Секретный рецепт управления поставщиками

Переиздано Платоном

Читают: 0

Мне нравится готовить. Даже больше, чем я люблю готовить, я люблю есть. А еще есть управление поставщиками секретный рецепт.

С самого раннего возраста я усвоил, что еда и время приема пищи — это то, чем нужно дорожить. По этой причине приготовление пищи всегда было времяпрепровождением, которое высоко ценилось в нашем доме. Семейная философия заключалась в том, что если ты хорошо питаешься, то и чувствуешь себя хорошо.

Фрикадельки бабушки Гарно, паста и фаджоли дедушки Чарли, кугель бабушки Хелен и многие другие семейные рецепты были основными блюдами, которые были приправлены традициями и имели вкус семейной истории.

Со временем у меня появилась возможность перенять эти рецепты; написано от руки на обороте газетных обрывков 1950-х годов или такими выцветшими чернилами, что едва можно разобрать, что написано «чайная ложка», а не «столовая ложка». Готовить эти рецепты для друзей и семьи сегодня — привилегия, и часто пробуждает приятные детские воспоминания, стимулируемые моими вкусовыми рецепторами.

Прелесть приготовления этих рецептов в том, что они исходят из основы, ядра и ощущения стабильности, но они также оставляют место для интерпретации. Вы не сможете приготовить спагетти и фрикадельки без лука, чеснока, консервированных помидоров, говяжьего фарша и нескольких других необходимых ингредиентов. Но нельзя создать соус для макарон, не попробовав чего-то нового. Традиция важна, но эволюция неизбежна.

Готовите ли вы воскресный соус или разрабатываете стратегию, процесс и/или внедряете новые системы для Управление поставщиками важно определить свой секретный рецепт основных ингредиентов для успеха. Для создания секретного рецепта эффективного управления поставщиками требуется основа, на которой вы можете основываться, экспериментировать и в конечном итоге создать свою собственную.

Семейный секретный рецепт Kodiak Rating для эффективного управления поставщиками

1 столовая ложка | Сильное лидерство

Лидерство всегда важно, но становится все более важным во времена кризиса и неопределенности. В 2021 году закупочным организациям потребуются вдохновляющие, новаторские и прагматичные лидеры, чтобы обеспечить высокое качество закупок.

Если отдел закупок хочет, чтобы его рассматривали в более широкой цепочке создания стоимости как фактор создания стоимости, а не средство экономии средств, то именно директор по закупкам должен занять свое место в высшем руководстве, укрепить и донести важность функции закупок. .

Закрепление сильного лидерства в функции закупок требует от человека, который понимает ценность использования отношений с поставщиками и доносит это сообщение по вертикали и горизонтали в организации.

2 дл | Менеджеры по трансформации/процессам

Разумное, плавное, безопасное и устойчивое управление поставщиками потребует изменений в стратегии, процессах и системах, а для таких основополагающих изменений требуются сторонники перемен.

Менеджеры по трансформации и процессам являются главными координаторами между высшим руководством, линейными руководителями и руководителями проектов. Они жонглируют ожиданиями, согласовывают потребности и часто довольно хорошо разбираются в своих категориальных способностях.

Чтобы убедиться, что стратегия управления поставщиками надлежащим образом согласована с более широкой бизнес-стратегией и принята более широкой организацией по закупкам, важно иметь на месте лидеров трансформации и процессов!

3 эт. Унции | Инициативы по устойчивым закупкам

Закупки - одна из единственных функций в организации, которая может действительно внедрять и реализовывать инициативы в области качества и устойчивости; учитывая способность закупок влиять на глобальную сеть цепочки поставок на уровне поставщиков.

Плавное управление поставщиками в современном бизнесе включает в себя устойчивое управление поставщиками с учетом растущих внешних тенденций, таких как изменение климата, рост населения планеты и появляющееся внутреннее/международное законодательство.

Управление поставщиками всегда должно быть привязано к более широким инициативам в области устойчивого развития и ответственных закупок.

4 чайные ложки | Сегментация поставщиков

Централизованный контроль поставщиков, контрактов и расходов затруднен в любой организации. Но по мере роста сложности глобальной сети поставок растут и проблемы, связанные с растущей базой поставщиков; таких как снижение прозрачности поставок и повышенный риск цепочки поставок.

Классификация и сегментация базы поставщиков является необходимой деятельностью для того, чтобы знать, у кого вы покупаете и почему вы покупаете у них. Высокоэффективные группы по закупкам часто имеют большой опыт работы с категориями и хорошо сегментированную базу поставщиков, что способствует гибкости закупок.

Существует множество методологий и фреймворков сегментации, но некоторые из наиболее классических типизаций:

Матрица Кралича
Потратить: A, B, C
критичность
Риск поставщика
Возможности и производительность для инноваций/сотрудничества
Воздействие на клиентов

5 столовых ложек | Управление информацией о поставщиках — база данных/реестр

Как упоминалось выше, важным аспектом эффективного управления поставщиками является знание того, у кого вы покупаете, что вы покупаете у них, за сколько вы покупаете и почему вы покупаете у них.

Начиная с самых существенных частей отношений покупатель-поставщик (кто, что и сколько), важно иметь надежный реестр или базу данных информация о поставщике, данные, документация, сертификация, контракты, расходы и многое другое. Это может означать, что вам придется собрать чемоданы и уехать из города электронных таблиц, но я уверяю вас, что вам понравится новый вид современного решения для SIM-карты.

Наличие надежной системы управления информацией о поставщиках упрощает сегментацию базы поставщиков, повышает качество/управление данными, гармонизирует процессы и улучшает сотрудничество в команде.

