Prosil sem ChatGPT, naj napiše 5 vrst e-poštnih sporočil za bolniški dan, ki jih bom poslal svojemu šefu – evo, kaj imam

Leta 2023 sem se odločil preteči polmaraton. Kot bi naredil vsak tekač na dolge proge, sem našel načrt treninga in se namenil premagati nekaj vadbenih kilometrov.

Ampak saj veste, kaj pravijo o najboljših načrtih, kajne?

Telo mi je odpovedalo in zlomil sem si kolk. Kar je na žalost privedlo do tega, da sem moral vzeti nekaj dni bolniške v službi. Kako naj to razložim svojemu šefu?

Z e-pošto za bolniški dan.

E-poštna sporočila na dan bolezni so kratka, neposredna e-poštna sporočila, ki jih pošljete svojemu šefu, da ga opozorite na vašo odsotnost. Pomembno si je zapomniti, da ne prosite za prost dan, temveč svojemu šefu poveste, da vas ne bo zaradi zdravstvenih razlogov, na katere nimate vpliva.

Ne glede na to, ali ste kot jaz in ste si zlomili kost, ste fizično bolni ali potrebujete dan za duševno zdravje, lahko uporabite ChatGPT za pisanje e-poštnih sporočil o bolniški.

Evo kako.

(Namig: uporabite spodnje pozive ChatGPT!)

Kaj mi je napisal ChatGPT

ChatGPt je koristen pomočnik pri pisanju – še posebej, če imate opravka s pisateljsko blokado in niste prepričani, kako napisati uradno e-poštno sporočilo o bolniški.

Prosil sem ChatGPT, naj napiše pet e-poštnih sporočil o bolniškem, ki jih bom uporabil za različne scenarije.

Tukaj imam.

E-poštno sporočilo »Prepričan sem, da sem zlomil kost«.

Začenši s primerom mojega zlomljenega kolka, sem prosil ChatGPT, naj napiše e-poštno sporočilo, da bo moj šef vedel, da ne bom v službi zaradi potencialno zlomljene kosti.

To je poziv: »Svojemu šefu moram poslati e-pošto, da ga obvestim, da sem bolan. Mislim, da sem si zlomil kost. Prosim, napišite e-pošto.”

In tukaj je e-poštno sporočilo za bolniški dan, ki ga predlaga ChatGPT.

Vir slike

E-poštni osnutek ChatGPT opisuje situacijo, ne da bi se spuščal v podrobnosti. E-poštno sporočilo pojasnjuje, da boste svoje zamujene službene obveznosti prevzeli, ko se vrnete v pisarno, in razširili ponudbo za delo na daljavo, če bo to mogoče.

Predpostavlja pa tudi, da ste že stopili v stik z zdravnikom in da vas je zdravnik ocenil. To ni vedno tako. Včasih boste morda potrebovali prost dan, da se naročite na ortopedsko kliniko.

Torej, odvisno od vaše situacije, boste morali osnutek urediti tako, da bo čim bolj pošten. Po mojih izkušnjah je veliko bolje biti pošten kot poskušati nekaj prikriti.

Ton glasu ChatGPT je formalen. Če je vaše delovno okolje bolj formalno in resno, bo ta osnutek e-poštnega sporočila o bolezni deloval brez preveč urejanj.

Nekatere pisarne in zaposleni so bolj umirjeni. Če je to vzdušje vaše pisarne, uredite osnutek, da bo ustrezal vašemu tonu glasu in pričakovanjem vašega šefa.

Pro nasvet: Vedno uredite osnutek e-pošte ChatGPT. Ton verjetno ne vaš glasu in očitno bo, da ste za e-poštna sporočila o bolniški uporabi uporabljali orodje za pisanje z umetno inteligenco.

E-poštno sporočilo »Imam težave z želodcem«.

Če imate želodčne hrošče, nikakor ne morete iti v službo. Kot sodelavec ne bi želel, da pridete v pisarno, še posebej, če ste kužni.

