Как искоренить теневые ИТ и максимизировать инвестиции в SaaS

Растущая зависимость от SaaS открыла двери для теневых ИТ: приложения SaaS, покупаемые отдельными сотрудниками без ведома и одобрения ИТ-отдела своей организации.

Хотя теневые ИТ могут быть возможность для инновацийЕсли оставить это без внимания, это может привести к таким рискам, как дублирование подписок, напрасные затраты на ИТ, несоблюдение требований и повышенный риск утечки данных.

Используя управление SaaS и предприняв некоторые шаги, компании смогут более эффективно управлять теневыми ИТ-инфраструктурами, получить конкурентное преимущество, сократить ненужные затраты и расширить возможности распределенной рабочей силы.

Чтобы избежать негативных последствий, связанных с теневым ИТ, вам необходимо предоставить ИТ-командам возможность видеть весь портфель SaaS вашей организации. Как только ИТ-специалисты получат представление обо всех используемых приложениях и способах их использования, они смогут оптимизировать инвестиции. Увеличьте свои инвестиции в SaaS, воспользовавшись этими советами:

Откройте для себя все приложения SaaS и расходы

Некоторые организации используют подход на основе электронных таблиц для управления своими приложениями SaaS. Другие обращаются к плагинам веб-браузера, инструментам единого входа и брокерам безопасности доступа к облаку. Но эти процессы обнаружения могут занять много времени и включать в себя сбор данных SaaS из разных источников, что часто приводит к тому, что записи устаревают еще до того, как они будут завершены.

Даже самая подробная и часто обновляемая электронная таблица не всегда является наиболее эффективным способом управления SaaS, особенно если учесть, что организации управляют более чем 650 приложений SaaS в среднем, и они недооценивают количество SaaS-приложений в своей экосистеме в два-три раза. Если вы не знаете о существовании SaaS-приложения, как вы сможете им управлять и составлять бюджет?

Чтобы оптимизировать свой портфель SaaS, вам нужно начать с обеспечения полной прозрачности. Такие инструменты, как платформы управления SaaS с возможностями машинного обучения, которые обнаруживают покупки SaaS, обеспечивают непрерывное обнаружение программного обеспечения. Эти решения также могут интегрироваться с вашими системами финансового управления для обнаружения покупок.

Крайне важно, чтобы эта стратегия реализовывалась в режиме реального времени, чтобы у вас всегда была полная, точная и актуальная картина вашей технологической экосистемы.

Оптимизация и изменение размера лицензий и функций

Есть ли у вас столько активных пользователей, сколько вы рассчитывали, или вы можете понизить свой план? Возможно, сотрудник ушёл, но его аккаунты так и не были деактивированы. На практике вам могут не понадобиться все премиальные функции или места, за которые вы заплатили, а это означает, что могут быть возможности сократить ваши расходы на SaaS.

Источник: https://techcrunch.com/2021/10/26/how-to-root-out-shadow-it-and-maximize-saas-investments/