6 литров | Упрощенное соответствие цепочке поставок

Создать прозрачность и видимость цепочки поставок непросто, но внедрение процессов и систем для упрощения соблюдения требований цепочки поставок может помочь вам сделать первый шаг к более прозрачной сети цепочки поставок.

Документы, данные и отчеты о сертификации от поставщиков не должны вызывать затруднений. На рынке доступно множество современных решений ProcureTech (включая Kodiak Rating), которые могут помочь оптимизировать действия по адаптации и самооценке, освобождая вашу команду по закупкам от напряженной работы, связанной с выпуском анкет, сбором информации, загрузкой документов и просмотром. ответы. В то же время поставщики получают более интерактивный пользовательский интерфейс/UX для выполнения действий, основанных на соблюдении требований, что обеспечивает беспроигрышный сценарий.

Один из секретных ингредиентов плавного управления поставщиками заключается в том, чтобы стать более зависимым от процессов и менее зависимым от людей; устранение как можно большего количества возможностей для чрезмерной ручной работы и/или человеческой ошибки.

7 чайных ложек | сторонняя разведка

Не пытайтесь изобретать велосипед.

Если вы это сделаете, ваши конкуренты обязательно помахают вам, проезжая мимо вас на своем Ferrari.

Важно, чтобы как практикующие специалисты по закупкам, так и поставщики технологий для закупок использовали преимущества множества сторонних аналитических инструментов/источников данных, доступных сегодня.

Кадьяк РейтингРешение дает пользователям возможность добавлять информацию о финансовых, социальных, экологических и страновых рисках. В решениях Kodiak Rating также доступны модули, охватывающие PEP, санкции компаний, черные списки компаний, неблагоприятные СМИ и мониторинг СМИ.

Другие сторонние источники информации, которые существуют на рынке, включают стихийные бедствия, соответствие ИТ-безопасности, воздействие CO3, показатели выбросов парниковых газов, категориальные индексы цен, категориальные индексы рисков и многое другое!

Вы не одиноки в этом, это точно. Выясните, какие сторонние источники информации интересны для вашего руководства поставщиками, и примените их соответствующим образом.

8 тире | Современная оценка производительности

Внедрение решений и платформ для современной оценки эффективности поставщиков позволит автоматизировать вашу способность создавать аналитику закупок и анализ данных на основе критериев, которые ваша организация согласовала для оценки. Есть 3 вещи, которые вам нужны, чтобы модернизировать оценку поставщиков и действительно получить информацию о покупателях на основе данных, а именно:

Четкие ключевые показатели эффективности / критерии оценки поставщиков (что)

Пример: качество, цепочка поставок/поставок, коммерческая деятельность, инновации, устойчивое развитие, сотрудничество и т. д.

Найдите правильные источники данных (где)

Пример: отзывы заинтересованных сторон, отзывы клиентов, отзывы поставщиков, данные ERP и т. д.

Создание бизнес-аналитики (как?)

Пример: методология рейтинга поставщиков для исторических и сравнительных показателей и т. д.

«Наличие формализованной системы для отслеживания и оценки работы поставщиков и продавцов необходимо для бесперебойной работы и прибыльности вашей компании» (Браун, 2010 г.).

Это имеет смысл, учитывая, что около 65% инноваций поступает от внешних поставщиков и партнеров (ISM). Это делает вклад поставщиков и партнеров в прибыль бизнеса очень важным.

9 чайных ложек | Тратить аналитику

Для беспрепятственного и стратегического управления базой поставщиков важно иметь контроль над расходами поставщиков.

Расширенные возможности аналитики расходов обеспечивают лучшее представление о затратах, рисках и возможностях. Некоторые из основных преимуществ, которые, по нашему мнению, могут привести к более плавному управлению поставщиками:

Управление категориальными расходами
Определение центров затрат
Улучшить эффективность доставки поставщиков
Оптимизация оборотного капитала (Сиево, 2019 г.)

10 столовых ложек с горкой | Пространство для сотрудничества с поставщиками

Отлаженное управление поставщиками требует отлаженного сотрудничества с поставщиками.

Компания Kodiak Rating основала нашу компанию и запустила наше решение SRM в 2015 году с целью помочь глобальным командам по закупкам и снабжению покупать более разумно, поскольку мы хотим, чтобы у наших пользователей были средства для сотрудничества и инноваций с лучшими поставщиками.

Мы рассматриваем SRM как ступеньку к преобразованию способов ведения бизнеса покупателями и поставщиками, чтобы стимулировать организационное развитие, повысить устойчивую торговлю, создать возможности для роста доходов и обеспечить положительное глобальное влияние. Полное раскрытие вашего потенциала в качестве закупочной организации невозможно без использования активов вашей цепочки поставок и ценности/компетенции, которые могут предложить ваши поставщики.

Внедрение общих пространств для совместной работы между вашей командой по закупкам и вашими поставщиками позволяет вам иметь прямую линию связи, обмениваться важной документацией или повторно размещать ее, совместно управлять проектами, решать корректирующие действия, выпускать предложения, архивировать обмен информацией и многое другое.

11 мл | Интеграция между приложениями

Данные.

Любите вы это или ненавидите, но данные о поставщиках являются одним из краеугольных камней плавное управление поставщиками. Столь же важными, как сбор и хранение данных, являются средства для совместного использования/отражения этих данных среди различных решений. Это означает, что ваша экосистема цифровых закупок должна состоять из решений с архитектурой с открытым API, которые могут легко передавать данные туда и обратно с относительной частотой.

Сосредоточенность на интеграции между приложениями также даст вашей закупочной организации возможность работать с лучшими в своем классе или точечными поставщиками решений, а также иметь основу для некоторых более тяжелых решений S2C, P2P и ERP.

Bon Appétit!