Greșeli de publicare defensivă (și consecințe potențiale)

A scrie o publicație defensivă grozavă sau o dezvăluire defensivă este mai mult decât verificarea greșelilor de ortografie și a erorilor gramaticale. Modul în care descrii invenția ta contează—mult. Opțiunile dvs. de scriere pot avea un impact negativ asupra eficienței publicației dvs. defensive. Limbajul precis, care echilibrează atât revendicările ample, cât și detaliile specifice, face ca documentația dvs. să fie valabilă și să fie căutată. Fără aceste trăsături, riscați ca un alt inventator să breveteze tehnologia și să piardă dreptul de a vă folosi invenția în întregime. 

Elemente ale unei publicații defensive

În timp ce o publicație defensivă nu este un brevet, publicațiile defensive de înaltă calitate sunt la fel de atent elaborate ca și cererile de brevet. O publicație defensivă bine dezvoltată include aceste elemente pentru a vă proteja proprietatea intelectuală fără a trece prin procesul de brevetare:

• Abstract
• Declarație problemă
• Soluții cunoscute și dezavantajele lor
• Declarație de noutate
• Etape de implementare/proces
• Exemplu de realizare(e)
• Figuri și imagini secundare

14 Greșeli de publicare defensivă

Luând în considerare numai ceea ce trebuie să scrieți (pe baza listei de mai sus) și nu cum vei scrie că este un obicei periculos. Dacă declarația de noutate, etapele procesului, exemplele de realizare sau cifrele sunt confuze pentru cititor, documentul dvs. nu își face treaba. Proprietatea dvs. asupra invenției ar putea fi mai puțin defensabilă dacă ideea și execuția ei sunt neclare.

Fiecare are un stil diferit de scriere. Chiar și atunci când întocmește un document tehnic funcțional, un scriitor ar putea descrie pașii în detaliu, în timp ce altul s-ar putea baza în mare măsură pe diagrame. În timp ce ambele abordări sunt acceptabile, la fel ca multe altele, scriitorul trebuie să prezinte clar informațiile și să nu lase loc de interpretări greșite.

Aceste obiceiuri proaste de scris, aparent inofensive, sunt greșeli costisitoare de publicare defensivă:

1. Înțelegerea greșită a publicului

Înainte de a scrie orice document, în special unul tehnic, cu la fel de importantă ca o dezvăluire a unei invenții, trebuie să înțelegeți clar cine este publicul dvs. Nu presupune ei știu mai multe despre industria și invenția ta decât știu cu adevărat. Acest lucru poate duce la interpretarea greșită a documentației dvs., ceea ce reprezintă un obstacol grav în calea protejării invenției dvs. 

2. Idei dezorganizate

Ideile clar organizate ajută cititorul să înțeleagă ce este cel mai important și cum se potrivesc elementele invenției tale. Când detaliile invenției dvs. sunt dezorganizate, vă puteți deruta cititorii și le puteți îngreuna să identifice fundalul, descrierea problemei, stadiul tehnicii, ideea inventiva, implementarea și pașii pentru activare. De asemenea, este mai ușor să pierdeți din vedere echilibrul dintre revendicările ample și detaliile specifice, care este esential pentru protejarea proprietății tale intelectuale și pentru maximizarea valorii publicației tale defensive. Este posibil să aveți informații redundante sau să omiteți elemente importante ale invenției dvs.

3. Narațiune la persoana întâi

Utilizarea unei perspective la persoana întâi face mai greu pentru cititor să facă distincția între scriitor și utilizatorii vizați. Atunci când publicul dvs. nu știe dacă „noi” înseamnă dezvoltatori și ingineri sau utilizatori și clienți, le este greu să înțeleagă clar activarea. 

4. Utilizare greșită a prepoziției

Omiterea sau utilizarea greșită a unei prepoziții poate schimba complet sensul unei fraze, care, la rândul său, schimbă modul în care un cititor va percepe o propoziție și ideea generală pe care o descrii. Acest lucru duce la confuzie și poate cauza interpretarea greșită a invenției și puncte pentru activare.

5. Dezacord între subiect și verb

Acordul dintre subiect și verb confirmă dacă subiectul unei propoziții este singular sau plural. Când cele două elemente nu sunt de acord, introduce ambiguitate și poate schimba sensul descrierii dvs. și componentele de activare. 

