Consecințele neintenționate ale achizițiilor de marfă inconsecvente

Când vă gândiți la managementul lanțului de aprovizionare, de multe ori vă vin în minte capacități precum agilitatea, receptivitatea și flexibilitatea. Dar o capacitate importantă la care s-ar putea să nu te gândești foarte des este consecvența, care este definită ca: „conformitate în aplicarea a ceva, de obicei ceea ce este necesar de dragul logicii, exactității sau corectitudinii”. De ce este importantă consecvența, mai ales când vine vorba de achiziții de marfă? Care sunt unele dintre consecințele neintenționate ale inconsecvenței? Cum poate tehnologia să ajute companiile să își gestioneze datele de transport și să cheltuiască într-un mod consistent? Acestea sunt câteva dintre întrebările cheie pe care le-am discutat cu Dave Maddox, VP Enterprise Sales la reieși, Într-un episodul recent din Talking Logistics. 

Agilitate și consecvență

Auzim atât de multe despre nevoia de agilitate în reacția la piața de astăzi în continuă schimbare. Dar dorim și consecvență pentru a evita haosul și confuzia. La valoarea nominală, aceste două capacități pot părea a fi în conflict. Sunt ei?

Pentru Dave, agilitatea înseamnă a avea datele necesare pentru a înțelege schimbările pieței și tehnologia pentru a folosi acele date pentru a reacționa rapid și eficient. Consecvența provine din structura pe care o oferă tehnologia pentru a ajuta companiile să achiziționeze, să proceseze și să execute datele pentru a face față schimbărilor rapid și profitabil în întreaga afacere.

Dave explică cum se referă acest lucru la achiziționarea de marfă în ceea ce privește recunoașterea schimbărilor de pe piața de transport, cum ar fi scăderea recentă a ratelor de pe piața spot și posibilitatea de a ieși rapid pentru mini-licitații sau oferte pe termen scurt pentru a profita de economii. Companiile pot folosi, de asemenea, un instrument de evaluare comparativă a transportului de marfă pentru a-și analiza benzile în raport cu piața pentru a vedea unde pot exista oportunități.

Consecințele inconsecvenței

Neconsecvența poate avea consecințe nedorite. De exemplu, Dave menționează că încă văd multe companii care folosesc foi de calcul și e-mailuri pentru a gestiona achizițiile de marfă, ceea ce necesită mult efort și timp și adesea produce rezultate mai puțin decât optime. Din cauza acestei abordări, oamenii spun că nu au resursele necesare pentru oferte pe termen mai scurt. Așadar, se bazează pe un grup mic de operatori, adesea la rate mai mari decât actualele pieței, fără să știe vreodată dacă există oportunități mai bune.

Dave spune: „Ceea ce au nevoie este un software agil, care să le permită să obțină cu ușurință o ofertă, să obțină informațiile înapoi și să poată rula rapid scenarii și constrângeri pentru a găsi opțiuni mai bune. În schimb, efectuarea de oferte anuale mari cu mai multe runde și foi de calcul durează prea mult și pierde oportunități pe care le descoperă licitațiile mai frecvente. Și leagă personalul timp de multe săptămâni, ceea ce poate costa mai mult decât orice economii din licitație. Și există, de asemenea, probleme de acuratețe a datelor din cauza erorilor umane. Acolo intervine inconsecvența.

„Folosirea software-ului permite, de asemenea, accesul la un grup mult mai mare de operatori verificați, cu capacitatea de a evalua rapid rezultatele”, adaugă Dave. 

Tehnologie și consecvență

Pe lângă viteza, acuratețea și economiile pe care tehnologia le oferă în procesul de achiziție a mărfurilor, există și problema coerenței între unitățile de afaceri. De multe ori, companiile cu mai multe divizii funcționează în silozuri și s-ar putea să nu știe ce fac alte divizii și să nu își valorifice cheltuielile totale de transport cu transportatorii. Există, de asemenea, oportunități ratate pentru mișcări mai optimizate.

„De exemplu, este posibil să aveți un camion care iese dintr-o unitate care ar putea fi combinat cu transportul de marfă dintr-o altă unitate pentru a crea un camion cu mai multe opriri”, spune Dave. „Din nou, este vorba despre date. Folosim inteligența artificială și învățarea automată pentru a analiza datele și a căuta oportunități de optimizare.”

Dave a subliniat, de asemenea, importanța de a avea un sistem de management al transportului (TMS), care le permite companiilor să simplifice și să automatizeze execuția lor și să urmărească și să urmărească procesele. Un TMS, cuplat cu un ghid de rutare, oferă, de asemenea, o „sursă unică de adevăr” care creează coerență în întreaga afacere. 

Cum să dezvolți agilitatea și consistența

Având în vedere beneficiile clare ale utilizării tehnologiei pentru a fi atât agilă, cât și consecventă, l-am întrebat pe Dave cum ar trebui să înceapă companiile în această călătorie. Ce întrebări ar trebui să pună? Dave a oferit câteva informații și sfaturi grozave, așa că vă recomand vezi episodul complet pentru toate detaliile. Apoi continuați conversația postând un comentariu și împărtășindu-vă propria perspectivă asupra acestui subiect.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Sursa: https://talkinglogistics.com/2022/08/17/unintended-consequences-inconsistent-freight-procurement/