Kako izkoreniniti IT v senci in povečati naložbe SaaS

Vse večja odvisnost od SaaS je odprla vrata IT v senci: aplikacije SaaS, ki so jih kupili posamezni zaposleni brez vednosti ali odobritve IT oddelka svoje organizacije.

Medtem ko je IT v senci lahko priložnost za inovacije, če ga ne obravnavamo, lahko povzroči tveganja, kot so podvojene naročnine, zapravljena poraba IT, pomanjkanje skladnosti in večje tveganje kršitve podatkov.

Z izkoriščanjem upravljanja SaaS in sprejetjem nekaterih korakov lahko podjetja učinkoviteje upravljajo IT v senci, pridobijo konkurenčno prednost, zmanjšajo nepotrebne stroške in okrepijo porazdeljeno delovno silo.

Da bi se izognili negativnim posledicam, povezanim s IT v senci, morate ekipam IT omogočiti vpogled v celoten portfelj SaaS vaše organizacije. Ko ima IT vpogled v vse aplikacije, ki se uporabljajo in kako se uporabljajo, so v položaju za optimizacijo naložb. Povečajte svoje naložbe v SaaS s temi nasveti:

Odkrijte vse aplikacije SaaS in porabo

Nekatere organizacije za upravljanje svojih aplikacij SaaS uporabljajo pristop, ki temelji na preglednicah. Drugi se obrnejo na vtičnike spletnega brskalnika, orodja za enotno prijavo in varnostne posrednike za dostop do oblaka. Toda ti postopki odkrivanja so lahko dolgotrajni in vključujejo sestavljanje inventarja SaaS iz različnih virov, kar pogosto povzroči zapise, ki so zastareli, še preden so dokončani.

Tudi najbolj podrobna, pogosto posodobljena preglednica ni vedno najučinkovitejši način za upravljanje SaaS, še posebej, če menite, da organizacije upravljajo več 650 SaaS aplikacije v povprečju in dvakrat do trikrat podcenjujejo število SaaS aplikacij v svojem ekosistemu. Če ne veste, da aplikacija SaaS obstaja, kako jo lahko upravljate in proračunate zanjo?

Če želite optimizirati svoj portfelj SaaS, morate začeti s pridobivanjem popolne prepoznavnosti. Orodja, kot so platforme za upravljanje SaaS z zmožnostmi strojnega učenja, ki zaznajo nakupe SaaS, omogočajo nenehno odkrivanje programske opreme. Te rešitve se lahko integrirajo tudi z vašimi sistemi za finančno upravljanje za odkrivanje nakupov.

Za to strategijo je ključnega pomena, da se izvaja v realnem času, tako da imate sliko svojega tehnološkega ekosistema, ki je vedno popolna, točna in posodobljena.

Optimizirajte in prilagodite licence in funkcije

Ali imate toliko aktivnih uporabnikov, kot ste računali, ali bi lahko znižali svoj načrt? Morda je zaposleni odšel, vendar njegovi računi niso bili nikoli deaktivirani. V praksi morda ne boste potrebovali vseh vrhunskih funkcij ali sedežev, ki ste jih plačali, kar pomeni, da lahko obstajajo priložnosti za zmanjšanje vaše porabe SaaS.

Vir: https://techcrunch.com/2021/10/26/how-to-root-out-shadow-it-and-maximize-saas-investments/