Знаете ли вы, что большинство малых предприятий даже не утруждают себя созданием бюджетов? Это правда, как показывает статистика. Следовательно, они страдают от отсутствия финансового надзора; без планирования бюджета вы не знаете, как идут дела в вашей организации.
Чтобы начать планировать свой бюджет, во-первых, вам нужно знать, что существует несколько типов бюджета. Тогда вы должны увидеть разницу между ними. Какие типы бюджета использовать и когда? Есть ли примеры, которые лучше иллюстрируют и объясняют их использование? Действительно, есть, но обо всем по порядку.
10 типов бизнес-бюджета для зрелых предприятий и стартапов
О движении денежных средств
Наличные деньги есть и всегда остаются одним из основных бюджетных средств в обращении. Вот почему так важно прогнозировать время и способ поступления денежных средств в ваш бизнес и обратно. Бюджет в кассе обычно указывается исходя из прогнозов продаж и на конкретный период, например, в течение финансового года. Этот тип бюджета охватывает различные соответствующие факторы, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, чтобы определить, достаточно ли у компании денежных средств для начала нового предприятия.
Кроме того, этот тип бюджета используется владельцами бизнеса для принятия инвестиционных решений. Например, логистическая компания может использовать его, чтобы предсказать, разумно ли сейчас инвестировать в новое оборудование или продолжать работать как есть, поскольку они перерасходовали деньги на некоторые мероприятия в прошлом квартале. Часто такие крупные инвестиции организации делают после покрытия других «денежных» расходов, таких как расходы на социальное обеспечение и (или) благотворительность, и могут нуждаться в дополнительном финансировании в виде займов на выгодных условиях погашения.
Операционный
Владельцы бизнеса обычно прибегают к этой модели для оценки прибыли и расходов за определенный период. Модель включает в себя различные факторы для немедленного рассмотрения, включая трудовые, производственные, административные, накладные и другие расходы. Операционные активы можно анализировать еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или на какой-либо другой основе, в зависимости от бизнес-целей. При регулярном проведении этот анализ помогает определить, где деньги «иссякают», что означает, что они могут быть перерасходованы.
Организации часто готовят отчет об операционном бюджете в начале года. Затем сравните операционный ожидаемый бюджет с их фактическим бюджетом в течение года, чтобы увидеть, где они находятся на пути к поставленным целям, определить, где они терпят неудачу и что в этих случаях можно исправить. Другими словами, отчет об операционном бюджете помогает понять, расходуется ли имеющийся бюджет в соответствии с первоначальным планом.
финансовый
Финансовый бюджет представляет собой баланс, отражающий стратегию организации в управлении финансами, включая доходы и расходы. Документ дает общее представление о том, как компания тратит деньги, как они соотносятся с ее выручкой и помогает планировать капитал на краткосрочные и долгосрочные нужды.
Кроме того, текущий финансовый бюджет показывает, насколько стабильна компания; положительный бюджет указывает на здоровую организацию, а отрицательный бюджет указывает на определенные проблемы. Финансовый бюджет можно использовать при слияниях и поглощениях, IPO или при поиске инвестиций.
Продажа
Бюджет продаж помогает прогнозировать продажи либо по их количеству, либо по стоимости на основе операций организации. Например, когда организация производит оборудование для продажи, целесообразно проводить количественные измерения. Или, если он производит товары повседневного спроса, ценность бизнеса должна быть средством измерения.
Неправильное прогнозирование продаж или его отсутствие повлияют на эффективность организации, в основном на доступность материалов, поскольку она не будет должным образом оценена (если вообще оценена).
Производство
На основе бюджета продаж может быть подготовлен бюджет продукта. Среди других аспектов, принимаемых во внимание, - уровень складских запасов организации и производственная программа. Обычно этот тип бюджета используется для определения производственных затрат, влияющих на цену конечного продукта. Однако каждая организация имеет свой тип производственного бюджета.