Zato je najbolje, da uporabite ChatGPT, da napišete e-poštno sporočilo o bolezni in pojasnite, zakaj ne morete priti svojemu šefu.

Uporabil sem ta poziv, da sem napisal e-poštno sporočilo: »Svojemu šefu moram poslati e-poštno sporočilo, da sem bolan in ne morem priti v službo. Imam želodčne hrošče in sem nalezljiva. Prosim, napišite moj e-poštni naslov.”

Tukaj je odgovor ChatGPT.

Vir slike

Ni vam treba iti v krvave podrobnosti svoje bolezni, da poveste svojemu šefu, da imate želodčne hrošče. Dovolj je, če preprosto rečete: "Imam nalezljivo želodčno bolezen." Zaupaj mi.

ChatGPT dobro razloži enega glavnih razlogov, zakaj bi morali ostati doma – da preprečite širjenje bolezni na druge. In odziv je tudi pozoren na vpliv, ki ga bo imela vaša odsotnost na preostalo ekipo.

Še enkrat, ChatGPT predpostavlja, da ste glede svoje bolezni obiskali zdravnika. Če še niste šli na obisk k zdravniku ali menite, da zaradi 24-urne želodčne bolečine ne potrebujete, boste morali izbrisati ta del e-pošte, preden ga pošljete.

Pro nasvet: Iz osnutka ChatGPT izbrišite vse kopije, ki ne ustrezajo vaši situaciji, in izpustite grobe podrobnosti svoje izkušnje.

E-poštno sporočilo »Imam navaden prehlad«.

Prehlad niti približno ni tako hud, kot se včasih zdi. Če pa smo se iz pandemije kaj naučili, je najbolje ostati doma, če vam je slabo.

Če ste prehlajeni in morate ostati doma v službi, uporabite moj poziv ChatGPT in napišite e-pošto svojemu šefu.

Poziv je: »Danes moram ostati doma v službi. Bolan sem za prehladom. Prosim, napišite e-pošto mojemu šefu, da mi pojasnite, da sem bolan in bom danes doma.«

Tako je videti odgovor.

Vir slike

Odgovor ChatGPT jasno pojasnjuje, da veste, da boste odgovorni za zamudo pri delu. In priznava, da boste, če ostanete doma in se spočijete, veliko prej kot slej na vrhuncu svoje igre.

Odziv tudi potrjuje zdravje in dobro počutje vaših sodelavcev. Po mojih izkušnjah šefi cenijo, ko ostaneš doma, da si opomoreš, da ne zboli preostala ekipa. Preveč zaposlenih na bolniškem dopustu lahko upočasni produktivnost za teden dni.

Ena stvar, ki mi ni všeč pri odzivih ChatGPT, je »Cenim vašo podporo v tem času« na koncu e-pošte.

Zame je besedilo napačno. Zaradi tega odziva se sliši, kot da je vaš prehlad situacija življenja ali smrti. V večini primerov si boste od prehlada popolnoma opomogli v le nekaj kratkih dneh, zato je del o podpori nepotreben.

Pro nasvet: Odstranite vse stavke, zaradi katerih se vaša bolezen zdi hujša, kot je.

E-poštno sporočilo »Imam COVID«.

Če ste bili izpostavljeni COVID-u ali gripi in kažete znake ali simptome, morate nujno vzeti dan bolezni in ostati doma. Najverjetneje tako ali tako ne boste imeli volje za delo.

In če se ne počutite dovolj dobro, da bi napisali e-poštno sporočilo o bolniškem, uporabite ta poziv: »Imam pozitiven test za COVID. Zdravnik me pusti delati pet dni ali dokler test ni negativen. Prosim, napišite e-poštno sporočilo mojemu šefu, v katerem pojasnite mojo odsotnost.”

