Использование аналитики данных для создания выделенных проектных групп: шаги к успеху

Аналитика данных является основой многих современных организаций. Компаниям необходимо анализировать данные для оптимизации своих бизнес-моделей различными способами. Они обнаружили, что большие данные изменили свои бизнес-модели бесчисленным количеством способов.

Одним из самых больших применений анализа данных стала разработка и организация специализированных команд. Это было еще более важно во время пандемии, но этот подход к управлению бизнесом, основанный на данных, сохранится еще долго после того, как пандемия утихнет.

Аналитика данных может оказаться бесценной для создания моделей выделенной команды

В суровые времена COVID-19 модель выделенной команды стала одной из самых популярных моделей, позволяющих предприятиям по всему миру расширять свои команды. Это рентабельно и гибко, и вы можете получить выгоду от найма талантов высшего уровня, которые будут посвящены только вашему проекту. Вы можете использовать технологию анализа данных, чтобы значительно улучшить результаты различных командных моделей.

Но как начать нанимать выделенные проектные группы, и есть ли какие-то правила, которым нужно следовать, когда дело доходит до этого вопроса? Давайте посмотрим поближе и узнаем прямо сейчас.

Что такое модель выделенной команды?

Модель выделенной команды означает, что бизнес или компания сотрудничает с поставщиком услуг (поставщиком), чтобы нанять команду технических экспертов для разработки программного обеспечения. Отличительной чертой модели является ее название — ваша проектная группа будет заниматься исключительно вашим проектом.

Какую роль может играть аналитика данных в формировании выделенных команд

Использование аналитики данных дает массу преимуществ для облегчения развития выделенных команд. Эти преимущества включают в себя:

• Улучшение обучения. Аналитика данных доказала свою эффективность очень полезно для обучения членов вашей команды.
• Максимизация полезности сотрудников. Аналитика данных также упрощает получение максимальной отдачи от ваших сотрудников. Вы можете просматривать различные показатели, чтобы увидеть, какие сотрудники наиболее эффективно справляются с различными задачами, и принимать решения о найме на основе данных.
• Контрольные показатели. Есть ряд целей, которые должны быть выполнены всеми командами. Аналитика данных значительно упрощает отслеживание этих целей и обеспечение их достижения.

Все больше организаций, работающих с данными, создают специальные команды. Они используют аналитику данных, чтобы получить максимальную отдачу от своих сотрудников.

Основные преимущества выделенной проектной группы

Мировой рынок аутсорсинга достиг 92.5 млрд штук. долларов США в 2019 году, что составляет более 10% всего ИТ-рынка. В 2020 году 41% компаний передали разработку программного обеспечения на аутсорсинг, и это число продолжает расти в 2021 году. Нет ни одной компании, которая не рассматривала модель аутсорсинговой команды. Итак, в чем преимущества, спросите вы?

1. Простой рекрутинг

Основное преимущество набора выделенных команд для вашего проекта заключается в том, что вы можете собирать команды в соответствии с вашими требованиями. И хотя привлечение ИТ-специалистов может занять много времени, наем выделенных проектных групп сэкономит вам время, деньги и даже бизнес-ресурсы, предоставив вам талантливую команду, необходимую для создания успешного продукта.

2. Доступ к лучшим специалистам

Вы можете легко найти лучшие таланты и выбрать людей, которые разделяют ценности и цели вашего проекта. Кроме того, вы не ограничены местоположением специалиста, что расширяет ваши возможности по созданию успешной проектной команды.

3. Экономическая эффективность

Модель аутсорсинга направлена ​​на сокращение административных расходов, затрат на удержание и подбор персонала. Поскольку большинство специалистов находится в рентабельном регионе, модель аутсорсинга позволяет предприятиям сократить свои расходы как минимум на 60%.

4. Гибкие проекты

Поскольку сотрудников нанимают для конкретных проектов, их можно легко уволить, как только они закончат работу. Однако они также могут оставаться в вашем бизнесе дольше, чтобы поддерживать пост-продакшн или переключиться на другой ваш проект.

Структура специальной проектной группы

Прежде чем углубляться в детали процесса найма, необходимо иметь четкое представление о том, какие специалисты могут потребоваться вашему проекту.

