Kako izvesti učinkovito oceno tveganja IT

Trenutno številna podjetja uporabljajo računalniško tehnologijo za racionalizacijo svojega poslovanja. In najverjetneje ste eden izmed njih. Iskreno povedano, informacijska tehnologija je naredila poslovne procese enostavne in obvladljive. Težko si je predstavljati, kakšno bi bilo delovno mesto brez IT. Toda kljub koristim, ki jih izkoristite, ima to pravičen delež tveganj. Zato morate vedeti, kako izvesti učinkovito oceno IT tveganja za vaše podjetje. Sledite korakom:

Navedite svoja sredstva

Najprej in predvsem morate vedeti, katero poslovno lastnino bi morali uvrstiti med sredstva IT. Tukaj je nekaj najpogostejših:

• Namizni računalniki
• Prenosni računalniki
• Strežniške enote
• Pametni telefoni
• Mobilni telefon
• Projektorji
• Tiskalniki
• Usmerjevalniki
• Skenerji
• Software
• Telefonski sistemi
• Brezprekinitveno napajanje
• Stikala
• Brezžične kartice
• Besedilne, zvočne, video in slikovne datoteke
• Licenčni programi

Nato si za vsako od teh sredstev zapomnite naslednje povezane informacije:

• Najboljši uporabniki
• Pomožno osebje
• Njihov namen pri doseganju vaših poslovnih ciljev
• Funkcionalne zahteve
• Varnostni nadzor
• vmesnik
• Kritičnost za podjetje

Te informacije služijo kot ozadje in temelj za vašo oceno tveganja. Če naredite obsežen seznam, poznate natančne komponente, ki jih je treba oceniti.

2. Analizirajte grožnje

Na grožnje lahko gledate kot na vse, kar bi lahko fizično poškodovalo komponente strojne opreme vašega IT sistema ali zlonamerno prilagodilo funkcionalnost vaše programske opreme. Tukaj je nekaj najbolj razvpitih groženj IT sistemom:

• Razčlenitev strojne opreme: Pri analizi groženj ne prezrite nekaterih osnovnih, kot je politje kave zaposlenega po tipkovnici prenosnika. Zaradi takšne nesreče prenosni računalnik postane neuporaben. Poleg tega lahko nekatere naprave tiho prenehajo delovati. Morda zaradi poškodbe njihovega vezja. To še posebej velja, če so stari.
• Naravne nesreče: Nesreče, kot so poplave, orkani, potresi, tornadi in gozdni požari, se lahko pojavijo okoli vaših poslovnih prostorov in povzročijo, da vaši IT sistemi ne delujejo. Upoštevajte tiste, ki so najbolj razširjeni na vašem območju, in se nanje pripravite.
• Kiberne grožnje: Morda prva stvar, ki vam pride na misel, ko nekdo omeni oceno tveganja IT, so napadi na kibernetsko varnost. Vsekakor imate razlog za previdnost. Kibernetske grožnje so v strmem porastu in nič ne kaže, da bi se kmalu zmanjšale. Če vaši strokovnjaki za IT niso dobro seznanjeni z najnovejšimi kibernetskimi grožnjami, boste morda želeli najeti podjetje za kibernetsko varnost da namesto vas opravi analizo tveganja. Preučili bodo grožnje, kot so:
  • Spearno lažno predstavljanje: Podjetja, ki jih poznate in jim zaupate, vam lahko pošljejo e-poštna sporočila, da bi vas prepričali v razkritje zaupnih informacij
  • Virusi: Zlonamerni lahko pošljejo viruse v vaš računalnik in poškodujejo vaše datoteke, tako da do njih ne morete več dostopati.
  • Porazdeljena zavrnitev storitve: Na enak način kot izsiljevalska programska oprema lahko hekerji povzročijo nedelovanje vašega informacijskega sistema, saj ukradejo podatke ali počasi povzročijo škodo.
  • Napadi z geslom: Kibernetski kriminalci uporabljajo vsa sredstva, da pridobijo vaše geslo na ključnih spletnih platformah in se prijavijo, da ukradejo podatke
  • Napredne vztrajne grožnje: Sumljivi posamezniki lahko pridobijo nepooblaščen dostop do vašega IT sistema in ostanejo dolgo neodkriti. V tem obdobju lahko ukradejo veliko informacij in jih uporabijo za svoje sebične dobičke.
  • izsiljevalska: Hekerji lahko blokirajo dostop do vitalnih računalniških sistemov dokler ne plačaš toliko denarja, kot ga želijo.
  • Insider grožnje: Ljudje okoli vas so lahko vaš sovražnik številka ena. Ste kdaj razmišljali o tem? Vaši zaposleni imajo običajno dostop do vseh podatkov, ki jih morda imate. Če se odločijo sodelovati z negativci in razkriti informacije, bi to lahko storili brez težav. 