Odgovor ChatGPT-ja bo naslednji:

Vir slike

Odgovor ChatGPT jasno pojasnjuje, kdaj se boste čez pet dni vrnili na delo ali ko bo test na virus negativen. Če to vnaprej navedete, bo vaš šef vedel, kdaj lahko pričakuje vašo vrnitev v pisarno.

V odgovoru je navedeno tudi predložitev dokumentacije o zdravniškem obisku. Po mojih izkušnjah nekateri kadrovski oddelki od vaših ponudnikov zahtevajo dokumentacijo zdravstvenih opomb, drugi pa ne. Če vaše delovno mesto zahteva zdravniško potrdilo, boste želeli ta del obdržati v e-pošti svojemu šefu.

Pro nasvet: V poizvedbi ChatGPT navedite dneve, ko boste brez dela. Tako boste dobili natančen odgovor, ki ga ne bo treba urejati.

E-poštno sporočilo »Potrebujem dan duševnega zdravja«.

Veste, kdaj preprosto psihično niste pripravljeni iti v službo? Se počutite nekoliko izgoreli in veste, da bi vam počitek prav prišel?

V redu je. Vsi smo že bili tam in ni sramota vzeti si dan za duševno zdravje, da si opomoremo. Vendar pa je pisanje e-pošte, v katerem bi pojasnili, zakaj potrebujete prost dan, lahko težavno – še posebej, če želite, da vas službeni klici motijo, ko ste zunaj.

Tukaj je opisano, kako napišete svoj poziv ChatGPT, da si vzamete bolniški dan zaradi svojega duševnega zdravja.

Poziv: »Moram si vzeti dan za duševno zdravje. Nisem fizično bolan, sem pa psihično izčrpan. Moram izklopiti telefon in podnevi ne smem prejemati službenih klicev. Prosim, napišite e-pošto mojemu šefu in pojasnite, zakaj bom brez dela.«

Tukaj je odgovor ChatGPT.

Vir slike

Odgovor ChatGPT na ta poziv je vljuden, a neposreden. Jasno pojasnjuje, zakaj potrebujete prost dan, ne da bi izrecno izjavil: "Potrebujem dan za duševno zdravje!"

Namesto ponudbe za delo na daljavo ta odgovor tudi pojasnjuje, da boste svoje delovne obveznosti opravili pred ali po vrnitvi v pisarno. Delo, ko ste zunaj na dnevu duševnega zdravja, izniči namen vaše prepotrebne odsotnosti.

Ta odgovor ChatGPT je na splošno dobro napisano e-poštno sporočilo za bolniški dan. Vendar, kot sem že rekel, boste morali urediti osnutek, da zagotovite, da se ujema z vašim tonom glasu.

Pro nasvet: ChatGPT morate povedati, da ne boste sprejemali službenih klicev, ko ste zunaj. V nasprotnem primeru bo vaš ustvarjeni odgovor glasil: »Med mojo odsotnostjo bom dokončal svoje naloge,« zaradi česar bo vaš šef morda mislil, da ste za delo na daljavo.

Popolna e-poštna predloga za bolniški dan

ChatGPT je odličen pisni vir, vendar se lahko njegov rezultat glasi kot pripravljen odgovor. Osnutek boste morali urediti, preden svojemu šefu pošljete e-pošto o tem, zakaj morate biti brez dela.

Lahko pa uporabite e-poštno predlogo za bolniški dan, da jo shranite in po potrebi hitro uredite.

Oglejmo si elemente popolne predloge e-poštnega sporočila na dan bolezni.

Zadeva

Nikoli ne pustite prazne vrstice z zadevo e-pošte. Namesto tega mora biti v vaši zadevi jasno navedeno, o čem govori e-poštno sporočilo. Tako vaš šef ne zamudi e-pošte v svojem predalu.

Dobra zadeva za uporabo je: [Vaše ime] Prošnja za bolniški dopust.

Pozdrav

V e-poštnem odgovoru ChatGPT pozdrav pravi: "Upam, da vas je to e-poštno sporočilo dobro našlo."

