Каковы преимущества использования облачных приложений для рабочего места?

Облачные технологии стали движущей силой во многих отраслях. Ожидается, что компании по всему миру к 947 году потратить более 2026 миллиардов долларов на облачные технологии.

Существует множество способов, которыми облако меняет нашу повседневную жизнь и бизнес-модели целых отраслей. Одно из самых больших изменений связано с общением сотрудников. Новое поколение облачных приложений для общения на рабочем месте приводит к радикальным изменениям во многих отраслях.

Облачные приложения для рабочих мест во многом меняют культуру компании.

Предприятия начинают ценить преимущества, которые облачные технологии приносят на их рабочие места. Большинство менеджеров считают, что на текущем рабочем месте достаточно общения с сотрудниками по обычным каналам, таким как электронная почта. Однако сотрудники все больше разочаровываются из-за того, что не имеют доступа к рабочей информации со своих устройств, особенно в нынешнюю эпоху remote work. Облачные технологии необходимы для внесения этих изменений.

Автор Onehub Сэм О'Брайен рассказывал об этих изменениях в прошлогодней статье. Он заявил, что количество компаний, вся ИТ-инфраструктура которых находится в облаке, почти удвоится с 9% до 16%.

О'Брайен подробно рассказал о некоторых доступных инструментах для совместной работы в облаке. В его сообщении в блоге было перечислено несколько отличных платформ. Однако в первую очередь они были ориентированы на более крупные предприятия. Небольшие компании могут извлечь выгоду из использования бесплатных облачных приложений, таких как WhatsApp.

Именно здесь разрабатывается облачная мобильное приложение на рабочем месте становится существенным. Ниже приведены некоторые из причин, по которым мобильные приложения на рабочем месте необходимы каждому бизнесу.

Что такое приложение Workplace и почему его данные должны храниться в облаке?

Как и любое другое приложение, приложения для рабочего места облегчают общение и взаимодействие внутри организации. Это позволяет сотрудникам и членам команды отдела эффективно общаться и сотрудничать. Приложения Workplace также позволяют менеджерам лучше общаться со своими сотрудниками, даже в распределенной рабочей силе.

Есть ряд причин, по которым эти приложения должны работать в облаке:

• Данные проще хранить в облаке. Компаниям не нужно беспокоиться о том, что они потеряются, если локальная модель связи выйдет из строя.
• Эти приложения намного дешевле, потому что они могут использовать масштабируемость более крупных сторонних облачных провайдеров.
• Правильные облачные сети могут быть намного более безопасными.

Все большее число компаний перейдут на использование облачных коммуникационных приложений, чтобы реализовать эти преимущества.

 Преимущества приложений для рабочего места, работающих в облаке

Некоторые из преимуществ внедрения облачных приложений для рабочих мест включают следующее:

1. Они создают позитивную рабочую культуру

Культура рабочего места определяет взаимодействие, отношения и сосуществование сотрудников и менеджеров. Позитивная культура на рабочем месте повышает лояльность и производительность, в то время как негативная культура имеет ряд недостатков. Создание позитивной культуры на рабочем месте побуждает сотрудников заботиться друг о друге, улучшая удержание сотрудников и привлекая таланты.

Открытое общение, поддерживаемое мобильными приложениями на рабочем месте, помогает компаниям создавать и поддерживать позитивную культуру. Приложения Workplace устраняют иерархию на рабочем месте и создают естественные возможности для сотрудников и менеджеров, чтобы свободно взаимодействовать, обеспечивая немедленную обратную связь. Они также способствуют последовательной разнонаправленной обратной связи, которая поддерживает позитивную культуру на рабочем месте.

Одной из причин, по которой облачные приложения помогают улучшить корпоративную культуру, является прозрачность. Каждый может просматривать сообщения и реагировать на любую резкую, дискриминационную или неточную информацию, представленную в сообщениях.

2. Лучше, чем общение по электронной почте

Хотя электронные письма важны и влиятельны для внутренней коммуникации, они создают беспорядок в почтовых ящиках ваших сотрудников. Они также не привлекательны и лишены непосредственности.

Чтобы соответствовать меняющимся потребностям в общении на рабочем месте, вам следует переключиться на приложения для рабочего места, поскольку они улучшают общий опыт сотрудников. Например, сотрудники могут легко получить доступ к учебным ресурсам с несколькими функциями, такими как обмен файлами и возможность загрузки видео. Они полагаются на данные, хранящиеся в крупных доверенных облачных сетях, которые гарантируют высокое время безотказной работы и отличную пропускную способность. Это сокращает время, необходимое для адаптации новых членов команды. Специальная функция ленты новостей также позволяет руководителям отделов мгновенно обмениваться информацией с нужными людьми.

3. Они отвечают уникальным требованиям современной рабочей силы.

Новое поколение очень технически подковано, поэтому они больше ценят облачные приложения и облачные платформы. Компании должны будут внедрить облачные инструменты, чтобы оправдать свои ожидания.

Поколение Z и миллениалы составляют самый высокий процент современной рабочей силы. В отличие от предыдущих поколений, современная рабочая сила предпочитает мобильную связь для простой обратной связи, прозрачности и опыта в новых, гибких и более продуктивных средах. Приложения Workplace, установленные на смартфонах сотрудников, могут удовлетворить эти уникальные потребности.

Удивительно, но только половина сотрудников в настоящее время считают, что их работодатели лучше справляются с обеспечением эффективного общения и сотрудничества между отделами. Этот процент низок, вероятно, потому, что эти новые поколения предпочитают прозрачные разговоры с немедленной обратной связью. К счастью, облачные коммуникационные приложения могут помочь решить эти проблемы.

4. Они оптимизируют общение на рабочем месте

В связи с более широкое внедрение удаленной работы, организации в настоящее время общаются, используя несколько каналов. Сотрудники получают сообщения от различных инструменты для совместной работы, включая Slack, электронную почту, LinkedIn, iMessage, Facebook и WhatsApp. Отслеживание всех сообщений может отвлекать сотрудников, отнимая у них много времени и внимания.

Хотя мобильное приложение на рабочем месте является еще одним каналом, это единственный канал, который сотрудники используют для получения информации, связанной с работой. При этом сотрудники больше не будут ожидать общения по нескольким каналам или источникам информации. Вместо этого все будет получать информацию только из одного источника.

Облачные технологии помогают создать центральный коммуникационный узел и повышают эффективность внутренних коммуникаций. Это решит многие из вышеупомянутых проблем.

Облачные коммуникационные приложения — будущее рабочего места

Благодаря развитию технологий организациям необходимо интегрировать приложения на рабочем месте в бизнес-операции. Подходящее мобильное приложение для рабочего места повышает эффективность и производительность сотрудников.

Нет никаких сомнений в том, что облачные технологии — это будущее рабочего места. Все больше компаний собираются использовать его для улучшения динамики коммуникаций в своих компаниях.

Источник: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/