Notranje grožnje so še bolj razširjene glede na sistem dela na domu, na katerega so se preusmerila številna podjetja. Morda ne poznate integritete oddaljenega delavca, ki ste ga pravkar najeli. Dejstva pravijo, da se nekateri kibernetski kriminalci predstavljajo kot kandidati za razpisana delovna mesta. Ko dobijo dostop do portalov podjetja, preživljajo čas s krajo, kar hočejo.

Prepoznajte ranljivosti

Ranljivosti so vrzeli v vašem IT sistemu, ki lahko olajšajo pojav izpostavljenih groženj. Vzemimo za primer ogenj. Če imate pisarno z lesenim okvirjem in oblogo, se poveča nevarnost požara.

Za poplave je vaša pisarna v kleti ranljiva. Kar zadeva kibernetske grožnje, je delovanje brez najnovejše protivirusne programske opreme šibka točka. Ko odkrijete takšne vrzeli, lahko vidite, kako najbolje izboljšati svoje poslovne sisteme in se tako izogniti žrtvi groženj IT.

Ocenite vpliv

Ni dovolj, da imate seznam svojih sredstev, groženj in ranljivosti. Ocena tveganja vključuje tudi oceno vpliva groženj na poslovanje. 

Recimo, da vašo pisarno poplavi in ​​vse vaše IT naprave potopijo. Oceniti bi morali finančno izgubo, ki jo boste utrpeli po takšnem incidentu. Poleg tega morate izračunati znesek denarja, ki ga boste potrebovali za nadaljevanje običajnega delovanja.

In upoštevajte, da vplivi niso nujno finančni. Če se heker predstavlja kot vi in ​​vašo identiteto uporabi za lažno poslovno komunikacijo, lahko izgubite integriteto. Vaše stranke lahko izgubijo zaupanje v vas in najdejo tolažbo pri vaših konkurentih.

Nadalje razvrstite vplive na nizke, srednje ali visoke. Tako boste vedeli, kakšno raven truda je treba vložiti, da preprečite tveganja.

Predlagajte varnostne kontrole

Ocena IT tveganja ni nikoli popolna brez priporočil možnih rešitev. Po analizi groženj in ranljivosti ter oceni njihovega možnega vpliva si obvezno navedite niz ukrepov, ki jih nameravate izvesti za pomoč pri ublažitvi tveganj. Nekateri ukrepi lahko vključujejo:

• Omejitev dostopa do večjih baz podatkov le na nekaj zaupanja vrednih zaposlenih
• Naročanje na sofisticirano internetni varnostni programi
• Najem podjetja za kibernetsko varnost, da vam pomaga zaščititi sredstva IT
• Selitev v protivlomne poslovne prostore
• Omejitev podatkov o podjetju, do katerih imajo oddaljeni delavci dostop
• Uporaba rešitev za shranjevanje v oblaku namesto domačih strežnikov
• Gostite večino svojih programov v oblaku
• Protipožarna zaščita vaših pisarn

V Zaključek

Za svoje podjetje morate opraviti oceno tveganja IT. Že najmanjša kršitev varnosti je dovolj, da se vaše operacije ustavijo. In kot veste, so napadi na kibernetsko varnost nekaj najpogostejših tveganj IT. Zato boste morda želeli najeti podjetja za kibernetsko varnost, ki bodo pomagala zaščititi vaša sredstva IT pred škodo ali krajo s strani zlonamernih zunanjih ali notranjih oseb.