Соблюдение требований к каннабису — это одна из вещей, на которую должен обратить внимание каждый продавец каннабиса. Соблюдение не только гарантирует, что у вас есть законное право осуществлять операции, связанные с каннабисом, но это также помогает уберечь ваш бизнес от ненужных штрафов и санкции.
Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) предусматривал различные правила для продуктов, полученных из каннабиса на федеральном уровне. Кроме того, существуют правила, и нарушение любого из этих правил может привести к проблемам у вашего бизнеса, которые потенциально могут привести к отзыву вашей лицензии.
Кроме того, люди, как правило, больше доверяют компаниям, которые соблюдают нормативные требования, поэтому их соблюдение полезно для вашей деловой репутации. Поэтому важно структурировать бизнес-операции таким образом, чтобы соответствовать руководящим принципам и правилам диспансера каннабиса, действующим в вашем регионе.
Мы покроем шесть (6) советы и инструменты, которые помогут вам уберечь вашу аптеку от наложения штрафов или судебных исков, давайте углубимся!
1. Лицензии и продление Оцифровка
В такой важной отрасли, как продажа каннабиса, несанкционированные операции представляют собой серьезное правонарушение и могут повлечь за собой суровые наказания. Причина должна быть очевидной - каннабис и его продукты могут представлять массу рисков, если с ними обращаются не те люди.
Вот почему ваш диспансер должен иметь надлежащую лицензию от соответствующего государственного органа, чтобы иметь полное право на операции с каннабисом. Ваш бизнес по производству каннабиса рискует быть оштрафованным, приостановить или даже полностью закрыть, если вы работаете без лицензии.
В разных штатах могут быть разные требования для получения диспансерных лицензий.. Также может быть местные законы и правила в штате. Вы должны убедиться, что вы обнаружили и соблюдаете все государственные требования, применимые к вашей местности.
Так, например, Штат Колорадо требует что работники в индустрии каннабиса должны обладать Отдел по борьбе с марихуаной (MED) лицензия. Это означает, что если ваш диспансер находится в Колорадо вам нужно не только получить лицензию как бизнес, но каждый из ваших сотрудников также должен получить лицензии.
Вы также должны убедиться, что ваша бизнес-лицензия и лицензии ваших сотрудников (где применимо) актуальны. Требования к лицензированию меняются вместе с изменениями в законодательстве о каннабисе, и вам необходимо быть в курсе информации о лицензионных требованиях в вашем регионе, чтобы поддерживать соответствие требованиям к каннабису. Отслеживание ваших лицензий и их продления может быть довольно сложной задачей.
Но вы можете избавить себя от хлопот и стресса, используя цифровой отдел кадров (HR) для хранения и управления вашими лицензиями. С управлением человеческим капиталом (HCM), вы можете управлять профилями своих сотрудников и убедиться, что у каждого работника есть необходимые лицензии для работы в вашей компании.
Таким образом, вы минимизируете риск работы без лицензии и нарушения правил соблюдения каннабиса. Программное обеспечение также позволяет хранить и отслеживать ваши лицензии и настраивать напоминания, чтобы предупредить вас, когда лицензия подлежит продлению. Эта функция упрощает поддержание актуальности лицензий и продлений..
2. Используйте интеграцию отслеживания «от семян до продажи»
Одной из основных проблем в связи с возросшей легализацией каннабиса является возможность контролировать продукт от семян до продажи. С вершины цепочки производства и поставок до низа, прослеживаемость имеет решающее значение для соблюдения требований к каннабису.
Мониторинг и отслеживание каждого шага этой цепочки поставок помогает гарантировать, что каннабис и продукты из него не попадут в чужие руки, а это имеет большое значение для обеспечения того, чтобы продукт не подвергался злоупотреблениям.
Каннабис и его продукты могут подвергаться загрязнению токсичными химическими веществами и другими вредными веществами из-за вредителей или негигиеничных процессов. Такое загрязнение может представлять серьезную опасность для здоровья, если его не предотвратить или не контролировать должным образом. С хорошо детализированной прослеживаемостью, вы сможете отслеживать каждый шаг, чтобы убедиться в соблюдении всех необходимых мер безопасности.
Ваша лицензия гласит, что вам можно доверить работу с таким деликатным продуктом, как каннабис. Одним из способов продемонстрировать это является точная отчетность, и это естественно при наличии хорошей прослеживаемости. Вы должны быть в состоянии дать надлежащий отчет о каждом продукте каннабиса, предлагаемом вашим диспансером, в случае проверок или расследований.
