Avtomatizacija naročil

Avtomatizacija naročil

Časovni žig: 21. marec 2023 9
Izvorno vozlišče: 2022730

Predstavitev

Naročilnica (PO) je komercialni dokument, ki predstavlja uradno zahtevo prodajalcu ali dobavitelju za dobavo blaga ali storitev po določeni ceni in v določenem časovnem okviru. Je pravni dogovor med kupcem in prodajalcem, ki opisuje podrobnosti transakcije in določa pogoje nakupa.

Naročila običajno uporabljajo podjetja, da zagotovijo, da prejmejo pravo blago ali storitve po dogovorjeni ceni in količini. Prav tako pomagajo vzpostaviti papirnato sled za sledenje napredku nakupa, vključno s statusom naročila, podatki o dostavi in ​​podrobnosti o plačilu.

Naročila običajno vključujejo informacije, kot so ime in naslov kupca in prodajalca, opis blaga ali storitev, ki se kupujejo, količino in ceno artiklov ter vse ustrezne pogoje dostave ali plačila. Ko je naročilo izdano in sprejeto s strani prodajalca, postane zavezujoča pogodba med obema stranema.

Uporaba naročilnic lahko pomaga podjetjem, da bolje upravljajo svoj nakupovalni proces, se izognejo nesporazumom ali sporom s prodajalci in zagotovijo, da prejmejo blago ali storitve, ki jih potrebujejo za učinkovito poslovanje.

Delovni tok naročila

Takole izgleda celoten potek naročila –

  1. Zahteva za nakup: Zahtevo za nakup sproži posameznik ali oddelek v organizaciji, ko potrebuje blago ali storitev. Ta zahteva se običajno vloži prek standardiziranega obrazca ali programskega sistema in vključuje podrobnosti, kot so ime artikla, količina, zahtevani datum in stroškovno mesto ali koda projekta. Zaposleni bo na primer morda moral kupiti nov prenosni računalnik za delo, zato v IT oddelek odda povpraševanje za nakup s specifikacijami želenega prenosnika.
  2. Izdelava naročila: Ko je zahtevek za nakup odobren, nabavni oddelek ustvari naročilnico. Naročilo vsebuje podrobnosti o zahtevanem blagu ali storitvi, vključno z imenom artikla, količino, ceno na enoto, skupnimi stroški in datumom dostave. Naročilo vključuje tudi podatke o dobavitelju, kot so ime, naslov in kontaktni podatki. Na primer, nabavni oddelek ustvari naročilo za prenosni računalnik, ki ga zahteva zaposleni, ki vključuje specifikacije prenosnega računalnika in podatke o dobavitelju.
  3. Odobritev naročila: Naročilo se nato pošlje ustreznemu vodji oddelka ali vodji v odobritev. Soglasodajalec preveri, ali je zahtevano blago ali storitev potrebno, je cena razumna in ali je v proračunu na voljo dovolj sredstev za pokritje nakupa. Ko je naročilo potrjeno, se pošlje dobavitelju. Vodja IT na primer odobri naročilo za prenosni računalnik in ga pošlje dobavitelju.
  4. Odprema naročila: Dobavitelj prejme naročilnico in odpošlje blago ali storitev na navedeni naslov za dostavo. Dobavitelj lahko kupcu posreduje tudi predviden datum in čas dobave. Na primer, dobavitelj prenosnega računalnika pošlje prenosni računalnik na službeni naslov zaposlenega.
  5. Dostava blaga ali storitev: Blago ali storitev se dostavi na navedeni naslov za dostavo. Prejemnik preveri, ali prejeto blago ali storitve ustrezajo specifikacijam naročilnice. Na primer, prenosni računalnik je dostavljen na službeni naslov zaposlenega in zaposleni preveri, ali gre za pravi model in specifikacije, kot so zahtevane.
  6. Prejem in pregled blaga ali storitev: Prejemnik pregleda prejeto blago ali storitve, da zagotovi, da so v dobrem stanju in izpolnjujejo določene standarde kakovosti. Vse težave ali neskladja se sporočijo dobavitelju v rešitev. Zaposleni na primer pregleda prenosni računalnik glede kakršnih koli poškodb ali napak in morebitne težave sporoči dobavitelju.
  7. Ujemanje računov: Ko so blago ali storitve označene kot prejete, se račun, ki je priložen skupaj z ali po dostavi, poveže z izvirnim naročilom v postopku, ki se imenuje usklajevanje računov. Običajno se izvede ujemanje zaračunane količine in cene na računu. Izpolnjeni morajo biti naslednji pogoji:
  • Količina na računu je manjša ali enaka količini, naročeni v naročilnici.
  • Cena na računu je nižja ali enaka ceni, navedeni v naročilnici.