Для удобства владельцы бизнеса делят производственный бюджет на статьи, произведенные за месяц, включая оценки вероятного спроса. Суть в том, чтобы постоянно корректировать производственный бюджет в соответствии с изменчивыми рыночными условиями, т. е. когда продажи и спрос растут или наоборот падают.
Накладные расходы
Этот тип бюджета включает все производственные затраты за определенный период времени. Эти расходы включают оплату труда, прямые и косвенные расходы, а также все другие сопутствующие расходы. По сути, это совокупность всех накладных расходов организации. Обычно назначенный отдел готовит документ бюджета накладных расходов для эффективного контроля затрат.
Персонал
Бюджет на персонал — это ваши расходы на персонал за определенный период. Он включает в себя разряды рабочих, рабочее время и другие сопутствующие расходы. Не секрет, что эффективность любой операции зависит от того, насколько хорошо оплачиваются сотрудники, поэтому личный бюджет является одним из важнейших видов бюджета.
В частности, кадровый бюджет помогает определить «слабые места» в производстве, то есть, сколько рабочих необходимо для увеличения уровня производства, а затем соответствующим образом спланировать кадровый бюджет для этих работников. Или организация нуждается в конкретных сотрудниках в определенное время или сезон — опять же, бюджет на персонал должен быть спланирован.
Бюджет персонала помогает определить, какие навыки и уровень опыта вы можете позволить себе с текущим бюджетом для достижения поставленных целей, а затем спланировать заработную плату для этих сотрудников.
Маркетинг
Тип бюджета полностью планируется и распределяется в отделе маркетинга организации. Он охватывает все рекламные и маркетинговые мероприятия, которые помогают отделу продаж получать больше потенциальных клиентов и продаж.
На основе маркетингового бюджета отдел планирует определенное количество маркетинговых мероприятий и других мероприятий, которые необходимо провести в следующем финансовом году.
Исправлена
Фиксированный бюджет состоит из доходов и расходов, которые остаются неизменными в течение определенного периода, включая складские расходы, расходы на снабжение, расходы на техническое обслуживание и многое другое. На этот бюджет не могут повлиять такие факторы, как объем продаж или изменения в организации. Это удобно для постановки целей, не зависящих от денег. Обычно образовательные учреждения, НПО и государственные учреждения используют фиксированный бюджет для выделения его на определенные виды деятельности.
Master
Наконец, основной бюджет состоит из всех бюджетов компании, дополняющих ее полное финансовое положение. Бюджеты всех отделов вносят свой вклад в основной бюджет. Таким образом, генеральный бюджет устанавливает и поддерживает отношения между отделами. И чем крупнее организация, тем большее значение придается этому виду бюджета.
Например, организация крупная и имеет несколько подразделений и даже филиалов. В этом случае основной бюджет создается на высоком уровне, чтобы управленческая команда организации могла спрогнозировать свои прибыли и расходы на предстоящий финансовый год. Прибыль делится на определенные равные периоды, такие как месяцы или кварталы. Более того, этот тип бюджета помогает увидеть, насколько прибыльно то или иное подразделение.
С другой стороны, небольшие организации могут создать генеральный бюджет в виде электронной таблицы или заменить его программными решениями для составления бюджета, чтобы предотвратить или, по крайней мере, свести к минимуму ошибки.
В заключение
Бюджет определяет вашу дорожную карту. Это поможет вам предсказать свой денежный поток и определить области, которые нуждаются в улучшении. Успех — это непрекращающаяся работа, требующая от вас больших затрат времени и усилий на планирование и составление бюджета. Планирование бюджета — это хороший способ оценить свою текущую производительность, увидеть, где вы находитесь и насколько хорошо вы достигаете своих целей.
Если вы новичок в планировании бюджета и не можете полагаться на «прошлые результаты», посмотрите на своих конкурентов; вы можете получить информацию из их опыта. Кроме того, не забудьте изучить и понять компоненты бюджета. Со всеми этими данными у вас будет больше шансов создать хороший первый бюджет, который станет хорошим началом для ваших начинаний.
