Как провести эффективную оценку ИТ-рисков

На данный момент многие компании используют компьютерные технологии для оптимизации своей деятельности. И, скорее всего, ты один из них. Честно говоря, информационные технологии сделали бизнес-процессы простыми и управляемыми. Трудно представить, каким было бы рабочее место без ИТ. Но, несмотря на выгоду, которую вы получаете, она сопряжена с определенными рисками. Таким образом, вам необходимо знать, как проводить эффективную оценку ИТ-рисков для вашего бизнеса. Вот шаги, которые нужно выполнить:

Перечислите свои активы

Прежде всего, вам необходимо знать, какое бизнес-имущество следует классифицировать как ИТ-активы. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• Настольные компьютеры
• Ноутбуки
• Серверные блоки
• Смартфоны
• Сотовые телефоны
• Проекторы
• Принтеры
• Маршрутизаторы
• Сканеры
• Software
• Телефонные системы
• Бесперебойный источник питания
• Коммутатор
• Беспроводные карты
• Текстовые, аудио, видео и графические файлы
• Лицензионные программы

Затем для каждого из этих активов обратите внимание на следующую связанную информацию:

• Лучшие пользователи
• Вспомогательный персонал
• Их цель в достижении ваших бизнес-целей
• Функциональные требования
• Контроль безопасности
• Интерфейс
• Критичность для бизнеса

Эта информация служит предпосылкой и основой для вашей оценки рисков. Составив исчерпывающий список, вы точно знаете, какие компоненты нужно оценить.

2. Анализируйте угрозы.

Вы можете рассматривать угрозы как все, что может физически повредить аппаратные компоненты вашей ИТ-системы или злонамеренно изменить функциональность вашего программного обеспечения. Вот некоторые из наиболее известных угроз ИТ-системам:

• Аппаратный сбой: Анализируя угрозы, не игнорируйте некоторые базовые, например, когда сотрудник проливает кофе на клавиатуру ноутбука. Такая авария может вывести ноутбук из строя. Также некоторые устройства могут незаметно перестать работать. Возможно, из-за повреждения их схемотехники. Это особенно верно, если они старые.
• Стихийные бедствия: Бедствия, такие как наводнения, ураганы, землетрясения, торнадо и лесные пожары, могут произойти вокруг вашего предприятия и вывести ваши ИТ-системы из строя. Отметьте те, которые наиболее распространены в вашем районе, и приготовьтесь к ним.
• Киберугрозы: Возможно, первое, что приходит вам в голову, когда кто-то упоминает об оценке ИТ-рисков, - это атаки кибербезопасности. Действительно, у вас есть повод проявить осторожность. Киберугрозы стремительно растут, и в ближайшее время нет никаких признаков того, что они уменьшатся. Если ваши ИТ-специалисты не очень знакомы с последними киберугрозами, вы можете нанять компания кибербезопасности провести за вас анализ рисков. Они будут изучать такие угрозы, как:
  • Копье Фишинг: Компании, которых вы знаете и которым доверяете, могут отправлять вам электронные письма, чтобы заставить вас раскрыть конфиденциальную информацию.
  • Вирусы: Злоумышленники могут посылать вирусы на ваш компьютер и повреждать ваши файлы, так что вы больше не можете получить к ним доступ.
  • Распределенный отказ в обслуживании: Так же, как и программы-вымогатели, хакеры могут вывести вашу ИТ-систему из строя, поскольку они крадут данные или медленно наносят ущерб.
  • Атаки паролем: Киберпреступники используют все средства, чтобы получить ваш пароль от важных онлайн-платформ и войти в систему, чтобы украсть информацию.
  • Расширенные постоянные угрозы: Подозрительные люди могут получить несанкционированный доступ к вашей ИТ-системе и долгое время оставаться незамеченными. В этот период они могут украсть много информации и использовать ее в своих корыстных целях.
  • Ransomware: Хакеры могут заблокировать доступ к жизненно важным компьютерным системам. пока ты не заплатишь им столько денег, сколько они хотят.
  • Инсайдерские угрозы: Окружающие могут быть вашим врагом номер один. Вы когда-нибудь задумывались об этом? Ваши сотрудники обычно имеют доступ ко всем имеющимся у вас данным. Если они решат сотрудничать с плохими парнями и утечь информацию, они могут сделать это, не столкнувшись с какими-либо трудностями. 

Внутренние угрозы еще более распространены, учитывая систему работы на дому, на которую перешли многие компании. Вы можете не знать честности только что нанятого удаленного работника. Факты свидетельствуют о том, что некоторые киберпреступники выдают себя за кандидатов на рекламируемую работу. Получив доступ к порталам компании, они проводят свое свободное время воровством всего, что хотят.

Выявить уязвимости

Уязвимости - это лазейки в вашей ИТ-системе, которые могут облегчить возникновение выделенных угроз. Возьмем, к примеру, огонь. Наличие в офисе деревянного каркаса и облицовки увеличивает риск возгорания.

В случае наводнения размещение вашего офиса в подвале - уязвимость. А для киберугроз работа без новейшего антивирусного ПО - слабое место. Выявив такие лазейки, вы сможете увидеть, как лучше всего улучшить свои бизнес-системы и, таким образом, не стать жертвой ИТ-угроз.

Оценить влияние

Недостаточно иметь список ваших активов, угроз и уязвимостей. Оценка рисков также включает оценку воздействия угроз на бизнес. 

Например, предположим, что ваш офис затоплен и все ваши ИТ-устройства затоплены. Вы должны оценить финансовые потери, которые вы понесете после такого инцидента. И в дополнение к этому вы должны рассчитать сумму денег, которая вам понадобится, чтобы возобновить нормальную работу.

И обратите внимание, что воздействия не обязательно финансовые. Если хакер выдает себя за вас и использует вашу личность для ложного делового общения, вы можете потерять целостность. Ваши клиенты могут потерять доверие к вам и найти утешение в ваших конкурентах.

Кроме того, классифицируйте воздействия как низкие, средние или высокие. Таким образом, вы будете знать, какой уровень усилий необходимо приложить, чтобы предотвратить риски.

Предложить меры безопасности

Оценка ИТ-рисков никогда не бывает полной без рекомендации возможных решений. После анализа угроз и уязвимостей и оценки их потенциального воздействия обязательно укажите серию действий, которые вы собираетесь предпринять, чтобы снизить риски. Некоторые из мер могут включать:

• Ограничение доступа к основным базам данных только для нескольких заслуживающих доверия сотрудников
• Подписка на сложные программы интернет-безопасности
• Наем компании по кибербезопасности для защиты ваших ИТ-активов
• Переезд в защищенное от взлома бизнес-помещение
• Ограничение информации о компании, к которой удаленные сотрудники имеют доступ
• Использование облачных хранилищ вместо собственных серверов
• Разместите большинство ваших программ в облаке
• Противопожарная защита ваших офисов

В заключение

Вы должны провести оценку ИТ-рисков для своего предприятия. Малейшего нарушения безопасности достаточно, чтобы остановить вашу деятельность. И, как вы знаете, атаки кибербезопасности - одни из самых распространенных ИТ-рисков. Поэтому вы можете нанять фирмы по кибербезопасности, которые помогут защитить ваши ИТ-активы от повреждения или кражи злоумышленниками со стороны или инсайдерами.