8.   Obdelava plačil: Ko je ujemanje računov uspešno brez kakršnih koli zastavic, je treba plačilo na podlagi pogojev, določenih v naročilnici/računu (kar je manj), izvršiti prodajalcu ali dobavitelju. To stori ustanova, ki je ustvarila izvirno naročilnico in začela celoten potek dela z uporabo priročnega načina plačila.

Kako začeti avtomatizirati delovni tok naročila

Celoten delovni tok naročilnice, naveden v zgornjem razdelku, je mogoče avtomatizirati. Raziščimo naprej –

Zahteva za nakup

Zahtevek za nakup je prvi korak v delovnem toku naročilnice, kjer se poda zahteva za blago ali storitve, ki jih je treba kupiti. Avtomatizacija naročil za nakup lahko pomaga pri tem koraku, saj uporabnikom omogoča elektronsko ustvarjanje in oddajo zahtevkov za nakup, s čimer se zmanjša ročni napor in odpravi potreba po zahtevah v papirni obliki.

Podjetja, ki ponujajo rešitve za avtomatizacijo zahtevkov za nakup, vključujejo:

  • Programska oprema Coupa – Coupa ponuja platformo za upravljanje porabe v oblaku, ki avtomatizira nakupe, izdajanje računov in upravljanje stroškov. Njegova funkcija za avtomatizacijo zahtevkov za nakup omogoča uporabnikom, da elektronsko ustvarijo in oddajo naročila ter spremljajo njihov napredek skozi postopek odobritve. Povezava do spletne strani: https://www.coupa.com/
  • Procurify – Procurify je programska oprema za nabavo v oblaku, ki organizacijam pomaga racionalizirati njihov nakupovalni proces. Njegova funkcija avtomatizacije zahtevkov za nakup omogoča uporabnikom, da predložijo naročila prek spleta in spremljajo njihov napredek skozi postopek odobritve. Povezava do spletne strani: https://www.procurify.com/

Izdelava naročila

Ko je zahtevek za nakup odobren, je naslednji korak ustvarjanje naročila. Avtomatizacija naročil za nakup lahko pomaga pri tem koraku s samodejnim ustvarjanjem naročil za nakup na podlagi odobrenih zahtevkov za nakup in vnaprej konfiguriranih informacij o prodajalcu.

Podjetja, ki ponujajo rešitve za avtomatizacijo ustvarjanja naročil, vključujejo:

  • Precoro – Precoro je programska oprema za javna naročila v oblaku, ki ponuja avtomatizacijo naročil kot del svoje platforme. Njegova funkcija ustvarjanja naročilnic uporabnikom omogoča elektronsko ustvarjanje in odobritev naročilnic ter spremljanje njihovega napredka skozi postopek nabave. Povezava do spletne strani: https://precoro.com/
  • Procurics – Procurics je programska oprema za javna naročila v oblaku, ki zagotavlja avtomatizacijo naročil kot del svoje platforme. Njegova funkcija ustvarjanja naročilnic uporabnikom omogoča elektronsko ustvarjanje naročilnic in spremljanje njihovega napredka skozi postopek odobritve. Povezava do spletne strani: https://www.procurics.com/
  • Basware – Basware je programska oprema za javna naročila v oblaku, ki ponuja avtomatizacijo naročil kot del svoje platforme. Njegova funkcija ustvarjanja naročilnic uporabnikom omogoča elektronsko ustvarjanje in odobritev naročilnic ter spremljanje njihovega napredka skozi postopek nabave. Povezava do spletne strani: https://www.basware.com/