Внедрить адекватную прослеживаемость не так сложно, как вы думаете. Соответствует торговой точке (POS) программное обеспечение, имеющее эту функцию, позволяет с относительной легкостью автоматизировать отслеживание. Этот тип программного обеспечения интегрирован с необходимыми системами отслеживания, такими как МЕТРК, БиоТрекTHCи Системы данных листа. С ними вы можете быть уверены, что отчетность ваших данных соответствует требованиям правительства США.
3. Технология распознавания лиц
Соблюдение требований в индустрии каннабиса требует, чтобы вы передавали свои операции квалифицированным сотрудникам. Учитывая, что каннабис является очень чувствительным товаром и ими легко злоупотреблять, вы должны установить средства регулирования того, кто вовлекается в ваши процессы.
Программный продукт часов поможет вам следить за вашими сотрудниками, их часами, перерывами, временем приема пищи и другими важными показателями. Вы можете ограничивать и регулировать, кто получает доступ к чему, где и в какое время.
Например, несовершеннолетний может попытаться застать друга и принять участие в ваших бизнес-операциях по продаже каннабиса. Кроме того, есть вероятность, что кто-то из вашей компании может попытаться встать на смену, когда настало не его время. Эти методы избиения приятелей иногда могут привести к серьезным проблемам с нарушением правил.
Использование программного обеспечения с передовой технологией распознавания лиц поможет вам контролировать несанкционированные посещения сотрудников, предоставляя доступ только нужному человеку в нужном месте, поэтому вы можете быть уверены, что соблюдаете требования, поскольку у ваших сотрудников минимальная вероятность нарушения трудового кодекса.
Программное обеспечение Time Clock не только защищает вас от рисков соблюдения каннабиса, но и от нарушения других законов, которые могут привести к серьезным последствиям. Например, нарушение Калифорния трудовые кодексы – часть законов Калифорнии – может привести к судебному процессу, который в конечном итоге может стоить вам целое состояние.
Трудовой кодекс Калифорнии предусматривает, что работники имеют право на 30-минутный перерыв на обед за каждые пять часов работы. Это означает, что сотрудник потенциально может подать на вас в суд с Генеральный закон о частных поверенных (ПАГА) иск о том, что их лишили обеденных перерывов – нарушение трудового кодекса. Как бы тривиально это ни звучало, судебный процесс может в конечном итоге повлечь за собой серьезные штрафы для вашего бизнеса.
В этом сценарии, вы можете предотвратить такие иски, предоставив доказательства того, что сотрудник приходил и уходил во время перерывов на обед, поэтому сбор таких доказательств не будет проблемой. Вы также можете автоматизировать свою платежную систему, чтобы сортировать необходимые платежи сотрудников, чтобы обеспечить соответствие требованиям.
4) Оповещения об ограничении покупок и встроенный идентификатор
В рамках правил, касающихся каннабиса, различные штаты США имеют разные лимиты на покупку. Это означает, что вы по закону не разрешено продавать больше, чем оговоренное количество каннабиса и связанных с ним продуктов покупателю в течение оговоренного времени.
Например, как медицинские, так и рекреационные потребители могут купить только одну унцию каннабиса за транзакцию в штате США. Аляска. Ограничения другие в Калифорнии, где держателям медицинских карт разрешено до восьми (8) унций в день, в то время как рекреационные покупатели ограничены только одной (1) раз в день.
Если ваш диспансер не обращает внимания на эти правила ограничения покупок, существует высокий риск того, что вы будете признаны нарушителем закона и столкнетесь с ужасными последствиями. Поскольку вручную отслеживать лимиты транзакций несложно., вы можете использовать точки продаж (POS) программное обеспечение для настройки предупреждений об ограничении покупок.
Использование технологии соответствия POS предоставляет вам эту очень важную функцию. Вы можете настроить параметры своей системы, чтобы уведомлять свой диспансер всякий раз, когда транзакция выходит за пределы установленного лимита покупки для клиента, поэтому становится проще настроить вашу систему для обеспечения соблюдения требований к каннабису, где бы вы ни находились в Соединенных Штатах.
Использование системы со встроенными функциями идентификации (ID) также может помочь вам в борьбе с зацикливанием. Зацикливание происходит, когда покупатели марихуаны покупают до своего предела, где-то откладывают его и возвращаются за новой покупкой. Обычно это делается как способ обойти лимиты транзакций.. С помощью встроенной функции идентификации вы можете связать профиль клиента с транзакциями, выполненными этим клиентом.
Таким образом, вы можете легко определить количество продуктов, которые приобрел конкретный зарегистрированный клиент, и установить предупреждения об ограничении покупок в их профиле. Так что, сколько бы раз они ни приходили, вы не сможете продать им больше, если они уже достигли своего лимита.