To je odličen način za začetek e-pošte vašemu šefu.

Izjava

V vašem e-poštnem sporočilu na dan bolezni mora biti pojasnjeno, zakaj ne boste mogli priti na delo. Vključite nekaj takega: "Želel sem vas samo obvestiti, da se danes slabo počutim in ne morem delati."

O svoji bolezni se vam ni treba spuščati v podrobnosti, vendar morate jasno povedati, da se ne počutite dobro. Če ste kužni, bi to morda želeli omeniti, da bo vaš šef razumel, zakaj vas ni v pisarni.

Vrnite se na delo

Vaš šef bo želel vedeti, kdaj se boste vrnili. To je pomembno vključiti v svojo e-pošto, da bo vaš šef vedel, ali mora nekdo drug v pisarni dokončati naloge visoke prioritete. Preprosta izjava: »V torek se bom vrnil«, je v redu.

Na voljo

Če se počutite dovolj dobro za delo od doma, vključite to v svojo e-pošto. Vaš šef bo cenil vašo pripravljenost pomagati ekipi, ko niste v pisarni.

Toda če ste preveč slabi, da bi delali na daljavo, bi morali to povedati. Lahko rečete: "Poskrbel bom za svoje delovne obveznosti, ko se vrnem v pisarno."

Zaključna izjava

Svoja e-poštna sporočila o bolniškem dnevu morate vedno končati z zaključno izjavo, s katero se svojemu šefu zahvalite za razumevanje vaše težave. Preprosto recite: "Hvala za razumevanje!" da zaprete svojo e-pošto.

Predloga e-pošte za bolniški dan

Po mojih izkušnjah sem ugotovil, da je shranjevanje osnutka e-poštne predloge v mapo »Prejeto« ali Google Drive koristno v primeru bolezni in nujnih primerov.

Shranite kopijo te predloge e-poštnega sporočila za bolniški dan, da jo po potrebi uporabite in uredite.

Zadeva: [Vaše ime] Zahteva za bolniški dan

Dobro jutro, [ime šefa].

Upam, da si dobro ko prejmeš to elektrosko pošto. Na žalost se danes slabo počutim in ne morem v službo. Bojim se, da sem kužen, in me skrbi, da bi svojo bolezen razširil na svoje sodelavce.

Upam, da bom jutri spet v pisarni!

Počutim se dovolj dobro, da lahko nekatere delovne naloge opravim na daljavo. Če potrebujete, da danes karkoli naredim od doma, mi prosim sporočite. Svojo e-pošto bom redno preverjal.

OR

Danes se ne počutim dovolj dobro, da bi delal na daljavo. Svoje delovne obveznosti bom opravil, ko se vrnem v pisarno.

Kmalu se vrnem na delo. Hvala za razumevanje!

[Tvoje ime]

Jemanje bolniškega dne

Če pošljete šefu po e-pošti, da vzame bolniški dan, še posebej, če je to potrebno, vašemu telesu ni treba dodati dodatnega stresa. Če niste prepričani, kaj bi rekli v svojem e-poštnem sporočilu, uporabite ChatGPT, da vas vodi.

Pomembno je vedeti, da je treba odgovor ChatGPT na vašo poizvedbo uporabiti le kot osnutek – sicer bo vaš šef morda sumil, da ste za pisanje e-pošte uporabili orodje AI, in tvegate, da boste zveneli preveč formalno.

Ali pa, če ste obtičali in ChatGPT ni na voljo, uporabite mojo predlogo. Predloga e-poštnega sporočila za dan bolezni je kratka, sladka in jedrnata. Poleg tega ne bere kot robot, kot včasih odzivi ChatGPT.

Kopirajte, prilepite in shranite predlogo ali odgovor ChatGPT, ko se boste morali spočiti, okrevati in ozdraveti.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://blog.hubspot.com/marketing/sick-email-examples