Odobritev naročila

V tem koraku naročilo pregleda in odobri ustrezni organ. Avtomatizacija naročilnic lahko pomaga pri tem koraku z omogočanjem delovnih tokov elektronske odobritve, ki odobriteljem omogočajo hiter in enostaven pregled in odobritev naročilnic.
Podjetja, ki ponujajo avtomatizirane rešitve za odobritev naročil, vključujejo:

  • Nanonets – Nanonets je platforma, ki temelji na umetni inteligenci in avtomatizira odobritev naročilnic in druge postopke javnega naročanja. Njihova rešitev uporablja algoritme strojnega učenja za samodejno pridobivanje podatkov iz naročilnic, njihovo ujemanje s pogodbami in proračunom ter odobritev ali zavrnitev naročil na podlagi vnaprej določenih pravil. Nanonets ponuja tudi orodja za analitiko in poročanje, ki ekipam za nabavo omogočajo optimizacijo svojih nabavnih procesov in izboljšanje odnosov s prodajalci. Spletna stran: https://nanonets.com/
[Vgrajeni vsebina]

Nanonetsova rešitev za avtomatizacijo naročil je zasnovana za poenostavitev in racionalizacijo postopka nabave za podjetja vseh velikosti. Njihova platforma uporablja napredne algoritme strojnega učenja za avtomatizacijo celotnega postopka odobritve naročilnice, od pridobivanja podatkov do usmerjanja in odobritve naročila. Rešitev Nanonets je zelo nastavljiva, tako da lahko podjetja nastavijo pravila in poteke dela, ki so v skladu z njihovimi posebnimi politikami in postopki javnega naročanja. Platforma vključuje tudi vgrajena orodja za poročanje in analitiko, ki zagotavljajo vpogled v nakupovalne trende in uspešnost prodajalcev, kar podjetjem omogoča sprejemanje odločitev na podlagi podatkov, ki izboljšajo njihov rezultat.

Želite vzpostaviti idealen postopek avtomatizacije naročil? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca Obdelava naročilnic in računov.

[Vgrajeni vsebina]

  • Coupa – Coupa je platforma za naročila v oblaku, ki avtomatizira celoten postopek nakupa, vključno z odobritvijo naročilnice. Njihova rešitev se integrira s sistemi ERP in drugimi poslovnimi aplikacijami, da zagotovi centralizirano platformo za upravljanje dejavnosti nabave, od naročila do plačila. Poteki dela za odobritev naročilnic Coupa so zelo nastavljivi in ​​jih je mogoče prilagoditi potrebam katerega koli podjetja. Spletna stran: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba – SAP Ariba je platforma za javna naročila podjetij, ki ponuja rešitve za javna naročila od konca do konca, vključno z avtomatizacijo odobritve naročilnic. Njihova rešitev se integrira s sistemi ERP in drugimi poslovnimi aplikacijami, da zagotovi centralizirano platformo za upravljanje dejavnosti nabave, od pridobivanja virov do plačila. Poteki dela za odobritev naročilnic SAP Ariba so zelo nastavljivi in ​​jih je mogoče prilagoditi potrebam katerega koli podjetja. Spletna stran: https://www.ariba.com/

Odprema naročila

Ko je naročilnica odobrena, jo je treba poslati prodajalcu. Avtomatizacija naročilnic lahko pomaga pri tem koraku s samodejnim pošiljanjem naročilnic prodajalcem prek e-pošte ali sistemov za elektronsko izmenjavo podatkov (EDI).