5) Настраиваемые опросы часов
Временные опросы могут помочь вам выяснить некоторые важные детали, которые позволят вам поддерживать рабочую среду в соответствии с требованиями. Вы можете настроить свои опросы по часам получать разную информацию от разных сотрудников для разных анализов и целей.
Например, вы можете настроить предварительный опрос, чтобы подтвердить, что новый сотрудник понимает и помнит правила соответствия, действующие в вашей компании. Вы можете автоматизировать опрос, чтобы он проводился в течение первой недели работы сотрудника, чтобы помочь ему привыкнуть к правилам.
Вы можете настроить еще один предварительный опрос, чтобы убедиться, что ваши сотрудники в курсе последних законодательных изменений в правилах соблюдения каннабиса. Этот вид опроса можно автоматизировать, чтобы он проводился через определенные промежутки времени. скажем раз в три (3) месяца.
Такие предварительные опросы помогут вам убедиться, что вы ничего не оставляете на волю случая. Это имеет большое значение для поддержания осознания соблюдения каннабиса в вашем диспансере.
6) Наем менеджера по соблюдению
Учитывая, насколько важно соблюдение требований в индустрии каннабиса, имеет смысл расставить приоритеты, чтобы ваш диспансер максимально соответствовал требованиям. Один из самых эффективных способов сделать это — нанять комплаенс-менеджера..
Несмотря на это, автоматизировать ваши операции для обеспечения соответствия — это здорово, также неплохо нанять менеджера по соответствию для наблюдения за вашими проблемами, связанными с соблюдением.
Часть того, что делает менеджер по соблюдению требований, заключается в том, чтобы помочь вам разработать, внедрить и проверить ваши внутренние операционные политики, чтобы убедиться, что они соответствуют текущим требованиям соответствия. В случае внесения каких-либо изменений в правила соответствия в вашем регионе, ваш менеджер по соблюдению требований будет следить за соблюдением этих изменений, чтобы ваш диспансер не нарушал новые правила.
Предусмотренных политик и правил может быть недостаточно. Вам может понадобиться кто-то, кто привержен обеспечению соблюдения этих политик среди ваших сотрудников. Именно здесь наем менеджера по соблюдению может окупиться.
Наличие менеджера по комплаенсу, вы можете сосредоточиться на своем бизнесе, его росте и развитии, при этом вы можете быть уверены, что вам не грозят штрафы от диспансера в результате нарушения правил соблюдения каннабиса.
Поделитесь с нами вашими мыслями.
- &
- доступ
- Учетная запись
- Все
- среди
- ПЛОЩАДЬ
- автоматический
- Автоматизированный
- тело
- бизнес
- деловые операции
- бизнес
- Калифорния
- каннабис
- столица
- шансы
- химических веществ
- код
- Колорадо
- приход
- Компания
- Соответствие закону
- Сознание
- Потребители
- Текущий
- данным
- день
- развивать
- Развитие
- Интернет
- наркотик
- Эффективный
- сотрудников
- Окружающая среда
- Face
- распознавание лица
- распознавания лиц
- FDA
- Особенность
- Особенности
- Федеральный
- First
- Фокус
- питание
- Управление по продовольствию и медикаментам
- Общие
- GIF
- хорошо
- Правительство
- большой
- Рост
- методические рекомендации
- Управляемость
- Медицина
- High
- Наем
- Как
- HTTPS
- Набор персонала
- идея
- Идентификация
- Влияние
- промышленность
- информация
- вовлеченный
- вопросы
- IT
- хранение
- труд
- закон
- Законодательство
- Законы и правила
- судебный процесс
- Судебные
- вести
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- Юр. Информация
- уровень
- Кредитное плечо
- Лицензия
- лицензии
- Лицензирование
- LINK
- Длинное
- основной
- управление
- Совпадение
- основным медицинским
- операционный
- Операционный отдел
- заказ
- Другое
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- платежная система
- платежи
- Люди
- картина
- сборах
- PoS
- Продукт
- Производство
- Продукция
- Профиль
- Профили
- доказательство
- перфоратор
- покупки
- правила
- Продления
- Требования
- Полезные ресурсы
- ОТДЫХ
- розничный
- обзоре
- Снижение
- условиями,
- Run
- Сохранность
- sale
- санкции
- семя
- продаем
- смысл
- набор
- сдвиг
- выключение
- ШЕСТЬ
- So
- Software
- Область
- Области
- оставаться
- магазин
- стресс
- поставка
- цепочками поставок
- Опрос
- система
- системы
- Технологии
- время
- Советы
- топ
- Прослеживаемость
- трек
- Отслеживание
- Обучение
- сделка
- Сделки
- Доверие
- нам
- Правительство США
- Объединенный
- США
- us
- неделя
- КТО
- в
- Работа
- рабочие