6. Povestire

Există un loc pentru a spune povestea invenției tale. Poate juca un rol în publicitate sau în prezentarea investitorilor. Cu toate acestea, crearea unei imagini elaborate a problemei și a soluției dvs. în publicația dvs. defensivă prezintă prea multe informații irelevante. Acest lucru limitează relevanța și aplicarea invenției dumneavoastră. 

7. Formatare incorectă

Formatarea acceptată a unei dezvăluiri de invenție ajută scriitorii să includă informații esențiale și ghidează cititorii prin document. Formatarea incorectă face ca descrierea să fie dificil de urmărit și împiedică pe cineva cu cunoștințe de bază despre artă să înțeleagă fluxul procesului.

8. Vocea pasivă

Vocea pasivă implică mai degrabă evenimente viitoare decât capacități inventate, precum și incertitudine, slăbind drepturile de proprietate intelectuală. De asemenea, cititorul poate avea dificultăți în identificarea subiectului unei propoziții sau al unui pasaj.

9. Opinii

O publicație defensivă ar trebui să fie un document de fapt, tehnic. Unele adjective și adverbe aparent inofensive, cum ar fi evident, din păcate, și bineînțeles, trădează opinia scriitorului. Acest lucru este neprofesional și scade credibilitatea. 

10. Limbajul colocvial

Ca și povestirea, există un timp și un loc pentru a vă descrie invenția în termeni simpli. Documentația dumneavoastră tehnică nu este unul dintre acele locuri. Păstrați-vă scrierea profesionistă prin înlocuirea frazelor ocazionale care duc la confuzie, interpretare greșită sau traducere greșită între limbi. De exemplu, folosiți „gestionați” în loc de „tratați cu” și „mai târziu” în loc de „pe drum”.

11. Informații protejate prin drepturi de autor

Dacă încercați să vă protejați proprietatea intelectuală prin dezvăluirea unei invenții, știți cât de valoroase sunt drepturile de proprietate intelectuală. Nu riscați un proces prin utilizarea numelor, textului sau imaginilor protejate prin drepturi de autor fără permisiunea scrisă expresă.

12. Cifre neclare

Cifrele și imaginile vă oferă posibilitatea de a arăta, mai degrabă decât de a spune, cititorului dvs. care este invenția dvs. Cifrele ilizibile, cum ar fi cele cu culori închise sau cu text foarte mic, nu îndeplinesc cerința de a afișa detalii de activare sau un exemplu de realizare.

13. Pronume nedeterminabil Referent

Când scrii, știi exact la ce se referă „aceasta” sau „ei”. Cu toate acestea, dacă nu îți identifici în mod clar subiectul mai întâi, probabil că cititorul tău nu știe ce înseamnă aceste pronume. Acest lucru duce la confuzie și neînțelegere, în timp ce detaliile de activare sunt dificil de urmărit.  

14. Terminologie inconsecventă

Pe tot parcursul publicării defensive, folosiți același cuvânt pentru același concept. De exemplu, nu folosiți „mașină” și „automobile” în documentul dvs. pentru a însemna exact același concept. Acest lucru introduce confuzie și poate pune probleme în timpul căutării și traducerii.

Depășirea obiceiurilor proaste de scris

Depășirea acestor greșeli comune de publicare defensivă este o chestiune de a le înlocui cu noi obiceiuri. Schimbați-vă mentalitatea cu aceste sfaturi pentru dezvăluiri mai puternice ale invențiilor:

• Gândește-te la invenția ta la timpul prezent. Nu explica care este invenția ta se va face, dar ce face pentru a rezolva problema.
• Citește-ți munca cu voce tare. Dacă vi se pare ciudat, atunci este probabil confuz pentru o terță parte să citească.
• Rugați pe altcineva să vă corecteze lucrarea. După ce am lucrat ceva timp la același document, avem tendința de a ne pierde propriile greșeli.
• Folosi editor profesional de copiere. Lucrați cu cineva care poate merge dincolo de corectarea și vă poate ajuta să vă organizați și să vă clarificați ideile.

Sursa: https://ip.com/blog/dangerous-habits-defensive-publications/