Conturile T sunt una dintre formele principale de efectuare a contabilității în partidă dublă. Ele sunt numite astfel deoarece au forma unui T.
Deasupra T este numele contului, iar contul T este apoi separat în stânga (debit) și dreapta (credit).
Conturile T sunt o modalitate simplă și convenabilă de a-ți organiza jurnalele de bază contabilitate funcții.
Sistemul cu intrare dublă ajută la prevenirea erorilor, în timp ce conturile T pot fi ordonate logic pentru a facilita găsirea rapidă a anumitor tranzacții. Conturile T sunt un bun supliment pentru registrul general.
Cartea mare și conturile T funcționează ca intermediari între documentele primare, cum ar fi facturile sau chitanțele, și situațiile financiare utilizate de managementul financiar, inclusiv bilanț, extrasul de cont, și adeverinta de venit.
Asta face ca conturile T să fie un loc bun de început atunci când te gândești la evidența contabilă și contabilitate, dar și la managementul financiar.
Ce sunt conturile T?
Când eram la școala de afaceri, conturile T au fost primul pas în a învăța despre contabilitate. Deși pot consuma mult timp, sunt simple și simplu este bun.
Conturile T sunt o modalitate simplă de a reprezenta un singur cont. Ei lucrează cu sistemul de contabilitate în partidă dublă pentru a reduce șansele de erori. Sunt o modalitate vizuală de înregistrare a tuturor tranzacțiilor pe care le face o companie.
Dacă sunteți nou în contabilitate, vă recomand să creați conturi T pentru toate conturile dvs., de la diferitele active și pasive găsite în bilanț până la veniturile și cheltuielile găsite în declarația de profit și pierdere (numită și declarația de venit).
Cum iti faci un cont T?
Contul T de bază are următoarele componente:
- Mai întâi, sunt trasate două linii care arată ca un T.
- Titlul contului este apoi scris deasupra liniei orizontale.
- Partea de debit este în stânga.
- Partea de credit este în dreapta.
Exemplu de cont T
Iată un exemplu de cont T:
După cum puteți vedea, contul T își trage numele de la cele două linii care separă secțiunile. Arată ca un T și este un cont, deci un cont T. Destul de simplu, nu?!
În partea de sus aveți numele contului, de exemplu „numerar”, „capital propriu” sau „conturi de plătit”. Apoi, în interiorul lui T, partea stângă este pentru debit și partea dreaptă pentru tranzacții de credit.
Unele conturi au un sold debitor, în timp ce altele au un sold de credit.
Cum sunt reprezentate principalele conturi în conturile T?
Aruncă o privire la următorul grafic pentru a vedea unde își păstrează soldurile diferitelor conturi:
După cum puteți vedea, activele și cheltuielile au solduri normale în stânga, în timp ce pasivele, veniturile și capitalul propriu au solduri normale în dreapta.
Spun solduri normale pentru că nu au întotdeauna solduri pe acele părți — dar ar trebui. De exemplu, dacă contul dvs. curent este în descoperit de cont, atunci aveți numerar negativ, care ar arăta un sold în partea dreaptă. Practic înseamnă că aveți o datorie în numerar în loc de un activ, ceea ce nu este bine.
De ce folosesc contabilii conturi T?
Îți amintești când am spus că conturile T au fost primele lucruri pe care le-am învățat la cursurile de contabilitate de la școala de afaceri? Ei bine, acesta este motivul principal pentru care contabilii folosesc conturile T în mod specific. În momentul în care aveți un certificat de contabilitate, aveți cel puțin un deceniu de experiență în utilizarea conturilor T.
Sunt simple, ușor de citit și, în general, fără greșeală. Când un contabil caută erori, verifică munca contabililor în timpul unui audit sau, în general, dorește să fie mai sigur că nu există greșeli, conturile T sunt instrumentul suprem de siguranță.
Acestea sunt adesea făcute pe hârtie cu un creion în timp ce parcurgeți registrul general în Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel sau FlightPath by Baremetrics.
Prin crearea unei piste de hârtie între documentele digitale, pe de o parte, și chitanțele, facturile etc., pe de altă parte, contabilul poate fi și mai sigur că cărțile sunt în ordine.
De aceea, contabilii folosesc conturile T în mod specific, dar de ce fac toate acestea? Totul se rezumă la siguranța oferită de contabilitatea în partidă dublă.
Contabilitatea în partidă dublă este o metodă de înregistrare a fiecărei tranzacții de două ori pentru a vă asigura că nimic nu este ratat. Fiecare tranzacție are două părți egale, una de debit și una de credit.
Înregistrând jumătățile debitoare și creditare ale tranzacției și apoi rulând o balanță de verificare, contabilul poate fi sigur că nimic nu a fost ratat. Dacă cărțile nu se echilibrează, atunci ceva nu este în regulă și trebuie să o găsească.
De fapt, eroarea în sine îi spune de obicei contabilului ce este în neregulă și facilitează găsirea greșelii.
Utilizați FlightPath pentru a vă urmări conturile T
Menținerea unor cărți ușor de citit, detaliate, exacte și conforme este o provocare. În cel mai bun caz, este o distragere a atenției de la programul tău încărcat. În cel mai rău caz, poate duce la un audit și la probleme fiscale costisitoare în viitor.
Conturile T bine organizate sunt primul pas în procesul de contabilitate și contabilitate. Dacă sunt inexacte sau greu de urmărit, atunci totul, de la elaborarea situațiilor financiare până la prognoza creșterii viitoare a veniturilor, este în pericol.
