5 способов повысить безопасность школ с помощью инновационного управления посетителями

Ключевые моменты:

Одним из важнейших аспектов школьной безопасности является контроль за тем, кто входит и выходит из кампуса, включая посетителей. Управление посетителями может оказаться непростой задачей, поскольку школьные кампусы, как правило, имеют различные точки доступа. В последние годы школы приложили усилия для улучшения всех мер безопасности в школах, включая контроль посетителей. Фактически, недавнее исследование Pew Research Center показало, что 98 процентов школ требуют от посетителей пройти регистрацию и носить бейдж. 

Школы могут подчеркнуть свою защиту учащихся и персонала, требуя от посетителей носить специальный значок безопасности для посетителей, который может отслеживать их местоположение во время пребывания в кампусе. В отличие от значков безопасности для персонала, которые предоставляют информацию о местонахождении только после того, как инициируется предупреждение для обеспечения конфиденциальности персонала, значок посетителя будет отслеживать местоположение посетителя в режиме реального времени, пока он находится на территории школы.

Решения для управления посетителями могут отслеживать всех посетителей, включая, помимо прочего, родителей, волонтеров, подрядчиков и поставщиков, а также отмечать, не допущен ли какой-либо посетитель на территорию школы. Благодаря своему опыту работы бывшим педагогом и суперинтендантом я определил следующие пять способов повысить безопасность школ K-12 с помощью более эффективных стратегий управления посетителями:

Проводить досмотр посетителей

Посещения школ происходят ежедневно; поэтому их следует упростить и сделать более безопасными для студентов и сотрудников с помощью протоколов и процедур. В предыдущие годы в школах, возможно, практически не было установленной программы регистрации посетителей в школах. В сегодняшние, более современные времена, с развитием технологий, можно предпринять больше шагов для обеспечения более безопасной школьной среды. Одним из таких важных шагов является проверка анкетных данных посетителей перед тем, как им будет разрешено войти в кампус. Посредством проверки посетителей школы могут подтвердить причины и связи, лежащие в основе посещения посетителем школы. Кроме того, эта проверка также может позволить составить собственный список запрещенных лиц. Это сделано для защиты студентов и сотрудников от лиц, которые подвергают их риску.

Иметь технологию для мгновенного оповещения о посетителях

Когда дело доходит до систем управления посетителями, существует множество уровней сложности. Мгновенные оповещения могут дать сотрудникам кампуса представление о статусе посетителей в школе. С помощью скрытых уведомлений администраторы могут узнать, кто пытается посетить школу. Например, если кто-то из списка запрещенных лиц пытается войти в школу, школьный консультант может быть уведомлен об этом с помощью незаметного уведомления, при этом посетитель не узнает, что другие предупреждены. Эти уведомления также могут быть отправлены по электронной почте и текстовым сообщениям SMS.

Обеспечьте безопасные студенческие выпуски

Когда учащихся рано забирают из школы, досрочно отчисляют или в любой другой ситуации, которая может изменить типичный распорядок дня учащегося в школе, должны быть приняты меры безопасности, гарантирующие, что их отпустят способом, одобренным их родителями. или опекун. Эти внеочередные выпуски также должны стать временем для проверки анкетных данных взрослых, забирающих учеников, чтобы убедиться, что этим людям разрешено это делать и что ребенок будет в безопасности.

Используйте подробные отчеты обо всех действиях посетителей.

Все данные, относящиеся к системе управления посетителями, должны регистрироваться и быть доступны всему персоналу через любое устройство, подключенное к Интернету, чтобы свести к минимуму ошибки, которые могут повлиять на безопасность учащегося. Когда в школьной системе много движущихся частей, крайне важно иметь точку отсчета при определении местоположения ребенка в целях его безопасности. В вашей школьной системе безопасности должно быть одно место, где хранится эта информация. В ваших записанных данных все часы посетителей и персонала в здании должны быть записаны с точностью до минуты, включая учителей, их заместителей, других сотрудников и волонтеров. В случае чрезвычайной ситуации вы должны быть уверены, что все люди, находящиеся в здании, учтены.

Все доступные данные должны быть приняты во внимание при регистрации посетителя. Важно, чтобы при каждой регистрации посетителя проводились обязательные просмотры фотографий и проверка анкетных данных, независимо от того, узнают или знают ли обслуживающий персонал посетителей. Список запрещенных лиц, скорее всего, изменится, поэтому процедуры следует соблюдать при каждой индивидуальной регистрации.

Если сотрудник когда-либо не уверен в ситуации, связанной с посетителями, он должен иметь возможность немедленного доступа к отчетам о посетителях. Основная цель этого заключается не только в удобстве, но и в экономии времени в ситуации, которая может оказаться чрезвычайной с точки зрения безопасности.

Интегрируйте системы определения местоположения посетителей с другими системами кампуса.

Независимо от того, хотите ли вы добавить управление посетителями в свою текущую систему или ищете совершенно новый продукт, крайне важно, чтобы ваш выбор соответствовал любым другим информационным системам учащихся, которые вы внедрили в своей школе. Синхронизация обеспечит более широкое признание со стороны персонала, удобство для всех участвующих сторон и увеличение перекрестных ссылок среди информации о студентах. Синхронизация студенческих собраний, ежедневной посещаемости и временных кодов непосредственно с вашей SIS имеет решающее значение для успешного элемента взаимодействия с посетителями в рамках вашего плана.

Планы безопасности школ разрабатываются путем тщательного планирования и оценки потребностей и проблем отдельных школ. Не существует универсального подхода к управлению посетителями, поэтому комплексный план обеспечения безопасности должен состоять из проверок на основе данных и человеческого участия. После того как план обеспечения безопасности разработан и утвержден, решающее значение имеет обеспечение поддержки и понимания со стороны тех, кто будет обеспечивать его соблюдение. Сильная стратегия управления посетителями поможет избежать ненужных упущений и обеспечить безопасность студентов. 

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/03/21/keep-schools-safer-visitor-management/