Podjetja, ki ponujajo rešitve za avtomatizacijo odpreme naročilnic, vključujejo:

  • AvidXchange – AvidXchange je rešitev za avtomatizacijo plačljivih računov v oblaku, ki ponuja avtomatizacijo pošiljanja naročil kot del njihove platforme. Njihova rešitev avtomatizira celoten postopek naročilnice, od ustvarjanja do plačila, in poenostavi obdelavo računov. Platforma AvidXchange zagotavlja tudi podatke in analitiko v realnem času, ki podjetjem pomagajo pri sprejemanju boljših finančnih odločitev. Spletna stran: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti – Tipalti je globalna platforma za avtomatizacijo plačil, ki ponuja avtomatizirano odpošiljanje naročil kot del svoje rešitve. Njihova platforma avtomatizira celoten postopek obračunavanja obveznosti, vključno z obdelavo računov in usklajevanjem plačil. Tipaltijeva rešitev vključuje tudi izpolnjevanje davčnih predpisov in regulativno podporo za podjetja, ki delujejo po vsem svetu. Spletna stran: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify je rešitev za upravljanje javnih naročil in porabe v oblaku, ki ponuja samodejno pošiljanje naročil kot del njihove platforme. Njihova rešitev poenostavi celoten postopek nabave, od naročila do plačila, in vključuje podatke in analitiko v realnem času, ki podjetjem pomagajo pri sprejemanju boljših nakupnih odločitev. Platforma Procurify omogoča tudi upravljanje dobaviteljev in zmogljivosti sledenja zalog. Spletna stran: https://www.procurify.com/

Opomba: Ta podjetja lahko ponujajo dodatne funkcije in storitve poleg avtomatizacije pošiljanja naročil. Priporočljivo je, da pregledate njihova spletna mesta ali se pogovorite s prodajnim predstavnikom, če želite izvedeti več o njihovi ponudbi.

Dostava blaga ali storitev

Ko je naročilo odposlano, prodajalec dobavi blago ali storitev kupcu. Čeprav avtomatizacija nakupnih naročil ne more neposredno pomagati pri tem koraku, lahko zagotovi vpogled v status dostave prek integracije s sistemi za sledenje pošiljk.

Prejem in pregled blaga ali storitev:

V tem koraku kupec prejme blago ali storitev in jih pregleda, da se prepriča, ali ustrezajo dogovorjenim specifikacijam. Avtomatizacija naročilnic lahko pomaga pri tem koraku, tako da zagotovi elektronski zapis prejetega blaga ali storitev in kupcem omogoči enostavno primerjavo z naročilnico.
Podjetja, ki ponujajo rešitve za avtomatizacijo prevzema in pregledovanja blaga ali storitev, vključujejo:

  • Nanonets – Nanonets je platforma za avtomatizacijo dokumentov, ki temelji na umetni inteligenci in ponuja avtomatizirani prejem in pregled blaga ali storitev kot del svoje rešitve. Njihova platforma uporablja računalniški vid in obdelavo naravnega jezika za pridobivanje podatkov iz dokumentov ter avtomatizira naloge ročnega vnosa podatkov. Rešitev Nanonets je mogoče prilagoditi za posebne primere uporabe, vključno z avtomatizacijo naročil. Spletna stran: https://nanonets.com/

Vse, kar morate vedeti o vizualnem pregledu z umetno inteligenco

Umetna inteligenca si zdaj utira pot v proizvodno industrijo in zagotavlja hitrejšo, cenejšo in boljšo avtomatizacijo. Namen tega članka je na kratko predstaviti avtomatizirano vizualno ocenjevanje in kako lahko pristop globokega učenja prihrani veliko časa in truda.