Aici este locul Cale de zbor by Baremetrics intră. Pur și simplu conectați-vă contul la QuickBooks sau încărcați un fișier .csv și totul din conturile dvs. T este disponibil pentru dvs.
Pentru a începe să vă modelați finanțele și să vă operați eficient afacerea, importați-vă contabilitatea și contabilitatea Cale de zbor de Baremetrics. Obțineți contabilitate și valori de afaceri dintr-o dată.
Exemplu de conturi T în acțiune
Voi trece printr-un exemplu foarte ușor de a arăta contabilitatea în partidă dublă folosind conturile T în acțiune. Să presupunem că tocmai ați vândut un abonament premium de un an pentru 20,000 USD și clientul dvs. a plătit în numerar.
Apoi, cele două conturi implicate sunt contul dvs. de numerar și contul dvs. de venituri. Puteți vedea din graficul de mai sus că numerarul are în mod normal un sold debitor, în timp ce veniturile au un sold de credit.
În acest caz, debitați 20,000 USD în contul de numerar T și creditați 20,000 USD în contul T de venituri. Două intrări (deci, intrare dublă), una în stânga și una în dreapta, deci totul este bine.
Este într-adevăr atât de simplu.
Mint. Este atât de simplu pentru contabilitatea de numerar, dar nu este pentru contabilitate de angajamente, pe care probabil îl folosiți. În contabilitatea de angajamente, trebuie recunoaște-ți venitul în conformitate cu ASC 606, ceea ce înseamnă că trebuie să implicați și un contul de venituri amânate.
În acest caz, la început ar exista tranzacții cu numerar și venituri amânate, apoi tranzacții cu venituri și venituri amânate în timp, pe măsură ce recunoașteți venitul.
Dacă doriți mai multe informații despre acest lucru, consultați toate articolele linkate!
Avantajele conturilor T
Conturile T au două avantaje foarte simple: sunt simple și clare.
Deși s-ar putea să nu pară mult, este totul în contabilitate, mai ales când o faci singur.
Vrei un sistem de contabilitate care să fie gestionabil, mai ales când o faci în casă. Folosind conturile T și un registru general, aveți la dispoziție sisteme simple de păstrare a evidențelor, în general fără greșeli.
De asemenea, vrei ceva care să poată fi înțeles și înțeles de oricine. Nu vrei ca un funcționar fiscal, VC, bancă sau altcineva să fie confuz de munca ta. Ultimul lucru pe care îl doriți este să pierdeți un împrumut sau o investiție necesară, deoarece cineva nu v-a putut înțelege cărțile.
Care sunt problemele cu conturile T?
Problema majoră cu conturile T este că acestea necesită timp. Trebuie să configurați fiecare cont separat și apoi să le parcurgeți în mod constant pentru a înregistra fiecare tranzacție pe măsură ce intră.
De asemenea, veți dori să înregistrați apoi fiecare tranzacție din nou în registrul dvs. general pentru a avea toate tranzacțiile într-un singur loc.
Efectuarea a două seturi de contabilitate în partidă dublă este o modalitate excelentă de a vă asigura că cărțile dvs. sunt complete și precise, dar este și consumatoare de timp.
De aceea, vă recomandăm să vă conectați contul QuickBooks la FlightPath by Baremetrics.
Prognozați datele financiare cu Flightpath
Indiferent dacă utilizați conturi T, un registru general sau ambele pentru a înregistra fiecare tranzacție, acesta este doar începutul monitorizării și prognozării financiare. Acestea sunt elemente esențiale ale succesului continuu al oricărei afaceri.
De aceea ar trebui să utilizați FlightPath by Baremetrics.
Cale de zbor de Baremetrics vă ajută să creați situații financiare pentru a asigura conformitatea contabilă. Apoi, sunt necesare acele informații și orice îndrumări specifice pe care alegeți să le introduceți pentru a oferi previziuni financiare flexibile.
Peste cap de la Cale de zbor de Baremetrics acum și începeți încercarea gratuită.
- 000
- 39
- Cont
- Contabilitate
- Acțiune
- TOATE
- Toate tranzacțiile
- activ
- Bunuri
- de audit
- Bancă
- CEL MAI BUN
- Manuale
- afaceri
- Bani gheata
- certificat
- contesta
- control
- Verificarea contului
- companie
- conformitate
- Crearea
- credit
- de date
- digital
- documente digitale
- documente
- echitate
- etc
- Excel
- cheltuieli
- experienţă
- Finanţe
- financiar
- date financiare
- management financiar
- Financials
- First
- urma
- Gratuit
- viitor
- General
- bine
- mare
- Creștere
- casă
- HTTPS
- Inclusiv
- Venituri
- informații
- investiţie
- implicat
- IT
- păstrare
- conduce
- învățat
- învăţare
- carte mare
- răspundere
- Linie
- împrumut
- major
- administrare
- Metrici
- Microsoft
- modelare
- Monitorizarea
- oficial
- comandă
- Altele
- Altele
- Hârtie
- Premium
- reduce
- venituri
- funcţionare
- Siguranţă
- Şcoală
- Ecran
- set
- simplu
- So
- vândut
- Începe
- Declarație
- abonament
- succes
- completa
- sistem
- sisteme
- impozit
- spune
- Viitorul
- Gândire
- timp
- instrument
- top
- urmări
- tranzacție
- Tranzacții
- proces
- VC
- Ce este
- Apartamente