• Менеджер проекта. Если у вас нет штатного менеджера проекта или ваш менеджер проекта не справляется с объемом работы, вы можете нанять профессионала, который будет заниматься всем проектом и процессом разработки программного обеспечения.
• Дизайнер UI / UX. Эти сотрудники будут сосредоточены на внешнем виде конечного продукта, его консистенции, форме, цвете и других аспектах.
• Фронтенд + бэкенд (или полный стек). Если ваш проект небольшой, вы можете нанять full-stack разработчика. Однако рациональнее и эффективнее нанимать отдельных инженеров. Front-end разработчик будет отвечать за интерфейс, а back-end-инженер будет отвечать за API, хранилище данных и серверные элементы.
• Инженер QA. Они несут ответственность за качество вашего готового продукта и следят за тем, чтобы он был безупречным и не содержал ошибок.
• Инженер DevOps. Они сочетают в себе разработку и эксплуатацию, обеспечивая мониторинг, тестирование и автоматизацию для повышения качества производственного кода и конечного продукта.
• Бизнес-аналитик. Они являются связующим звеном между ИТ и бизнес-стороной вашего проекта. Их основная задача — оценить процессы, определить требования, представить данные и отчитаться перед заинтересованными сторонами.

Процесс создания выделенных проектных групп

Если у клиента есть блестящая идея проекта, все, что ему нужно, — это найти идеальную преданную команду, которая посвятит себя успеху проекта.

Хотя это может показаться сложным, процесс найма специальной команды довольно прост, если у вас есть четкое представление о требованиях проекта и стратегии развития вашего бизнеса. Клиент должен предоставить поставщику цель компании, сроки и краткое резюме проекта, а также указать навыки, необходимые для выделенных проектных групп.

На основе этой информации поставщик предоставит всех членов проектной группы или одного разработчика в соответствии с требованиями клиента. Затем поставщик опубликует систему ценообразования для заработной платы команд и вознаграждения поставщика за период найма.

Управляйте своими выделенными проектными группами

После того, как вы договорились с проектной командой, наступает заключительный этап — ваша цель — настроить рабочие операции, а также определить методы контроля в вашей совместной работе. Убедитесь, что вы относитесь к своей проектной команде так же, как к своей внутренней команде.

Связь

Коммуникация является ключевым фактором для интеграции удаленной команды в повседневную жизнь компании. Например, вы можете использовать видеочаты, ежедневные встречи, мессенджеры, обсуждения или другие методы, чтобы оставаться на связи и строить позитивные отношения.

Отчеты

В дополнение к общению, отчеты могут быть отличной идеей для наблюдения за прогрессом вашей проектной группы. Они могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными или даже ежеквартальными с подробностями о выполненных задачах, проблемах, решениях и стратегических планах. Кроме того, руководитель проекта может делиться отзывами об этих отчетах, чтобы мотивировать команду и помочь им улучшить свои навыки.

КПЭ

Система KPI (ключевых показателей эффективности) может позволить вам увидеть результаты выделенной проектной группы и помочь мотивировать сотрудников становиться лучше. Однако убедитесь, что система KPI прозрачна и четко определена, чтобы избежать недоразумений.

Аналитика данных — основа любой солидной выделенной команды

Сегодня все технологические гиганты и новые ИТ-стартапы делегируют наем выделенных проектных групп третьим сторонам. Аналитика данных значительно помогает им. Модель аутсорсинга охватывает весь спектр технических специалистов и позволяет компаниям привлекать лучшие кадры для работы над своими проектами. Нанимая специализированные проектные группы с отличными возможностями анализа данных, бизнес может извлечь выгоду из экономии времени и ресурсов, гибкости рабочего процесса и экономической эффективности.

Независимо от того, начинаете ли вы свой проект в области разработки приложений, веб-разработки или цифрового маркетинга, у вас не должно быть никаких сомнений по поводу реализации модели выделенной команды, чтобы найти профессиональную и эффективную проектную команду.

Источник: https://www.smartdatacollective.com/using-data-analytics-to-build-dedicated-project-teams-steps-to-success/