos de comunicação baseados em nuvem para obter esses benefícios.

 Benefícios dos aplicativos do local de trabalho que operam na nuvem

Alguns dos benefícios da introdução de aplicativos de local de trabalho baseados em nuvem incluem o seguinte:

1. Eles criam uma cultura de trabalho positiva

A cultura do local de trabalho define as interações, relações e coexistência de funcionários e gerentes. A cultura positiva no local de trabalho aumenta a lealdade e a produtividade, enquanto a cultura negativa tem várias dificuldades. Construir uma cultura positiva no local de trabalho incentiva os funcionários a se preocuparem uns com os outros, melhorando a retenção de funcionários e atraindo talentos.

A comunicação aberta promovida por aplicativos móveis no local de trabalho ajuda muito as empresas a construir e sustentar uma cultura positiva. Os aplicativos do local de trabalho eliminam a hierarquia no local de trabalho e criam oportunidades naturais para funcionários e gerentes interagirem livremente enquanto fornecem feedback imediato. Eles também promovem feedback multidirecional consistente, que apoia uma cultura positiva no local de trabalho.

Uma das razões pelas quais os aplicativos em nuvem ajudam a melhorar a cultura da empresa é a transparência. Todos podem ver as comunicações e abordar qualquer informação dura, discriminatória ou imprecisa apresentada nas comunicações.

2. Melhor do que comunicação por e-mail

Embora os e-mails sejam importantes e influentes para a comunicação interna, eles criam confusão nas caixas de entrada de seus funcionários. Eles também não são envolventes e carecem de imediatismo.

Para atender às necessidades de comunicação em constante mudança em um local de trabalho, você deve mudar para aplicativos do local de trabalho, pois eles aprimoram a experiência geral dos funcionários. Por exemplo, os funcionários podem acessar facilmente recursos de treinamento com vários recursos, como compartilhamento de arquivos e capacidade de upload de vídeos. Eles contam com dados armazenados em grandes redes de nuvem confiáveis, que possuem altas garantias de tempo de atividade e excelente largura de banda. Isso reduz o tempo necessário para integrar novos membros da equipe. Um recurso de feed de notícias dedicado também permite que os chefes de departamento compartilhem informações instantaneamente com as pessoas certas.

3. Eles atendem às demandas exclusivas da força de trabalho moderna.

A nova geração é muito experiente em tecnologia, então eles apreciam mais aplicativos e plataformas em nuvem. As empresas precisarão introduzir ferramentas de nuvem para atender às suas expectativas.

A geração Z e os millennials representam a maior porcentagem da força de trabalho moderna. Ao contrário das gerações anteriores, a força de trabalho moderna prefere a comunicação móvel para feedback fácil, transparência e experiência em ambientes novos, flexíveis e mais produtivos. Os aplicativos do local de trabalho instalados nos smartphones dos funcionários podem atender a essas necessidades exclusivas.

Surpreendentemente, apenas metade dos funcionários atualmente pensa que seus empregadores pontuam melhor para garantir comunicação e colaboração eficientes entre os departamentos. Essa porcentagem é baixa, provavelmente porque essas novas gerações preferem conversas transparentes com feedback imediato. Felizmente, os aplicativos de comunicação baseados em nuvem podem ajudar a resolver esses problemas.

4. Eles simplificam a comunicação no local de trabalho

Devido ao aumento da adoção do trabalho remoto, as organizações atualmente se comunicam usando vários canais. Os funcionários recebem mensagens de vários ferramentas de colaboração, incluindo Slack, e-mail, LinkedIn, iMessage, Facebook e WhatsApp. O acompanhamento de todas as mensagens pode distrair os funcionários, custando-lhes muito tempo e foco.

Embora um aplicativo móvel do local de trabalho seja outro canal, é o único canal que os funcionários usam para obter informações relacionadas ao trabalho. Com isso, os funcionários não esperarão mais a comunicação de vários canais ou fontes de informação. Em vez disso, tudo estará recebendo informações de apenas uma fonte.

A tecnologia em nuvem ajuda a criar um hub de comunicação central e melhora a eficiência das comunicações internas. Isso abordará muitas das preocupações acima mencionadas.

Os aplicativos de comunicação em nuvem são o futuro do local de trabalho

O avanço da tecnologia tornou necessário que as organizações integrassem aplicativos do local de trabalho às operações de negócios. O aplicativo móvel adequado para o local de trabalho melhora a eficiência e a produtividade dos funcionários.

Não há como contestar a realidade de que a tecnologia em nuvem é o futuro do local de trabalho. Mais empresas vão utilizá-lo para melhorar a dinâmica de comunicação em suas empresas.

Fonte: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/