  • BirchStreet – BirchStreet je rešitev za upravljanje javnih naročil in porabe v oblaku, ki ponuja avtomatizirano prejem in pregled blaga ali storitev kot del njihove platforme. Njihova rešitev poenostavi celoten postopek nabave, od naročila do plačila, in vključuje podatke in analitiko v realnem času, ki podjetjem pomagajo pri sprejemanju boljših nakupnih odločitev. Platforma BirchStreet omogoča tudi upravljanje dobaviteljev in zmogljivosti sledenja zalog. Spletna stran: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa – Coupa je platforma za upravljanje poslovne porabe, ki zagotavlja avtomatizirane poteke dela za prejemanje blaga ali storitev in preglede. Njihova platforma poenostavlja nabavo, izdajanje računov in upravljanje stroškov ter pomaga podjetjem nadzorovati njihovo porabo. Rešitev Coupa vključuje vpoglede, ki jih poganja AI, ki lahko podjetjem pomagajo optimizirati njihove procese nabave. Spletna stran: https://www.coupa.com/

Opomba: Ta podjetja lahko ponujajo dodatne funkcije in storitve poleg avtomatizacije prevzema in pregledovanja blaga ali storitev. Priporočljivo je, da pregledate njihova spletna mesta ali se pogovorite s prodajnim predstavnikom, če želite izvedeti več o njihovi ponudbi.

Ujemanje računov

Avtomatizacija ujemanja računov je najpomembnejši del avtomatizacije naročilnic.

V tem koraku kupec primerja račun, ki ga je prejel od prodajalca, z naročilnico in potrdilom o prejemu blaga ali storitev. Avtomatizacija naročilnic lahko pomaga pri tem koraku z avtomatizacijo postopka ujemanja, s čimer se zmanjša ročni napor in odpravijo napake.

Podjetja, ki ponujajo rešitve za avtomatizacijo ujemanja računov, vključujejo:

Želite vzpostaviti idealen postopek avtomatizacije naročil? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca Obdelava naročilnic in računov.

[Vgrajeni vsebina]

  • Nanonets – Nanonets je platforma za avtomatizacijo dokumentov, ki temelji na umetni inteligenci in avtomatizira ujemanje računov kot del njihove rešitve. Njihova platforma uporablja računalniški vid in obdelavo naravnega jezika za pridobivanje podatkov iz računov in naročilnic ter avtomatizira postopek ujemanja, da zagotovi natančnost in hitrost. Rešitev Nanonets lahko na primer samodejno poveže račun z ustreznim naročilom in potrdilom ter označi vsa neskladja za nadaljnji pregled. To podjetjem pomaga poenostaviti proces obračunavanja obveznosti, zmanjšati napake in ročno delo ter izboljšati finančno preglednost. Spletna stran: https://nanonets.com/
[Vgrajeni vsebina]
  • Tipalti – Tipalti je globalna platforma za avtomatizacijo plačil, ki ponuja samodejno ujemanje računov kot del svoje rešitve. Njihova platforma avtomatizira celoten postopek obračunavanja obveznosti, vključno z obdelavo računov in usklajevanjem plačil. Tipaltijeva rešitev vključuje tudi izpolnjevanje davčnih predpisov in regulativno podporo za podjetja, ki delujejo po vsem svetu. Spletna stran: https://tipalti.com/
  • Procurify – Procurify je rešitev za upravljanje javnih naročil in porabe v oblaku, ki ponuja samodejno ujemanje računov kot del njihove platforme. Njihova rešitev poenostavi celoten postopek nabave, od naročila do plačila, in vključuje podatke in analitiko v realnem času, ki podjetjem pomagajo pri sprejemanju boljših nakupnih odločitev. Platforma Procurify omogoča tudi upravljanje dobaviteljev in zmogljivosti sledenja zalog. Spletna stran: https://www.procurify.com/

Obdelava plačil

V zadnjem koraku kupec obdela plačilo prodajalcu. Avtomatizacija naročilnic lahko pomaga pri tem koraku z avtomatizacijo postopka plačila, s čimer se zmanjša ročni napor in odpravijo napake. Za avtomatizacijo postopka je nastavljen delovni tok samodejnega plačila po ujemanju in odobritvi računa.
Podjetja, ki ponujajo rešitve za avtomatizacijo plačil, vključujejo:

