Cum să câștigi în timpul sezonului de vârf de transport maritim – Revista Logistics Business®

Procesele de achiziție de marfă au fost întotdeauna remarcate pentru nivelurile lor ridicate de complexitate, care crește exponențial în timpul sezonului de vârf. Aceste luni aglomerate necesită eficiență operațională, colaborare agilă, management proactiv al ratei și un accent puternic pe durabilitate pe tot parcursul procesului de management al transportului.

Acest articol de la SHIPSTA abordează șase dintre cele mai comune provocări care pot apărea în sezonul de vârf de transport maritim, oferind în același timp soluții despre cum să le rezolvi cel mai bine.

1. Presiunea de a economisi costuri

Transportul reprezintă o cantitate semnificativă din costurile operaționale totale, devenind, în consecință, o țintă uriașă pentru potențialele economii de costuri. Cu toate acestea, schimbarea constantă a tarifelor de pe piața de transport poate îngreuna echipelor de achiziții să asigure cele mai bune oferte și să mențină costurile previzibile.

Pentru a preveni acest lucru, se recomandă să vă îndepărtați de sursele de date autonome și să vă uitați la utilizarea soluțiilor centralizate de gestionare a ratelor care reunesc toate datele dvs. și oferă o singură sursă de adevăr. Acest lucru vă permite să vă transformați datele în informații și acțiuni și să scoateți în evidență cele mai bune oportunități, oferindu-vă vizibilitate asupra diferitelor opțiuni de preț față de cea mai bună combinație de benzi, moduri de transport sau alte cerințe de afaceri.

Valorificarea puterii unei funcții de licitație electronică vă poate ajuta în negocieri dinamice, aducându-vă transportatorii calificați sau alți LSP într-un proces de licitare, asigurându-vă accesul la cel mai bun preț și sporind eficiența.

2. Lipsa de capacitate și constrângeri de timp

Pe măsură ce cererea crește în timpul sezonului de vârf, capacitatea limitată a LSP-urilor sau întreruperile neprevăzute pot duce la dificultăți în furnizarea la timp a serviciilor de transport necesare, provocând întârzieri, costuri crescute sau chiar riscuri sau pierderi mai mari. Constrângerile de capacitate se pot transforma în termene de livrare nerespectate și forțează compania să caute soluții de transport de ultimă oră la tarife mai mari, impactând semnificativ bugetele de transport și costurile generale ale lanțului de aprovizionare.

Având acces rapid la o bază de date mai mare de LSP-uri, abilitatea de a pivota la solicitări în timp real (spot) în caz de urgență, precum și conectarea instantanee cu transportatorii printr-o platformă centralizată și automatizată, având în același timp o vizibilitate mai bună asupra disponibilității acestora, poate fii cei mai mari aliați ai tăi în astfel de situații în care timpul devine esențial.

3. Volum de muncă crescut și resurse limitate

Chiar și în afara sezonului de vârf, achizițiile de transport este un proces foarte greu care necesită echipe să petreacă nenumărate ore între foi de calcul, e-mailuri și apeluri telefonice pentru a asigura o navigare lină. Cu o creștere și mai mare a cererii și a volumului de muncă în timpul sezonului de vârf, nevoia de automatizare și viteză a fost evidențiată mai mult ca niciodată de echipele de logistică și achiziții.

Tehnologia din sectorul logistic a evoluat pentru a oferi soluții personalizate pentru aceste nevoi. Un astfel de exemplu este folosirea unei platforme specializate de achiziții de marfă care ajută la operațiuni grele de date și consumatoare de timp, sporind eficiența și acuratețea muncii, în timp ce eficientizează toate comunicațiile cu LSP-urile dumneavoastră.

Utilizarea unor astfel de platforme poate economisi până la 70% din timpul pe care l-ați fi petrecut cu sarcini repetitive și manuale. Derularea licitațiilor, lansarea cererilor de cerere, analizarea rezultatelor și trecerea printr-un proces de decizie cu adevărat bazat pe date, pot deveni acum o chestiune de minute în loc de săptămâni.

4. Peisaj complex de marfă

Lucrul cu o gamă largă de transportatori, brokeri și alți LSP poate complica procesul de achiziție de marfă, făcând dificilă evaluarea și selectarea celor mai optime în funcție de cerințele dvs. de afaceri.

Cu toate acestea, combinatoria vă permite să vă stabiliți propriile reguli de afaceri, să integrați în mod flexibil toate criteriile relevante pe baza priorităților organizaționale, cum ar fi viteza, costul, KPI-urile de sustenabilitate etc. și să calculați automat scenariile de atribuire optimizate. Acest lucru vă va permite să comparați și să evaluați la scară mai mulți furnizori, să creați rapoarte detaliate și să evidențiați cea mai bună alternativă, mai ales din perspectiva costurilor, cu mult mai puțin efort.

5. Guvernarea KPI-urilor de durabilitate

Având în vedere un volum atât de mare de emisii de CO2 provenite din transport, cerințele guvernamentale și de afaceri privind sustenabilitatea au crescut semnificativ de-a lungul anilor. Chiar mai mult atunci când vorbim despre volume de transport atât de mari, cum ar fi cele din timpul sezonului de vârf, îndeplinirea acestor reglementări complexe și KPI-uri poate fi dificilă, consumatoare de timp și costisitoare, în absența unei configurații adecvate.

Baza succesului este să integrați criteriile de sustenabilitate încă de la început în strategia dvs. de achiziții de marfă și să o monitorizați folosind tablouri de bord dedicate pentru achiziții ecologice. Este important să vă asigurați că operatorii dumneavoastră, LSP-urile sau alt tip de parteneri sunt aliniați cu așteptările dumneavoastră în ceea ce privește astfel de cerințe de afaceri, astfel încât să puteți selecta cea mai bună opțiune în consecință.

6. Conformitate și management al riscului

Chiar și într-un context obișnuit, de zi cu zi, gestionarea conformității și gestionarea riscurilor în achizițiile de marfă devin o sarcină extrem de dificilă și sensibilă. Cu toată complexitatea crescând exponențial în sezonul de vârf, respectarea transportului și a altor reglementări guvernamentale, precum și standardele de conformitate de afaceri, poate deveni dificilă și poate lăsa loc pentru expuneri.

Integrarea proceselor de achiziție de marfă end-to-end, gestionarea LSP-urilor, contractelor, atribuirea afacerilor și a documentelor relevante într-o platformă dedicată vă ajută să vă asigurați că conformitatea este bine în conformitate cu standardele companiei și va pregăti o bază solidă pentru audit când va veni momentul.

În vremuri incerte, alocarea de bani către tehnologie nu poate părea întotdeauna o decizie ușoară, dar devine rapid una atunci când rentabilitatea investiției și economiile suplimentare de costuri depășesc de peste 10 ori prețul.

Aruncați o privire mai atentă la SHIPSTA pentru a vedea cum platforma și serviciile sale vă pot ajuta atât în ​​timpul, cât și în afara sezonului de vârf. Pentru a descoperi mai multe moduri de a câștiga acest sezon de vârf de transport maritim, citește cartea electronică completă aici.