  • Flow by Nanonets: Flow by Nanonets je programska oprema za avtomatizacijo naročil, ki poenostavi celoten postopek nabave od ustvarjanja naročilnic do odobritve računov za plačilo. Flow by Nanonets avtomatizira obdelavo plačil z integracijo s plačilnimi prehodi, kot so PayPal, Stripe in Braintree, kar omogoča hitro in enostavno obdelavo plačil. Programska oprema ponuja tudi intuitiven vmesnik, ki uporabnikom omogoča sledenje statusu plačil in ogled zgodovine plačil. Flow by Nanonets uporablja algoritme strojnega učenja za zajemanje podatkov iz računov, kar zmanjšuje potrebo po ročnem vnosu podatkov in zmanjšuje napake. Poleg tega Flow by Nanonets ponuja prilagodljive poteke dela, ki uporabnikom omogočajo, da konfigurirajo sistem tako, da ustreza njihovim posebnim poslovnim potrebam. Povezava do spletne strani: https://www.nanonets.com/flow/
[Vgrajeni vsebina]
  • Coupa: Coupa je programska oprema za nabavo v oblaku, ki avtomatizira celoten postopek nakupa, od naročila do plačila. Coupa avtomatizira obdelavo plačil z integracijo s plačilnimi prehodi in sistemi ERP, kar omogoča brezhibno obdelavo plačil. Programska oprema ponuja tudi orodja za analizo porabe in poročanje, ki uporabnikom omogočajo vpogled v njihove vzorce porabe in prepoznajo področja za prihranek stroškov. Poleg tega Coupa ponuja orodja za upravljanje dobaviteljev, ki uporabnikom omogočajo upravljanje svojih dobaviteljev in spremljanje uspešnosti dobaviteljev. Povezava do spletne strani: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Procurify je programska oprema za nabavo v oblaku, ki poenostavi celoten postopek nabave, od ustvarjanja naročilnic do odobritve računov za plačilo. Procurify avtomatizira obdelavo plačil z integracijo s plačilnimi prehodi in sistemi ERP, kar omogoča hitro in enostavno obdelavo plačil. Programska oprema ponuja tudi orodja za sledenje proračunu in analizo porabe, ki uporabnikom omogočajo vpogled v njihove vzorce porabe in prepoznajo področja za prihranke. Poleg tega Procurify ponuja orodja za upravljanje dobaviteljev, ki uporabnikom omogočajo upravljanje svojih dobaviteljev in spremljanje uspešnosti dobaviteljev. Povezava do spletne strani: https://www.procurify.com/

Nanoneti za avtomatizacijo naročil

Nanonets OCR (optično prepoznavanje znakov) se lahko uporablja za avtomatizacijo številnih vidikov delovnega toka naročilnice. Tukaj je nekaj specifičnih področij, kjer lahko Nanonets OCR pomaga pri avtomatizaciji naročil:

  • Ekstrakcija podatkov: Nanonets lahko pomaga pridobiti podatke iz naročilnic, kot so informacije o prodajalcu, številke računov, vrstične postavke, naslovi za pošiljanje in drugo.
  • Razvrstitev dokumentov: Nanoneti lahko pomagajo razvrstiti naročila glede na njihovo vrsto, kot so standardna naročila, hitra naročila ali skupna naročila.
[Vgrajeni vsebina]
  • Potrditev: Nanoneti lahko pomagajo pri preverjanju točnosti podatkov, pridobljenih iz naročilnic, kot je preverjanje informacij o prodajalcu ali zneskov na računih.
  • Usmerjanje odobritve: Nanoneti lahko pomagajo avtomatizirati usmerjanje naročilnic do ustreznega odobritelja na podlagi vnaprej določenih poslovnih pravil.
  • Obravnava izjem: Nanoneti lahko pomagajo prepoznati in označiti izjeme, kot so manjkajoče informacije ali nenavadna naročila za ročni pregled.
  • Ujemanje naročilnice: Nanoneti lahko pomagajo uskladiti naročila z računi ali prejetimi dokumenti, kar zagotavlja natančnost in zmanjšuje napake.
[Vgrajeni vsebina]
  • Avtomatizirana komunikacija: Nanoneti lahko pomagajo avtomatizirati komunikacijo med različnimi stranmi, vključenimi v postopek nakupnega naročila, kot je pošiljanje opomnikov odobriteljem ali obveščanje prodajalcev o posodobitvah statusa naročila.
  • Obdelava plačil: Flow by Nanonets lahko avtomatizira obdelavo plačil po ujemanju računov. Nastavite lahko ročna ali samodejna pogojna pravila za odobritev datotek za začetek plačila z izbranim načinom plačila.
[Vgrajeni vsebina]
  • Sledenje naročilu: Nanoneti lahko pomagajo spremljati status naročil v celotnem procesu javnega naročanja in zagotavljajo vpogled v potek naročila v realnem času.
  • Skladnost s pogodbo: Nanoneti lahko pomagajo zagotoviti, da so naročila v skladu s pogodbenimi obveznostmi, kot so cene ali dobavni pogoji.
  • Revizijske sledi: Nanoneti lahko pomagajo ustvariti revizijsko sled za vsako naročilo, pri čemer beležijo vse pomembne informacije in spremembe, narejene v celotnem procesu.

To je le nekaj primerov številnih načinov, na katere lahko Nanonets pomaga pri avtomatizaciji naročil. S svojimi naprednimi zmožnostmi strojnega učenja lahko Nanonets avtomatizira veliko različnih vidikov delovnega toka naročilnice, s čimer prihrani čas in zmanjša napake za podjetja vseh velikosti.

Želite vzpostaviti idealen postopek avtomatizacije naročil? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca Obdelava naročilnic in računov.

[Vgrajeni vsebina]

Prednosti avtomatizacije naročil

Avtomatizacija naročil zagotavlja organizacijam številne prednosti, vključno s povečano učinkovitostjo, natančnostjo, prihranki stroškov in izboljšanimi odnosi z dobavitelji. Tukaj je nekaj primerov teh koristi v resničnem svetu:

  1. Izboljšana natančnost: Z avtomatizacijo postopka naročanja lahko organizacije zmanjšajo napake, ki nastanejo zaradi ročnega vnosa podatkov ali komunikacijskih napak. Na primer, če dobavitelj prejme avtomatizirano naročilo, je manj možnosti, da bi napačno prebral naročilo ali zamudil pomembne podrobnosti.
  2. Prihranki pri stroških: Avtomatizacija naročil lahko pomaga organizacijam prihraniti denar z zmanjšanjem časa in virov, potrebnih za obdelavo naročil. Avtomatizirani sistemi lahko na primer zmanjšajo potrebo po ročni papirologiji in telefonskih klicih, kar lahko prihrani čas in denar v smislu osebja in drugih stroškov.
  3. Izboljšani odnosi z dobavitelji: Avtomatizirani sistemi za naročila lahko pomagajo izboljšati komunikacijo in sodelovanje med organizacijami in njihovimi dobavitelji. Dobavitelji lahko na primer prejmejo naročila hitreje in enostavneje, organizacije pa lahko učinkoviteje sledijo naročilom in dobavam, kar lahko pomaga vzpostaviti močnejše odnose z dobavitelji.
  4. Povečana učinkovitost: Avtomatizirani sistemi za naročila lahko poenostavijo celoten postopek nabave, od naročanja do izdajanja računov in plačila. Na primer, ko je naročilo oddano, lahko sistem samodejno ustvari račun, kar lahko prihrani čas in zmanjša tveganje za napake.
  5. Boljše upravljanje zalog: Avtomatizirani sistemi za naročila lahko pomagajo organizacijam pri boljšem upravljanju njihovega inventarja s sledenjem naročilom in dostavam v realnem času. Na primer, če naročilo zamuja, lahko sistem opozori organizacijo na morebitno pomanjkanje zalog, kar ji omogoči, da ukrepa, da se izogne ​​izpadu zalog.

Na splošno lahko avtomatizacija naročil pomaga organizacijam prihraniti čas in denar, izboljšati natančnost in okrepiti odnose z dobavitelji, vse to pa lahko pozitivno vpliva na rezultat.

Časovni žig:

Več od AI in strojno učenje